GP-IX ,

Transkrypt

1 U M O W A nr UD-III-WOŚ-B/III/4/1/WZP /2013 CRU zamówienie publiczne dokonywane w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn.zm.) W W arszawie, w dniu roku pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie, NIP REGON przy ul. Żeromskiego 29, reprezentowanym przez: 1. Burmistrza Dzielnicy Bielany - Rafała Miastowskiego, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z 4 czerwca 2012 r. Nr GP-IX , 2. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany Grzegorza Pietruczuka, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z 15 czerwca 2012 r. Nr GP-IX , zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a Wykonawcą*, działającym pod firmą. z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... została zawarta umowa o następującej treści Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL..), zamieszkała/y w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji utrzymanie i konserwację następujących placów zabaw: 1) przy ul. Broniewskiego/Kochanowskiego/Reymonta; 2) przy ul. Arkuszowej; 3) przy ul. Wrzeciono; 4) przy ul. Gajcego; 5) przy ul. Skalbmierskiej 6) na terenie parku Olszyna; 7) przy ul. Dzierżoniowskiej; 8) na terenie parku Stawy Kellera; 9) na terenie parku Herberta (plac zabaw dla dzieci i skate park); 10) na terenie parku przy ul. Perzyńskiego (dwa place zabaw dla dzieci); 11) w parku Kępa Potocka, 12) na terenie osiedla Ruda (plac zabaw dla dzieci i urządzenia siłowe oraz skate park), 13) przy ul. Żeromskiego (od dnia oddania do użytku), 14) przy ul. Przytyk (od dnia oddania do użytku), - zwane dalej przedmiotem 2. Szczegółowy zakres wykonywanych prac, częstotliwość ich wykonywania oraz lokalizację określają załączniki do umowy przekazane jako zał. nr 2 do SIWZ (Formularz cenowy) oraz zał. nr 3 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia). 3. Oferta Wykonawcy obejmuje pełny zakres przedmiotowy robót, wynikający z formularza cenowego (wg zał. nr 2 do SIWZ) oraz z Opisu przedmiotu zamówienia wg zał. nr 3 do SIWZ i stanowi załącznik do Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) codzienny monitoring placów zabaw, przegląd urządzeń, zgłaszanie do urzędu awarii i nieprawidłowości, 2) prowadzenie księgi kontroli placów zabaw, 3) wykonywanie drobnych napraw urządzeń, nie wymagających zakupu materiałów (np. dokręcenie obluzowanych wkrętów, przybicie desek, naprawa zamków, demontaż elementów stwarzających zagrożenie); 1

2 4) zmywanie graffitti z urządzeń zabawowych, 5) pięć razy w tygodniu sprzątanie terenów placów zabaw i terenu przyległego oraz opróżnianie koszy na terenie placów zabaw; 6) pięciokrotne mycie wodą z detergentem urządzeń zabawowych w trakcie trwania umowy; 7) trzykrotna wymiana piasku we wszystkich piaskownicach na terenie placów zabaw oraz jednokrotna wymiana piasku na polach piaskowych na głębokość 20 cm w trakcie trwania umowy; 8) wygrabienie liści (w zależności od potrzeb); wyrównanie podłoża (w zależności od potrzeb); 9) pielęgnacja zieleni (usuwanie suszu), wykaszanie trawników (częstotliwość w zależności od potrzeb maksymalna wysokość trawy 10 cm), pielenie roślinności, podlewanie terenów zieleni (w zależności od potrzeb). Prace porządkowe i zieleniarskie należy wykonywać na terenie placów zabaw oraz w bezpośrednim sąsiedztwie (2 m od granicy placów zabaw). 2. Wykonawca wywozi nieczystości na własny koszt. 3. Prace porządkowe należy wykonywać zgodnie z ustawą z dnia r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r., poz. 391 z późn. zm). 3. Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie od zawarcia umowy do 30 listopada 2013 roku. Place zabaw przy ul. Żeromskiego i przy ul. Przytyk od dnia oddania do użytku do 30 listopada 2013 roku Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają maksymalne wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...). Powyższa kwota zawierają podatek VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r, nr 177, poz.1054 z późn. zm.) 2. Rozliczenie, za utrzymanie i konserwację placów zabaw, będzie następowało w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, każdorazowo w oparciu o protokół odbioru wykonania prac podpisany przez strony i ceny jednostkowe brutto z formularza cenowego, w tym: a) rozliczenie za utrzymanie i konserwację bez placów zabaw przy ul. Żeromskiego i przy ul. Przytyk - zgodnie z formularzem cenowym. b) rozliczenie za utrzymanie i konserwację wszystkich placów zabaw, łącznie z placem przy ul. Żeromskiego i przy ul. Przytyk - nastąpi od dnia oddania do użytku ww. placów zabaw - zgodnie formularzem cenowym. c) W przypadku, gdyby przekazanie placów zabaw przy ul. Żeromskiego i przy ul. Przytyk nastąpiło po 1 czerwca 2013 roku to rozliczenie za utrzymanie i konserwację placów zabaw nastąpi odpowiednio proporcjonalnie do liczby dni w danym miesiącu jako ułamkowa wartość wynagrodzenia miesięcznego z punku a) lub b) - (dotyczy prac konserwacyjnych, sprzątania i zieleniarskich). 3. Jeżeli umowa zostanie zawarta na okres obejmujący niepełny miesiąc kalendarzowy, wynagrodzenie za niepełny miesiąc zostanie obliczone jako ułamkowa wartość wynagrodzenia miesięcznego, proporcjonalnie do liczby dni w danym miesiącu (dotyczy prac konserwacyjnych, sprzątania i zieleniarskich). 4. Wynagrodzenie za wymianę piasku w piaskownicach, na polach piaskowych i za mycie urządzeń zabawowych nastąpi w miesiącu, w którym zostanie wykonana usługa. Wysokość wynagrodzenia zostanie określona zgodnie z ceną z formularza ofertowego. Termin wykonania usługi zostanie podany przez Zamawiającego i ujęty w harmonogramie prac. 5. Ceny jednostkowe, określone w Formularzu cenowym (wg zał. nr 2 do SIWZ) mają charakter stały i nie podlegają podwyższeniu nawet w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 6. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej na: Nabywca/Podatnik: Odbiorca/Płatnik: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany m. st. Warszawy Pl. Bankowy 3/5 ul. Żeromskiego 29, Warszawa Warszawa NIP: Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wprowadzenie wykonawcy na obiekty nastąpi w dniu następnym po podpisaniu 2

3 9. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy harmonogramu wykonania prac, zaakceptowanego przez zamawiającego. 10. Za działania ewentualnych podwykonawców całkowitą odpowiedzialność ponosi wykonawca Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od pierwszego dnia opóźnienia, ustalonego w harmonogramie wykonania prac. 2) odstąpienie od realizacji umowy - w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, 3) za niewłaściwe wykonanie umowy (z wadami) - w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu 2. Karę umowną wymienioną w ust. 1 pkt 2 Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego, po uprzednim pisemnym wezwaniu i określeniu wysokości kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej, określonej w ust. 1 pkt 1 i pkt 3 z faktury VAT. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody. 5. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca rażąco narusza przepisy 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach: 1. ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy; 2. wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3. nie rozpoczęcia realizacji umowy w terminie trzech dni od dnia zawarcia umowy bez uzasadnionych przyczyn; 4. przerwania na dłużej niż 10 dni bez uzasadnionych przyczyn, potwierdzonych przez Zamawiającego, realizacji umowy; 5. wykonywania robót niezgodnie z obowiązkami określonymi w 2 umowy; 6. wykonywania robót w sposób niedbały lub stanowiący zagrożenie bezpieczeństwa i braku poprawy pomimo pisemnych wezwań Zamawiającego; 7. wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Zamawiający może odstąpić od umowy, w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej i udokumentowanej części Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, stanowiące 5% maksymalnej ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia podanej w ofercie wykonawcy (określonego w 4 ust. 1 umowy) tj.. zł słownie: 2. Kwotę zabezpieczenia Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu podpisania umowy ale przed jej zawarciem. 3. Ustalone zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo przeznaczyć kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami, bez uzyskania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, na pokrycie należności za usunięcie wad lub usterek powstałych z winy Wykonawcy, ujawnionych w czasie trwania umowy, których Wykonawca nie usunie w terminie 14 dni od pisemnego powiadomienia. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie. 8. 3

4 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1) ze strony Zamawiającego:.w Wydziale Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy tel / 295 2) ze strony Wykonawcy: tel Spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zakazuje się istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany 2. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 11. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) kserokopia oferty wykonawcy (wg zał. nr 1 do SIWZ); 2) kserokopia formularza cenowego (wg zał. nr 2 do SIWZ); 3) Opis przedmiotu zamówienia (wg zał. nr 3 do SIWZ); Zamawiający Wykonawca 4

5 Wykaz załączników do umowy 1) kserokopia oferty wykonawcy (wg zał. nr 1 do SIWZ) - 2) kserokopia formularza cenowego (wg zał. nr 2 do SIWZ) - 3) wykaz placów zabaw (wg zał. nr 3 do SIWZ) - Zamawiający Wykonawca 5