WZÓR. zawarta w Warszawie w dniu 2017 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 U M O W A Nr UD-III-WOŚ/C/BIE/III/P4/15/2/CRU.../2017 zamówienie publiczne bez wyboru trybu, zgodnie z art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2015 r. poz ze zm.), zawarta w Warszawie w dniu 2017 r. pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie , przy ul. S. Żeromskiego 29, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1. Pana Tomasza Mencinę Burmistrza Dzielnicy Bielany na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z 30 listopada 2016 r. nr GP-OR , 2. Pana Grzegorza Pietruczuka Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z 30 listopada 2016 r. nr GP- OR , zwanymi w dalszej treści umowy Zamawiającym, a 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji w ramach zadania pn.: Realizacja projektu Street workout Miejska ścieżka opracowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego wg opisu przedmiotu zamówienia wraz z obliczeniem planowanych kosztów robót budowlanych i prac projektowych dla przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy w systemie zaprojektuj i wybuduj, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Zawartość opracowania ma być zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w formie papierowej w 2 egz. oraz elektronicznej w 1 egz Wykonawca oświadcza że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z największą starannością, rzetelnie i terminowo. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych i wizerunku osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone ponosi Wykonawca. str.1

2 3. Przekazana dokumentacja będzie kompletna z punktu widzenia celu, dla którego ma służyć oraz zgodna z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktami wykonawczymi. Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie do Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworu, o których mowa w 7 umowy, wynagrodzenie brutto (obejmujące podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) w wysokości: zł, (słownie: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do terminowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy i obowiązującymi przepisami. Wykonawca, przy tak przyjętym wynagrodzeniu, nie może żądać jego podwyższenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, że prace towarzyszące, niewynikające wyraźnie z opisu robót, innych postanowień umownych, są konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej: 5 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie; 3) za odstąpienie przez Zamawiającego z winy Wykonawcy od umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1; 4) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia umownego Wykonawcy z wystawionej faktury na podstawie noty księgowej, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę Prace będące przedmiotem umowy będą rozliczone, na podstawie protokołu odbioru końcowego, jedną, prawidłowo wystawioną fakturą VAT na: Nabywca/Podatnik: Odbiorca/Płatnik: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany m. st. Warszawy str.2

3 Pl. Bankowy 3/5 ul. S. Żeromskiego 29, Warszawa Warszawa NIP: Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust 1, zostanie uregulowana przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że na podstawie niniejszej umowy i w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów, które powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: projektów, rysunków, planów, modeli, raportów, wyliczeń, kopii komputerowych i innych materiałów przygotowanych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy ( utwory ), z chwilą ich powstania i przekazania Zamawiającemu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli przez strony, na co Zamawiający wyraża zgodę. 2. Przeniesione autorskie prawa majątkowe obejmują wszelkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z przedmiotowych opracowań na następujących polach eksploatacji: 1) nieograniczonego czasowo i ilościowo korzystania z utworu zgodnie z jego przeznaczeniem, 2) zamieszczania w dokumentacji przetargowej i podobnej, 3) realizacji na podstawie utworu robót, jak również zlecanie realizacji robót przez osoby trzecie, 4) wielokrotnego powielania utworu w formie pisemnej i elektronicznej w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego i cyfrowego, wprowadzania do pamięci komputera, 5) utrwalania i przechowywania utworu na dowolnych nośnikach, 6) sporządzania opracowań utworu i innych dzieł zależnych, 7) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w szczególności w środowisku Internet, 8) wprowadzania utworu do obrotu, użyczenie, najem. 3. Wraz z przekazaniem utworów Zamawiający nabywa również własność egzemplarzy utworów. 4. Wykonawca niniejszym, w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, udziela Zamawiającemu zgody i przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie utworów i praw zależnych (o których mowa w art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) na podstawie utworów powstałych w wykonaniu niniejszej umowy, w szczególności ich adaptacji lub przeróbek oraz do wykonywania utworów oraz zmian utworów. 5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na wykonywanie przez osobę trzecią planów, projektów i innej dokumentacji, koniecznych do wykonania i wykorzystania nowych projektów lub ich zmian, które będą oparte lub zainspirowane na utworze, planach lub projektach str.3

4 objętych przedmiotem umowy oraz na wykonanie oraz użycie powyższych planów, w zakresie dopuszczanym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy. 6. Wykonawca zapewnia, że utwory w chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich nie będą obciążone żadnymi prawami, ani roszczeniami osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich. 7. Jeżeli osoby trzecie wystąpią wobec Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw autorskich, Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z takimi roszczeniami. Wykonawca może na własny koszt prowadzić niezbędne i korzystne działania w celu obrony przed powyższymi roszczeniami, jak również może, według swego uznania, wziąć czynny udział we wszelkich czynnościach związanych z ewentualnym kwestionowaniem praw autorskich, w szczególności w korespondencji, rozmowach, sporach przed sądem lub innymi organami państwowymi lub organami samorządu lokalnego. 8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca w każdej chwili potwierdzi na piśmie Zamawiającemu nabycie utworów przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie potwierdzone protokołem odbioru końcowego. W przypadku wystąpienia wad w przedmiocie umowy, Wykonawca usunie wady najpóźniej wciągu 3 dni roboczych. 9 Osobami odpowiedzialnymi za realizację prac będących przedmiotem umowy oraz uprawnionymi do ich odbioru i podpisania protokołu odbioru końcowego będą: 1) ze strony Zamawiającego.., 2) ze strony Wykonawcy Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy oraz osób wskazanych do współpracy z obu stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą starać się załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 6. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. str.4

5 7. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 8. Wykonawca* oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Wykonawca* wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 5, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 10. Wykonawca* oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), która podlega udostepnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: str.5