Załącznik nr 9 do SIWZ. nr UD-III-WOŚ-C/BIE/III/P3/2/WZP-272..CRU.../2013

Transkrypt

1 WZOR U M O W Y nr UD-III-WOŚ-C/BIE/III/P3/2/WZP-272..CRU.../2013 zamówienie publiczne dokonywane w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.,poz. 907) W W arszawie, w dniu... pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie, NIP REGON przy ul. Żeromskiego 29, reprezentowanym przez: 1. Burmistrza Dzielnicy Bielany - Rafała Miastowskiego, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z 4 czerwca 2012 r. Nr GP-IX , 2. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany Grzegorza Pietruczuka, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z 15 czerwca 2012 r. Nr GP-IX , zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a Wykonawcą*, działającym pod firmą. z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... została zawarta umowa o następującej treści Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL..), zamieszkała/y w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest: Rozbudowa placów zabaw zlokalizowanych przy ulicach: Starej Baśni, Przytyk, Żeromskiego w Warszawie, zwany dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy określa dokumentacja opracowana przez Kingę Zinowiec-Cieplik zawierająca niżej wymienione opracowania: 1) dokumentacja projektowa obejmująca Projekt rozbudowy placów zabaw: ul. Starej Baśni 3/5, ul. Przytyk 7, ul. Żeromskiego 64 w Warszawie (przekazana jako zał. nr 1 do SIWZ) wraz z przedmiarem robót (przekazanym jako zał. nr 2 do SIWZ) autorstwa Izabeli Krawczyk, 2) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru rozbudowy placów zabaw: ul. Starej Baśni 3/5, ul. Przytyk 7, ul. Żeromskiego 64 w Warszawie (przekazana jako zał. nr 3 do SIWZ). 3. Oferta Wykonawcy obejmuje pełny zakres rzeczowy robót wynikający z dokumentacji projektowej i specyfikacji wykonania i odbioru robót wymienionych w ust. 2 oraz prac wynikających z wiedzy technicznej. W przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentami wymienionymi w ust. 2, wiodącymi w kolejności jest: projekt i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru oraz prace, które wynikają z wiedzy technicznej. 2. Termin realizacji Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie od zawarcia umowy do 15 listopada 2013 r. 3. Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto... zł (słownie:...). Powyższa kwota zawierają podatek VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54 poz. 535 z póź. zm.). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do zgodnego z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i terminowego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca przy tak określonym 1

2 wynagrodzeniu nie może żądać jego podwyższenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, że są konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych, roboty tymczasowe i prace towarzyszące, które nie wynikają wyraźnie z opisu robót i innych postanowień umownych. Cena umowna uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania robót zgodnie z dokumentacja projektową oraz wymogami zawartymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru, kosztami robót towarzyszących i tymczasowych (m.in. utrzymanie i likwidacja placu budowy, zużycie wody i energii elektrycznej, koszty zwałki), koszty kierownictwa robót, koszty sporządzenia dokumentacji powykonawczej, a także koszty robót wynikające z wiedzy technicznej, w celu prawidłowego wykonania i przekazania przedmiotu umowy do użytkowania. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr... w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej na: Nabywca/Podatnik: Odbiorca/Płatnik: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany m. st. Warszawy Pl. Bankowy 3/5 ul. Żeromskiego 29, Warszawa Warszawa NIP: Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) wprowadzenie Wykonawcy na plac budowy w terminie 2 dni od daty podpisania umowy i przekazanie oryginału dokumentacji projektowej, o której mowa w 1 ust. 2 umowy. 2) zapłata wynagrodzenia za wykonane prace. 2. Zamawiający nie zabezpiecza zaplecza budowy, miejsca zwałki gruzu i materiałów z demontażu. 5. Organizacja robót należy do Wykonawcy, który przejmuje obowiązek (bez odrębnego wynagrodzenia): 1. protokolarnego przejęcia terenu budowy 2. zorganizowania placu budowy, zapewnienie i opłacenie kierownika budowy posiadającego uprawnienia budowlane w zakresie niezbędnym do kierowania robotami przedmiotowego zamówienia. Kopię uprawnień do kierowania robotami wykonawca przekaże w dniu wprowadzenia na budowę 3. przekazanie Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy kosztorysu ofertowego asortymentu robót (nomenklatura wg wydawnictwa SEKOCENBUD) na cenę wynikającą ze złożonej oferty 4. ponoszenia kosztów zużycia wody i energii w okresie realizacji robót, 5. prowadzenia robót zgodnie z warunkami technicznymi wykonania robót, wiedzą techniczną, przepisami bhp i ppoż, dokumentacją projektową oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, 6. prowadzenia dokumentacji budowy i sporządzenia dokumentacji powykonawczej, 7. ponoszenia od chwili przejęcia terenu budowy do chwili odbioru końcowego, odpowiedzialności na zasadach ogólnych za szkody powstałe z winy Wykonawcy na terenie budowy, 8. oznakowania i zabezpieczenia placu budowy oraz utrzymania i konserwacji urządzeń zabezpieczających plac budowy, 9. natychmiastowego zabezpieczenia awarii, użycia materiałów dopuszczonych do stosowania na rynku polskim, 10. przekazania Zamawiającemu na dzień odbioru dokumentacji powykonawczej pozwalającej na ocenę prawidłowości wykonania robót zgłoszonych do odbioru, 11. ubezpieczenia OC i NW od szkód spowodowanych na placu budowy, 12. uporządkowania terenu robót i doprowadzenia go do stanu pierwotnego Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych i fabrycznie nowych, z wyjątkiem materiałów Zamawiającego (dotyczy przeniesienia urządzeń zabawowych określonych projekcie). 2

3 2. Materiały, o których mowa w ust. 1 musza odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, wymaganiom SIWZ, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz powszechnie obowiązującym przepisom prawa. 7.** Podwykonawcy 1. Część zamówienia (zakres robót) dotyczący Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawcy(ów). 2. Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu projekty umów z Podwykonawcami na roboty, o których mowa w ust. 1, wraz z dokumentacją określającą zakres i wartość robót do wykonania przez Podwykonawcę. 3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego zgłoszonych w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektów umów, o których mowa w ust. 2, do projektów umów z Podwykonawcami oznaczać będzie ich akceptację. Kopie umów zawartych z Podwykonawcami, Wykonawca przekaże Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki wraz z dokumentami zawierającymi ceny, stanowiącymi podstawę do rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą (np. kosztorys ofertowy). 4. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonywane przez Podwykonawców. 6. Przed złożeniem każdej faktury Wykonawca przedłoży pisemne oświadczenia wszystkich podwykonawców o rozliczeniu finansowym za wykonane przez nich roboty. 7.W przypadku braku takich oświadczeń Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z jego wynagrodzenia niezapłaconych w terminie należności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty należnego Podwykonawcy wynagrodzenia, przed uregulowaniem faktury. 8. Niezależnie od obowiązków wymienionych w poprzednich postanowieniach umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców. **odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego, czy w realizacji zamówienia będą uczestniczyć podwykonawcy. 8 Nadzór Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy: kierownik budowy posiadający uprawnienia do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie w zakresie niezbędnym do kierowania robotami przedmiotowego zamówienia, w osobie wskazanej na etapie wprowadzenia na budowę, który złoży oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownika budowy. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem stanowiące 5% ceny całkowitej za realizację przedmiotu zamówienia podanej w ofercie ( 3 ust. 1 umowy) tj.... (słownie:...). 2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie przed zawarciem umowy % ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% nie później niż 15 dni po upływie 3 letniego okresu rękojmi za wady, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad lub usterek powstałych w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ujawnionych w czasie robót, odbioru lub w okresie rękojmi, których Wykonawca nie usunie w terminie 3

4 określonym przez Zamawiającego w pisemnym zawiadomieniu. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 10 Odbiór przedmiotu umowy 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru najpóźniej w terminie, o którym mowa w 2 umowy, z jednoczesnym przekazaniem wymaganych dokumentów określonych pkt Zamawiający rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru. 4. Przedstawiciele Zamawiającego zakończą czynności odbioru w ciągu 5 dni od dnia jego rozpoczęcia, z zastrzeżeniem wykonania przedmiotu zamówienia bez wad. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może przerwać odbiór, do czasu ich usunięcia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na okres usunięcia wad i usterek. 6. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też termin wyznaczony na usunięcie wad. 7. Protokolarne stwierdzenie usunięcia wad ujawnionych przy odbiorze stanowi odbiór ostateczny przedmiotu umowy. 8. Odbiór końcowy bez wad stanowi jednocześnie odbiór ostateczny przedmiotu umowy i jest warunkiem wystawienia faktury końcowej. 9. Od dnia odbioru ostatecznego rozpoczynają swój bieg terminy zwrotu (zwolnienia) zabezpieczenia. 10. W dniu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) Oświadczenie o wykonaniu robót zgodnie z projektem; 2) Oświadczenie o zastosowaniu wyrobów zgodnie z warunkami, o których mowa w 6, ust. 2 umowy; 3) Instrukcje użytkowania i konserwacji 4) Dokumenty określone w 5 pkt Rozliczenie wykonawcy za wykonany przedmiot umowy 1. Ustala się realizację płatności jedną fakturą jako rozliczenie całości robót. 2. Dokonanie płatności, o których mowa w ust. 1 będzie możliwe po potwierdzeniu przez Zamawiającego, w protokole odbioru faktu wykonania robót. 3. Rozliczenie ostateczne za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie dokonane na podstawie faktury VAT wraz z protokołem odbioru ostatecznego robót oraz po przedłożeniu kopii faktur potwierdzających rozliczenie się Wykonawcy z Podwykonawcami. 4. W przypadku nie rozliczenia się Wykonawcy z Podwykonawcami za wykonane roboty przyjęte bez wad protokołem ostatecznego odbioru robót, Zamawiający przekaże należności bezpośrednio na rachunek (-ki) Podwykonawcy(-ów). 5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu końcową fakturę w terminie do 14 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu zamówienia. 13. Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji: 1) na roboty budowlane - na okres 3 lat, 2) wbudowane nowe urządzenia zabawowe i drobne formy architektoniczne 3 lata, 3) na posadzoną roślinność 1 rok, - licząc od dnia odbioru ostatecznego przedmiotu umowy. 2. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu ostatecznego odbioru przedmiotu umowy przed rozliczeniem finansowym. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe i ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego i prawa budowlanego. 4. Niezależnie od udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, w tym: 4

5 1) na roboty budowlane - w okresie 3 lat, 2) wbudowane nowe urządzenia zabawowe i drobne formy architektoniczne w okresie 3 lat, 3) na posadzoną roślinność w okresie 1 roku, - licząc od dnia odbioru ostatecznego przedmiotu umowy. 5. Termin przekazania przedmiotu umowy protokołem odbioru ostatecznego robót jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, który biegnie równolegle. 6. Stwierdzone w okresie gwarancji i rękojmi (na podstawie protokółów ujawnienia usterek) usterki lub wady Wykonawca usunie na własny koszt najpóźniej w terminie określonym przez Zamawiającego w pisemnym zawiadomieniu. 7. Jeżeli w toku czynności przeglądu w okresie rękojmi i gwarancji zostaną stwierdzone wady, których termin usunięcia wykroczy poza okres należytej rękojmi i gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o odpowiedni okres. 8. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dni od ich ujawnienia. 9. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w żądanym terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i opłaci z kwoty zabezpieczenia należytego umowy. 14. Kary umowne 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od pierwszego dnia opóźnienia, 2) odstąpienie od realizacji umowy - w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, 3) za niewłaściwe wykonanie umowy (z wadami) - w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Karę umowną wymienioną w ust. 1 pkt 2 Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego, po uprzednim pisemnym wezwaniu i określeniu wysokości kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej, określonej w ust. 1 pkt 1 i pkt 3 z faktury VAT. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody. 5. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca rażąco narusza przepisy umowy. 15. Odstąpienie od umowy 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach: 1) ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy; 2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3) nie rozpoczęcia realizacji umowy w terminie trzech dni od dnia zawarcia umowy bez uzasadnionych przyczyn; 4) przerwania na dłużej niż 10 dni bez uzasadnionych przyczyn, potwierdzonych przez Zamawiającego, realizacji umowy; 5) wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową oraz specyfikacją techniczną, o których mowa 1 ust. 2 umowy; 6) wykonywania robót w sposób niedbały lub stanowiący zagrożenie bezpieczeństwa i braku poprawy pomimo pisemnych wezwań Zamawiającego; 2. Warunkiem wykonania prawa odstąpienia od umowy jest wezwanie Wykonawcy do naprawienia naruszeń z wyznaczeniem dodatkowego terminu nie krótszego niż 7dni. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie za odebraną przez Zamawiającego część prac. 4. Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych), w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej i udokumentowanej części umowy. 5

6 16. Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy oraz określa warunki zmian: a) Zmiany podwykonawcy(ów), z uzasadnionej przyczyny i za zgodą Zamawiającego z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia posłużył się doświadczeniem Podwykonawcy to nowy podwykonawca musi również wykazać się doświadczeniem wymaganym przez zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy; b) za zgodą zamawiającego wprowadzenie nowego podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, pomimo oświadczenia w ofercie, że zamówienie będzie realizowane siłami własnymi. Zmiana podwykonawcy robot nie powoduje zmiany terminu realizacji zamówienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 4. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 18. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) kserokopia oferty wykonawcy 2) dokumentacja projektowa oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót ( 1 ust. 2 umowy) przekazana jako załączniki do SIWZ. Zamawiający Wykonawca 6