Zmieniony zał. Nr 12 do SIWZ - Wzór umowy

Transkrypt

1 Zmieniony zał. Nr 12 do SIWZ - Wzór umowy UMOWA Nr... zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zawarta w Warszawie, w dniu... roku pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany z siedzibą przy ul. Żeromskiego 29, Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a firmą... zwaną dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty w zakresie utrzymania dróg publicznych gminnych i wewnętrznych na terenie Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, zwane dalej przedmiotem zamówienia, obejmujące: a) naprawy cząstkowe nawierzchni ulic, chodników i zatok parkingowych; b) odnowienie oznakowania poziomego i pionowego ulic; c) monitorowanie dróg publicznych i wewnętrznych w zakresie stanu oznakowania pionowego i poziomego oraz stanu technicznego nawierzchni jezdni, chodników i parkingów. 2. Przedmiot umowy został określony w nw. dokumentacji: a) przedmiarze robót załącznik nr 1 do umowy; b) wykazie dróg publicznych gminnych załącznik nr 2 do umowy; c) wykazie dróg wewnętrznych - załącznik nr 3 do umowy d) wykazie dróg publicznych gminnych i wewnętrznych będących na gwarancji - załącznik nr 4 do umowy; e) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót przekazany jako załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Orientacyjne ilości i rodzaj robót koniecznych do wykonania typowane będą na bieżąco przez Wykonawcę w oparciu o wyniki monitorowania. Przed wykonaniem robót należy uzyskać akceptację Zamawiającego na protokóle typowania robót w którym strony ustalą zakres robót i termin ich realizacji. Realizację wykonanych robót potwierdza Zamawiający w oparciu o przedłożony przez Wykonawcę w odstępach 14 dniowych obmiar robót i przeprowadzoną wizję lokalną. 4. Ilość robót wynikająca z przedmiaru robót (zał. do umowy) jest wielkością orientacyjną ustaloną w oparciu o doświadczenie z lat ubiegłych i nie jest ilością ściśle wiążącą. 5. Na drogach wymienionych w wykazie dróg publicznych gminnych i wewnętrznych będących na gwarancji załącznik nr 4 do umowy, Wykonawca prowadził będzie tylko monitorowanie. Zgłaszane usterki w ramach monitoringu Zamawiający wykorzysta do wyegzekwowania napraw w ramach gwarancji. 6. W przypadku wystąpienia zagrożenia ruchu drogowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia prac w trybie awaryjnym - telefonicznie oraz faxem. Czas zabezpieczenia miejsca awarii przez Wykonawcę ustala się na 4 godziny, a czas przystąpienia do odtwarzania nawierzchni 24 godziny od momentu zgłoszenia. 2 Termin realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od daty zawarcia umowy do r. lub do wyczerpania środków określonych w 3 ust.1 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Maksymalne wynagrodzenie ustala się do kwoty brutto obejmującej podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) nie większej niż... zł. (słownie:... zł.). 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ustalone jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu. W przypadku zmiany przepisów, zmianie może ulec kwota netto i kwota naliczanego zgodnie z obowiązującymi przepisami podatku VAT. Zmiana taka nie wymaga aneksu. 1

2 3. Zapłatę wynagrodzenia ustala się w okresach miesięcznych za wykonane i potwierdzone przez Zamawiającego w protokołach roboty. Kosztorys za wykonane roboty sporządza Wykonawca w oparciu o zatwierdzony obmiar i ceny jednostkowe brutto z kosztorysu ofertowego będącego integralną częścią oferty. Do kosztorysu należy dołączyć szkic z lokalizacją napraw. 4 Obowiązki zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) akceptowanie zakresu i ilości robót z protokołu typowania zgłoszonych na podstawie monitoringu; 2) odbiór robót wykonanych protokółami odbioru; 3) przeprowadzanie bieżącej kontroli realizowanych robót; 4) zapłata wynagrodzenia za wykonane roboty. 5 Obowiązki wykonawcy 1.Organizacja robót należy do wykonawcy, który przejmuje na siebie obowiązek (bez odrębnego wynagrodzenia): 1) prowadzenia robót zgodnie z warunkami technicznymi ich wykonywania, zasadami sztuki budowlanej, przepisami BHP i Ppoż; 2) sporządzenia dokumentacji powykonawczej najpóźniej do dnia 10 każdego miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, 3) oznakowania i zabezpieczenia miejsca robót oraz utrzymania i konserwacji urządzeń zabezpieczających plac budowy; 4) zabezpieczenia awarii ; 5) użycia materiałów dopuszczonych na rynku polskim; 6) uporządkowania terenu robót; 7) ubezpieczenia w zakresie OC i NW od szkód mogących powstać na placu budowy; 8) przystąpienia do wykonania przedmiotu zamówienia bez zbędnej zwłoki; 9) zawiadamiania Zamawiającego z wyprzedzeniem o wykonaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu celem ich odebrania. 10) monitorowania stanu technicznego dróg gminnych i systematycznego składania Zamawiającemu raportów z w/w monitoringu. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie szkody powstałe w wyniku ruchu pojazdów i pieszych będące skutkiem nienależytego wykonania obowiązków określonych umową. 6 Wbudowane materiały muszą odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 7. Podwykonawcy (zapisy w umowie dotyczyć będą sytuacji, gdy wykonawca zaoferuje wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy Podwykonawcy/ów) 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres robót budowlanych stanowiący... % wartości przedmiotu zamówienia a zakres robót..., stanowiący...% wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy podwykonawcy, zgłoszonym w dokumentach przetargowych na wyłonienie Wykonawcy przedmiotu 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekty umów z ww. podwykonawcami na roboty o których mowa w ust.1, wraz z dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez podwykonawcę, w terminie do 5 dni przed planowanym wejściem podwykonawcy na roboty. Ustalone z podwykonawcami ceny nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres robót. 3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego zgłoszonych w ciągu 5 dni od przekazania Zamawiającemu projektów umów, o których mowa w ust. 2 oznaczać będzie ich akceptację. Kopię umowy zawartej z podwykonawcą, Wykonawca przekaże Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki wraz z cenami stanowiącymi podstawę do rozliczenia Wykonawcy z podwykonawcą (np. kosztorys ofertowy). 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonane przez podwykonawców. 5. Wykonawca wyraża zgodę na zatrzymanie przez Zamawiającego części fakturowanej kwoty jeżeli, równocześnie z fakturą Wykonawca nie złoży oświadczenia podwykonawcy o rozliczeniu się z podwykonawcą, za roboty, na które została przedłożona faktura. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia wraz z fakturą Zamawiający ma prawo dokonać rozliczenia z podwykonawcą ze 2

3 środków przeznaczonych na realizację niniejszej umowy i o tę kwotę pomniejszyć zobowiązania wobec Wykonawcy. 6. Niezależnie od obowiązków wymienionych w poprzednich postanowieniach umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do robót realizowanych przez podwykonawców. 8 Nadzór Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się: 1) Ze strony zamawiającego :... ; 2) Ze strony wykonawcy:... kierownik robót z uprawnieniami do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie w specjalności drogowej,... osoba odpowiedzialna za rozliczanie robót. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, stanowiące 3 % wynagrodzenia umownego brutto w kwocie... określonego w 3 ust Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu zawarcia % ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad lub usterek powstałych z winy Wykonawcy, ujawnionych w czasie robót, odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym w protokóle stwierdzenia usterki lub w przypadku nie wywiązania się z obowiązku określonego w 15 ust. 9 O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie. 10 Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Strony postanawiają, że odbiór robót przez Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę, zrealizowanego przedmiotu zamówienia, określonego w protokole typowania, o którym mowa w 1 ust Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający może odmówić odbioru, do czasu usunięcia wad. 4. Od dnia odbioru ostatecznego rozpoczynają swój bieg terminy zwrotu (zwolnienia) zabezpieczenia. 5. Za odbiór ostateczny przedmiotu zamówienia przyjmuje się wykonanie ostatniego zadania, lecz nie później niż do r. 11 Rozliczenie Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia 1. Rozliczenie robót będzie dokonywane sukcesywnie, w okresach miesięcznych, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT z załączonymi dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w 3 ust Wykonawca przedłoży Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni po zatwierdzeniu przez Zamawiającego obmiaru robót. 3. Zapłaty przejściowych faktur VAT Zamawiający dokona w terminie 21 dni licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w 3 ust. 3. 3

4 4. Ostatnią fakturę w 2012 r. Wykonawca złoży najpóźniej do r., a termin zapłaty nastąpi w terminie do 21 dni. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający oświadcza, że nabywcą / podatnikiem jest Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , odbiorcą / płatnikiem Dzielnica Bielany Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Żeromskiego 29; Warszawa. 2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym NIP... REGON... oraz rachunek bankowy nr. 13 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu ustalonego zakresu robót określonego protokółem typowania, o którym mowa w 1 ust. 3, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od wyznaczonego dnia wykonania zamówienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w czasie przeglądu gwarancyjnego w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. W przypadku niewłaściwego wykonania umowy (z wadami) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z faktur VAT. 14 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części 15 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca udziela zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty (z wyłączeniem monitoringu), licząc od daty upływu terminu realizacji umowy określonego w Termin przekazania przedmiotu zamówienia protokółem odbioru ostatecznego w użytkowanie jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji. 3. Strony ustaliły, że Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi przez okres 24 miesięcy licząc od daty upływu terminu realizacji umowy określonego w Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego. 5. Stwierdzone w okresie gwarancji i rękojmi, na podstawie protokółów ujawnienia usterek, usterki lub wady Wykonawca usunie na własny koszt najpóźniej w terminie 14-tu dni licząc od dnia otrzymania pisemnego ich zgłoszenia. 6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dni od ich ujawnienia. 7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w żądanym terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i opłaci z kwoty wniesionego zabezpieczenia. 8. Jeżeli usunięcie wad przekracza wartość wniesionego zabezpieczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę do pokrycia kosztów usunięcia wad. 9. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 4

5 16 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą wystąpić w przypadku: a) zmiany siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego; b) zmiany inspektora nadzoru z przyczyn losowych; c) zmiany kierownika robót z przyczyn losowych z zastrzeżeniem, że nowa osoba posiada wymagane uprawnienia budowlane, d) Losowej przyczyny zmiany podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku którego, zawarto niniejszą umowę posłużył się doświadczeniem podwykonawcy, nowy podwykonawca musi również wykazać się odpowiednio doświadczeniem wymaganym przez zamawiającego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszej 17 Odstąpienie od umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach: 1) jeśli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy; 2) w chwili wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3) jeśli Wykonawca wykonuje roboty niezgodnie z zakresem i technologią; 4) jeśli Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa trwa dłużej niż 10 dni; 5) jeśli Wykonawca nie przedłoży trzech kolejnych protokółów z wykonanego monitoringu. 18 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany 5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 6. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik, który obejmuje: a) kserokopię oferty Wykonawcy b) kserokopię przedmiaru robót (kosztorysu ofertowego); c) wykaz dróg publicznych gminnych załącznik nr 2 do umowy; d) wykaz dróg wewnętrznych - załącznik nr 3 do umowy; e) wykaz dróg publicznych gminnych i wewnętrznych będących na gwarancji - załącznik nr 4 do Z A M A W I A JĄCY: W Y K O N A W C A : 5