PRGM 251/1/12/2012 Katowice, 24 styczeń 2012 r.

Transkrypt

1 PRGM 251/1/12/2012 Katowice, 24 styczeń 2012 r. Wykonawcy, którym przekazano Specyfikację istotnych warunków zamówienia Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Zorganizowanie wycieczek dla pracowników i osób uprawnionych Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych. Informuję, iŝ do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) przesyłam stosowne wyjaśnienia: Pytanie 1: Dotyczy części V wycieczka autokarowa do Austrii i Szwajcarii: Czy to ma być jakaś wycieczka tematyczna, jeśli tak to co jest tematem przewodnim? Zamawiający informuje, Ŝe jest to wycieczka turystyczno krajoznawcza, której celem jest zwiedzanie we wskazanym terminie interesujących zamawiającego miejsc. Pytanie 2: Czy wskazane miasta w programie są obowiązkowe, czy moŝna zaproponować coś innegonp. Zurych, który według nas jest niesłusznie pominięty? Zwłaszcza Lugano i Locarno są mocno oddalone od pozostałych miejscowości, chociaŝby to utrudnia logistykę pomiędzy miastami. Bo jeśli chodzi o jeziora, to moŝemy zaproponować alternatywną opcję. Zamawiający informuje, Ŝe nie dopuszcza zmian w przedstawionym programie, wskazane miasta są obowiązkowe. Pytanie 3: Jak się ma Chamonix do oferty? To juŝ inny kraj- Francja. W Szwajcarii teŝ są piękne górskie miejscowości. MoŜe skupić się na nich? Zamawiający informuje, Ŝe nie dopuszcza zmian w przedstawionym programie, wskazane miasta są obowiązkowe. Pytanie 4: Dotyczy części IX wycieczka autokarowa na Środkowe WybrzeŜe Bałtyku: Ile ma trwać rejs statkiem, (godzinę, dwie, trzy)- jest to waŝne z punktu widzenia ceny? Zamawiający informuje, Ŝe rejs statkiem winien trwać około 2 godzin.

2 Pytanie 5: Co ma zawierać biesiada integracyjna przy ognisku? Aby odpowiednio skalkulować cenę, potrzebne są dodatkowe informacje np.: ile ma być ryby na osobę, ile litrów napojów, ile kiełbasek na osobę, czy ma być do tego muzyka, dj. Prosilibyśmy o uszczegółowienie. Zamawiający informuje, Ŝe biesiada integracyjna winna odbyć się przy muzyce mechanicznej, a ilość wyŝywienia i napojów podanych na biesiadzie winna być adekwatna i wystarczająca w stosunku do ilości osób uczestniczących w imprezie. Pytanie 6: Dotyczy części XI wycieczka autokarowa do Bałtowa Park Dinozaurów: Nastąpiła pewna nieścisłość dot. zamówienia na zorganizowanie wycieczki autokarowej do Bałtowa. Jeden z punktów programu w ww. zamówieniu stanowi spływ tratwami rzeką Kamienną. Niestety Park Jurajski dysponuje 3 łodziami 12 osobowymi, co daje max. ilość uczestników spływu 36. Komplikuje to nieco organizację konkretnego dnia, 3 pierwsze grupy, gdy dotrą na miejsce będą musiały czekać na 4 grupę ok.2h., tak samo 4 grupa będzie czekać 2h na przybycie tratwy. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści SIWZ polegającej na modyfikacji zapisu, w następujący sposób: Część III ust. 1 pkt. 11) ppkt. 3 i 4 SIWZ oraz Załącznik nr 1 do umowy 5C wycieczka autokarowa do Bałtowa Park Dinozaurów przed dokonaniem modyfikacji zapis brzmiał: 3. program pobytu: spływ tratwą po rzece Kamiennej, kilkugodzinne korzystanie z atrakcji Parku Rozrywki i Jura Parku, itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, karnet do zwiedzania Jura Parku, korzystanie ze wszystkich urządzeń Parku Rozrywki oraz spływ tratwą rzeką Kamienną; po dokonaniu modyfikacji zapis brzmi: 3. program pobytu: kilkugodzinne korzystanie z atrakcji Parku Rozrywki i Jura Parku itp. 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, nocleg i wyŝywienie, karnet do zwiedzania Jura Parku oraz korzystanie ze wszystkich urządzeń Parku Rozrywki. Pytanie 7: Dotyczy części VII wycieczka autokarowa do Portugalii i Hiszpanii: Z uwagi na fakt, Ŝe "pokaz tańczących fontann" w Hiszpanii odbywa się od czwartku do niedzieli, proponuję uwzględnić zmianę terminu wycieczki z: na: tak, aby cały program zwiedzania zawarty w SIWZ mógł być zrealizowany przy terminie wycieczki rozpoczynającej się od przyjazd do Barcelony we wtorek przy zmianie terminu wyjazdu na przyjazd do Barcelony w środę. Zamawiający informuje, Ŝe nie dopuszcza zmiany terminu wycieczki. 2

3 Pytanie 8: Dotyczy części VIII wycieczka autokarowa do Szkocji: Czy termin wycieczki do Szkocji jest terminem sztywnym czy teŝ moŝliwym do zmiany, poniewaŝ w tym terminie w Szkocji odbywa się paraolimpiada i ceny hoteli są wygórowane? Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści SIWZ polegającej na modyfikacji zapisu, w następujący sposób: Część III ust. 1 pkt. 8) ppkt. 1 oraz Załącznik nr 1 do umowy 5A wycieczka autokarowa do Szkocji przed dokonaniem modyfikacji zapis brzmiał: 1. termin wyjazdu: r. po dokonaniu modyfikacji zapis brzmi: 1. termin wyjazdu: r Pytanie 9: Dotyczy części XI wycieczka autokarowa do Bałtowa Park Dinozaurów: W terminie wycieczki do Bałtowa są na ich terenie zawody pływackie i nie ma dostępności miejsc w hotelach, proszę o informację czy termin tej wycieczki moŝe ulec zmianie? Zamawiający informuje, Ŝe nie dopuszcza zmiany terminu wycieczki. Pytanie 10: Czy istnieje moŝliwość wzięcia udziału w przetargu na organizację 3 wycieczek z wachlarza ogłoszonych, czy oczekujecie Państwo złoŝenia oferty na wszystkie imprezy? Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z Częścią IV ust. 1 SIWZ Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia zgodnie z treścią SIWZ oraz załącznikami, co oznacza, Ŝe Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na dowolną ilość zadań. Pytanie 11: Czy moŝe ulegać zmianie np.: kolejność zwiedzania ze względu na opinie doświadczonych pilotów lub przewodników? Zamawiający informuje, Ŝe nie dopuszcza zmian w przedstawionym programie. Pytanie 12: Czy w ofercie naleŝy przedstawić konkretne miejsca noclegowe podanie nazwy hotelu? Zamawiający informuje, Ŝe na czas składania ofert nie jest konieczne podanie nazwy konkretnego hotelu, koniecznym jest podanie standaryzacji. 3

4 Pytanie 13: Czy w ofercie naleŝy przedstawić menu obiadokolacji? Zamawiający informuje, Ŝe nie jest wymagane przedstawienie menu, jedynie zgodne z poszczególnymi częściami ilości posiłków. Pytanie 14: Dotyczy części VI wycieczka autokarowa do Włoch z Półwyspem Sorrento: Czy większość pokoi na imprezie to 2-osobowe, czy 3-osobowe? Zamawiający informuje, Ŝe na czas składania ofert nie jest moŝliwym określenie ilości poszczególnych pokoi oraz ilości uczestników. Dokładna ilość uczestników wraz z harmonogramem pokoi zostanie podana do 30 dni przed rozpoczęciem wycieczki, zgodnie z zapisem zawartym w umowie: 5 ust. 2. Pytanie 15: Mając na uwadze przede wszystkim niezbędny czas przejazdu na poszczególnych trasach oraz uwzględniając równieŝ czas pracy kierowców nie bardzo moŝna zrealizować program w siedem dni. Czy moŝemy przyjąć program jak poniŝej? Dzień 1: Wyjazd z Katowic Dzień 2: Przyjazd do Florencji - przejazd na nocleg w okolicy Chianciano Terme Dzień 3: Rzym Bazylika Św. Piotra, Zamek Św. Anioła, Plac Navona, Panteon, Fontanna di Trevi, Plac Hiszpański, Plac Wenecki, Kapitol, Forum Romanum, Koloseum nocleg we Fiuggi Uwaga! To podstawowe, moŝna powiedzieć miejsca, które zwiedza się będąc w Rzymie. Robiąc to jednak w jeden dzień dojeŝdŝając z Chianciano Terme trzeba się jednak nastawić na mocne tempo niestety. Dzień 4: Monte Cassino, Neapol, - nocleg w okolicy Neapolu (Castellamare di Stabia) Dzień 5: WybrzeŜe Amalfitańskie powrót na nocleg Dzień 6: Wezuwiusz, Pompeje przejazd do hotelu w okolicy Chianciano Terme Dzień 7: Po śniadaniu moŝemy zrobić jeszcze Sienę, Bolonię lub np. Wenecję Dzień 8: Powrót do Katowic w godzinach wieczornych Zamawiający informuje, Ŝe nie dopuszcza zmian w przedstawionym programie. Pytanie 16: Dotyczy części X wycieczka autokarowa do Bukowiny Tatrzańskiej baseny termalne: Jaka jest proporcja pokoi 2 i 3 osobowych? 4

5 Zamawiający informuje, Ŝe na czas składania ofert nie jest moŝliwym określenie ilości poszczególnych pokoi oraz ilości uczestników. Dokładna ilość uczestników wraz z harmonogramem pokoi zostanie podana do 30 dni przed rozpoczęciem wycieczki, zgodnie z zapisem zawartym w umowie: 5 ust. 2. Pytanie 17: Czy niezbędnym wymogiem jest czajnik w pokoju? Zamawiający informuje, Ŝe na wyposaŝeniu pokoju winien znajdować się czajnik elektryczny. Pytanie 18: Czy impreza integracyjna ma być planowana w miejscu noclegu czy poza nim? Zamawiający informuje, Ŝe zabawa integracyjna winna odbyć się w ośrodku noclegu uczestników. Pytanie 19: Czy 3-godzinna impreza w Aquaparku jest wystarczająca? Zamawiający informuje, Ŝe pobyt na basenach termalnych przewidywany jest na co najmniej 4,5 h. Pytanie 20: Czy miejscem noclegów moŝe być obiekt w Białce Tatrzańskiej? Zamawiający informuje, Ŝe nie dopuszcza zmiany miejsca zakwaterowania. Pytanie 21: Dotyczy części II wycieczka autokarowa na Krym: W zamówieniu piszą Państwo: 2 noclegi w Odessie. Czy w tym przypadku moŝe być hotel połoŝony w okolicach Odessy? Zamawiający informuje, Ŝe noclegi winny znajdować się w granicach administracyjnych miejscowości wyszczególnionych przez Zamawiającego. Pytanie 22: Dotyczy części I wycieczka autokarowa do Grecji: Czy mogą być noclegi w Serbii w drodze do Grecji i powrotnej? Zamawiający informuje, Ŝe nie dopuszcza zmian w przedstawionym programie. 5

6 Pytanie 23: Dotyczy części X wycieczka autokarowa do Bukowiny Tatrzańskiej baseny termalne: Czy w Bukowinie Tatrzańskiej musi być jeden obiekt tj. o tej samej nazwie - na wyjazd w maju i październiku, czy pobyt osób w maju i październiku moŝe być w róŝnych obiektach, tzn. 46 osób w miesiącu maju w jednym obiekcie i 46 osób w miesiącu październiku w obiekcie o innej nazwie? Zamawiający informuje, Ŝe zarówno w miesiącu maju, jak i październiku noclegi winny być w tym samym obiekcie. Pytanie 24: Czy bilety na baseny mają być do Bukowiny Tatrzańskiej i Szaflar, czy tylko do Bukowiny Tatrzańskiej? Baseny termalne wyłącznie w Bukowinie Tatrzańskiej. Pytanie 25: Dotyczy części IX wycieczka autokarowa na Środkowe WybrzeŜe Bałtyku: Państwo podali 4 turnusy 5-dniowe, czy istnieje moŝliwość zaoferowania tylko 3 pierwszych (Ŝeby wniosek nie był odrzucony) albo czy istnieje moŝliwość przesunięcia terminu czwartego z na r. Zamawiający informuje, Ŝe w chwili składania ofert winny być wyszczególnione wszystkie terminy i nie dopuszcza zmian terminów. Pytanie 26: Dotyczy części X wycieczka autokarowa do Bukowiny Tatrzańskiej baseny termalne: W części X Zamawiający informuje o zawarciu w cenie wycieczki kilkugodzinnego karnetu na baseny termalne TERMA BUKOWINA w Bukowinie Tatrzańskiej. Aqua Park posiada następujące rodzaje biletów: 2,5 h; 4,5 h i całodniowy. Jaki zatem rodzaj biletu naleŝy zawrzeć w oferowanej cenie? Czy bilet ten ma dotyczyć pobytu podczas jednego dnia czy np. 2 dni podczas planowanego pobytu? Zamawiający informuje, ze pobyt na basenach termalnych przewidywany jest, na co najmniej 4,5 h w drugim dniu pobytu po śniadaniu. Pytanie 27: W części X Zamawiający w programie pobytu informuje o zwiedzaniu Zakopanego z przewodnikiem, ale nie informuje o ewentualnych biletach wstępu. Czy zatem przedstawiając nasz program naleŝy przewidzieć w nim miejsca płatne, które dopuszcza i refunduje Zamawiający lub uczestnicy pokrywają ceny we własnym zakresie w trakcie trwania czy w programie naleŝy przewidzieć tylko miejsca bezpłatne? Podczas zwiedzania Zakopanego waŝnym punktem jest wjazd kolejką linowo-terenowa na Gubałówkę 6

7 gdzie bilet jest płatny czy moŝna, zatem zawrzeć w programie minimum bilet na kolejkę czy równieŝ inne płatne miejsca? Zamawiający informuje, Ŝe nie przewiduje w programie dodatkowego wjazdu na Gubałówkę, a zwiedzanie Zakopanego obejmuje tylko miejsca bez biletów wstępu w trzecim dniu pobytu po śniadaniu. Pytanie 28: W części X Zamawiający dopuszcza pewną dowolność w programie. Czy zatem moŝliwe jest zaprogramowanie równieŝ krótkiej i łatwej wycieczki w Tatry z uwagi na charakter tego regionu i popularność tego typu form turystyki? Czy uczestnicy to osoby posiadające minimalną kondycje pozwalającą na uczestnictwo w górskim spacerze? Taka wycieczka wiąŝe się z zaangaŝowaniem przewodnika tatrzańskiego i opłaceniem biletów do parku narodowego. Zamawiający informuje, Ŝe nie przewiduje wycieczki w góry. Ilość czasu jest ograniczona, przewodnim celem jest korzystanie z basenów termalnych. Pytanie 29: W części X Zamawiający wspomina o imprezie integracyjnej. Czy forma programowa jest dowolna czy ściśle określona - np. wieczór góralski przy ognisku, z konsumpcją i napojami oraz z kapelą góralską lub impreza taneczna z dj-em, z konsumpcją i napojami w miejscu zakwaterowania lub odrębnym zamkniętym obiekcie? Zamawiający informuje, Ŝe zabawa integracyjna wskazana jest z dj-em, w drugim dniu pobytu, w obiekcie noclegowym uczestników, a ilość wyŝywienia i napojów winna być adekwatna i wystarczająca w stosunku do ilości osób uczestniczących w zabawie integracyjnej. Pytanie 30: W części X Zamawiający informuje o obowiązkowym ubezpieczeniu. Czy w przypadku wyjazdu krajowego wystarczy zawrzeć tylko ubezpieczenie NNW na podaną minimalną sumę ubezpieczenia gdyŝ KL w kraju są refundowane przez Państwo i bezpłatne? RównieŜ ubezpieczyciele nie oferują formy KL dla Polaków w swoim kraju. Zamawiający informuje, Ŝe ubezpieczenie NNW i KL dotyczy wycieczek zagranicznych, natomiast organizator wycieczek krajowych wykupuje tylko ubezpieczenie NNW. W związku z powyŝszym Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści SIWZ polegającej na modyfikacji zapisu, w następujący sposób: Część III ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ przed dokonaniem modyfikacji zapis brzmiał: c) ubezpieczenie NNW i KL kaŝdego uczestnika, w tym m.in. transport chorego do kraju, koszty transportu chorego do szpitala/ambulatorium podczas pobytu za granicą, 7

8 koszty wizyt lekarskich i niezbędnych lekarstw/zabiegów na sumę ubezpieczenia co najmniej 10 tys. euro na jednego uczestnika wycieczki zagranicznej i 5 tys. zł. na jednego uczestnika wycieczki krajowej. po dokonaniu modyfikacji zapis brzmi: c) ubezpieczenie NNW i KL kaŝdego uczestnika, w tym m.in. transport chorego do kraju, koszty transportu chorego do szpitala/ambulatorium podczas pobytu za granicą, koszty wizyt lekarskich i niezbędnych lekarstw/zabiegów na sumę ubezpieczenia co najmniej 10 tys. euro na jednego uczestnika wycieczki zagranicznej oraz ubezpieczenie NNW na sumę co najmniej 5 tys. zł. na jednego uczestnika wycieczki krajowej. Część VII ust. 9 SIWZ przed dokonaniem modyfikacji zapis brzmiał: 9. Zobowiązanie Wykonawcy (w formie oświadczenia), Ŝe wykupi ubezpieczenie NNW, KL w tym m.in.: transport chorego do kraju, koszty transportu chorego do szpitala/ambulatorium podczas pobytu za granicą, koszty wizyt lekarskich i niezbędnych lekarstw/zabiegów na sumę ubezpieczenia co najmniej 10 tys. euro (słownie: dziesięć tysięcy euro) na jednego uczestnika wycieczki zagranicznej i 5 tys. zł (słownie: pięć tysięcy złotych) na jednego uczestnika wycieczki krajowej. Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający wykupienie ubezpieczenia oraz ogólne warunki ubezpieczenia na 2 dni przed dniem rozpoczęcia wycieczki. po dokonaniu modyfikacji zapis brzmi: 9. Zobowiązanie Wykonawcy (w formie oświadczenia), Ŝe wykupi ubezpieczenie NNW, KL w tym m.in.: transport chorego do kraju, koszty transportu chorego do szpitala/ambulatorium podczas pobytu za granicą, koszty wizyt lekarskich i niezbędnych lekarstw/zabiegów na sumę ubezpieczenia co najmniej 10 tys. euro (słownie: dziesięć tysięcy euro) na jednego uczestnika wycieczki zagranicznej oraz, Ŝe wykupi ubezpieczenie NNW na sumę co najmniej 5 tys. zł (słownie: pięć tysięcy złotych) na jednego uczestnika wycieczki krajowej. Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający wykupienie ubezpieczenia oraz ogólne warunki ubezpieczenia na 2 dni przed dniem rozpoczęcia wycieczki. Pytanie 31: Dotyczy części IX wycieczka autokarowa na Środkowe WybrzeŜe Bałtyku: Jak rozumieć zapis w SIWZ co rozumie ogłaszający pod hasłem kilkugodzinna wycieczka autokarowa z przewodnikiem na zachód słońca połączona z rejsem statkiem jeśli pobyt będzie w Kołobrzegu lub Ustroniu Morskim? Zamawiający informuje, Ŝe pod pojęciem "kilkugodzinna wycieczka autokarowa z przewodnikiem na "zachód słońca" połączona z rejsem statkiem" - rozumie wyjazd uczestników z ośrodka zakwaterowania autokarem z przewodnikiem, przejazd przez okolicę w kierunku portu, co najmniej 1-godzinny rejs statkiem po morzu w trakcie, którego uczestnicy podziwiają "zachód słońca" (zachód słońca jest zarówno w Kołobrzegu jak i Ustroniu Morskim). 8

9 Pytanie 32: Jak rozumieć zapis wyŝywienie 6 śniadań - 6 obiadokolacji, jeśli turnus zaczyna się wyjazdem na noc 21 lipca czyli śniadanie 22 lipca i obiadokolacja i to samo w kolejnych dniach do 28 lipca wyjazd na noc 28 lipca czyli mamy dni Ŝywieniowe 22,23,24,25,26,27,28. Jest 7 dni w tym wypadku, czy jeden dzień to dzień dietetyczny bez wyŝywienia? Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z zapisem Części III ust. 1 pkt. 9 ppkt. 7 SIWZ oraz Załącznikiem nr 1 do umowy 5C wyjazd z Katowic jest w godzinach wieczornych, natomiast powrót do Katowic w godzinach porannych. Pierwszym dniem wycieczki jest dzień wyjazdu z Katowic, a dniem ósmym jest dzień powrotu do Katowic, czyli wyjeŝdŝając z Katowic 21 lipca 2012 r. wyŝywienie rozpoczyna się śniadaniem 22 lipca 2012 r., a kończy obiadokolacją 27 lipca 2012 r. po której następuje wykwaterowanie z ośrodka. Zamawiający nie przewiduje dnia dietetycznego. Pytanie 33: Zgodnie z 3 projektu Umowy, wymagane jest wystawienie faktury Vat. Wyjazdy turystyczne zwyczajowo rozliczane są przy pomocy faktur VAt-marŜa, gdzie wyszczególnienie wysokości Vatu jest niemoŝliwe. Czy dopuszczacie Państwo wystawienie faktury Vat-marŜa? Zamawiający informuje, Ŝe dopuszcza moŝliwość wystawienia faktur "Vat-marŜa". Pytanie 34: Pozostałe warunki zamówienia (punkt 2.2 SIWZ) w treści Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość podania dokładnej ilości uczestników w terminie do 30 dni przed rozpoczęciem usługi a takŝe opisy poszczególnych części zamówienia, w treści przewidywana liczba uczestników: 46 osób oraz zapisy w umowie nie określają jednoznacznie planowanej ilości osób. Jaka jest zakładana minimalna i zakładana maksymalna ilość uczestników na kaŝdym wyjeździe? Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z Częścią III ust. 1 pkt 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 SIWZ przewiduje 46 uczestników, natomiast zgodnie z 5 projektu umów tj. Załącznik 5A, 5B, 5C do SIWZ zamawiający zastrzega moŝliwość zwiększenia lub zmniejszenia tej ilości. Pytanie 35: Czy w części IV zamówienia (wycieczka autokarowa do ParyŜa i Disneylandu) moŝliwe są takŝe noclegi poza granicami administracyjnymi ParyŜa? Zamawiający informuje, Ŝe noclegi winny znajdować się w granicach administracyjnych ParyŜa. Jednocześnie Zamawiający informuje, iŝ termin składania ofert ulega zmianie z dnia r. na dzień r. 9

10 Zamawiający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach Katowice, ul. Raciborska 58 tel , faks (0-32) Oznaczenie postępowania: PRGM 251/1/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 Nr 113, poz.759 z późn. zm.) o wartości powyŝej euro Zorganizowanie wycieczek dla pracowników i osób uprawnionych Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Kod CPV Zatwierdzam: - Katowice, styczeń 2012 r. MODYFIKACJA 10

11 I. Nazwa i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania. 1. Zamawiający: PRZEWOZY REGIONALNE spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Raciborska 58, Katowice godziny pracy: pn. pt.; 7:00 15:00 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej Specyfikacją lub SIWZ ) oznaczone jest przez Zamawiającego numerem PRGM 251/1/ Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie. 4. Informacje dotyczące zamówień publicznych oraz SIWZ umieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego: II. III. Tryb zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej powyŝej euro zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami). Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla pracowników i osób uprawnionych Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach. Przedmiot zamówienia został podzielony na 12 części: 1) Część I zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Grecji: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Termopile, Masyw Olimpu, Litochoro, Platamonas, Panteleimonas, Saloniki: Biała WieŜa Bazylika św. Dimitriona, łuk triumfalny, itp., Meteory, Kalambaki, Dolina Tembi, Ateny: Wzgórze Akropol, Agora Rzymska i Grecka, Parlament, Stadion Olimpijski itp.; Wskazany 1-dniowy czas wolny na plaŝowanie; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą równieŝ wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 6 noclegów na Riwierze Olimpijskiej, w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) - pokoje 2,3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy: tam i w drodze powrotnej; 6. wyŝywienie: HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 6 śniadań, 6 obiadokolacji, rozpoczęcie śniadaniem w trzecim dniu, zakończenie obiadokolacją w ósmym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach porannych przez Słowację, Węgry, Serbię i Macedonię, powrót r. w godzinach wieczornych. 11

12 2) Część II zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej na Krym: 1. termin: / r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Winnice, Humań - Zofiówka, Odessa: Pałac Potockiego, Woroncowa Teatr, Plac Grecki, Ałuszta: Pałac konferencji Jałtańskiej, Jaskółcze Gniazdo, rejs statkiem do Jałty, Bakczysaraj: Pałac Chanów, skalne miasto Czufut- Kate, Ałuszta, Alupca: Pałac Woroncowa, Aj-Petri, Krzemieniecmuzeum Słowackiego, Wiśniowiec, Poczajów, Olesko, Lwów itp.; Wskazany czas wolny na plaŝowanie; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą równieŝ wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 9 noclegów (1nocleg w Winnice, 2 noclegi w Odessie, 5 noclegów na Krymie, 1 nocleg w Krzemieńcu), w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy: tam i w drodze powrotnej, 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 9 śniadań, 9 obiadokolacji, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w jedenastym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach wieczornych powrót 28/ r. w godzinach nocnych. 3) Część III zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Turcji z Kapadocją: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Derinkuyu, Goreme, Konya, Ihlara, Urgup, Dardanele, Troja, Pergamon: Asklepjon, Efez, Selczuk, Maryemana, Pamukkale kilkugodzinny pobyt na wapiennych tarasach, Milet, Hierapolis, Didim, Istambuł: Hagia Sofia, Błękitny Meczet, Hipodrom, Pałac Topkapi, rejs po Bosforze. Wskazany 1-dniowy czas wolny na plaŝowanie; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą równieŝ wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie oraz przeprawy promowe, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem oraz koszt wizy tureckiej uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 11 noclegów (10 noclegów w Turcji, 1 tranzytowy w Serbii) w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) - pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz w drodze powrotnej nocny przejazd; 12

13 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 11 śniadań, 11 obiadokolacji, rozpoczęcie śniadaniem w drugim dniu, zakończenie obiadokolacją w dwunastym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach rannych, powrót r. w godzinach popołudniowych. 4) Część IV zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do ParyŜa i Disneylandu: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania 1-dniowy pobyt w Disneylandzie, trzydniowe zwiedzanie ParyŜa: Luwr, wyspa La Cite, Katedra Notre Dame, Plac Pigalle, Dzielnica La Defance, WieŜa Eiffla, Pola Elizejskie, Łuk Triumfalny, Sorbona, Panteon, Bazylika Sacre Coeur, Cmentarz Pere Lachaise, Ogrody Tuileries, Forum des Hales, Centrum Pompidou, Pałac Luksemburski, itp., wieczorny rejs statkiem po Sekwanie; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą równieŝ wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 3 noclegi w ParyŜu w hotelach (kategoryzacja minimum dwugwiazdkowa) - pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy: tam i w drodze powrotnej; 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 3 śniadania, 3 obiadokolacje, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w piątym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach popołudniowych, powrót r. w godzinach wieczornych. 5) Część V zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Austrii i Szwajcarii: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Salzburg, Innsbruk, Lugano, Locarno, Chamonix, Genewa, Berno, Lucerna, Lichtenstein Vaduz itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą równieŝ wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 4 noclegi w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy: tam i z powrotem; 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 4 śniadania, 4 obiadokolacje, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w szóstym dniu; 13

14 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach wieczornych, powrót r. w godzinach porannych. 6) Część VI zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Włoch z Półwyspem Sorrento: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Florencja: Baptysterium, Pizza del Dumo, Most Złotników, Katedra Santa Maria del Fiore, itp., Rzym: Colosseum, Forum Romanum, Kapitel, Plac Wenecki, Schody Hiszpańskie, itp., Watykan, Neapol, Pompeje, Wezuwiusz, WybrzeŜe Amalfi ze zwiedzaniem najpiękniejszych miejscowości Półwyspu Sorrento, Monte Cassino; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą równieŝ wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, oraz zestawy słuchawkowe dla kaŝdego uczestnika przy zwiedzaniu Rzymu i Pompei, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 5 noclegów w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) oraz 2 nocne przejazdy: tam i z powrotem pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami; 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 5 śniadań, 5 obiadokolacji, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w siódmym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach popołudniowych przez Czechy i Austrię, powrót r. w godzinach popołudniowych. 7) Część VII zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Portugalii i Hiszpanii: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Innsbruck, Lichtennnstein, Genewa, Lyon, Awignon, Carcassonne, Lourdes: Bazylika i Grota Objawień, Salamanka, Fatima: Sanktuarium Maryjne, Lizbona: Zamek św. Jerzego, Alfami, Klasztor Hieronimitów, itp., Sintra, Przylądek Cabo da Roca, Alcobaca, Sewilla: Santa Gruz, Katedra, ogrody i Alkazar Królewski, itp., Granada, Madryt: Pałac Królewski, Muzeum Prado, itp., Alhambra, Escorial, Saragossa, Barcelona: Sagrada Familia, stadion olimpijski, Park Guell, itp. oraz wyjazd nocny na pokaz tańczących fontann; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą równieŝ wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 12 noclegów (1 nocleg tranzytowy w Austrii, 2 noclegi we Francji, 7 noclegów w Hiszpanii, 2 noclegi w Portugalii) w hotelach 14

15 (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) - pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 1 nocny przejazd w drodze powrotnej; 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 12 śniadań, 12 obiadokolacji, rozpoczęcie śniadaniem w drugim dniu, zakończenie obiadokolacją w trzynastym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach porannych przez Czechy i Austrię, powrót r. w godzinach porannych. 8) Część VIII zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Szkocji: 1. termin wyjazdu: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Londyn: Westminster Abbey, Parlament, Big Ben, Pałac Buckingham, Katedra św. Pawła, Soho, Harrods, Tower of Londyn, Tower Bridge, Glasgow, Stirling, Southern Uplands zwiedzanie 3 zamków: Kelso, Floors Castl, Melrose Abbey, Edynburg, Tantalion Castle, Dolina Glen Coe, Fort Wiliama, Fort Augustus, Dolina Glen Morc, Jezioro Loch Ness, Inverness Highlands, York, itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą równieŝ wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), przejazd przez Eurotunel, ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 8 noclegów w hotelach lub mobiles (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy tam i z powrotem. 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 8 śniadań, 8 obiadokolacji, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w dziesiątym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. przez Niemcy, Francję (Calais-Dover przejazd Eurotunel) w godzinach porannych, powrót r. w godzinach wieczornych. 9) Część IX zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej na Środkowe WybrzeŜe Bałtyku w miejscowościach: Mielno lub Kołobrzeg lub Ustronie Morskie: 1. terminy: r., r., r. oraz r. 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób na kaŝdy z terminów; 3. program zwiedzania: w trakcie pobytu kilkugodzinna wycieczka autokarowa z przewodnikiem na zachód słońca, połączona z nocnym rejsem statkiem po morzu oraz biesiada integracyjna przy ognisku połączona z degustacją ryb, itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie wycieczka z przewodnikiem, rejs statkiem i biesiada integracyjna; 5. zakwaterowanie: 5 noclegów w ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie o dobrym standardzie, tzn.: z pełnym węzłem sanitarnym, pokoje 2, 3 osobowe 15

16 z łazienkami, wyposaŝone w TV i czajnik, w bliskiej odległości od morza: do 200 m, oraz 2 nocne przejazdy: tam i z powrotem; 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 6 śniadań, 6 obiadokolacji, rozpoczęcie śniadaniem w drugim dniu, zakończenie obiadokolacją w siódmym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r., r., r. oraz r. w godzinach wieczornych, powrót odpowiednio: r., r., r. oraz r. w godzinach porannych. 10) Część X zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Bukowiny Tatrzańskiej - baseny termalne: 1. terminy: r. oraz r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób na kaŝdy z terminów; 3. program pobytu: kilkugodzinne korzystanie z basenów termalnych, zwiedzanie Zakopanego z przewodnikiem, zabawa integracyjna, itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, kilkugodzinny karnet na baseny termalne, zwiedzanie Zakopanego z licencjonowanym przewodnikiem oraz zabawa integracyjna; 5. zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie o dobrym standardzie, tzn.: z pełnym węzłem sanitarnym w Zakopanem, lub Poroninie lub Bukowinie Tatrzańskiej, pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami, wyposaŝone w TV i czajnik; 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 2 śniadania, 2 obiadokolacje, 1 obiad, rozpoczęcie obiadokolacją w pierwszym dniu, zakończenie obiadem w ostatnim dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. oraz r. w godzinach południowych, powrót odpowiednio r. oraz r. w godzinach wieczornych. 11) Część XI zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Bałtowa Park Dinozaurów: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program pobytu: kilkugodzinne korzystanie z atrakcji Parku Rozrywki i Jura Parku, itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie, karnet do zwiedzania Jura Parku, korzystanie ze wszystkich urządzeń Parku Rozrywki; 5. zakwaterowanie: 1 nocleg w ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie o dobrym standardzie, tzn.: z pełnym węzłem sanitarnym, pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami, wyposaŝone w TV i czajnik; 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 1 śniadanie, 1 obiadokolacja, 1 obiad, rozpoczęcie obiadokolacją w pierwszym dniu, zakończenie obiadem w ostatnim dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach porannych, powrót r. w godzinach wieczornych. 16

17 12) Część XII zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej na spływ Wieprzem połączony ze zwiedzaniem Zamościa i okolic: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Zamość: Rynek, Ratusz, Katedra, itp., Tomaszów Lubelski: Kościół Zwiastowania, Cerkiew Prawosławna, Herbaciarnia, itp., Zwierzyniec: Kościół na Wyspie, Pałac Zamoyskich, Browar, itp., Szczebrzeszyn: Cerkiew Prawosławna, Synagoga, itp., kilkugodzinny spływ Wieprzem; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, noclegi i wyŝywienie oraz bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów wraz z licencjonowanym przewodnikiem i bilety na spływ; 5. zakwaterowanie: 4 noclegi w ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie o dobrym standardzie, tzn.: z pełnym węzłem sanitarnym, pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami, wyposaŝone w TV i czajnik; 6. wyŝywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 4 śniadania, 4 obiadokolacje, 1 obiad, rozpoczęcie obiadokolacją w pierwszym dniu, zakończenie obiadem w ostatnim dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach porannych, powrót r. w godzinach wieczornych. 2. Pozostałe warunki zamówienia: 1) Wykonawca zapewni przejazd autokarem klasy LUX, obsługiwanym przez odpowiednią ilość doświadczonych kierowców zapewniającą bezpieczeństwo pasaŝerów oraz zachowanie przepisów ruchu drogowego. Autokar winien być wyposaŝony w dwie sprawne gaśnice, kompletnie wyposaŝoną apteczkę pierwszej pomocy, trójkąt ostrzegawczy, kamizelkę odblaskową, koło zapasowe itp. Autokar winien posiadać aktualne badania techniczne, Wykonawca jest zobowiązany do poddania autokaru kontroli stanu technicznego i przedstawienia na 3 dni przed planowanym wyjazdem Zamawiającemu dokumentu z w/w kontroli. W przypadku awarii, kradzieŝy, zatrzymania autokaru przez policję lub innych okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie ( moŝliwie najkrótszy czas) zapasowy autokar lub zapewnić nocleg w ramach ceny wycieczki dla wszystkich uczestników. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 2) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa dla zadań nr 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 dwugwiazdkowa dla zadania nr 4 oraz ośrodkach wczasowych lub pensjonatach dla zadań nr 9,10,11,12), pokoje 2, 3 osobowe. W/w hotele, ośrodki wczasowe, pensjonaty winny spełniać wymagania budowlane, przeciwpoŝarowe i sanitarne w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), lub przepisów Unii Europejskiej w zakresie obiektów hotelarskich i innych obiektów. 3) Wykonawca zapewni ponadto: a) opiekę doświadczonego pilota podczas całej imprezy, 17

18 b) opiekę licencjonowanego przewodnika lub miejscowych przewodników w zwiedzanych miastach i obiektach, c) ubezpieczenie NNW i KL kaŝdego uczestnika, w tym m.in. transport chorego do kraju, koszty transportu chorego do szpitala/ambulatorium podczas pobytu za granicą, koszty wizyt lekarskich i niezbędnych lekarstw/zabiegów na sumę ubezpieczenia co najmniej 10 tys. euro na jednego uczestnika wycieczki zagranicznej oraz ubezpieczenie NNW na sumę co najmniej 5 tys. zł. na jednego uczestnika wycieczki krajowej. 3. W przypadku warunków pogodowych uniemoŝliwiających wyjazd autokaru lub innych okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć (klęsk Ŝywiołowych, zamknięcia obiektów dla zwiedzających itp.) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu inny dogodny termin na w/w warunkach. Termin ten winien być uzgodniony z Zamawiającym z co najmniej 21 dniowym wyprzedzeniem, drogą pisemną, faxem lub drogą elektroniczną. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość podania dokładnej ilości uczestników w terminie do 30 dni przed rozpoczęciem usługi, z równoczesnym zastrzeŝeniem, Ŝe po upływie tego terminu ilość ta moŝe być zmniejszona nie więcej niŝ o 4 osoby, najpóźniej do 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wycieczki (fax. lub ), biorąc pod uwagę kaŝdą część zamówienia oddzielnie. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta okaŝe się najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy określił kwotę wymiany i rodzaj waluty, jaką winien posiadać uczestnik wycieczki na pokrycie kosztów związanych z wycieczkami fakultatywnymi. 6. Wykonawca usługi, jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie usług, w tym za: nie zapewnienie standardu autokaru, hotelu, ośrodka wczasowego, pensjonatu, wyŝywienia określonego w SIWZ, a takŝe za: bezpieczeństwo uczestników wycieczki oraz osób wykonujących usługę w czasie przejazdu i wycieczek, zorganizowanie przejazdu, pobytu i zwiedzania w sposób zapewniający przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dot. m.in. bezpieczeństwa, przepisów ppoŝ. i sanitarnych, zatrudnienie i zaangaŝowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, za czas pracy kierowców itp. wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów: 1) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268), 2) Ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz.874), 3) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawa o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz.908), 4) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1690), 5) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. o minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 238, poz. 1584), 18

19 6) Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), 7) Rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 31 marca 2009 r. w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (Dz. U. z 2009 r. Nr 54, poz. 443). IV. Zamówienia częściowe, uzupełniające oraz informacja o ofercie wariantowej. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia zgodnie z treścią SIWZ oraz załącznikami. 2. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się naleŝytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeŝeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług (wartości niŝej wskazane dla kaŝdej części zamówienia dotyczą jednej usługi, a nie stanowią łącznej wartości dwóch usług), odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. zorganizowaniu wycieczek turystyczno-krajoznawczych o wartości nie mniejszej niŝ: a) dla części I zamówienia ,00 zł brutto, b) dla części II zamówienia ,00 zł brutto, c) dla części III zamówienia ,00 zł brutto, d) dla części IV zamówienia ,00 zł brutto, e) dla części V zamówienia ,00 zł brutto, f) dla części VI zamówienia ,00 zł brutto, g) dla części VII zamówienia ,00 zł brutto, h) dla części VIII zamówienia ,00 zł brutto, i) dla części IX zamówienia ,00 zł brutto, j) dla części X zamówienia ,00 zł brutto, k) dla części XI zamówienia ,00 zł brutto, l) dla części XII zamówienia ,00 zł brutto 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Komisja Przetargowa dokona oceny spełniania warunków na podstawie złoŝonych oświadczeń i dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty wyszczególnione w SIWZ. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 19

20 4. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy (Załącznik nr 6 do SIWZ) 2. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 2 do SIWZ). 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, iŝ Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. JeŜeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5) 8) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) 8) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie 20

21 wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. NaleŜy złoŝyć informację dla osób wymienionych we wskazanych przepisach w zaleŝności od formy prawnej Wykonawcy. 8. Dokumenty wymienione w ust. 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7 składa kaŝdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 9. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat a jeŝeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg Załącznika nr 4 do SIWZ) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających naleŝyte wykonanie lub wykonywanie usług wskazanych w załączniku. Wykonawca winien wykazać, iŝ spełnia warunek określony w Części V ust. 1 pkt 2) SIWZ. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Dokument pełnomocnictwa powinien być dołączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 12. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji danego Wykonawcy. Stosowne odpisy z rejestru lub ewidencji powinny zostać dołączone do oferty. VII. Pozostałe dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany przedłoŝyć w ofercie. 1. Wypełniony formularz ofertowy z ceną ofertową brutto (Załącznik nr 1 do SIWZ). Do kaŝdej złoŝonej oferty naleŝy dołączyć szczegółowy program wycieczki. 2. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca dostarczy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia wycieczki licencję na wykonywanie transportu drogowego krajowego i międzynarodowego lub promesę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 6 wrzesień 2001 r. o transporcie drogowym. 3. Odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 62 poz. 2268). 4. Umowa gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych w rozumieniu Ustawy z dnia 16 grudnia 2004 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1584). 5. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca dostarczy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia wycieczki wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych czynności oraz dokumentami poświadczającymi posiadanie uprawnień do wykonywania powierzonych im przez Wykonawcę czynności: 1) kierowcy co najmniej karta kwalifikacji kierowcy lub odpis z polskiego krajowego prawa jazdy, zezwolenie na przewóz osób w transporcie krajowym i międzynarodowym, 21