SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach Katowice, ul. Raciborska 58 tel , faks (0-32) Oznaczenie postępowania: PRGM 251/1/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 Nr 113, poz.759 z późn. zm.) o wartości powyżej euro Zorganizowanie wycieczek dla pracowników i osób uprawnionych Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Kod CPV Zatwierdzam: - Katowice, styczeń 2012 r. -

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania. 1. Zamawiający: PRZEWOZY REGIONALNE spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Raciborska 58, Katowice godziny pracy: pn. pt.; 7:00 15:00 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej Specyfikacją lub SIWZ ) oznaczone jest przez Zamawiającego numerem PRGM 251/1/ Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 4. Informacje dotyczące zamówień publicznych oraz SIWZ umieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego: II. III. Tryb zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej powyżej euro zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami). Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla pracowników i osób uprawnionych Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach. Przedmiot zamówienia został podzielony na 12 części: 1) Część I zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Grecji: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Termopile, Masyw Olimpu, Litochoro, Platamonas, Panteleimonas, Saloniki: Biała Wieża Bazylika św. Dimitriona, łuk triumfalny, itp., Meteory, Kalambaki, Dolina Tembi, Ateny: Wzgórze Akropol, Agora Rzymska i Grecka, Parlament, Stadion Olimpijski itp.; Wskazany 1-dniowy czas wolny na plażowanie; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą również wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 6 noclegów na Riwierze Olimpijskiej, w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) - pokoje 2,3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy: tam i w drodze powrotnej; 6. wyżywienie: HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 6 śniadań, 6 obiadokolacji, rozpoczęcie śniadaniem w trzecim dniu, zakończenie obiadokolacją w ósmym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach porannych przez Słowację, Węgry, Serbię i Macedonię, powrót r. w godzinach wieczornych. 2

3 2) Część II zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej na Krym: 1. termin: / r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Winnice, Humań - Zofiówka, Odessa: Pałac Potockiego, Woroncowa Teatr, Plac Grecki, Ałuszta: Pałac konferencji Jałtańskiej, Jaskółcze Gniazdo, rejs statkiem do Jałty, Bakczysaraj: Pałac Chanów, skalne miasto Czufut- Kate, Ałuszta, Alupca: Pałac Woroncowa, Aj-Petri, Krzemieniecmuzeum Słowackiego, Wiśniowiec, Poczajów, Olesko, Lwów itp.; Wskazany czas wolny na plażowanie; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą również wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 9 noclegów (1nocleg w Winnice, 2 noclegi w Odessie, 5 noclegów na Krymie, 1 nocleg w Krzemieńcu), w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy: tam i w drodze powrotnej, 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 9 śniadań, 9 obiadokolacji, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w jedenastym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach wieczornych powrót 28/ r. w godzinach nocnych. 3) Część III zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Turcji z Kapadocją: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Derinkuyu, Goreme, Konya, Ihlara, Urgup, Dardanele, Troja, Pergamon: Asklepjon, Efez, Selczuk, Maryemana, Pamukkale kilkugodzinny pobyt na wapiennych tarasach, Milet, Hierapolis, Didim, Istambuł: Hagia Sofia, Błękitny Meczet, Hipodrom, Pałac Topkapi, rejs po Bosforze. Wskazany 1-dniowy czas wolny na plażowanie; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą również wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie oraz przeprawy promowe, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem oraz koszt wizy tureckiej uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 11 noclegów (10 noclegów w Turcji, 1 tranzytowy w Serbii) w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) - pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz w drodze powrotnej nocny przejazd; 3

4 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 11 śniadań, 11 obiadokolacji, rozpoczęcie śniadaniem w drugim dniu, zakończenie obiadokolacją w dwunastym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach rannych, powrót r. w godzinach popołudniowych. 4) Część IV zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Paryża i Disneylandu: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania 1-dniowy pobyt w Disneylandzie, trzydniowe zwiedzanie Paryża: Luwr, wyspa La Cite, Katedra Notre Dame, Plac Pigalle, Dzielnica La Defance, Wieża Eiffla, Pola Elizejskie, Łuk Triumfalny, Sorbona, Panteon, Bazylika Sacre Coeur, Cmentarz Pere Lachaise, Ogrody Tuileries, Forum des Hales, Centrum Pompidou, Pałac Luksemburski, itp., wieczorny rejs statkiem po Sekwanie; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą również wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 3 noclegi w Paryżu w hotelach (kategoryzacja minimum dwugwiazdkowa) - pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy: tam i w drodze powrotnej; 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 3 śniadania, 3 obiadokolacje, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w piątym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach popołudniowych, powrót r. w godzinach wieczornych. 5) Część V zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Austrii i Szwajcarii: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Salzburg, Innsbruk, Lugano, Locarno, Chamonix, Genewa, Berno, Lucerna, Lichtenstein Vaduz itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą również wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 4 noclegi w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy: tam i z powrotem; 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 4 śniadania, 4 obiadokolacje, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w szóstym dniu; 4

5 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach wieczornych, powrót r. w godzinach porannych. 6) Część VI zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Włoch z Półwyspem Sorrento: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Florencja: Baptysterium, Pizza del Dumo, Most Złotników, Katedra Santa Maria del Fiore, itp., Rzym: Colosseum, Forum Romanum, Kapitel, Plac Wenecki, Schody Hiszpańskie, itp., Watykan, Neapol, Pompeje, Wezuwiusz, Wybrzeże Amalfi ze zwiedzaniem najpiękniejszych miejscowości Półwyspu Sorrento, Monte Cassino; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą również wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie, oraz zestawy słuchawkowe dla każdego uczestnika przy zwiedzaniu Rzymu i Pompei, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 5 noclegów w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) oraz 2 nocne przejazdy: tam i z powrotem pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami; 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 5 śniadań, 5 obiadokolacji, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w siódmym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach popołudniowych przez Czechy i Austrię, powrót r. w godzinach popołudniowych. 7) Część VII zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Portugalii i Hiszpanii: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Innsbruck, Lichtennnstein, Genewa, Lyon, Awignon, Carcassonne, Lourdes: Bazylika i Grota Objawień, Salamanka, Fatima: Sanktuarium Maryjne, Lizbona: Zamek św. Jerzego, Alfami, Klasztor Hieronimitów, itp., Sintra, Przylądek Cabo da Roca, Alcobaca, Sewilla: Santa Gruz, Katedra, ogrody i Alkazar Królewski, itp., Granada, Madryt: Pałac Królewski, Muzeum Prado, itp., Alhambra, Escorial, Saragossa, Barcelona: Sagrada Familia, stadion olimpijski, Park Guell, itp. oraz wyjazd nocny na pokaz tańczących fontann; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą również wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 12 noclegów (1 nocleg tranzytowy w Austrii, 2 noclegi we Francji, 7 noclegów w Hiszpanii, 2 noclegi w Portugalii) w hotelach 5

6 (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) - pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 1 nocny przejazd w drodze powrotnej; 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 12 śniadań, 12 obiadokolacji, rozpoczęcie śniadaniem w drugim dniu, zakończenie obiadokolacją w trzynastym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach porannych przez Czechy i Austrię, powrót r. w godzinach porannych. 8) Część VIII zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Szkocji: 1. termin wyjazdu: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Londyn: Westminster Abbey, Parlament, Big Ben, Pałac Buckingham, Katedra św. Pawła, Soho, Harrods, Tower of Londyn, Tower Bridge, Glasgow, Stirling, Southern Uplands zwiedzanie 3 zamków: Kelso, Floors Castl, Melrose Abbey, Edynburg, Tantalion Castle, Dolina Glen Coe, Fort Wiliama, Fort Augustus, Dolina Glen Morc, Jezioro Loch Ness, Inverness Highlands, York, itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota (przejazdy autokarowe z opieką pilota dotyczą również wszystkich wyjazdowych wycieczek wg programu), przejazd przez Eurotunel, ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie, natomiast bilety wstępu wraz z licencjonowanym przewodnikiem uczestnicy pokrywają we własnym zakresie; 5. zakwaterowanie: 8 noclegów w hotelach lub mobiles (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa) pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami oraz 2 nocne przejazdy tam i z powrotem. 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 8 śniadań, 8 obiadokolacji, rozpoczęcie obiadokolacją w drugim dniu, zakończenie śniadaniem w dziesiątym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. przez Niemcy, Francję (Calais-Dover przejazd Eurotunel) w godzinach porannych, powrót r. w godzinach wieczornych. 9) Część IX zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej na Środkowe Wybrzeże Bałtyku w miejscowościach: Mielno lub Kołobrzeg lub Ustronie Morskie: 1. terminy: r., r., r. oraz r. 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób na każdy z terminów; 3. program zwiedzania: w trakcie pobytu kilkugodzinna wycieczka autokarowa z przewodnikiem na zachód słońca, połączona z nocnym rejsem statkiem po morzu oraz biesiada integracyjna przy ognisku połączona z degustacją ryb, itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie wycieczka z przewodnikiem, rejs statkiem i biesiada integracyjna; 5. zakwaterowanie: 5 noclegów w ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie o dobrym standardzie, tzn.: z pełnym węzłem sanitarnym, pokoje 2, 3 osobowe 6

7 z łazienkami, wyposażone w TV i czajnik, w bliskiej odległości od morza: do 200 m, oraz 2 nocne przejazdy: tam i z powrotem; 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 6 śniadań, 6 obiadokolacji, rozpoczęcie śniadaniem w drugim dniu, zakończenie obiadokolacją w siódmym dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r., r., r. oraz r. w godzinach wieczornych, powrót odpowiednio: r., r., r. oraz r. w godzinach porannych. 10) Część X zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Bukowiny Tatrzańskiej - baseny termalne: 1. terminy: r. oraz r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób na każdy z terminów; 3. program pobytu: kilkugodzinne korzystanie z basenów termalnych, zwiedzanie Zakopanego z przewodnikiem, zabawa integracyjna, itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie, kilkugodzinny karnet na baseny termalne, zwiedzanie Zakopanego z licencjonowanym przewodnikiem oraz zabawa integracyjna; 5. zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie o dobrym standardzie, tzn.: z pełnym węzłem sanitarnym w Zakopanem, lub Poroninie lub Bukowinie Tatrzańskiej, pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami, wyposażone w TV i czajnik; 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 2 śniadania, 2 obiadokolacje, 1 obiad, rozpoczęcie obiadokolacją w pierwszym dniu, zakończenie obiadem w ostatnim dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. oraz r. w godzinach południowych, powrót odpowiednio r. oraz r. w godzinach wieczornych. 11) Część XI zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej do Bałtowa Park Dinozaurów: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program pobytu: spływ tratwą po rzece Kamiennej, kilkugodzinne korzystanie z atrakcji Parku Rozrywki i Jura Parku, itp.; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie, karnet do zwiedzania Jura Parku, korzystanie ze wszystkich urządzeń Parku Rozrywki oraz spływ tratwą rzeką Kamienną; 5. zakwaterowanie: 1 nocleg w ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie o dobrym standardzie, tzn.: z pełnym węzłem sanitarnym, pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami, wyposażone w TV i czajnik; 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 1 śniadanie, 1 obiadokolacja, 1 obiad, rozpoczęcie obiadokolacją w pierwszym dniu, zakończenie obiadem w ostatnim dniu; 7

8 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach porannych, powrót r. w godzinach wieczornych. 12) Część XII zamówienia zorganizowanie wycieczki autokarowej na spływ Wieprzem połączony ze zwiedzaniem Zamościa i okolic: 1. termin: r.; 2. przewidywana liczba uczestników: 46 osób; 3. program zwiedzania: Zamość: Rynek, Ratusz, Katedra, itp., Tomaszów Lubelski: Kościół Zwiastowania, Cerkiew Prawosławna, Herbaciarnia, itp., Zwierzyniec: Kościół na Wyspie, Pałac Zamoyskich, Browar, itp., Szczebrzeszyn: Cerkiew Prawosławna, Synagoga, itp., kilkugodzinny spływ Wieprzem; 4. cena wycieczki od osoby winna zawierać: przejazd komfortowym autokarem z opieką pilota, ubezpieczenie, noclegi i wyżywienie oraz bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów wraz z licencjonowanym przewodnikiem i bilety na spływ; 5. zakwaterowanie: 4 noclegi w ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie o dobrym standardzie, tzn.: z pełnym węzłem sanitarnym, pokoje 2, 3 osobowe z łazienkami, wyposażone w TV i czajnik; 6. wyżywienie HB w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane 4 śniadania, 4 obiadokolacje, 1 obiad, rozpoczęcie obiadokolacją w pierwszym dniu, zakończenie obiadem w ostatnim dniu; 7. miejsce, termin wyjazdu i powrotu: wyjazd z Katowic r. w godzinach porannych, powrót r. w godzinach wieczornych. 2. Pozostałe warunki zamówienia: 1) Wykonawca zapewni przejazd autokarem klasy LUX, obsługiwanym przez odpowiednią ilość doświadczonych kierowców zapewniającą bezpieczeństwo pasażerów oraz zachowanie przepisów ruchu drogowego. Autokar winien być wyposażony w dwie sprawne gaśnice, kompletnie wyposażoną apteczkę pierwszej pomocy, trójkąt ostrzegawczy, kamizelkę odblaskową, koło zapasowe itp. Autokar winien posiadać aktualne badania techniczne, Wykonawca jest zobowiązany do poddania autokaru kontroli stanu technicznego i przedstawienia na 3 dni przed planowanym wyjazdem Zamawiającemu dokumentu z w/w kontroli. W przypadku awarii, kradzieży, zatrzymania autokaru przez policję lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie ( możliwie najkrótszy czas) zapasowy autokar lub zapewnić nocleg w ramach ceny wycieczki dla wszystkich uczestników. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 2) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w hotelach (kategoryzacja minimum trzygwiazdkowa dla zadań nr 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 dwugwiazdkowa dla zadania nr 4 oraz ośrodkach wczasowych lub pensjonatach dla zadań nr 9,10,11,12), pokoje 2, 3 osobowe. W/w hotele, ośrodki wczasowe, pensjonaty winny spełniać wymagania budowlane, przeciwpożarowe i sanitarne w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. 8

9 Nr 22, poz. 169), lub przepisów Unii Europejskiej w zakresie obiektów hotelarskich i innych obiektów. 3) Wykonawca zapewni ponadto: a) opiekę doświadczonego pilota podczas całej imprezy, b) opiekę licencjonowanego przewodnika lub miejscowych przewodników w zwiedzanych miastach i obiektach, c) ubezpieczenie NNW i KL każdego uczestnika, w tym m.in. transport chorego do kraju, koszty transportu chorego do szpitala/ambulatorium podczas pobytu za granicą, koszty wizyt lekarskich i niezbędnych lekarstw/zabiegów na sumę ubezpieczenia co najmniej 10 tys. euro na jednego uczestnika wycieczki zagranicznej i 5 tys. zł. na jednego uczestnika wycieczki krajowej. 3. W przypadku warunków pogodowych uniemożliwiających wyjazd autokaru lub innych okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć (klęsk żywiołowych, zamknięcia obiektów dla zwiedzających itp.) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu inny dogodny termin na w/w warunkach. Termin ten winien być uzgodniony z Zamawiającym z co najmniej 21 dniowym wyprzedzeniem, drogą pisemną, faxem lub drogą elektroniczną. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podania dokładnej ilości uczestników w terminie do 30 dni przed rozpoczęciem usługi, z równoczesnym zastrzeżeniem, że po upływie tego terminu ilość ta może być zmniejszona nie więcej niż o 4 osoby, najpóźniej do 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wycieczki (fax. lub ), biorąc pod uwagę każdą część zamówienia oddzielnie. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy określił kwotę wymiany i rodzaj waluty, jaką winien posiadać uczestnik wycieczki na pokrycie kosztów związanych z wycieczkami fakultatywnymi. 6. Wykonawca usługi, jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług, w tym za: nie zapewnienie standardu autokaru, hotelu, ośrodka wczasowego, pensjonatu, wyżywienia określonego w SIWZ, a także za: bezpieczeństwo uczestników wycieczki oraz osób wykonujących usługę w czasie przejazdu i wycieczek, zorganizowanie przejazdu, pobytu i zwiedzania w sposób zapewniający przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dot. m.in. bezpieczeństwa, przepisów ppoż. i sanitarnych, zatrudnienie i zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, za czas pracy kierowców itp. wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów: 1) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268), 2) Ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz.874), 3) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawa o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz.908), 4) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1690), 9

10 5) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. o minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 238, poz. 1584), 6) Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), 7) Rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 31 marca 2009 r. w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (Dz. U. z 2009 r. Nr 54, poz. 443). IV. Zamówienia częściowe, uzupełniające oraz informacja o ofercie wariantowej. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia zgodnie z treścią SIWZ oraz załącznikami. 2. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług (wartości niżej wskazane dla każdej części zamówienia dotyczą jednej usługi, a nie stanowią łącznej wartości dwóch usług), odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. zorganizowaniu wycieczek turystyczno-krajoznawczych o wartości nie mniejszej niż: a) dla części I zamówienia ,00 zł brutto, b) dla części II zamówienia ,00 zł brutto, c) dla części III zamówienia ,00 zł brutto, d) dla części IV zamówienia ,00 zł brutto, e) dla części V zamówienia ,00 zł brutto, f) dla części VI zamówienia ,00 zł brutto, g) dla części VII zamówienia ,00 zł brutto, h) dla części VIII zamówienia ,00 zł brutto, i) dla części IX zamówienia ,00 zł brutto, j) dla części X zamówienia ,00 zł brutto, k) dla części XI zamówienia ,00 zł brutto, l) dla części XII zamówienia ,00 zł brutto 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Komisja Przetargowa dokona oceny spełniania warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełniania warunków 10

11 udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty wyszczególnione w SIWZ. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy (Załącznik nr 6 do SIWZ) 2. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 2 do SIWZ). 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, iż Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5) 8) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone 11

12 przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) 8) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Należy złożyć informację dla osób wymienionych we wskazanych przepisach w zależności od formy prawnej Wykonawcy. 8. Dokumenty wymienione w ust. 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7 składa każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 9. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg Załącznika nr 4 do SIWZ) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług wskazanych w załączniku. Wykonawca winien wykazać, iż spełnia warunek określony w Części V ust. 1 pkt 2) SIWZ. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Dokument pełnomocnictwa powinien być dołączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 12. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji danego Wykonawcy. Stosowne odpisy z rejestru lub ewidencji powinny zostać dołączone do oferty. VII. Pozostałe dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć w ofercie. 1. Wypełniony formularz ofertowy z ceną ofertową brutto (Załącznik nr 1 do SIWZ). Do każdej złożonej oferty należy dołączyć szczegółowy program wycieczki. 2. Oświadczenie, że Wykonawca dostarczy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia wycieczki licencję na wykonywanie transportu drogowego krajowego i międzynarodowego lub promesę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 6 wrzesień 2001 r. o transporcie drogowym. 3. Odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 62 poz. 2268). 4. Umowa gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych w rozumieniu Ustawy z dnia 16 grudnia 2004 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1584). 5. Oświadczenie, że Wykonawca dostarczy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia wycieczki wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności 12

13 oraz dokumentami poświadczającymi posiadanie uprawnień do wykonywania powierzonych im przez Wykonawcę czynności: 1) kierowcy co najmniej karta kwalifikacji kierowcy lub odpis z polskiego krajowego prawa jazdy, zezwolenie na przewóz osób w transporcie krajowym i międzynarodowym, 2) pilot co najmniej uprawnienia pilota, oraz referencje potwierdzające pilotowanie grup turystycznych w miejscowościach zaplanowanych przez Zamawiającego, 6. Oświadczenie, że Wykonawca dostarczy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia wycieczki wykaz autokarów, którymi będą przewożeni uczestnicy, zawierający informacje na temat terminów ostatniego i następnego terminu przeglądu. Wykonawca, który nie jest Przewoźnikiem przedłoży wykaz autokarów zgłoszonych do wykonania przewozu uczestników wycieczki zatrudnionego przez siebie podmiotu. 7. Oświadczenie, że Wykonawca dostarczy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia wycieczki certyfikat potwierdzający spełnienie przez pojazd odpowiednich warunków dopuszczenia do ruchu w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 31 marca 2009 r. o certyfikatach potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu lub zaświadczenie potwierdzające wydanie tego certyfikatu. Wykonawca, który nie jest Przewoźnikiem przedłoży certyfikat/zaświadczenie o wydaniu certyfikatu zatrudnionego przez siebie podmiotu do wykonania przewozu uczestników wycieczki. 8. Oświadczenie Wykonawcy lub Przewoźnika/właściciela pojazdu, że przeglądy techniczne wykonane są zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 9. Zobowiązanie Wykonawcy (w formie oświadczenia), że wykupi ubezpieczenie NNW, KL w tym m.in.: transport chorego do kraju, koszty transportu chorego do szpitala/ambulatorium podczas pobytu za granicą, koszty wizyt lekarskich i niezbędnych lekarstw/zabiegów na sumę ubezpieczenia co najmniej 10 tys. euro (słownie: dziesięć tysięcy euro) na jednego uczestnika wycieczki zagranicznej i 5 tys. zł (słownie: pięć tysięcy złotych) na jednego uczestnika wycieczki krajowej. Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający wykupienie ubezpieczenia oraz ogólne warunki ubezpieczenia na 2 dni przed dniem rozpoczęcia wycieczki. VIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Numer faksu Zamawiającego: , adres poczty elektronicznej: edyta.pugaczew@p-r.com.pl, prgm222zka@p-r.com.pl 2. Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej nie dotyczy dokumentów, o których mowa w Części VI i VII SIWZ. Dokumenty te Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. Złożenie dokumentów, o których mowa w Części VI i VII SIWZ, w formie innej, niż określono w ust. 2 będzie nieskuteczne. 4. Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień 13

14 niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią SIWZ. Treść zmian zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępniona na stronie internetowej, na której umieszczona została SIWZ. 10. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz udostępni tę informację na stronie internetowej, na której umieszczona została SIWZ. IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1. W sprawach merytorycznych: Pani Maria Surma. 2. W sprawach proceduralnych: Pani Edyta Pugaczew, Pani Grażyna Wodo X. Termin związania ofertą. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. XI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 14

15 4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 7. Oferta winna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do złożenia oferty należy dołączyć do oferty, o ile prawo do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty obejmuje pełnomocnictwo do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do podpisywania oferty. 10. Do oferty muszą zostać dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w Części VI i VII SIWZ. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są z tłumaczeniem na język polski. 12. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 13. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach wewnętrznej i zewnętrznej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperty zawierające ofertę winny być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w ust. 1 SIWZ i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Zorganizowanie wycieczek dla pracowników i osób uprawnionych Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych nie otwierać przed r. godz W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w niej informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie oznaczonej klauzulą: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Brak takiego zastrzeżenia skutkuje jawnością dokumentów. 15. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: 1) nazwy (firmy) Wykonawcy, 2) adresu Wykonawcy, 15

16 3) informacji dotyczących ceny, 4) informacji dotyczących terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 16. Wszystkie załączniki do SIWZ powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku oraz ściśle według warunków i postanowień specyfikacji. Jeżeli jakaś część dokumentów nie będzie dotyczyła Wykonawcy, powinien na niej zamieścić adnotację nie dotyczy. Wykonawca nie może dokonywać żadnych merytorycznych zmian w załącznikach i dostosowywać ich do własnych potrzeb. XII. XIII. Zmiana i wycofanie oferty. 1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa w miejsce dotychczasowej nową ofertę. Oferta ta powinna być przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dodatkowo koperta powinna zostać wyraźnie oznaczona napisem ZMIANA OFERTY. Pierwotna oferta zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu otwarcia ofert. 2. Jeżeli Wykonawca chce dokonać częściowej zmiany oferty, zmiana ta powinna być złożona przed upływem terminu składania ofert, w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: ZMIANA CZĘŚCIOWA do oferty na przetarg nieograniczony w dniu. Dot.../podać nazwę zadania/. Oraz dopisek: nie otwierać przed upływem terminu składania ofert. 3. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy. W momencie złożenia tak przygotowanej zmiany częściowej, na kopercie zostanie złożona pieczęć firmowa Zamawiającego oraz zapisana data i godzina złożenia zmiany. Zmiana częściowa do oferty zostanie otwarta bezpośrednio po otwarciu oferty pierwotnej. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. W przypadku wycofania oferty Wykonawca powinien złożyć pisemne powiadomienie o wycofaniu jego oferty i umieścić je w zamkniętej kopercie, oznaczonej napisem, o którym mowa w Części XI ust. 13 SIWZ. Dodatkowo koperta powinna zostać wyraźnie oznaczona napisem WYCOFANIE OFERTY. W terminie otwarcia ofert, tak oznaczone koperty zostaną otwarte w pierwszej kolejności, a koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy po upływie terminu składania ofert. Miejsce i termin oraz inne informacje dotyczące składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Katowice, ul. Raciborska 58, wejście główne, piętro II, Sekretariat (pokój nr 201), w terminie do dnia r. do godziny 10: W przypadku złożenia oferty droga pocztową, o ważności jej złożenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data wpływu oferty do Zamawiającego. 3. W przypadku złożenia oferty po upływie wyznaczonego terminu na składanie ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, Katowice, ul. Raciborska 58, wejście główne, piętro II, pokój 214 A. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 16

17 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty. 8. Informacje, o których mowa w ust. 7 przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIV. XV. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Wykonawca określi cenę za realizację zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą. 2. W cenach jednostkowych i całkowitej cenie ofertowej będą zawarte wszystkie opłaty i inne należności płatne przez Wykonawcę, jak również wszelkie elementy ryzyka związanego z wykonaniem całości zadania. 3. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Cena powinna zawierać podatek VAT w odpowiedniej wysokości. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Kryteria i sposób oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium (ocena nastąpi w skali punktów): CENA (brutto) WYKONANIA CAŁOŚCI ZADANIA 100%. Maksymalną ilość punktów (tj. 100) otrzyma Wykonawca z najniższą ceną. Każdej następnej ofercie przyporządkowuje się ilość punktów proporcjonalnie mniejszą stosując wzór: X = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 100% x 100 pkt Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację Zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego jakichkolwiek przeliczeń tj. działań w celu jej określenia. Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. XVI. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert i zaproponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium ceny. 2. Oferta będzie odrzucona w przypadku zaistnienia przesłanek wynikających z art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a oferta będzie uznana za odrzuconą w przypadku zaistnienia przesłanek wynikających z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17

18 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 4 pkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 6. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. XVII. Zawarcie umowy. 1. Miejsce i termin zawarcia umowy określi Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie krótszy jednak niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będzie traktowane jako nieprzystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający publikuje Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. XVIII. Wzór umowy. 1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5A, 5B, 5C do SIWZ. 18

19 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w poszczególnych częściach zadania poprzez zwiększenie liczby uczestników do 100% zakładanej liczby uczestników. Zmiana ta nie ma wpływu na zwiększenie ceny jednostkowej za każdego uczestnika. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest sporządzenie aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. Oświadczenie Zamawiającego dotyczące ww. zmian oraz żądania zawarcia aneksu zostanie zgłoszone, na co najmniej 30 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji poszczególnej części zadania. XIX. Środki ochrony prawnej. 1. Zgodnie z art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych, środki ochrony prawnej określone poniżej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia jeżeli informacje zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia odwołania. 9. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się: 1) nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 19

20 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia z art. 22 ust.1 Pzp Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia z art. 24 ust.1 Pzp Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5A, 5B, 5C Wzór oświadczenia z art.24 ust 1 pkt.2 Pzp (dot. osób fizycznych) Załącznik nr 6 20