Włocławek: Zorganizowanie wycieczki turystycznej dla pracowników PGK. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia:

Transkrypt

1 1 z :41 Włocławek: Zorganizowanie wycieczki turystycznej dla pracowników PGK Saniko Sp. z o.o. we Włocławku Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Saniko" Sp. z o.o., ul. Komunalna 4, Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wycieczki turystycznej dla pracowników PGK Saniko Sp. z o.o. we Włocławku. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki turystycznej dla ok. 50 osobowej grupy pracowników PGK Saniko Sp. z o.o. we Włocławku do Grecji na wyspę Kreta, w terminie I połowa września 2012 roku. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a. Termin zorganizowania wycieczki - impreza 8-mio dniowa zorganizowana w pierwszej połowie miesiąca września. b. Grupa uczestników wycieczki - ok. 50 osób, z zastrzeŝeniem Ŝe ilość uczestników moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu max do 4 osób. c. Miejsce - Grecja, wyspa Kreta. d. Hotel usytuowany nie dalej niŝ m, liczone drogą od najbliŝszej miejscowości, gdzie znajdują się sklepy, bary, restauracje itp. e. Hotel połoŝony bezpośrednio przy piaszczystej plaŝy, z zastrzeŝeniem Ŝe dojście z hotelu do plaŝy nie moŝe być przedzielone drogą (jezdnią). f. Zakwaterowanie: 7 noclegów w hotelu o standardzie min. ****. g. Zakwaterowanie całej grupy winno nastąpić w jednym hotelu o ww standardzie. h. Pokoje 2 osobowe z moŝliwością dostawek, z łazienkami i balkonami. i. WyposaŜenie pokoi: TV, telefon, sejf (bezpłatny), klimatyzacja (indywidualnie sterowana, bezpłatna, czynna w okresie pobytu w hotelu). j. Hotel winien być wyposaŝony w basen z moŝliwością bezpłatnego korzystania z basenu, leŝaków, parasolek, materacy, ręczników plaŝowych oraz barem przy basenie i plaŝy. k. WyŜywienie: pakiet all inclusive: 3 posiłki dziennie w formie bufetu, napoje, przekąski. l. Wykonawca winien zorganizować dla uczestników wycieczkę fakultatywną na wyspę Santorini z zagwarantowanym wyŝywieniem w formie lanchu lub suchego prowiantu. m. Wykonawca winien zapewnić transport podczas całej wycieczki tj. przewóz autokarem pracowników spod siedziby Saniko we Włocławku - na lotnisko (Warszawa) - przelot samolotem - przejazd do Hotelu i z powrotem. n. Wykonawca zapewni ubezpieczenie na całej trasie wycieczki (NNW, KL). o. Opieka polskojęzycznego rezydenta podczas wycieczki. p. Zagwarantowanie niezmienności cen. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 8. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,

2 2 z :41 FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wymagane w postępowaniu wadium 2.500,00 zł III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada: - zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki, wystawione na Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia, - aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw turystyki, wystawione na Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia wystawiony nie wcześniej niŝ 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert - Zgodnie z ustawą z dnia r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz z późn. zm.). III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi turystyczne, z czego kaŝda winna polegać na zorganizowaniu wycieczki do Grecji dla min. 20-to osobowej grupy uczestników, z wyłączeniem kolonii i obozów dziecięcych. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

3 3 z :41 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w - albo oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo

4 4 z :41 organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeŝeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, śe OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom naleŝy przedłoŝyć: inne dokumenty 1. Aktualną umowę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w zakresie pokrycia kosztów powrotu klientów do kraju; 2. Certyfikat członkostwa w Polskiej Izbie Turystyki; 3. Program wycieczki opracowany wg. wymogów zawartych w rozdz. III SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, zawierający wszystkie elementy podlegające ocenie określone w rozdz. XV. pkt. 2 SIWZ oraz zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz ze zm.). III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wypełniony formularz ofertowy. 2. Zaakceptowany projekt umowy. 3. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z innych ustaw lub dokumentów. 4. Dokument wniesienia wadium. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Ocena programu wycieczki - 20 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie, pod rygorem niewaŝności. 2. Zgodnie z art. 144 upzp Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty gdy: a) nastąpi zmiana ilości uczestników wycieczki (zmniejszenie lub zwiększenie max do 4 osób), która skutkować będzie zmianą wartości przedmiotu zamówienia; b) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację zamówienia; c) nastąpi zmiana stawki podatku VAT, przy czym zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu; d) zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyŝszej niezaleŝnie od stron umowy, które uniemoŝliwiłyby terminowe wykonanie zamówienia. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu umowy. Za siłę wyŝszą uwaŝa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć, w szczególności siłą wyŝszą będzie działanie sił przyrody, jak huragan, powódź, zamieć lub zgon Wykonawcy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

5 5 z :41 Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Saniko Sp. z o.o. ul. Komunalna Włocławek. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Saniko Sp. z o.o. - Sekretariat ul. Komunalna Włocławek. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie