ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1

Transkrypt

1 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy Koprzywnica ul. 11 Listopada 88 tel , fax NIP: umig.koprzywnica@pro.onet.pl Strona: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 Zakup wyposażenia niezbędnego do realizacji projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualizacją 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie w ramach realizowanego projektu obejmuje: Telewizor 40 cal - Parametry minimalne: Telewizor LCD o przekątnej 40 cali, Full HD. Częstotliwość odświeżania 50 HZ, USB zdjęcia muzyka, film. Kabel Techlink, Listwa antyprzepięciowa Tablica interaktywna - Parametry minimalne: Technologia elektromagnetyczna z dokładnością odczytu 50 lini/mm, obsługa przy użyciu specjalnych pisaków, Przekątna tablicy 88, przekątna powierzchni roboczej 82, pasek narzędzi po obu stronach tablicy, zasilanie za pomocą przewodu usb, w komplecie zestaw do montażu ściennego Laptop z ekranem 17 z oprogramowaniem Parametry minimalne: Procesor: Intel Core i5-2430m, Pamięć RAM: 4GB, Dysk twardy: 500GB, Przekątna ekranu: 17'', System operacyjny: Windows 7 Home Krzesełka 9-latków - Krzesła zgodne z nową normą PN - EN : 2007 oraz PN - EN : 2007 wys. 35 cm szer. 33 cm Stół szkolny podwójny 9-latków - wym. Blatu min. 130 x 50 cm wys. Min. 64 cm Szafka z półkami wym. min. 80 x 40 x 87,6 cm Szafki z półkami i na szuflady - Szafka mała wykonana z płyty wiórowej w tonacji buku. 2 półki i 5 szuflad Wymiary minimalne: 83,6 x 40 x 87,6 cm Informacje dodatkowe: -Ewentualne znaki towarowe i nazwy produktów służą jedynie określeniu parametrów produktu, w każdym takim przypadku dopuszcza się możliwość zaoferowania produktów równoważnych. -Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia zapakowanego według pakietów z podziałem na poszczególne szkoły, które są wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wg załącznika do SIWZ. - Zapakowany przedmiot zamówienia należy wnieść do siedziby szkoły i ustawić miejscu wskazanym przez dyrektora szkoły. - Wykonawca przekaże zamawiającemu oświadczenia, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany w pełni sprawny o gotowy do użycia, wykonany w oparciu o nowoczesne rozwiązania projektowe, technologiczne, materiałowe oraz spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno-użytkowe.

2 3. Kryteria oceny oferty: Numer kryterium: Kryterium: 1 Cena Złożone oferty zostaną ocenione wg jednego kryterium - cena. Ofertą wygrywającą będzie ta, której łączna wartość zamówienia będzie najniższa w odniesieniu do tych samych produktów. Każda oferta musi zawierać ceny jednostkowe za każdy towar oraz cenę ogólną. Brak wyceny któregokolwiek elementu przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. 4. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zapewni dostawę wszystkich wymienionych przedmiotów zamówienia w ilości zgodnej z zamówieniem w ciągu 5 dni od podpisania umowy. 5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Henryka Chmielewska tel zeas.koprzywnica.kier@op.pl 6. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta musi zawierać: formularz ofertowy, zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 7. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy składać pocztą lub osobiście w sekretariacie siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy Koprzywnica, ul. 11 Listopada 88 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 1 - Zakup wyposażenia niezbędnego do realizacji projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualnością lub na adres GZEASiP zeas.koprzywnica.kier@op.pl 8. Termin składania ofert upływa dnia 5 września 2012 roku do godz Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 6września 2012 roku. Informacja o wyborze wykonawcy zamieszczona zostanie na stronie projektu do dnia 6 września 2012 roku. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronach internetowych i tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Koprzywnica. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy Wszystkie załączniki do niniejszego zapytania ofertowego stanowią jego integralną część.

3 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1 na dostarczenie wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualnością w Szkole Podstawowej w Koprzywnicy i Szkole Podstawowej w Niedźwicach. pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Pełna nazwa: Adres: Telefon/fax..., ... NIP:..., REGON... Przedmiot oferty: Dostawa wyposażenia według szczegółowych informacji zawartych w Zapytaniu ofertowym nr 1. Wykonawca oferuje dostawę całości przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 2 zapytania ofertowego za kwotę brutto:... PLN słownie... W cenie brutto ujęto wszystkie podatki. Szczegóły oferty: l.p. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena jedn. brutto Cena ogółem brutto 1. Telewizor 40 cal Tablica interaktywna 1 3. Laptop z ekranem 17 z 1 oprogramowaniem 4. Krzesełka 9-latków Stół szkolny podwójny 9-latków 7 6. Szafka z półkami 1 7. Szafki z półkami 1 Całkowity koszt zamówienia: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że akceptujemy załączony projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku dokonania wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach miejscowość, data. podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

4 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1 na dostarczenie wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualnością w Szkołach Podstawowych na terenie Gminy Koprzywnica UMOWA na zakup wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualnością w Szkole Podstawowej w Koprzywnicy i Szkole Podstawowej w Niedźwicach. Zawarta w dniu w Koprzywnicy pomiędzy: Gminą Koprzywnica, reprezentowanym przez Marka Jońcę Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku złożonego przez Zamawiającego zapytania ofertowego. 2 a) Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę wyposażenia wymienionego w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy na adres Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy, Koprzywnica ul. 11 Listopada 88 b) Wykonawca oświadcza, że: 1. jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy, dostarczony przedmiot zamówienia jest nowy, nieużywany Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi jednorazowo. 2. Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości słownie: podane w Formularzu ofertowym. 2. W cenie zamówienia zawarte są wszystkie niezbędne opłaty związane z dostawą. Cena zawiera podatek VAT. 3. Wszystkie płatności na rzecz Wykonawcy dokonane będą przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze. 4. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 Strony ustaliły następujące terminy płatności: 1. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Za datę uregulowania przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5 6 Faktura zostanie wystawiona zgodnie z dostarczonym towarem na: 1) Szkołę Podstawowa im. Wł. Jasińskiego w Koprzywnicy, Koprzywnica, ul. Szkolna 9 NIP , 2) Szkołę Podstawową im. St. Żeromskiego w Niedźwicach, Niedźwice 70, Koprzywnica 7 1. Każda ze stron zostanie zwolniona całkowicie ze swych zobowiązań w przypadku odpowiednio udokumentowanego zadziałania siły wyższej. 2. O przypadku zaistnienia siły wyższej strony bezzwłocznie zawiadomią drugą stronę, przekazując jej wszystkie związane z tym informacje. 3. Jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (np. działanie siły wyższej) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą nowy termin wykonania zamówienia Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną przekazane pod rozstrzygnięcie przez Sąd właściwy dla miejscowości Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. 10 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: