KARTING Zasady Ogólne

Transkrypt

1 KARTING 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zawodów sportowych dla pracowników Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN jest Agencja Allegro Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w Warszawie (dalej zwany Organizatorem ). 2. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2015 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 3. Wyścigi kartingowe w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 mają charakter wyłącznie amatorski. 4. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zmianami), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą w Płocku , przy ul Chemików 7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w wyścigach kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator danych przetwarza dane osobowe we współpracy z Organizatorem, któremu zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych celu organizacji ORLEN OLIMPIADY

2 Udział w rozgrywkach 1. Uczestnikami Wyścigów kartingowych w ramach mogą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. 2. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość uczestników do Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN Olimpiady Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu zawodników zgłoszonych do Wyścigów kartingowych. 4. Uczestnicy Wyścigów kartingowych są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozgrywkami dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w rozgrywkach. 5. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, przebieg ORLEN OLIMPIADY 2015 lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 6. Uczestnicy rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 oświadczają w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyrażają zgodę na przestrzeganie Regulaminu i tym samym akceptują zawarte w nim regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania. 7. Każdy z uczestników rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w rozgrywkach w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w rozgrywkach w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 oraz niebędące pod wpływem alkoholu. 8. Każdy z uczestników rozgrywek jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej lub, w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach

3 internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY Każdy z uczestników biorących udział w rozgrywkach zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od r. do r. Podczas weryfikacji konieczne będzie ponowne złożenie przez uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 powyżej. 10. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 11. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach r. w godzinach 7:00 24:00 oraz r. od godziny 7:00 do zakończenia zawodów. 3 Zasady rozgrywek 1. Nazwiska zawodników zgłoszonych do Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zostaną opublikowane na stronie na 14 dni przed rozgrywkami. 2. Uczestnicy Wyścigu kartingowego mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania zawodów. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu Wyścigu do Sędziego Głównego Wyścigu. Sędzia Główny Wyścigu wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym Biegu. Jeśli uczestnik Biegu nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do r. 4 Zasady i przebieg zawodów

4 1. Wyścigi kartingowe w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 odbędą się w dniu r. na parkingu przy hali Orlen Arena, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku w godz. 09:00 18: Lista uczestników po zamknięciu zostanie opublikowana za pomocą mediów korporacyjnych, a także przesłana do Ambasadora; tj. przedstawiciela wyznaczonego przez spółkę do reprezentowania jej w ramach projektu Orlen Olimpiada. 3. Wyścigi odbędą się na parkingu w okolicy Orlen Areny, na specjalnie przygotowanym torze. 4. Wyścigi składają się z eliminacji, półfinałów i finału. 5. Pomiar czasu będzie się odbywał elektronicznie za pomocą urządzenia przymocowanego do gokarta i systemu komputerowego. Dodatkowo nad przebiegiem zawodów czuwają sędziowie torowi oraz sędzia główny. 6. Zawodnicy losują gokarty z puli dostępnych maszyn. 7. Osoby biorące udział w Wyścigu otrzymują przed imprezą numer startowy z wyznaczoną godziną startu w eliminacjach. Warunkiem dopuszczenia do startu jest zgłoszenie się do sędziego technicznego zawodów na 20 minut przed wyznaczoną godziną startu celem odbycia szkolenia, dobrania kasku i wylosowania gokarta. 8. Szczegółowy system rozgrywek Organizator niezwłocznie po zamknięciu listy uczestników poda do wiadomości za pomocą mediów korporacyjnych, a także prześle go do Ambasadorów. 9. Organizator zapewni sprzęt potrzebny do rozegrania Wyścigów kartingowych. 10. Organizator nie odpowiada za usterki mechaniczne spowodowane przez uczestników. 11. Organizator, pomimo dołożenia wszelkiej staranności, nie może zagwarantować idealnie takich samych parametrów sprzętu dla wszystkich zawodników. Organizator zastrzega, że właściwości oraz stan techniczny pojazdów może ulegać zmianie w trakcie trwania zawodów. 12. W przypadku powstania usterki, awarii lub uszkodzenia gokarta lub innego sprzętu z winy uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia uczestnika kosztami naprawy. 13. Tor do wyścigu zostanie zabezpieczony i ogrodzony płotkami w strefie przebywania ludzi oraz wytyczony oponami. 14. Organizator zastrzega sobie prawo do zbadania trzeźwości uczestnika na początku oraz w trakcie trwania zawodów. 15. Zawodnicy otrzymają jednorazowe kominiarki ochronne oraz kaski, które muszą być zapięte na zatrzask. 16. Uczestnicy Wyścigów kartingowych zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się regulaminu bezpieczeństwa na torze, zaleceń, sygnałów oraz komend wydawanych przez sędziów i obsługę. 17. Wyścigi odbywają się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Zawodnik, który w chwili rozpoczęcia wyścigu jest nie gotowy do gry zostaje zdyskwalifikowany.

5 5 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie podczas wyścigu lub niesportowe zachowanie, sędziowie wyścigu mogą ukarać zawodnika dyskwalifikacją z zawodów lub karą doliczenia 10 sekund zjazd do pit-stopu. 2. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w wyścigu za: umyślne wjechanie lub uderzenie w pojazd przeciwnika; niezastosowanie się do poleceń obsługi i sędziów torowych w szczególności brak reakcji na flagi; użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników, wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego; popełnienie innego wykroczenia, które osoba nadzorująca uzna za wybitnie nie sportowe zachowanie. 3. Do interpretacji zachowania uprawniony jest wyłącznie sędzia główny. 6 Opieka zdrowotna 1. Organizator ubezpiecza uczestników Wyścigów kartingowych od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie zawodów, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w zawodach osób nietrzeźwych i chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki. 7 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 25 maja 2015 r. 2. Zgłoszeń można dokonać: - w wersji elektronicznej przy użyciu panelu rejestracyjnego, w sposób zgodny z instrukcją uczestnika lub w wersji papierowej na oryginalnych drukach Organizatora, dostarczonych:

6 a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN OLIMPIADA 2015; b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 804 lub 805; 3. Dopuszcza się przesłanie wypełnionych zgłoszeń w formie skanu drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 3. Organizator informuje, że istnieje możliwość zgłoszenia uczestnictwa w wyścigu kartingowym w dniu imprezy tj r. w czasie trwania zawodów. Zawodnik musi zgłosić swój udział osobiście u sędziego głównego wyścigu kartingowego. 4. Organizator zastrzega, że ilość miejsc w wyścigu kartingowym jest ograniczona. O możliwości wzięcia udziału w konkurencji, brany pod uwagę będzie czas zgłoszenia. 5. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w pkt. 2 powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 8 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w rozgrywkach wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez PKN ORLEN S.A. oraz Organizatora w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015, z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas ORLEN OLIMPIADY 2015, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. 2. Uczestnicy ORLEN OLIMPIADY 2015 zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie i trybie opisanym w 2, ust. 7 powyżej, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz o nieograniczeniu prawa do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku prawami osób trzecich. Wykorzystując zdjęcia PKN ORLEN S.A. oraz Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników ORLEN OLIMPIADY Fotografie i inne powstałe materiały PKN ORLEN S.A. oraz Organizator mogą wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych PKN ORLEN S.A., w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących

7 własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. 4. Uprawnienia określone w ust. 1 powyżej PKN ORLEN S.A. może przenieść na podmioty współpracujące z nim przy organizacji ORLEN OLIMPIADY Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie 2. Organizator ma prawo do zmiany czasu zawodów, jeżeli wymagają tego względy techniczno-organizacyjne. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. o każdej zmianie Organizator poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 5. W sprawach dotyczących Wyścigów kartingowych nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator. Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2015 imię i nazwisko

8 .. nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku PKN ORLEN W związku z moim udziałem w imprezie ORLEN OLIMPIADA 2015 odbywającej się w dniach czerwca 2015 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: (dalej zwana: PKN ORLEN ) oraz Organizatora Allegro Sp. z o.o. Sp.k., w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015, mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem w ORLEN OLIMPIADZIE 2015, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez PKN ORLEN oraz Organizatora powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących PKN ORLEN lub jego działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji ORLEN OLIMPIADY Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.), którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul. Chemików 7, w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe we współpracy z innymi podmiotami, w tym z Organizatorem ORLEN OLIMPIADY 2015 Allegro Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Słowackiego 19a. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN OLIMPIADZIE imię i nazwisko (czytelnie)

9 Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych, które odbędą się w dniu czerwca 2015 roku pod nazwą ORLEN OLIMPIADA 2015 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN OLIMPIADA 2015 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach czerwca 2015 roku... imię i nazwisko (czytelnie)