KOLARSTWO 12 KM Zasady Ogólne

Transkrypt

1 KOLARSTWO 12 KM 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem Wyścigu rowerowego na 12 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zawodów sportowych dla pracowników Grupy ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN, jest Agencja Allegro Sp. z o. o. Sp. k z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w Warszawie (dalej zwany Organizatorem ). 2. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2014 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2014 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 3. Wyścig rowerowy w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 ma charakter wyłącznie amatorski. 4. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją Wyścigu rowerowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami), jest Organizator - Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19 a, Numer KRS Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Wyścigu rowerowym w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. 2

2 Udział w rozgrywkach 1. Uczestnikami Wyścigu rowerowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 mogą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S. A. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. W ORLEN OLIMPIADZIE 2014 mogą wziąć udział także osoby zatrudnione w PKN ORLEN lub Spółce Grupy Kapitałowej przez agencje/na kontraktach, ale tylko pod warunkiem, że współpraca z PKN ORLEN lub spółką Grupy Kapitałowej trwa dłużej niż 6 miesięcy. 2. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość uczestników do Wyścigu rowerowego. 3. Uczestnicy Wyścigu rowerowego są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozgrywkami dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w rozgrywkach 4. Uczestnicy Wyścigu rowerowego mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN OLIMPIADY Organizator ma prawo usunąć z terenu zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg ORLEN OLIMPIADY 2014 lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 5. Uczestnicy Wyścigu rowerowego oświadczają, że wyrażają zgodę na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym akceptują powyższe regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania. 6. Każdy z uczestników Wyścigu rowerowego zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w Wyścigu rowerowym wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Wyścigu rowerowym podczas ORLEN Olimpiady Każdy z uczestników Wyścigu rowerowego jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY Każdy z uczestników biorących udział w Wyścigu rowerowym zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od r. do r. 9. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 10. W Wyścigu rowerowym mogą brać udział tylko osoby z ważnym numerem startowym, przypiętym do przedniej części koszulki. 11. Po odbiór pakietów startowych wraz z numerami startowymi zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach r. w godzinach 7: oraz r. od godziny

3 3 Zasady rozgrywek 1. Nazwiska zawodników zgłoszonych do Wyścigu rowerowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zostaną opublikowane na stronie na 14 dni przed rozgrywkami. 2. Uczestnicy Wyścigu rowerowego mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania zawodów. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu Wyścigu rowerowego do Sędziego Głównego Biegu. Sędzia Główny Biegu wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym Wyścigu. Jeśli uczestnik Wyścigu nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do r. 4 Przebieg Wyścigu rowerowego na 12 km Wyścig rowerowy w ramach ORLEN OLIMPIADY odbędzie się w dniu r. na Stadionie Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku o godz Zasady Wyścigu 1. W wyścigu bierze udział nieograniczona liczba zawodników. 2. Wszystkich zawodników obowiązuje strój sportowy, w tym kask, który uczestnicy Wyścigu zapewniają we własnym zakresie. Uczestnik Wyścigu zobowiązany jest do jazdy w zapiętym atestowanym kasku sztywnym na całej trasie. 3. Wyścig odbędzie się na dystansie 12 km w okolicy stadionu Wisły Płock. 4. Uczestnicy wyruszają w grupach 40-osobowych z odstępem 2 minut. 5. Pomiar czasu będzie się odbywał elektronicznie za pomocą chipu, przymocowanego do numeru startowego zawodnika. 6. Wygrywa osoba z najlepszym czasem netto (czas mierzony od momentu startu poszczególnego zawodnika do przekroczenia linii mety). 7. Obowiązuje oddzielna klasyfikacja na kobiety i mężczyzn. 8. Zawodników obowiązuje limit czasu przekroczenia mety wynoszący 1 godz. od startu. Po upłynięciu tego czasu meta zostanie zamknięta. 9. W Wyścigu mogą brać tylko osoby z ważnym numerem startowym. 10. Uczestnicy wyścigu muszą posiadać własny rower, zgodny z przepisami ruchu drogowego, spełniający następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy minimum 26 cali. Kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła.

4 11. Odpowiedzialność za rower, jego wyposażenie i sprawność techniczną na całej trasie spoczywa na uczestniku imprezy. 12. Organizator Wyścigu ma prawo do weryfikacji stanu technicznego rowerów i wyposażenia. 13. Naruszenie zasad Regulaminu może powodować dyskwalifikację uczestnika. 14. Skrócenie dystansu przez uczestnika (w trakcie imprezy) powoduje przesunięcie na koniec klasyfikacji. 15. Wyścig rowerowy odbywa się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Zawodnik, który w chwili rozpoczęcia Wyścigu nie jest gotowy zostaje zdyskwalifikowany 6 Obowiązki uczestnika Każdy z uczestników imprezy zobowiązany jest do: przestrzegania Regulaminu oraz Regulaminu imprezy; zachowania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym; realizowania w trakcie imprezy poleceń policji, sędziów i organizatora; jazdy w zapiętym kasku na całym dystansie; pokonania całej wyznaczonej trasy. 7 Pomoc na trasie 1. Decyzja o dopuszczeniu ewentualnej pomocy na trasie Wyścigu należy do Organizatora. Organizator ma prawo dopuścić pojazdy serwisowe do jazdy na trasie zawodów na zasadach przez siebie ustalonych. Pojazdy specjalne będą wyraźnie oznakowane tak, aby były widoczne dla innych uczestników ruchu drogowego. 2. W przypadku dopuszczenia pomocy technicznej na imprezie możliwe jest przeprowadzenie naprawy lub wymiany sprzętu. Warunkiem udzielania pomocy technicznej jest zatrzymanie się zawodnika na poboczu lub skraju drogi. 3. Podawanie napojów/posiłków przez pojazdy/osoby dopuszczone przez organizatora jest możliwe tylko, gdy uczestnik imprezy jedzie sam lub gdy znajduje się na końcu grupy (peletonu) w sposób nie utrudniający jazdy innym uczestnikom. 4. Pomoc uczestnikom świadczona w sposób niezgodny z zasadami bezpieczeństwa w ruchu drogowym, która bezpośrednio wpływa na wynik sportowy danego zawodnika lub negatywnie wpływa na wynik innego zawodnika jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją. 8

5 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie podczas Wyścigu lub niesportowe zachowanie, osoby nadzorujące Wyścig mogą ukarać zawodnika dyskwalifikacją z zawodów. 2. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w wyścigu za: umyślne kopnięcie, popchnięcie, uderzenie lub usiłowanie uderzenia przeciwnika; zaatakowanie w sposób gwałtowny, brutalny; użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników; wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego, popełnienie innego wykroczenia, które osoba nadzorująca uzna za wybitnie niesportowe zachowanie; skrócenie trasy wyścigu. 3. Do interpretacji zachowania uprawniona jest wyłącznie osoba nadzorująca Wyścig rowerowy. 9 Opieka zdrowotna 1. Organizator ubezpiecza uczestników Wyścigu rowerowego od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie Wyścigu, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w Wyścigu osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki 10 Zgłoszenia 1. Druk karty zgłoszeniowej, do uczestnictwa w Wyścigu rowerowym dostępny jest na stronie oraz u Ambasadorów w spółkach Grupy Kapitałowej ORLEN, przyjmowany jest do dnia 9 maja 2014 roku tylko na oryginalnych drukach Organizatora, i dostarczonych: drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN Olimpiada; osobiście do budynku 07 w Płocku, ul. Chemików 7, pokój 804 lub 805; drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl.

6 2. Zgłoszenia do uczestnictwa w Wyścigu rowerowym dokonane na innych niż wskazane w ust. 1 powyżej drukach kart zgłoszeniowych Organizator pozostawi bez rozpatrzenia 11 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w Wyścigu wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez Organizatora z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas Wyścigu rowerowym w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. 2. Uczestnicy Wyścigu rowerowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia w formie pisemnej oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz danych osobowych w bazie danych Organizatora. Wykorzystując zdjęcia Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników Wyścigu rowerowego w ramach ORLEN OLIMPIADY Fotografie i inne powstałe materiały Organizator może wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. 4. Uprawnienia określone w ust. 3 oraz 5 powyżej Organizator może przenieść na podmioty współpracujące z Organizatorem przy organizacji ORLEN Olimpiady Uczestnicy Wyścigu rowerowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia oświadczenia zgodnie z którym prawo do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich 12 Postanowienia końcowe

7 1. Organizator ma prawo do zmiany dystansu oraz limitu czasowego, jeżeli wymagają tego względy techniczno-organizacyjne. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Organizator poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator. Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data

8 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2014 imię i nazwisko W związku z moim udziałem w imprezie Orlen Olimpiada 2014 odbywającej się w dniach czerwca 2014 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora Orlen Olimpiady 2014 Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS , (dalej zwaną: Organizator ) ) oraz przez Polski Koncern Naftowy Orlen Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: (dalej zwana: PKN ORLEN ) mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem w imprezie ORLEN Olimpiadzie 2014, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez Organizatora oraz PKN ORLEN powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących Organizatora oraz PKN ORLEN lub ich działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec Organizatora oraz PKN ORLEN i podmiotów z nimi współpracujących przy organizacji ORLEN Olimpiady Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora Danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., nr 101, poz. 926 ze

9 zm.), którym jest Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS ,. w celach organizacji ORLEN Olimpiady Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane przez Administratora danych podmiotom z nim współpracującym przy realizacji ORLEN Olimpiady 2014 i akcji z nim związanych. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa ORLEN Olimpiadzie imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych organizowanych przez Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS ,, które odbędą się w dniu czerwca 2014 roku pod nazwą Orlen Olimpiada 2014 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN Olimpiada 2014 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN Olimpiada 2014, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte, zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach czerwca 2014 roku... imię i nazwisko (czytelnie)

10