Regulamin 3 Biegu Nefrologów DaVita RUN Białystok, 18 maj 2017

Transkrypt

1

2

3 Regulamin 3 Biegu Nefrologów DaVita RUN Białystok, 18 maj 2017 I. CEL IMPREZY: Popularyzacja biegania, jako zdrowego i aktywnego stylu życia oraz integracji środowiska aktywnych sportowo nefrologów. II. ORGANIZATOR: 1. DaVita sp. z o. o. III. O BIEGU: Bieg odbędzie się na dystansie 5 km z elektronicznym pomiarem czasu (chipy umocowane do numeru startowego). Wyniki będą podawane netto (rzeczywisty czas każdego zawodnika). Limit czasu 60 minut. IV. TRASA: Trasa składa się z jednej pętli w Parku Zwierzynieckim oraz wyznaczonego szlaku w Rezerwacie Zwierzynieckim - szczegółowa mapa na stronie Konferencji oraz w informatorach dostępnych na stoisku Biura Zawodów. V. MIEJSCE i TERMIN: 1. Start i meta biegu w oznaczonym na mapie miejscu w Parku Zwierzynieckim w okolicy pomnika 42-go Pułku Piechoty w dniu roku. 2. Zbiórka uczestników o godzinie 6: Start biegu nastąpi o godzinie 6: Zakończenie imprezy około godziny 7:30. VI. NAGRODY: 1. Każdy z uczestników, który ukończy bieg w limicie czasowym otrzyma pamiątkowy medal. 2. Zwycięzcom oraz zdobywcom 2 i 3 miejsca klasyfikacji open kobiet i mężczyzn wręczone zostaną puchary. 3. Nagrody w kategoriach wiekowych nie będą przyznawane. VII. ZGŁOSZENIA: 1. Zgłoszenia dokonywane są elektronicznie lub w przeddzień zawodów w godzinach otwarcia Biura Zawodów. 2. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: protiming24.pl/zawody/formularz.php?id=70

4 3. Termin zgłoszeń internetowych na stronie upływa w dniu 15 maja 2017 roku o godzinie 23: VIII. BIURO ZAWODÓW: Lokalizacja: Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku (miejsce XXIII Konferencji Naukowo- Szkoleniowej PTN) Godziny otwarcia: , środa, 14:00-18:00 rejestracja, odbiór materiałów, pakiet startowy. VIII. UCZESTNICTWO: 1. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Oświadczenie Uczestnika o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu oraz zapoznaniu się z Regulaminem (Oświadczenie Uczestnika stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu). 2. Uczestnicy po zgłoszeniu się do Biura Zawodów, obowiązani są podpisać listę startową oraz Oświadczenie Uczestnika o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu oraz zapoznaniu się z Regulaminem. 3. Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu. 4. W biegu mogą brać udział osoby zdrowe, posiadające aktualne badania lekarskie (zaświadczenie lekarskie nie jest wymagane). Każdy zawodnik uczestniczy w biegu na własną odpowiedzialność. 5. Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia, życia oraz ma świadomości braku przeciwwskazań do udziału w biegu. 6. W biegu prawo startu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu imprezy ukończyły 18 rok życia. 7. Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający, w związku z czym zalecane jest nieużywanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziego głównego. 8. Wszyscy zawodnicy w biegu muszą zostać zweryfikowani (podpis listy startowej oraz Oświadczenia Uczestnika) w Biurze Zawodów oraz obowiązani są odebrać Pakiet Startowy (numer startowy, chip, koszulka startowa). 9. Podczas odbioru Pakietu Startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych. 10. Nieodebrane w terminach Pakiety Startowe nie będą wydawane ani rozsyłane w terminie późniejszym. 11. Odbiór Pakietów Startowych możliwy będzie w dniu 17 maja 2017 w godz w Biurze Zawodów. Podstawą do odbioru pakietu startowego wraz z numerem jest osobiste zgłoszenie się i okazanie dowodu tożsamości. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej

5 osoby jest możliwy na podstawie pisemnego upoważnienia oraz kserokopii dowodu osobistego tej osoby. 12. W biegu prowadzona będzie klasyfikacja kobiet i mężczyzn. 13. Dekoracje zawodników w klasyfikacji generalnej nastąpią bezpośrednio po Biegu. 14. Pomiar czasu w biegu odbędzie się za pomocą chipów umocowanych do numeru startowego. 15. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 16. Uczestnik biegu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów organizacji biegów w tym na zamieszczanie ich w przekazach medialnych. 17. Uczestnik biegu wyraża zgodę na wykorzystywanie utrwalonego wizerunku w formie fotografii, zapisu wideo itp. IX. PUNKT MEDYCZNY, PUNKT Z NAPOJAMI: 1. Bieg zabezpieczony będzie przez zespół medyczny w punkcie w okolicach STARTU/METY. 2. W okolicy STARTU/METY ustawiony będzie punkt z napojami. X. KLASYFIKACJE I NAGRODY: 1. Bieg na 5km: klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn na 5km puchary dla pierwszych 3 zawodników klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn. 2. Wyniki w kategoriach wiekowych podane zostaną tylko informacyjnie: KOBIETY MĘŻCZYŹNI K18 (18-40) M18 (18-40) K40 (40-44) M40 (40-44) K45 (45-49) M45 (45-49) K50 (50-54) M50 (50-54) K55 (55-59) M55 (55-59) K60 (60+) M60 (60+) 3. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, który każdy zawodnik otrzymuje w Pakiecie Startowym. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na STARCIE/MECIE może spowodować dyskwalifikację. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Przekazywanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika. 2. Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest zabronione. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę biegu. W szczególności zabrania się poruszania po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking.

6 3. Wyniki biegów zostaną opublikowane na stronie www XXIII Konferencji Naukowo- Szkoleniowej PTN oraz wywieszone w Biurze Zawodów bezpośrednio po biegu. Zawodnicy, którzy w zgłoszeniu podadzą numer telefonu komórkowego otrzymają sms z wynikiem. 4. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 20 maja 2017 do godz na adres mailowy davita@davita.pl. Protesty będą rozpatrzone w ciągu 24 godzin. 5. Impreza będzie ubezpieczona na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika. 6. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. 7. Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy. 8. Organizator nie zapewnia natrysków. 9. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu uczestników). 10. Ze względu na bezpieczeństwo osób biorących udział w biegu Organizator może wprowadzić limit liczby uczestników biegów oraz dopuszcza wcześniejsze zakończenie przyjmowania zgłoszeń. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów. 12. Zgłoszenie do biegu jest równoznaczne z przyjęciem, wyrażeniem zgody, zaakceptowaniem i przestrzeganiem zapisów Regulaminu. 13. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulamin przysługuje wyłącznie Organizatorowi. 14. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione. 15. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 16. Zgłaszając się do udziału w biegu uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją zawodów oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania, dane te będą przetrzymywane w bezpiecznym miejscu, nie będą sprzedawane osobom trzecim ani żadnym organizacjom. Organizator 3 Biegu Nefrologów DaVita RUN

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu - Oświadczenie Uczestnika. Oświadczenie Uczestnika Oświadczam, że obecny stan zdrowia uczestnika pozwala na wzięcie udziału w biegu organizowanym przez DaVita, który odbędzie się w dniu 18 maja 2017 roku pod nazwą 3 Bieg Nefrologów 2017 DaVita Run oraz, że uczestnik startuje w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam / zapoznałem się z treścią Regulaminu i w pełni akceptuję zapisy w nim zawarte. Podpis uczestnika biegu Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku utrwalonego podczas Biegu oraz imprez towarzyszących Biegowi w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udzielam Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez. Podpis uczestnika biegu Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją zawodów oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania. Podpis uczestnika biegu