TENIS ZIEMNY. 1 Zasady Ogólne

Transkrypt

1 TENIS ZIEMNY 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem rozgrywek Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zawodów sportowych dla pracowników Grupy ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN, jest Agencja Allegro Sp. z o.o. Sp. k z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w Warszawie (dalej zwany Organizator ). 2. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2014 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2014 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 3. Rozgrywki Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 mają charakter wyłącznie amatorski. 4. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją rozgrywek Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami), jest Organizator - Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19 a, Numer KRS Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w rozgrywkach Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. 2 Udział w rozgrywkach 1. Uczestnikami rozgrywek Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 mogą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S. A.. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub w spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. W ORLEN OLIMPIADZIE 2014 mogą wziąć udział także osoby zatrudnione w PKN ORLEN lub spółce Grupy Kapitałowej przez agencje/na kontraktach, ale tylko

2 pod warunkiem, że współpraca z PKN ORLEN lub spółką Grupy Kapitałowej trwa dłużej niż 6 miesięcy. 2. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość zawodników oraz drużyn Tenisa ziemnego. 3. Uczestnicy rozgrywek Tenisa Ziemnego są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozgrywkami dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np. aktualna przepustka służbowa. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu, nie może uczestniczyć w rozgrywkach. 4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN Olimpiady Organizator ORLEN Olimpiady 2014 ma prawo usunąć z terenu zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg ORLEN Olimpiady 2014 lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 5. Uczestnicy rozgrywek Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 oświadczają, że wyrażają zgodę na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym akceptują powyższe regulacje. 6. Każdy z uczestników rozgrywek Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w rozgrywkach Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w rozgrywkach Tenisa Ziemnego ramach ORLEN OLIMPIADY Każdy z uczestników rozgrywek Tenisa Ziemnego jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanych informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY Każdy z uczestników biorących udział w rozgrywkach Tenisa Ziemnego Zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od r. do r. 9. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 10. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach r. w godzinach 7:00 24:00 oraz r. w godzinach 07:00 20:00. 3 Przebieg rozgrywek

3 1. Rozgrywki Tenisa ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 odbędą się w dniu r. na Stadionie Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w godz W trakcie rozgrywek Tenisa ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 obowiązują przepisy PZT. 3. W przypadku zgłoszenia znacznej liczby zawodników Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji wcześniejszych eliminacji, o czym poinformuje wszystkich uczestników. 4. Losowanie eliminacji zawodników zostanie przeprowadzone w terminie 4 dni przed rozpoczęciem rozgrywek finałowych Tenisa Ziemnego. 5. Wszystkie mecze Turnieju rozgrywane będą jako jeden set do 6 wygranych gemów. Set musi się zakończyć wygraną dwóch gemów. W przypadku remisu po 6 w gemach jest rozgrywany tie-break (do 7 pkt.). Organizator może po pierwszej rundzie (w przypadku zbyt długiego czasu rozgrywanych meczy) skrócić rozgrywane w eliminacjach mecze o 2 gemy, tzn. że zaczynamy grać seta od stanu 2:2. 6. Eliminacje rozegrane zostaną jako pucharowa drabinka 48. Zawodnicy wygrywający mecz w drugiej rundzie (12 zawodników) kwalifikują się do Turnieju Finałowego bezpośrednio. W zależności od dorobku punktowego rozstawieni zostają na miejscach {1-8}, oraz losowo na miejscach {9-12}. Do drabinki finałowej zostaną też dolosowani do miejsc {13-16} czterej przegrani zawodnicy z drugiej rundy eliminacji. 7. Turniej finałowy rozgrywany będzie jako drabinka pucharowa (przegrywający odpada) dla 16 najlepszych zawodników eliminacji z dodatkowym meczem o 3 miejsce. 8. Mecze odbywają się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Drużyna, która w chwili rozpoczęcia meczu jest nie gotowa do gry zostaje zdyskwalifikowana. 4 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie w grze lub niesportowe zachowanie sędzia może ukarać zawodnika jedno lub dwuminutowym wykluczeniem z gry, a nawet odsunięciem od całego spotkania. 2. Po rozgrywkach jednemu z zawodników zostanie przyznana przez sędziów specjalna nagroda fair play. 3. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w meczu za: użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników, wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego, popełnienie innego wykroczenia, które sędzia uzna za wybitnie niesportowe zachowanie. 4. Do interpretacji zachowania uprawniony jest wyłącznie sędzia. 5 Opieka zdrowotna

4 1. Organizator ubezpiecza uczestników rozgrywek Tenisa Ziemnego od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie gry, nie ponosi natomiast żadnej odpowiedzialności za udział w rozgrywkach osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki. 6 Zgłoszenia 1. Druk karty zgłoszeniowej do uczestnictwa w rozgrywkach Tenisa Ziemnego dostępny jest na stronie oraz u Ambasadorów w Spółkach Grupy Kapitałowej ORLEN i przyjmowany będzie do dnia 9 maja 2014 roku tylko na oryginalnych drukach Organizatora, dostarczonych: drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN Olimpiada; osobiście do budynku 07 w Płocku, ul. Chemików 7, pokój 804 lub 805; drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl (skan). 2. Zgłoszenia do uczestnictwa w rozgrywkach Tenisa Ziemnego dokonane na innych, niż wskazane w pkt. 1 powyżej, drukach kart zgłoszeniowych Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 7 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w rozgrywkach wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne wykorzystanie) przez Organizatora z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas rozgrywek Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych, np. kalendarze, (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. 2. Uczestnicy rozgrywek Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie pisemnej o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz danych osobowych w bazie danych Organizatora. Wykorzystując zdjęcia Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników rozgrywek w Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY Fotografie i inne powstałe materiały Organizator może wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. 4. Określone w ust. 3 oraz 5 powyżej Organizator może przenieść na podmioty współpracujące z Organizatorem przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2014.

5 5. Uczestnicy rozgrywek Tenisa Ziemnego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia oświadczenia, zgodnie z którym prawo do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie 2. Organizator ma prawo do zmiany czasu gry, jeżeli wymagają tego względy techniczno-organizacyjne. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany nie będą dotyczyć kwestii istotnych. O każdej zmianie Organizator poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator. Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2014 imię i nazwisko W związku z moim udziałem w imprezie Orlen Olimpiada 2014 odbywającej się w dniach czerwca 2014 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora Orlen Olimpiady 2014 Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS , (dalej zwaną: Organizator ) ) oraz przez Polski Koncern Naftowy Orlen Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: (dalej zwana: PKN ORLEN ) mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem w

6 imprezie ORLEN Olimpiadzie 2014, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez Organizatora oraz PKN ORLEN powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących Organizatora oraz PKN ORLEN lub ich działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec Organizatora oraz PKN ORLEN i podmiotów z nimi współpracujących przy organizacji ORLEN Olimpiady Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora Danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., nr 101, poz. 926 ze zm.), którym jest Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS ,. w celach organizacji ORLEN Olimpiady Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane przez Administratora danych podmiotom z nim współpracującym przy realizacji ORLEN Olimpiady 2014 i akcji z nim związanych. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa ORLEN Olimpiadzie imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych organizowanych przez Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS ,, które odbędą się w dniu czerwca 2014 roku pod nazwą Orlen Olimpiada 2014 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z

7 charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN Olimpiada 2014 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN Olimpiada 2014, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte, zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach czerwca 2014 roku... imię i nazwisko (czytelnie)