Załącznik nr 1 do SIWZ

Transkrypt

1 Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem kompleksowej usługi serwisu nr ZP/ŁOW NFZ/9/2016 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń wielofunkcyjnych, jak również ich serwisowanie oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych. Na przedmiot zamówienia składają się: a) zakup 22 laserowych, monochromatycznych A5-A4 wielofunkcyjnych urządzeń dla dużych grup pracowniczych z terminalem umożliwiającym podłączenie i współpracę z systemem centralnego wydruku; b) zakup 4 laserowych, monochromatycznych A5-A3, wielofunkcyjnych urządzeń dla dużych grup pracowniczych z terminalem umożliwiającym podłączenie i współpracę z systemem centralnego wydruku; c) zakup 1 urządzenia laserowego, kolorowego, dla dużej grupy pracowniczej z terminalem umożliwiającym podłączenie i współpracę z systemem centralnego wydruku; d) serwis dostarczonych urządzeń wraz z zapewnieniem wszystkich materiałów eksploatacyjnych oprócz papieru przez okres 36 miesięcy lub wydruku stron w zależności od tego co nastąpi wcześniej. CPV: Drukarki laserowe; Fotokopiarki; Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych; 2. Założenia systemu Zamawiający użytkuje oprogramowanie Printoscope (Printoscope Terminal Server v.2.6.0, Printoscope Cost Control v ), które będzie także zarządzało drukiem na dostarczonych w ramach niniejszego zamówienia urządzeniach, chyba że Wykonawca dostarczy bezpłatnie oprogramowanie równorzędne Użytkownikom zostanie udostępniona jedna systemowa kolejka wydruków, wspólna dla wszystkich urządzeń oraz (w miarę potrzeb) lokalne kolejki wydruków Dla kolejki systemowej zapewniona zostanie poufność wydruku (wydruk będzie oczekiwał na serwerze do czasu zalogowania się użytkownika na urządzeniu i uruchomienia drukowania) Kolejka systemowa zapewni tzw. wydruk podążający" - wydruk będzie mógł być odebrany przez użytkownika na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu (z zastrzeżeniem formatu wydruku - urządzenia A3, A4) Co do zasady kolejka systemowa zostanie zainstalowana użytkownikom jako drukarka domyślna - wydruk na urządzeniu lokalnym bądź lokalnej kolejce będzie możliwy po wykonaniu świadomego wyboru przez użytkownika Kolejki lokalne mogą zostać zdefiniowane celem skrócenia czasu odebrania wydruku w miejscach, w których nie ma zagrożenia przejęcia wydruku przez osoby nieupoważnione. Wydruk wysłany na taką kolejkę będzie wydrukowany natychmiast na urządzeniu, z którym dana kolejka jest skojarzona System zapewni zliczanie kopii i wydruków na użytkownika; 2.8. System umożliwi tworzenie reguł pozwalających na wykonywanie wydruków na określonych grupach urządzeń drukujących, np. ze względu na ilość stron zawartych w zadaniu druku; 2.9. Zamawiający przeznacza na każde urządzenie po jednym gniazdku sieci energetycznej (230V, 50Hz) oraz jednym przyłączu sieci logicznej (Ethernet). Każdemu urządzeniu zostanie przydzielony jeden

2 unikatowy adres IP w sieci Zamawiającego Wszystkie z dostarczonych urządzeń muszą być wyposażone we wbudowany terminal zintegrowany z oprogramowaniem urządzenia, który będzie współpracował z systemem centralnego druku. Terminal, o którym mowa musi być wyposażony w czytnik kart zbliżeniowych zgodny z wykorzystywanymi w Łódzkim OW NFZ kartami zbliżeniowymi, które pracują w standardzie Mifare (Mifare Clasic 1K), czytnik zlokalizowany wewnątrz obudowy urządzenia, miejsce przyłożenia karty do urządzenia oznaczone odpowiednią naklejką; Urządzenie ma zapewnić pewny odczyt karty przy odległości 2 cm od obudowy urządzenia lub mniejszej; Odczyt karty musi być sygnalizowany dźwiękiem; Terminal musi posiadać następujące funkcje: identyfikacja użytkownika; odblokowanie maszyny; programowanie kart zbliżeniowych (wczytywanie numeru karty do PTS realizowane przez użytkownika po dokonaniu autoryzacji dostarczonym PIN-kodem); zwolnienie wydruków na żądanie (wszystkich wysłanych prac); obsługa funkcji wydruku podążającego". Użytkownicy muszą mieć możliwość odbierania wydruku na dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które wchodzi w skład wcześniej zdefiniowanej grupy, do której wydruk został wcześniej wysłany; zliczanie kopii na użytkownika; zliczanie simów na użytkownika; Odczyt karty ma powodować odblokowanie maszyny (w tym wyjście ze stanu uśpienia) i uruchomienie wewnętrznej aplikacji pozwalającej na korzystanie z funkcji kopiowania, skanowania lub wydruku własnych dokumentów czekających w kolejce; Wszelkie koszty związane z zakupem wymaganych licencji terminala i pracami związanymi z integracją dostarczonych urządzeń z systemem centralnego druku Zamawiającego obciążają Wykonawcę. Dotyczy to zarówno licencji terminala Printoscope, jak i licencji na rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie rozwiązania równoważnego względem oprogramowania PRINTOSCOPE. Za rozwiązanie równoważne zamawiający uzna dostarczenie systemu opartego o centralny serwer zarządzający dostarczonymi w ramach niniejszego zamówienia urządzeniami, który zostanie zainstalowany na maszynie wirtualnej udostępnionej przez Zamawiającego, posiadający funkcjonalności opisane w kontekście terminala i systemu PRINTOSCOPE. Wszelkie koszty licencji oprogramowania terminala, jak i serwera zaoferowanych jako rozwiązanie równoważne obciążają wykonawcę i muszą być uwzględnione w cenie oferowanych urządzeń. Oprogramowanie, o którym mowa musi być dostarczone z minimum 4 letnim wsparciem jego producenta gwarantującym możliwość pobierania nowych wersji, jak również zgłaszania i rozwiązywania problemów z eksploatacją systemu. Strona 2 z 8

3 3. Specyfikacja urządzeń. TYP 1 Laserowe/ LED urządzenie wielofunkcyjne (drukarka/kopiarka/skaner/fax A4-A5) ilość: 22 szt. Opis wymagań: L.p. Nazwa parametru Wartość parametru 1 druku/kopii A4 mono Min. 45 str./min 2 Maksymalne obciążenie miesięczne Min stron 3 Rozdzielczość druku/kopii/skanu Min. 600x600 dpi 4 papieru 5 Wydruk pierwszej strony Maks. 9 sekund 6 Kopia pierwszej strony Maks. 14 sekund 7 Pamięć RAM Min. 2GB 8 Pojemność dysku twardego Min. 200GB 9 Kasety na papier Min arkuszy o gramaturze 80 g/m 2 10 papieru - kaseta 11 Podajnik ręczny Min. 100 arkuszy o gramaturze 80 g/m 2 12 papieru podajnik ręczny Min g/m 2, koperty 13 Odbiór wydruków Min. 200 arkuszy o gramaturze 80 g/m 2 14 Druk dwustronny Automatyczny 15 Języki opisu strony PCL6, Adobe PostScript 3 16 Łączność USB2.0, Ethernet 10/100/1000Base-T Ethernet 17 Panel sterowania urządzeniem Ekran dotykowy, komunikaty w języku polskim 18 Automatyczny podajnik Umożliwiający automatyczne skanowanie i kopiowanie dokumentów dwustronnych dokumentów 19 Wspierane protokoły min. SNMP v3, LDAP, NTP (lub SNTP), IEEE 802.1X ( uwierzytelnianie za pomocą używanego przez Zamawiającego systemu Cisco ISE) 20 Drukowanie kopert bez dodatkowych przystawek 21 Funkcje skanowania Skanowanie do , do zasobu sieciowego (SMB), do USB. Format plików będących efektem skanowania: PDF oraz PDF/A z możliwością wyszukiwania tekstu, JPEG, TIFF 22 Faks Wbudowany faks analogowy. 23 Forma i wymiary urządzenia Urządzenie wolnostojące wyposażone w podstawę na kółkach posiadających możliwość blokady przetaczania. Wysokość urządzenia wyposażonego we wszystkie wymagane niniejszym opisie elementy powinna mieścić się w przedziale 100 cm 125 cm. Wszystkie elementy składające się na podstawę urządzenia muszą być dedykowane dla dostarczonego modelu urządzenia przez jego producenta. Strona 3 z 8

4 TYP 2 Laserowe/ LED urządzenie wielofunkcyjne (drukarka/kopiarka/skaner A3-A5) ilość: 4 szt. Opis wymagań: L.p. Nazwa parametru Wartość parametru 1 druku/kopii A3 mono Min. 22 str./min. 2 druku/kopii A4 mono Min. 45 str./min. 3 Maksymalne obciążenie miesięczne Min stron 4 Rozdzielczość druku/kopii/skanu Min. 600x600 dpi 5 papieru 6 Wydruk pierwszej strony Maks. 9 sekund 7 Kopia pierwszej strony Maks. 14 sekund 8 Pamięć RAM Min. 2GB 9 Pojemność dysku twardego Min. 200GB 10 Kasety na papier Min arkuszy o gramaturze 80 g/m 2 11 papieru - kaseta 12 Podajnik ręczny Min. 100 arkuszy o gramaturze 80 g/m 2 13 papieru podajnik ręczny Min g/m 2, koperty 14 Odbiór wydruków Min. 200 arkuszy o gramaturze 80 g/m 2 15 Druk dwustronny Automatyczny 16 Języki opisu strony PCL6, Adobe PostScript 3 17 Łączność USB2.0, Ethernet 10/100/1000Base-T Ethernet 18 Panel sterowania urządzeniem Ekran dotykowy, komunikaty w języku polskim 19 Automatyczny podajnik Umożliwiający automatyczne skanowanie i kopiowanie dokumentów dwustronnych dokumentów 20 Wspierane protokoły min. SNMP v3, LDAP, NTP (lub SNTP), IEEE 802.1X ( uwierzytelnianie za pomocą używanego przez Zamawiającego systemu Cisco ISE) 21 Drukowanie kopert bez dodatkowych przystawek 22 Funkcje skanowania Skanowanie do , do zasobu sieciowego (SMB), do USB. Format plików będących efektem skanowania: PDF oraz PDF/A z możliwością wyszukiwania tekstu, JPEG, TIFF 23 Forma i wymiary urządzenia Urządzenie wolnostojące wyposażone w podstawę na kółkach posiadających możliwość blokady przetaczania. Wysokość urządzenia wyposażonego we wszystkie wymagane w niniejszym opisie elementy powinna mieścić się w przedziale 100cm 125cm. Wszystkie elementy składające się na podstawę urządzenia muszą być dedykowane dla dostarczonego modelu urządzenia przez jego producenta. Strona 4 z 8

5 TYP 3 Laserowe/ LED kolorowe urządzenie wielofunkcyjne (drukarka/kopiarka/skaner A3-A5) ilość: 1 szt. Opis wymagań: L.p. Nazwa parametru Wartość parametru 1 druku/kopii A3 kolor Min. 22 str./min. 2 druku/kopii A3 mono Min. 22 str./min. 3 druku/kopii A4 kolor Min. 45 str./min. 4 druku/kopii A4 mono Min. 45 str./min. 5 Maksymalne obciążenie miesięczne Min stron 6 Rozdzielczość druku/kopii/skanu Min. 600x600 dpi 7 papieru 8 Wydruk pierwszej strony Maks. 9 sekund 9 Kopia pierwszej strony Maks. 14 sekund 10 Pamięć RAM Min. 2GB 11 Pojemność dysku twardego Min. 200GB 12 Kasety na papier Min arkuszy o gramaturze 80 g/m 2 13 papieru - kaseta 14 Podajnik ręczny Min. 100 arkuszy o gramaturze 80 g/m 2 15 papieru podajnik ręczny Min g/m 2, koperty 16 Odbiór wydruków Min. 200 arkuszy o gramaturze 80 g/m 2 17 Druk dwustronny Automatyczny 18 Języki opisu strony PCL6, Adobe PostScript 3 19 Łączność USB2.0, Ethernet 10/100/1000Base-T Ethernet 20 Panel sterowania urządzeniem Ekran dotykowy, komunikaty w języku polskim 21 Automatyczny podajnik Umożliwiający automatyczne skanowanie i kopiowanie dokumentów dwustronnych dokumentów 22 Wspierane protokoły min. SNMP v3, LDAP, NTP (lub SNTP), IEEE 802.1X (uwierzytelnianie za pomocą używanego przez Zamawiającego systemu Cisco ISE) 23 Drukowanie kopert bez dodatkowych przystawek 24 Funkcje skanowania Skanowanie do , do zasobu sieciowego (SMB), do USB. Format plików będących efektem skanowania: PDF oraz PDF/A z możliwością wyszukiwania tekstu, JPEG, TIFF 25 Forma i wymiary urządzenia Urządzenie wolnostojące wyposażone w podstawę na kółkach posiadających możliwość blokady przetaczania. Wysokość urządzenia wyposażonego we wszystkie wymagane niniejszym opisie elementy powinna mieścić się w przedziale 100 cm 125 cm. Wszystkie elementy składające się na podstawę urządzenia muszą być dedykowane dla dostarczonego modelu urządzenia przez jego producenta. Strona 5 z 8

6 4. Testy przedwdrożeniowe 4.1. Przed podpisaniem umowy, a po ustaleniu, która oferta otrzymała najwyższą liczbę punktów, o czym Zamawiający poinformuje wskazanego Wykonawcę, w wybranych lokalizacjach Zamawiającego, w celu weryfikacji spełniania wymagań SIWZ, winny być przeprowadzone testy przedwdrożeniowe Usługi Wydruku Podążającego: w terminie 2 dni roboczych od dnia ustalenia o którym mowa wyżej, Zamawiający przekaże Wykonawcy plan testów funkcjonowania Systemu Centralnego Wydruku, obejmujący ich opis oraz harmonogram przeprowadzenia; Testy muszą rozpocząć się nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia ustalenia o którym mowa wyżej, do testów Wykonawca dostarczy nie później niż w ciągu 5 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o zajęciu przez jego ofertę najwyższej pozycji w rankingu, po jednym urządzeniu z każdego typu do jednostki Zamawiającego na adres: Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ w Łodzi, ul. Kopcińskiego 58, osoby wyznaczone przez Zamawiającego będą współuczestniczyły w testach, jako testerzy i/lub eksperci nadzorujący; scenariusze testów będą obejmować wdrożenie funkcjonalności opisanych w SIWZ dla grupy 10 użytkowników w lokalizacji oraz sprawdzenie parametrów technicznych urządzeń; w czasie testów Zamawiający sprawdzi i zweryfikuje poprawność działania funkcjonalności i wymagań przewidzianych dla Systemu Druku Centralnego określonego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1 do SIWZ; każdy jednostkowy test musi być zakończony punktem spełnia/nie spełnia wypełnionym przez Zamawiającego; w przypadku pozytywnego wyniku testów, nastąpi odbiór Systemu Centralnego Wydruku, poprzez podpisanie przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do umowy; jeżeli testy zakończą się wynikiem negatywnym, wynik ten zostanie udokumentowany notatką opisującą jego przyczynę lub przyczyny, podpisaną przez przedstawicieli Stron, a w razie rozbieżności stanowisk - tylko przez przedstawicieli Zamawiającego; testy muszą być zakończone w ciągu 14 dni od dnia ich rozpoczęcia Skutek niewykonania lub negatywnego wyniku wykonania testów przez wybranego Wykonawcy, Zamawiający odrzuci ofertę, jako niespełniającą wymagań określonych w SIWZ. Do testów zostanie wybrana oferta następnego Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów Wykonawcy odrzuconemu w myśl postanowień poprzedzających nie przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych wydatków z tytułu przeprowadzenia testów. 5. Wymagania dodatkowe: 5.1. Wszystkie wyspecyfikowane wyżej urządzenia muszą pochodzić od tego samego producenta Urządzenia muszą być dostosowane do pracy w sieci 230V/50Hz Urządzenia muszą posiadać deklarację zgodności CE Urządzenia muszą być objęte gwarancją przez cały okres obowiązywania umowy zawartej na serwis i dostawę materiałów eksploatacyjnych. Do każdego urządzenia musi być dołączona książka serwisowa. W przypadku awarii naprawa musi być przeprowadzana w miejscu eksploatacji sprzętu. Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Zapewniane w trakcie użytkowania i serwisowania urządzeń materiały eksploatacyjne muszą być Strona 6 z 8

7 zaakceptowane przez producenta urządzenia W przypadku awarii dysku twardego, Zamawiający zastrzega sobie, aby diagnostyka awarii została przeprowadzona przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, przy udziale pracowników Zamawiającego. W razie potwierdzenia uszkodzenia dysku, wykonawca dostarczy dysk nowy, a dysk uszkodzony pozostaje u Zamawiającego Urządzenia muszą być fabrycznie nowe Urządzenia muszą być gotowe do pracy, zainstalowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Każde urządzenie musi posiadać w komplecie kabel przyłączeniowy Ethernet kat. 6 o długości co najmniej 5 metrów oraz kabel zasilający o długości co najmniej 1,5 metra W dniu zakończenia umowy na serwis i dostawę materiałów eksploatacyjnych urządzenia muszą być sprawne, gotowe do dalszej pracy, tzn. posiadać komplet pełnowartościowych (nie startowych) materiałów eksploatacyjnych Dostarczone urządzenia wszystkich typów muszą być - w zakresie oferowanych funkcjonalności wspierane przez jeden wspólny sterownik zgodny ze specyfikacją PCL6 lub Postscript3, umożliwiający formatowanie i wysyłanie wydruku bez znajomości urządzenia docelowego. Sterownik musi być w języku polskim, jedna i ta sama wersja musi obsługiwać wykorzystywane przez Zamawiającego systemy operacyjne firmy Microsoft (Windows Server 2008R2/ /64 bit oraz Windows 7/8/10 32/64 bit). Wymagane jest, aby sterownik był certyfikowany przez firmę Microsoft Sterowniki oraz instrukcja obsługi w języku polskim muszą być dołączone do każdego urządzenia Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dostawy wszystkich urządzeń przeprowadzić szkolenie z obsługi urządzeń dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników ŁOW NFZ Rozliczenie dotyczące serwisowania oraz materiałów eksploatacyjnych będzie następowało w oparciu o raporty dostarczane przez system zarządzania wydrukiem, o którym mowa w niniejszym opisie zamówienia chyba, że wykonawca udostępni dodatkowe narzędzie służące temu celowi. W takim przypadku wyjaśnienie ewentualnych różnic związanych z ilością realizowanych wydruków wynikającą z raportów dostępnych w systemie zarządzania wydrukiem a danymi generowanymi przez narzędzie, o którym mowa wyżej, należy do Wykonawcy. 6. Dostawa urządzeń oraz miejsce świadczenia usługi: lokalizacje Zamawiającego 6.1. Zamawiający zapozna Wykonawcę nie później niż do dnia podpisania umowy z ograniczeniami i wymogami związanymi z ruchem osobowo-materiałowym na terenie obiektów Zamawiającego, do których przedstawiciele Wykonawcy oraz wszystkie inne osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy realizacji Umowy, będą zobowiązane stosować się. Zamawiający przedstawi Wykonawcy warunki dostępu do lokali Zamawiającego oraz możliwych miejsc ustawienia urządzeń, w szczególności rodzaj i wielkość ciągów komunikacyjnych prowadzących do miejsc przewidzianych do ustawienia urządzeń i ograniczenia w zakresie wjazdu i parkowania pojazdów przy wejściach do budynku Wykonawca dostarczy, wniesie i ustawi w lokalach znajdujących się w miejscach określonych przez Zamawiającego, egzemplarze urządzeń z zachowaniem następujących zasad: Wykonawca przygotuje harmonogram dostaw urządzeń do poszczególnych miejsc ich ustawienia, przy założeniu, że w jednym dniu powinno być dostarczanych nie więcej niż 20% ilości urządzeń, chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę większej liczby urządzeń w jednym dniu; Strona 7 z 8

8 Harmonogram dostaw urządzeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający ma prawo zgłosić do harmonogramu zalecenia zmian, uzasadnionych względami organizacyjnymi - jeśli będą one potrzebne dla uniknięcia lub ograniczenia zakłóceń jego działalności. Wykonawca uwzględni powyższe zalecenia w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania, przekaże Zamawiającemu odpowiednio poprawiony lub uzupełniony Harmonogram; Ustawienie urządzenia w miejscu przewidzianym dla jego eksploatacji nastąpi każdorazowo w dniu dostawy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zapewnienia pomieszczeń dla magazynowania urządzeń przed ich ustawieniem; Bezpośrednio po rozpakowaniu każdego urządzenia Wykonawca usunie na swój koszt z lokali Zamawiającego opakowania po urządzeniu; Odbiór urządzeń nastąpi pisemnym Protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. Protokół będzie podpisywany każdorazowo w dniu dostawy urządzeń; Przed dostawą urządzeń każda ze Stron wyznaczy jedną osobę koordynującą dostawę i odbiór urządzeń i poprzez te osoby Strony będą uzgadniać szczegóły organizacyjne związane z dostarczeniem i ustawieniem urządzeń. W uzasadnionych przypadkach każda ze Stron może wyznaczyć dwie osoby do koordynacji; Zamawiający nie jest zobowiązany do zapewnienia urządzeń lub narzędzi potrzebnych do rozładunku, przeniesienia lub rozpakowania urządzeń; Niezwłocznie po ustawieniu urządzenia w lokalu Zamawiającego, Zamawiający podłączy je do sieci komputerowej oraz do instalacji elektrycznej Lokalizacje Zamawiającego: L.p. Nazwa Adres Łódzki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Łodzi Łódzki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Łodzi Łódzki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Łodzi Delegatura ŁOW NFZ w Piotrkowie Trybunalskim Delegatura ŁOW NFZ w Skierniewicach Delegatura ŁOW NFZ w Sieradzu ul. Kopcińskiego 58, Łódź ul. Kopcińskiego 56, Łódź ul. Kopcińskiego 69/71, Łódź al. Armii Krajowej 15, Piotrków Trybunalski ul. Jagiellońska Skierniewice plac Wojewódzki Sieradz Strona 8 z 8