Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym

Transkrypt

1 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 tel , fax info.giekkwbb@gkpge.pl Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Miejsce wystawienia ogłoszenia LP/ 5372/11 Rogowiec Data wystawienia ogłoszenia r. Dane Zamawiającego Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna. ul. 1-go Maja 63, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Świętej Barbary Bełchatów Telefon (+48 44) Faks (+48 44) Informacje o postępowaniu Nazwa zamówienia Zakup cementu luzem w roku Cement portlandzki luzem CEM II B S 32,5 R 3900 ton 2. Cement hutniczy luzem CEM III/A 32,5 R 2100 ton Zgodnie z PN EN 197-1:2002 wraz z późniejszymi zmianami; cement, skład, wymagania i kryteria zgodności dotyczące cementów powszechnego użytku. Numer postępowania Opis zamówienia LPU/1151/2011/JC Szczegóły określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Tryb postępowania Typ zamówienia Okres związania ofertą Składanie ofert częściowych Składanie ofert wariantowych Przetarg nieograniczony Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej lub negocjacji Dostawa 12 miesięcy Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych warunki określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

2 Warunki udziału w postępowaniu Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny ich spełniania oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach wymaganych na potwierdzenie spełniania tych warunków określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Termin składania oświadczeń Do r. godz. 14:00 Informacje o wadium Informacje o zabezpieczeniu należytego wykonania umowy Kryteria oceny ofert Miejsce składania ofert Termin składania ofert Miejsce realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia Odpowiedzialność Miejsce pobrania SIWZ Uwagi Kwota wadium: 0,00 [PLN] Nie dotyczy Określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna ul. 1-go Maja 63, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 Dział Zamówień Publicznych i Zakupu Usług (Budynek Dyrekcji pok. 601, w dni robocze od godz do 15.00) Do godz. 14:00. Oddział KWB Bełchatów Określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). W załączeniu. Zamawiający może unieważnić prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia w dowolnym momencie bez podania przyczyn. Sprawę prowadzi: Janina Czarnecka tel. 44/ janina.czarnecka@gkpgek.pl Dział Zamówień Publicznych i Zakupu Usług PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1-go Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł

3 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 tel , fax info.giekkwbb@gkpge.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę cementu luzem w roku 2012 ROGOWIEC, listopad 2011 r. 1

4 LPU/1151/2011/JC SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. Nazwa i adres Odbiorcy oraz wskazanie organizatora postępowania Odbiorca: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1 Maja 63, Bełchatów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skrytka pocztowa Organizator postępowania: Dział Zamówień Publicznych i Zakupu Usług LP 1.3. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu; ul. Św. Barbary 3; Bełchatów; Dział Zamówień Publicznych i Zakupu Usług LP Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 44/ do korespondencji w sprawie Zamówienia: Janina.czarnecka@gkpge.pl 1.6. Znak postępowania: LPU/1151/2011/JC Uwaga: w korespondencji kierowanej do Odbiorcy należy posługiwać się tym znakiem. 2. Postanowienia ogólne Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) Specyfikacji / SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, b) Dostawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów, który jest dostępny na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu cywilnego. 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z możliwością zakończenia negocjacją lub aukcją elektroniczną, nie podlegającego ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawa zamówień publicznych (Dz. U Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), na podstawie Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., będącego załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 19/2011 Prezesa Zarządu PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z dnia r. w sprawie zasad udzielania zamówień oraz zasad przygotowania i podpisywania umów; zwanego dalej Regulaminem. Zakup nie podlega ustawie o zamówieniach publicznych. 2

5 4. Nazwa i opis przedmiotu umowy 4.1. Dostawa cementu luzem w 2012 r. zgodność z PN-EN 197-1:2002 wraz z późniejszymi zmianami; Cement. Skład, wymagania i kryteria zgodności dotyczące cementów powszechnego użytku. Poz. 1. Cement portlandzki luzem CEM II B S 32,5 R Poz. 2. Cement hutniczy luzem CEM III/A 32,5 N 5. Miejsce i termin realizacji umowy 5.1. miejsce realizacji: (wariantowo) a) dostawa do Odbiorcy loco PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów, węzeł betoniarski w Chabielicach, b) odbiór własny u Dostawcy Termin realizacji: od r. do r. odbierany sukcesywnie wg zestawienia z tabeli nr 1 z możliwością kompensaty nieodebranego cementu w następnych kwartałach. Tabela nr 1. Lp. Nazwa Ilość ton Przybliżone ilości realizacji - kwartalnie Przybliżone ilości realizacji - miesięcznie Poz.1 Poz.2 cement portlandzki luzem: CEM II B- S 32,5 R Cement hutniczy luzem: CEM III / A 32,5 N I kw ton II kw ton III kw ton IV kw ton II kw ton III kw ton I ton II ton III ton IV ton V - 0 VI - 0 VII - 0 VIII - 0 IX ton X ton XI ton XII ton IV ton V ton VI ton VII ton VIII ton IX - 90 ton Poz.1. preferowany termin odbioru r. i r. Poz.2. preferowany termin odbioru r Ilość dostaw cementu może się zwiększyć o 10 % lub zmniejszyć o 20% Dla poz.1. dopuszcza się składanie ofert wariantowych pod warunkiem zachowania klasy 32,5 R oraz nadających się (okres zimowy) do produkcji betonów, do użytku w środowiskach odpowiadających klasom ekspozycji od XF1 do XF4 (silne nasycenie wodą ze środkami odladzającymi ) 5.5. Dla poz. 2. nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 5.6. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych dla poz. 1 i poz. 2. 3

6 6. Opis sposobu przygotowywania oferty 6.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Dostawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny). W przypadku, gdy ofertę składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej oferta powinna być podpisana przez wszystkich wspólników, a jeśli będzie podpisana przez jednego ze wspólników, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub jego notarialnie poświadczoną kopię). Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Dostawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawców Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji Dostawca w treści oferty określi wymagania w stosunku do Odbiorcy przed przystąpieniem do realizacji dostawy Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane Przed upływem terminu składania ofert Dostawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Odbiorcy na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak jak oferta (patrz pkt. 7. SIWZ), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 7. Miejsce oraz termin składania ofert 7.1. Oferty należy składać w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) w siedzibie Odbiorcy lub przesłać na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 Budynek Dyrekcji Dział Zamówień Publicznych i Zakupu Usług piętro VI pok. 601 Dostawa cementu luzem w roku 2012 Nr sprawy LPU/1151/2011/JC NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT W przypadku braku tej informacji Odbiorca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem otwarcia. Koperta powinna być opatrzona nazwą oraz dokładnym adresem Dostawcy Termin składania ofert: r. do godz.: 14:00 Odbiorca nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania. 8. Termin związania ofertą 8.1. Dostawca jest związany ofertą przez okres 12 miesięcy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert Dostawca samodzielnie lub na wniosek Odbiorcy może przedłużyć termin związania ofertą. 4

7 1. Informacje o sposobie porozumiewania się Dostawcy z Odbiorcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 9.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Dostawcy i Odbiorcy przekazują pisemnie, za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za skutecznie złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotarła do adresata przed upływem terminu i fakt ten został niezwłocznie potwierdzony zwrotnie za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną informacją zawierającą datę, godzinę, nazwę nadawcy oraz znak lub nazwę otrzymanego dokumentu Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie realizacji postępowania jest: Janina Czarnecka tel janina.czarnecka@gkpge.pl Dział Zamówień Publicznych i Zakupu Usług Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawach technicznych jest: Ryszard Witek Główny Inżynier Przygotowania Produkcji WP tel Opis kryteriów, którymi Odbiorca będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert Ustalenie listy rankingowej ofert po uprzednim sprawdzeniu spełniania przez Dostawcę wymagań formalnych, nastąpi w oparciu o kryterium: a) suma ceny cementu i kosztów transportu Dostawcy w przypadku realizacji dostaw loco Kopalnia; b) suma ceny cementu i kosztów dostawy wg wzoru c + ( D x k) - w przypadku odbioru cementu u Dostawcy, gdzie: c - cena cementu D - odległość do Dostawcy x 2 k - współczynnik określający cenę transportu 1 tony cementu / 1 km wybranej przez Odbiorcę firmy transportowej. W kryterium cena" zostanie zastosowany wzór: cena najniższa (netto) Ocena punktowa = x 100 cena badana (netto) Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów W toku badania i oceny ofert Odbiorca zbada czy Dostawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Odbiorca może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: a) Dostawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Odbiorcę lub inne Spółki GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością, b) Dostawców, którzy znajdują się w sporze z PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub spółką GK PGE, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Dostawcę na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub Spółki GK PGE, c) Dostawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, d) Dostawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia. 5

8 10.3. W toku badania i oceny ofert Odbiorca zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Odbiorca może odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, b) została złożona przez Dostawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, d) jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa Odbiorca wybierze ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt SIWZ Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Odbiorca wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych W formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ) należy podać wartość dostawy z uwzględnieniem ceny netto w PLN Cena oferty obejmuje zakres przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 4 SIWZ. W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji dostawy Przy obliczaniu ceny oferty Dostawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym w aukcji będą przyjęte kryteria określone w pkt.10.1 jednego z wybranych wariantów przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Dostawcy. Warunki udziału w aukcji elektronicznej określa Regulamin udziału w aukcji elektronicznej, który można pobrać ze strony internetowej Odbiorcy W załączniku nr 1 do SIWZ, prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i Nazwisko Numer telefonu Adres Ocena spełniania warunków wymaganych od Dostawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia bądź nie spełnia. Dostawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 3. Istotne dla Stron postanowienia, które mogą zostać wprowadzone do umowy. UMOWA (WZÓR) (Załącznik nr 4) 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji umowy Po wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, Dostawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie podpisania umowy Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza uchyli się od podpisania umowy, Odbiorca wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę w rankingu spośród pozostałych ofert. Jeśli w takim przypadku upłynie termin związania ofertą, to Odbiorca zwróci się do Dostawcy z prośbą o jego przedłużenie. 13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Dostawcy w toku postępowania o udzielenie umowy Dostawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Odbiorca nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Wymagania dotyczące wadium 6

9 Odbiorca nie wymaga wniesienia wadium. 16. Postanowienia końcowe Prawa autorskie do niniejszego opracowania przysługują Odbiorcy Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Dostawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Dostawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Odbiorcy Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Odbiorcy Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom trzecim Odbiorca może unieważnić prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia w dowolnym momencie bez podania przyczyny W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów, który jest dostępny na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy - Oświadczenie - Proponowane warunki dostawy/odbioru cementu - Istotne Postanowienia Umowy (wzór) 7

10 Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy Miejscowość, dnia..... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów W związku z rozpoczęciem postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę cementu luzem w roku 2012 nr sprawy LPU/1151/2011/JC prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, nie podlegającego ustawie Prawo zamówień publicznych, na podstawie Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., zwanego dalej Regulaminem, składamy 1) Imię, nazwisko, adres, nr wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej Nazwa firmy:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP: KRS*: Regon: niniejszą ofertę na zakres przedmiotu zamówienia objęty opisem w pkt. 4 SIWZ tj.: 1. Dostawa cementu luzem w roku 2012 : Lp. Rodzaj cementu Ilość ton Cena jednostkowa 1tony cementu Koszt transportu 1 tony cementu do Odbiorcy Razem Poz.1 Cement portlandzki luzem: CEM II B- S32,5 R 3900 Poz.2 Cement hutniczy luzem: CEM III / A 32,5 N 2100 Łączna wartość wykonania dostawy netto w roku zł, słownie:... 8

11 UWAGA! W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji zamówienia. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym SIWZ. 2. Akceptujemy okres obowiązywania zamówienia określony w pkt SIWZ. 3. Zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że niniejsza oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy i przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji, tj. przez okres 12 miesięcy Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. W/w termin związania ofertą może być przedłużany na zasadach i okolicznościach zgodnych z zapisami Regulaminu. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do podpisania zamówienia na warunkach określonych w specyfikacji, w terminie zaproponowanym przez Odbiorcę, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą. 7. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego należy kierować na następujący adres: Adres poczty elektronicznej:... Nr telefaksu: Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ); b) Aktualny odpis z KRS/Aktualne zaświadczenie o wpisie do EDG*; c) Ewentualne Pełnomocnictwo. 9. Niniejsza oferta wraz z załącznikami jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Zastrzegamy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawarte na stronach... / w załącznikach *... /podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ (imię, nazwisko, podpis) * niepotrzebne skreślić 1) wypełniają osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz wszyscy wspólnicy spółki cywilnej. 9

12 Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia dot.: Dostawy cementu luzem w roku 2012". Nr sprawy: LPU/1151/2011/JC w imieniu reprezentowanej przez nas firmy (nazwa firmy) OŚWIADCZAMY, ŻE: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie dostawy.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Miejscowość:.., dnia:. 10

13 Załącznik nr 3 do SIWZ Proponowane warunki dostawy/odbioru cementu: 1. Dostawy dostarczane cementowozem z własną sprężarką. 2. Dostawy zgodne z harmonogramem. 3. Potwierdzenie telefoniczne dostawy/odbioru co najmniej na 2 dni przed terminem dostawy/odbioru. 4. Dostawy przewidywane są przeważnie na I zmianie do godz w dni robocze. 5. Przy dostawie wymagane są: - dowód dostawy WZ - list przewozowy - deklaracje zgodności CE - informacja o wyrobie - rozładunku dokonuje kierowca cementowozu - obowiązuje ( przed rozładunkiem) ważenie kontrolne na wadze 0/KWB Bełchatów i kontrola laboratoryjna jakości cementu 6. W przypadku odbioru własnego na podstawie pisemnego upoważnienia dla kierowcy wystawionego przez Odbiorcę. 11

14 LPU/1151/2011/JC Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA (WZÓR) Umowa zawarta w dniu pomiędzy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 63, Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: Kapitał zakładowy: ,00 zł w całości wpłacony; NIP: , REGON: zwaną dalej Odbiorcą reprezentowaną przez:.... oraz..., zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez: zwanymi dalej Stronami Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wybranej przez Odbiorcę pisemnej oferty przetargowej (formularz ofertowy) nr... z dnia...r. TYTUŁ UMOWY: Dostawa cementu luzem w roku Numer: LPU/1151/2011/JC 1. Struktura Umowy 1. Dostawca będzie wykonywał Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki Załącznik nr 1: Oferta Dostawcy Załącznik nr 2: Harmonogram dostaw W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w pkt 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku. 2. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa cementu luzem w roku

15 a) Poz.1. Cement portlandzki luzem CEM II B S 32.5 R b) Poz.1. Cement hutniczy luzem CEM III/A 32 N 2. Przedmiot zamówienia dostarczony przez Dostawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Specyfikacji Technicznej, Ofercie oraz Szczególnych Postanowieniach Umowy, Dostawca oświadcza, że przedmioty zamówienia są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wartość Umowy 1. Wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie Dostawy wynosi zł, zgodnie z ceną dostawy netto podaną w Ofercie. 2. Ceny jednostkowe netto (bez VAT) podane w Ofercie są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy. 3. Wraz z wynagrodzeniem, o którym mowa w pkt 1, Odbiorca zapłaci Dostawcy będącemu podatnikiem VAT wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwotę podatku VAT w wysokości zł, zgodnie z kwotą podatku VAT podaną w walcie polskiej w Ofercie. 4. W przypadku Dostawcy zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Odbiorcę zgodnie z obowiązującym prawem polskim. 5. Wynagrodzenie określone w pkt 1 powiększone o należny podatek VAT stanowi całkowite wynagrodzenie należne Dostawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym związane z kosztami ubezpieczenia, opłatami celnymi, itp. 4. Okres i miejsce wykonania Umowy 1. Termin wykonania Dostawy określonej w art. 2 upływa r. 2. Dostawy będą realizowane zgodnie z Harmonogramem Wykonania Umowy. 5. Wykonywanie Umowy 1. Dostawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy. 2. Przeniesienie przez Dostawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej zgody Odbiorcy na jakąkolwiek osobę jest nieważne. W zakresie prawa do wynagrodzenia Dostawcy, Odbiorca nie odmówi wyrażenia zgody bez nieuzasadnionej przyczyny. 3. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Odbiorcy o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, układowego lub likwidacyjnego. 6. Poufność 1. Z zastrzeżeniem ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Odbiorca ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków 13

16 i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 2. Dostawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Odbiorcy statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 7. Procedury Odbioru 1. Dostawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia do czasu podpisania Protokołu Odbioru. 2. Wraz z każdą Dostawą Dostawca dostarczy deklaracje zgodności CE, 2.1. dokumenty potwierdzające dopuszczenie przedmiotu umowy do obrotu na terenie RP; 2.2. każda dostawa musi być zabezpieczona w postaci plomb 8. Płatności 1. Płatności będą dokonywane w walucie... przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. 2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Dostawca wystawia fakturę po podpisaniu przez strony Protokołu Odbioru. Faktura końcowa zostanie wystawiona po wystawieniu przez Odbiorcę Świadectwa Akceptacji. 4. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Dostawcy. 5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 9. Porozumiewanie się Stron 1. Niezależnie od postanowień Umowy zobowiązującej do przedstawienia określonych dokumentów w formie pisemnej wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Odbiorcy: Adres: Telefon: Fax: 14

17 Dla Dostawcy: Adres: Telefon: Fax: 10. Odpowiedzialność 1. Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Odbiorcy lub odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy Odbiorca może domagać się kar umownych w wysokości 20 % wartości umowy netto W przypadku odstąpienia od Umowy przez Dostawcę z przyczyn określonych w artykule 14 ust. 2 niniejszej Umowy Dostawca może domagać się kar umownych w wysokości 0,2 % wartości umowy netto za każdy dzień opóźnienia, z tym że możliwość naliczania kary umownej powstaje po upływie 90 dni od dnia wymagalności. Kara umowna nie może, jednak łącznie przekroczyć 5% wartości umowy netto W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw z przyczyn nie leżących po stronie Odbiorcy, Dostawca zobowiązany jest do zapłacenia Odbiorcy kar umownych: jednorazowej w wysokości 10 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za pierwszy dzień opóźnienia oraz w wysokości 0,2 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za drugi i każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przez Dostawcę, Odbiorca może domagać się kar umownych w wysokości 0,2 % wartości netto wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego terminu usunięcia wad Łączna wysokość kar z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw w pkt oraz opóźnienia w usunięciu wad w pkt nie może wynosić więcej niż 20 % wartości umowy netto. 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Dostawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Dostawca wyraża zgodę. 3. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w pkt Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne nagłe, zewnętrze, niezależne od woli Stron zdarzenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, którego skutkom Strony, przy zachowaniu należytej staranności, nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać oraz których, rozumując racjonalnie, nie mogły przewidzieć. Powstanie i ustanie siły wyższej winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania siły wyższej. 11. Gwarancja jakości 1. Dostawca udziela gwarancji jakości na dostarczone w ramach Dostawy Przedmioty zamówienia na okres i na warunkach określonych w Ofercie/SIWZ. 2. Gwarancja zostanie udzielona pisemnie w formie odrębnego dokumentu gwarancyjnego. 3. Szczegółowe warunki gwarancji określone w dokumencie, o którym mowa w pkt 2 będą nie gorsze niż te określone w ofercie. 15

18 4. Odbiorca może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. W przypadku wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na nowy termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad. 12. Przeniesienie praw i obowiązków 1. Odbiorca może przenieść swoje prawa i obowiązki na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 2. Odbiorca poinformuje na piśmie Dostawcę o zamiarze przeniesieniu praw, na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem. 3. Dostawca wyraża zgodę lub jej brak na przejęcie długu w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w pkt 2. Brak przekazania informacji przez Dostawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu. 13. Odstąpienie od Umowy 1. Odbiorca może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.1. Dostawca opóźnia się z wykonaniem Dostaw i pomimo pisemnego wezwania ze strony Odbiorcy, określającego termin wykonania Dostaw, nie wykonuje Umowy; 1.2. Dostawca Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 2. Dostawca może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Odbiorca opóźnia się z wypłatą Dostawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Dostawcę wszystkich zobowiązań obligujących Odbiorcę do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności; 3. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W razie odstąpienia od Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych a nie zapłaconych Dostaw. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy. 14. Zmiany treści Umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy muszą mieć formę pisemną, jako aneks do Umowy pod rygorem nieważności. 2. Stosownie do postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w stosunku do treści oferty Dostawcy złożonej w postępowaniu, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 3. Odbiorca dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian: 3.1. wcześniejszego terminu realizacji dostaw, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Odbiorcy; 3.2. przedłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Odbiorcy; 3.3. zmiana terminów dostaw wynikających z harmonogramu wykonania umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Odbiorcy lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Odbiorcy; 3.4. zmiana obowiązującej stawki VAT w przypadku zmiany przepisów podatkowych; 3.5. rezygnacja przez Odbiorcę z realizacji części przedmiotu umowy, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Dostawcy zostanie pomniejszone; 16

19 3.6. wystąpienie siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w art. 10 ust. 5 umowy, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia). 4. Nie dopuszcza się możliwości zmiany klasy dostarczonego cementu określonego w przedmiocie umowy w okresie trwania umowy. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 5.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy; 5.2. zmiana danych teleadresowych; 5.3. zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami; 15. Prawo Umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 16. Język Umowy 1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. 2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Dostawcę sporządzone są w języku obcym, Dostawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Odbiorcy na piśmie pod rygorem nieważności 17. Rozstrzyganie sporów 1. Odbiorca i Dostawca dokładają wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania w formie ugody wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową. 2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy, których Strony nie zdołają rozstrzygnąć polubownie w terminie 60 dni od dnia złożenia wniosku o ugodę, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy. 18. Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Dostawcy oraz dwa dla Odbiorcy. 2. Wszystkie zmiany do niniejszej umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i są ważne tylko po podpisaniu przez obie Strony. 19. Inne szczególne postanowienia dotyczące niniejszej Umowy Dostawca: Odbiorca: 17