Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Miejsce wystawienia ogłoszenia Data wystawienia ogłoszenia Dane Zamawiającego FZU/ /2012 Rogowiec r. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. 1-go Maja 63, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Świętej Barbary Bełchatów Telefon (+48 44) Faks (+48 44) Informacje o postępowaniu Nazwa zamówienia Numer postępowania Opis zamówienia Zakup jarzm amortyzatorów dla taśm B-1600 i B LPU/1269/2011/JC Szczegóły określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) według rysunków. Tryb postępowania Typ zamówienia Okres związania ofertą Składanie ofert częściowych Składanie ofert wariantowych Warunki udziału w postępowaniu Przetarg nieograniczony Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej lub negocjacji. Dostawa 60 dni od daty terminu składania ofert ostatecznych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny ich spełniania oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach wymaganych na potwierdzenie spełniania tych warunków określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

2 Termin składania oświadczeń Informacje o wadium Do r. Kwota wadium: 0,00 [PLN] Informacje o zabezpieczeniu należytego wykonania umowy Kryteria oceny ofert Miejsce składania ofert Termin składania ofert Miejsce realizacji dostawy Nie dotyczy Określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Dział Zamówień ( Budynek Dyrekcji pok. 601, w dni robocze od godz do ) Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów skr. poczt. 100 Do r. godz. 14:00. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Termin realizacji dostawy Określono w specyfikacji SIWZ ( załącznik nr 1) Odpowiedzialność Miejsce pobrania SIWZ Uwagi Określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). W załączeniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń. Komisja upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.

3 Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki. Sprawę prowadzi: Janina Czarnecka tel. 44/ janina.czarnecka@gkpge.pl Dział Zamówień

4 LPU/1268/2011/JC SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DANE ZAMAWIAJĄCEGO (SIWZ) PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. 1 go Maja 63, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 tel: (+48 44) faks: (+48 44) Postanowienia ogólne 1.1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) specyfikacji - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w której zawarte są wymagania i warunki, na jakich zostanie zawarta umowa zakupowa; b) Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną lub negocjacją nie podlegającego ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawa zamówień publicznych (Dz. U Nr 223, poz z późn. zmianami), na podstawie Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., będącego załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 19/2011 Prezesa Zarządu PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z dnia r. z uwzględnieniem zmain wprowadzonych Zarządzeniem nr 27/2011Prezesa Zarządu PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna z dnia r. w sprawie zasad udzielania zamówień oraz zasad przygotowania i podpisywania umów; zwanego dalej Regulaminem. Regulamin można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych jarzm amortyzatorów dla taśm B-1600 i B

5 a) część 1: jarzmo wg rys. ZN a szt. b) część 2: jarzmo wg rys. ZN a szt. 3.2 Harmonogram dostaw określono w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.3 Do przedmiotu zamówienia do każdej partii dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: gwarancję jakości na okres 24 miesięcy od dostawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od daty dostawy atesty na użyte materiały świadectwo jakości lub deklaracja zgodności karty pomiarowe 4. Miejsce oraz termin realizacji zamówienia 4.1. Miejsce wykonania zamówienia - miejsce dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec ul. Św. Barbary Bełchatów Magazyn 04 FZM 4.2 Transport po stronie Wykonawcy i na jego koszt Zamawiający wymaga aby zamówienie wykonane było według harmonogramu dostaw( załącznik nr 1 do SIWZ) 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także zatrudniają pracowników zdolnych do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia bądź nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 6 SIWZ dostarczonych przez Wykonawców. Wykonawcy, którzy nie złożą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie któregokolwiek z warunków albo złożą oświadczenie lub dokument nie potwierdzający ich spełnianie, zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia.

6 6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dostarczyli wraz z ofertą: Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawców warunków, o których mowa w pkt SIWZ (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ); Do oświadczenia załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków Formularz ofertowy (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ) Ewentualne pełnomocnictwo wystawione dla osób podpisujących ofertę i załączniki, jeżeli osoby te nie są uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Opis sposobu przygotowywania oferty 7.1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny). W przypadku, gdy ofertę składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej oferta powinna być podpisana przez wszystkich wspólników, a jeśli będzie podpisana przez jednego ze wspólników, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub jego notarialnie poświadczoną kopię). Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawców Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowego ( załącznik nr 1 do SIWZ). Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu ofertowym Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza ofertowego opracowanego przez Zamawiającego.

7 7.5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty o których mowa pkt. 6 SIWZ Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak jak oferta (patrz pkt SIWZ), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 8. Miejsce oraz termin składania ofert 8.1. Ofertę należy złożyć w opakowaniu (kopercie) nieprzejrzystym, zamkniętym i zapieczętowanym lub zabezpieczonym w inny trwały sposób Na kopercie należy umieścić następującą treść: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 Budynek Dyrekcji Dział Zamówień piętro VI pok. 601 Zakup jarzm amortyzatorów dla taśm B-1600 i B-1800 Nr sprawy LPU/1269/2011/JC Nie otwierać przed r. godz W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie kopert przed wyznaczonym terminem. 8.3 Na kopercie należy także umieścić nazwę i adres Wykonawcy Termin składania ofert upływa dnia r. godz.: 14: Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 9. Termin związania ofertą 9.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert Przed upływem terminu związania ofertą, Organizator postępowania może zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

8 Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za skutecznie złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotarła do adresata przed upływem terminu i fakt ten został niezwłocznie potwierdzony zwrotnie za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną informacją zawierającą datę, godzinę, nazwę nadawcy oraz znak lub nazwę otrzymanego dokumentu Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie realizacji postępowania jest: Janina Czarnecka tel. 44/ janina.czarnecka@gkpge.pl Dział Zamówień Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawach technicznych jest: Zbigniew Górecki tel. 44/ zbigniew.gorecki@gkpge.pl Oddział Technicznego Planowania Produkcji 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium CENA oferty przy zachowaniu wymogów ujętych w SIWZ. Znaczenie (waga) tego kryterium wynosi 100% W kryterium CENA zostanie zastosowany wzór: cena najniższa (netto) Ocena punktowa =. x 100 cena badana ( netto) Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali je z nienależytą starannością,

9 b) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub spółką GK PGE, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub Spółki GK PGE, c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, d) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, c) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, d) jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo, po dokonaniu oceny oferty, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. Warunki udziału w aukcji elektronicznej określa Regulamin udziału w aukcji elektronicznej, który można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego W załączniku nr 1 do SIWZ, prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i Nazwisko Numer telefonu Adres Opis sposobu obliczenia ceny oferty W formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ) należy

10 określić cenę jednostkową netto w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku. Wartość netto stanowi cenę oferty Cena jednostkowa netto i wartość netto przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona liczbowo i słownie. Cena winna być wyrażona w PLN Cena oferty obejmuje zakres przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 3 SIWZ. W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji zamówienia. 13. Istotne dla stron postanowienia, które mogą być wprowadzone do treści umowy Istotne dla Stron postanowienia, które mogą być wprowadzone do treści Umowy zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór Istotne Postanowienia Umowy ( Dostawa ). 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego Po wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie podpisania umowy. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w ofercie Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od podpisania zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. Jeśli w takim przypadku upłynie termin związania ofertą, to Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z prośbą o jego przedłużenie. 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Wymagania dotyczące wadium

11 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 18. Postanowienia końcowe Prawa autorskie do niniejszego opracowania przysługują Zamawiającemu Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom trzecim Zamawiający może unieważnić prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia w dowolnym momencie bez podania przyczyny W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu i Kodeksu Cywilnego Załączniki: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 - harmonogram dostaw jarzm - Oświadczenie - Formularz ofertowy - Projekt Umowy - rys. nr ZN a - rys. nr ZN a

12 Załącznik nr 1 do SIWZ HARMONOGRAM DOSTAW JARZM DLA TAŚM B-1600 i B-1800 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ILOŚĆ SZTUK HARMONOGRAM DOSTAW część 1 Jarzmo wg rys. ZN a 840 1) r. 200 szt. 2) maj 2012 r. 240 szt. 3) lipiec 2012 r. 200 szt. 4) wrzesień 2012 r szt. część 2 Jarzmo wg rys. ZN a ) r. 280 szt. 2) maj 2012 r. 360 szt. 3) lipiec 2012 r szt. 4) wrzesień 2012 r. 320 szt.

13 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia niepublicznego na zakup jarzm amortyzatorów dla taśm B-1600 i B Część 1. Jarzmo wg rys. ZN a Część 2. Jarzmo wg rys. ZN a Nr sprawy: LPU/1269/2011/JC w imieniu reprezentowanej przez nas firmy (nazwa firmy) OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Miejscowość:.., dnia:

14 LPU/1269/2011/JC Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz ofertowy... (pieczęć Wykonawcy) Miejscowość, dnia.. OFERTA dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów W związku z rozpoczęciem postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego dotyczącego zakupu jarzm amortyzatorów dla taśm B i B nr sprawy LPU/1269/2011/JC prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, nie podlegającego ustawie Prawo zamówień publicznych, na podstawie Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., zwanego dalej Regulaminem, składamy 1) Imię, nazwisko, adres, nr wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej Nazwa firmy:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP: KRS*: Regon: niniejszą ofertę na realizację dostawy. Lp. Nazwa materiału J.m. Ilość jedn. Cena jednostkowa netto PLN Wartość netto PLN Jarzmo wg rys. ZN a szt Jarzmo wg rys. ZN a szt Cena jednostkowa netto PLN słownie:. ( część 1 + część 2)... Wartość netto PLN słownie... UWAGA! W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji zamówienia. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym SIWZ. 2. Akceptujemy okres obowiązywania zamówienia określony w pkt SIWZ. 3. Zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

15 4. Oświadczamy, że niniejsza oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy i przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji, tj. przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. W/w termin związania ofertą może być przedłużany na zasadach i okolicznościach zgodnych z zapisami Regulaminu. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do podpisania Umowy na warunkach określonych w specyfikacji, w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą. 7. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego należy kierować na następujący adres: Adres poczty elektronicznej:... Nr telefaksu: Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ); b) Aktualny odpis z KRS/ aktualne zaświadczenie o wpisie do EDG * c) Ewentualne Pełnomocnictwo. 9. Niniejsza oferta wraz z załącznikami jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Zastrzegamy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawarte na stronach... / w załącznikach *... /podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy/ (imię, nazwisko, podpis) *niepotrzebne skreślić 1) wypełniają osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz wszyscy wspólnicy spółki cywilnej.

16 Projekt Umowy zawarta w dniu pomiędzy: UMOWA Załącznik nr 4 do SIWZ PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 63, Bełchatów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez:..pge Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu, ul. Św. Barbary 3, skr. poczt. 100, Bełchatów, na podstawie Pełnomocnictwa nr..pge Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów w Rogowcu, ul. Św. Barbary 3, skr. poczt. 100, Bełchatów, na podstawie Pełnomocnictwa nr oraz... zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowaną przez: zwanymi dalej STRONAMI Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wybranej przez Zamawiającego pisemnej oferty przetargowej ( formularz ofertowy) nr z dnia.. r. TYTUŁ UMOWY: Zakup jarzm amortyzatorów dla taśm B i B

17 Struktura Umowy 1. WYKONAWCA będzie wykonywał umowę na zasadach i warunkach ustalonych w umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki: 1.1. Załącznik nr 1 : harmonogram dostaw 2. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów jarzm amortyzatorów dla taśm B-1600 i B a) Jarzmo wg rys. ZN a szt. b) Jarzmo wg rys. ZN a szt. zwanego dalej przedmiotem zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia dostarczony przez WYKONAWCĘ musi odpowiadać wymaganiom określonym w Ofercie oraz Szczególnych Postanowieniach Umowy, w szczególności przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy. 3. WYKONAWCA będzie dostarczał towar ZAMAWIAJĄCEMU w opakowaniu bezzwrotnym zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu. 4. WYKONAWCA oświadcza, że przedmioty zamówienia są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wartość Umowy 1. Wynagrodzenie netto( bez VAT) za zrealizowanie Dostawy wynosi, zgodnie z ceną dostawy netto podana w ofercie. 2. Ceny jednostkowe netto (bez VAT) podane w Ofercie są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy. 3. Wraz z wynagrodzeniem, o którym mowa w pkt. 1, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY będącemu podatnikiem VAT wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwotę podatku VAT. 4. W przypadku WYKONAWCY zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z obowiązującym prawem polskim. 5. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 powiększone o należny podatek VAT stanowi całkowite wynagrodzenie należne WYKONAWCY z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym związane z kosztami ubezpieczenia, opłatami celnymi, itp. 4. Okres i miejsce wykonania Umowy 1. Terminy wykonania Dostaw zostały określone w harmonogramie dostaw 2. Dostawy będą realizowane zgodnie z harmonogramem dostaw 3. Przedmiotowe Jarzma zostaną dostarczone do magazynu 04 FZM na terenie siedziby ZAMAWIAJĄCEGO tj.: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Transport po stronie Wykonawcy i na jego koszt. 5. Dostawy winny odbywać się w godz w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 5.

18 Wykonywanie Umowy 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy. 2. Przeniesienie przez WYKONAWCĘ jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO na jakąkolwiek osobę jest nieważne. W zakresie prawa do wynagrodzenia WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY nie odmówi wyrażenia zgody bez nieuzasadnionej przyczyny. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego, lub innych istotnych zdarzeniach. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę, jak i innej umowy cywilnoprawnej nazwanej lub nienazwanej. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 000,00zł. 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zatrudniania pracowników Zamawiającego, o którym mowa w ust.4, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami. 6. Poufność 1. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym ZAMAWIAJĄCY ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 2. WYKONAWCA oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do ZAMAWIAJĄCEGO statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 7. Procedury odbioru 1. Potwierdzeniem dostawy będzie potwierdzenie przyjęcia przedmiotu zamówienia przez magazyn ZAMAWIAJĄCEGO - 04 FZM 2. WYKONAWCA bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia towarów i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 3. WYKONAWCA ponosi ryzyko utraty przedmiotu zamówienia do czasu przekazania dostawy. 4. Do przedmiotu zamówienia do każdej partii dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: - gwarancję jakości na okres 24 miesięcy od dostawy, nie dłużej niż 24 miesiące od zabudowy - atesty na użyte materiały - świadectwo jakości lub deklaracja zgodności - karty pomiarowe

19 8. Płatności 1. Płatności będą dokonywane w zł przelewem na rachunek bankowy wskazany ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ. 2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni po przekazaniu ZAMAWIAJĄCEMU wyrobu wolnego od wad o właściwościach określonych Umową wraz z wymaganymi dokumentami oraz po otrzymaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy WYKONAWCY. 4. WYKONAWCA ma obowiązek doręczenia faktur VAT bezpośrednio na adres: PGE Górnictwo Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skr. poczt Faktury VAT wystawiane będą na adres: PGE Górnictwo Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. 1-go Maja 63, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skr. poczt Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 7. Strony wyrażają zgodę na kompensatę wzajemnych należności. 8. Przedmiot umowy nie podlega działalności brokerskiej. 9. Porozumiewanie się Stron 1. Niezależnie od postanowień Umowy zobowiązującej do przedstawienia określonych dokumentów w formie pisemnej wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego: Imię i Nazwisko: Adres: Telefon: Fax.: Dla Wykonawcy: Imię i Nazwisko: Adres: Telefon: Fax.: . PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skr. poczt. 100 Dział FZZ

20 Odpowiedzialność 1. STRONOM przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO lub odstąpienia od Umowy w całości lub części przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY może domagać się kar umownych w wysokości 20 % wartości umowy netto W przypadku odstąpienia od Umowy przez WYKONAWCĘ z powodu opóźnienia się przez ZAMAWIAJĄCEGO z wypłatą przysługującego WYKONAWCY wynagrodzenia, mimo spełnienia przez niego wszystkich zobowiązań obligujących ZAMAWIAJĄCEGO do jego uregulowania, WYKONAWCA może domagać się kar umownych w wysokości 0,2% wartości netto za każdy dzień opóźnienia z tym, że możliwość naliczania kary umownej powstaje po upływie 90 dni od dnia wymagalności. Kara umowna nie może jednak łącznie przekroczyć 5% wartości umowy netto W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw z przyczyn nie leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłacenia ZAMAWIAJĄCEMU kar umownych: jednorazowej w wysokości 10 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za pierwszy dzień opóźnienia oraz w wysokości 0,2 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za drugi i każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może domagać się kar umownych w wysokości 0,2 % ceny wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego terminu usunięcia wad Łączna wysokość kar z tytułu niedotrzymania terminu realizacji pkt oraz opóźnienia w usunięciu wad w pkt nie może wynosić więcej niż 20 % wartości umowy netto. 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 4. Odpowiedzialność STRON z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w pkt Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne nagłe, zewnętrze, niezależne od woli Stron zdarzenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, którego skutkom Strony, przy zachowaniu należytej staranności, nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać oraz których, rozumując racjonalnie, nie mogły przewidzieć. Powstanie i ustanie siły wyższej winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania siły wyższej. 11. Gwarancja jakości 1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości na towar będący przedmiotem niniejszej Umowy na okres 12 miesięcy licząc od daty zabudowy, nie dłuższy jednak niż 24 miesiące od daty dostawy. 2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 3. Wszelkie reklamacje zgłaszane będą WYKONAWCY faksem lub pisemnie na adres WYKONAWCY. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do dokonania na własny koszt wszelkich napraw, usunięcia wad i niesprawności dotyczących dostarczonego przedmiotu zamówienia, ujawnionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w okresie gwarancji. Jeżeli WYKONAWCA nie podejmie czynności w celu usunięcia wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad przez ZAMAWIAJĄCEGO, może on zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt WYKONAWCY.

21 5. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO w okresie gwarancyjnym wad w przedmiocie umowy i uznaniu ich przez WYKONAWCĘ, WYKONAWCA zobowiązuje się usunąć je na własny koszt w terminie wzajemnie uzgodnionym lecz nie dłuższym niż 14 dni od dnia uznania reklamacji. 6. Jeśli usunięcie wad nie jest możliwe WYKONAWCA zobowiązuje się wymienić na własny koszt towar na wolny od wad w terminie wzajemnie uzgodnionym, lecz nie dłuższym niż 30 dni od dnia uznania reklamacji. 7. W przypadku wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na nowy termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad. 8. W przypadku dokonania naprawy przedmiotu umowy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jej dokonywania. 12. Przeniesienie praw i obowiązków 1. ZAMAWIAJĄCY może przenieść swoje prawa i obowiązki na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 2. ZAMAWIAJĄCY poinformuje na piśmie WYKONAWCĘ o zamiarze przeniesieniu praw na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem. 3. WYKONAWCA wyraża zgodę lub jej brak na przejęcie długu w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w pkt. 2. Brak przekazania informacji przez WYKONAWCĘ, STRONY uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu. 13. Odstąpienie od Umowy 1. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.1. WYKONAWCA opóźnia się z wykonaniem dostaw i pomimo pisemnego wezwania ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, określającego termin wykonania dostaw, nie wykonuje Umowy; 1.2. WYKONAWCA w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 2. WYKONAWCA może odstąpić od Umowy jeżeli ZAMAWIAJĄCY opóźnia się z wypłatą WYKONAWCY wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez WYKONAWCĘ wszystkich zobowiązań obligujących ZAMAWIAJĄCEGO do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności; 3. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W razie odstąpienia od Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych a nie zapłaconych dostaw. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy. 14. Prawo Umowy W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 15. Język Umowy 1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji STRON jest język polski. 2. W przypadku gdy dokumenty wymagane Umową składane przez WYKONAWCĘ sporządzone są w języku obcym, WYKONAWCA dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie pod rygorem nieważności.

22 16. Rozstrzyganie sporów 1. ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA dokładają wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania w formie ugody wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową. 2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy, których Strony nie zdołają rozstrzygnąć polubownie w terminie 60 dni od dnia złożenia wniosku o ugodę, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 17. Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze STRON. 2. Wszystkie zmiany do niniejszej umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i są ważne tylko po podpisaniu przez obie Strony. 3. Jeśli zmiana w umowie dotyczy danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, danych teleadresowych, kwestii redakcyjnych, wynika ona ze zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami lub ze zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, to sporządzenie aneksu do tej umowy nie jest obligatoryjne. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

23 Załącznik nr 5 do SIWZ

24 Załącznik nr 6 do SIWZ