Ogłoszenie o Zamówieniu niepublicznym w postępowaniu zakupowym FZZ-7/GP/57/2014 nr GEK/FZR-KWB/09072/2014

Transkrypt

1 PCE PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 tel , fax info.giekkwbb@gkpge.pl Rogowiec, dn r. Ogłoszenie o Zamówieniu niepublicznym w postępowaniu zakupowym FZZ-7/GP/57/2014 nr GEK/FZR-KWB/09072/2014 Zamawiający: PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. ODDZIAŁ KWB BEŁCHATÓW i organizator postępowania: Dział Zaopatrzenia FZZ, zaprasza do złożenia oferty handlowej na dostawę nowych części zamiennych wskazanych w przedmiocie zamówienia wg poniższych wymagań. 1. Postanowienia ogólne 1.1 Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 1.2 Załączniki dołączone do ogłoszenia stanowią jego integralną część. 1.3 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w ogłoszeniu i przygotować ofertę zgodnie z ich wymaganiami. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną lub negocjacjami handlowymi. 3. Nazwa i opis przedmiotu Zamówienia 3.1 Przedmiotem Zamówienia jest dostawa nowych części zamiennych do sprzętu technologicznego wskazanych w przedmiocie zamówienia lub równoważnych wg załączonego formularza oferty (załącznik nr 1). 3.2 Zamówienie składa się z siedemnastu pozycji. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie bądź wybrane pozycje zamówienia. 4. Termin i warunki wykonania zamówienia 4.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca/y, którym zostanie udzielone Zamówienie dostarczyli przedmiot zamówienia w terminie możliwie jak najkrótszym. 4.2 Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było realizowane na warunkach określonych w formularzu oferty - załącznik nr 1 5. Opis warunków udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 5.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia 5.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 6. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 6.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższa cena. Znaczenie (waga) tego kryterium wynosi 100% dla danej pozycji. 6.2 Wtoku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawców: 1) którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, 2) których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidację bądź naprawcze, Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. łódzkie, NIP: , REGON:

2 3) którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowanie o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia. 6.3 W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, 2) zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, 3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 4) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, 5) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej pomyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści oferty, 6) jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Termin związania ofertą 7.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7.2 W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1 Ofertę wyłącznie w formie pisemnej należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1. Uwaga: Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu oferty. 8.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez Zamawiającego 8.3 Oferta musi być sporządzona pismem czytelnym. Wykonawca może złożyć jedną ofertę podając cenę w polskich złotych (PLN), Uwaga: Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny oferty. 8.4 Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 8.5 Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osobę/osoby, które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględnione. Przebieg postępowania 9.1 Etap I - badanie i ocena ofert na podstawie kryteriów i warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu. 9.2 Etap li - aukcja elektroniczna poprzez platformę internetową (regulamin zamieszczony na stronie lub negocjacje handlowe. 9.3 Wybór wg określonego kryterium oceny. Warunki dostawy do Oddziału KWB Bełchatów Dostawy realizowane są w wyniku przeprowadzonego postępowania na podstawie Zamówienia otrzymanego od zamawiającego wysłanego faksem lub w inny ustalony sposób. Zamówienia zawierane są na ogólnych warunkach wymienionych poniżej: a- Dostawy w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz b- Za termin realizacji uważa się dzień dostawy towaru do magazynu Zamawiającego potwierdzony na dokumencie dostawy, c- Zapłata za dostarczoną partie przedmiotu zamówienia realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy po przekazaniu Zamawiającemu wyrobu wolnego od wad o właściwościach określonych zamówieniem wraz z wymaganymi dokumentami oraz po otrzymaniu prawidłowo wystawionej oryginalnej faktury w wersji papierowej d- Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego PGE GiEK S.A., Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, e- W przypadku faktury (faktury korygującej) wystawionej niezgodnie z przepisami aktów prawnych regulujących kwestie wystawiania faktur nastąpi opóźnienie jej zapłaty z winy Wykonawcy do czasu nadesłania faktury korygującej lub potwierdzenia noty korygującej. f- Zamawiający akceptuje do zapłaty tylko te faktury, w których podany jest znak nr i data zamówienia Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. łódzkie, NIP; , REGON:

3 g- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot dostawy. h- W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się usunąć je na własny koszt w terminie 14 dni od daty powiadomienia lub terminie obopólnie uzgodnionym. 11. Informacja o zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. 12. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. Termin i sposób składania ofert Ofertę należy przesłać faksem na numer (44) lub hz.aiekkwbb@gkpqe.pl w terminie do /włącznie/. a - oferta niezgodna z warunkami zaproszenia zostanie odrzucona. b - oferta nadesłane na inny faks, lub po wyznaczonym terminie nie będzie rozpatrywana. 14. Wykaz osób upoważnionych do kontaktu z oferentami Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są: w sprawach handlowych: Grzegorz Patała, tel w sprawach technicznych: Paweł Stolarczyk tel , Krzysztof Bruchajzer tel Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia 15.1 Warunkiem zakończenia postępowania i zawarci Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający prześle Zamówienie (Umowę) w celu jego realizacji. 16. Informacja o możliwości unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn. 17. Informacje dodatkowe. Złożenie oferty jest automatyczną akceptacją wszystkich warunków zawartych w niniejszym ogłoszeniu. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną - podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej Spółce Akcyjnej na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 18. Spis załączników. Załącznik nr 1 - formularz oferty Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. łódzkie, NIP: , REGON:

4 Pieczęć wykonawcy formularz oferty załącznik nr 1 Oferta (nr/z d n ia )... dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A Oddział KWB Bełchatów. 1. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z warunkami do postępowania FZZ-7/GP/57/2014 nr GEK/FZR-KWB/09072/2014 Lp. Nazwa /przedmiot zamówienia Nr katalogowy 1. MCH SILOW.SKRETU LTM MCH SILOW.SKRETU LTM MCH ŚRUBA ROLKI TD-40 M24X MCH ŚRUBA KOŁA NAPIN.HSW TD HARV. 5. TRS USZCZELNIENIE KOŁA NAPIN.M250H MCH KOMPLET USZCZELEK MCH USZCZEL.KOŁA NAPIN.9W 7216 LIEBH.621/662 9W MCH ŚRUBA ŁAŃCUCHA LIEBHERR LR MCH KOŁO NAPĘDOWE LIEBHERR LR 624 LR MCH ROLKA KRAWĘDZIOWA LR 624 LR MCH ROLKA 1-KRAWĘDZIOWA LIEBH LR 624 LR MCH NAKRĘTKA ŚRUBY ŁAŃCUCHA LR 624 LR MCH NAKRĘTKA ŚRUBA SEGMENT LR MCH NAKRĘ.ŚRUBY KOŁA NAP.TD HARV. 15. MCH ŚRUBA SEGMENTU LIEBHERR LR 624 LR MCH ROLKA PODTRZYMUJĄCA LR 624 LR 624 Zamienny nr katalogowy Ilość szt Cena netto w PLN/szt. 17. MCH ŁAŃCUCH GĄSI SMAR.390GN LR 624 LR Pozycje wskazane w przedmiocie zamówienia lub równoważne. UWAGA: Wykonawca może wpisać zamienny numer katalogowy pod warunkiem, że odnosi się on do tej samej części, a zmiana numeru wynika ze zmiany kodyfikacji producenta. 2. Przyjmujemy następujące warunki dostawy: 2.1) termin dostawy d o...dni kalendarzowych od otrzymania faksowego Zamówienia; 2.2) płatność przelewem w ciągu 30 dni po przekazaniu Zamawiającemu wyrobu wolnego

5 od wad o właściwościach określonych zamówieniem wraz z wymaganymi dokumentami oraz po otrzymaniu przez Zamawiającego oryginału faktury w wersji papierowej; 2.3) dostawa do magazynu określonego w zamówieniu na koszt Wykonawcy 3. Jednocześnie oświadczamy, iż: 3.1) oferowane ceny jednostkowe nie będą podwyższane w toku realizacji zamówienia; 3.2) oferowane części są nowe i obejmuje je 12 miesięczna gwarancja; Związani niniejszą ofertą jesteśmy przez 45 dni licząc od dnia składania oferty. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować na następujący adres: Osoba upoważniona do udziału w aukcji Adres poczty elektronicznej... NIP firm y... nr tel......d n ia... /podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/ FZZ-7/GP/57/2014 nr GEK/FZR-KWB/09072/2014