SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 tel , fax info.giekkwbb@gkpge.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup oprogramowania, subskrypcji i upgrade oprogramowania Autodesk ROGOWIEC, kwiecień 2013 r. 1

2 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1 Maja 63, Bełchatów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: ,00 zł. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skrytka pocztowa 100. Organizator postępowania: Dział Zamówień FZU fax. 44/ ; Znak postępowania: FZU/ZU/55/2013/BM (Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem). 1. Postanowienia ogólne 1.1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) specyfikacji - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w której zawarte są wymagania i warunki, na jakich zostanie zawarta umowa zakupowa; b) Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część Jeżeli Zamawiający dokona modyfikacji treści specyfikacji, modyfikacja ta będzie dla Wykonawców wiążąca Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów, który jest dostępny na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu cywilnego. 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną. Postępowanie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2

3 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia 3.1. Zakup subskrypcji oprogramowania Autodesk wg poniższej tabeli: Lp. Produkt Ilość sztuk Numer seryjny Kontrakt subskrypcyjny Okres aktualnej subskrypcji Termin realizacji 1. AutoCAD 2010/ roczna od do AutoCAD roczna od do Autocad LT 2012 PL roczna od do Autocad LT 2012 PL roczna od do Autocad LT wraz z symbolem CAD Profi roczna od do Autocad LT wraz z symbolem CAD Profi roczna od do Autodesk Product 7. Design Suite Premium 2012 w sieciowa roczna od do licencja 8. Autocad LT 2012 PL roczna od do AutoCAD 2012 w sieciowa roczna od do Autocad LT 2012 PL z biblioteką CAD profi CPM70X yz8d(elektr.) Autodesk Product Design Suite Premium 2012 w sieciowa CPM80X z9c2 - biblioteka wersja 8.17 SLM/PL roczna od do roczna od do Autodesk Product Design Suite Premium 2012 w sieciowa roczna od do Autodesk Produkt Design Suite Premium 2012 PL NLM Autodesk Produkt Design Suite Ultimate 2012 w sieciowa roczna od do roczna od do Autocad brak roczna do Termin realizacji zgodny z tabelą Zakup upgrade oprogramowania Wiselmage Pro wersja sieciowa w ilości 14 szt. oraz Wiselmage Pro wersja z kluczem sprzętowym w ilości 2 szt. Termin realizacji do listopada

4 3.3. Zakup nowych oprogramowań Autocad szt. 1 i Autocad LT szt. 1 z licencjami stanowiskowymi oraz roczną subskrypcją. Czas subskrypcji od daty realizacji umowy/zamówienia. Termin realizacji do listopada Warunki realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na warunkach określonych w: niniejszej specyfikacji, formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do specyfikacji, Istotnych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy/Zamówienia. 5. Informacja o składaniu ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza skłania ofert częściowych. 6. Informacja o przewidywanych informacjach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Informacja o składaniu ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Miejsce realizacji zamówienia Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 Subskrypcje i upgrade - Oddział Telekomunikacji i Informatyki a-3 Dostawa nowych programów Magazyn Inwestycyjny nr 21 lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie oddziału. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadają autoryzację producenta firmy Autodesk na obszar Polski, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację Umowy/Zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Postanowienia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio. Wykonawcy, wchodzący 4

5 w skład konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia bądź nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 10 SIWZ dostarczonych przez Wykonawców. Wykonawcy, którzy nie złożą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie któregokolwiek z warunków albo złożą oświadczenie lub dokument nie potwierdzający ich spełnianie, zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 10. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dostarczyli wraz z ofertą: Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt SIWZ (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ); W celu potwierdzenia warunku, o których mowa w pkt SIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę w postępowaniu składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej muszą dołączyć zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej każdego ze wspólników; Formularz ofertowy (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ); Akceptację Istotnych Postanowień Umowy (Wzór - załącznik nr 3 do SIWZ), które zostaną wprowadzone do treści Umowy/Zamówienia; Pełnomocnictwo. 11. Opis sposobu przygotowywania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny). W przypadku, gdy ofertę składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej oferta powinna być podpisana przez wszystkich wspólników, a jeśli będzie podpisana przez jednego ze wspólników, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub jego notarialnie poświadczoną kopię). Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawców Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowego (stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ). 5

6 Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu ofertowym Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza ofertowego opracowanego przez Zamawiającego Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji Wykonawca w treści oferty określi wymagania w stosunku do Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, o których mowa w pkt. 10 SIWZ Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak, jak oferta (patrz pkt SIWZ), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 12. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: oznaczoną: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 Budynek Dyrekcji Dział Zamówień piętro VI pok. 601 Zakup oprogramowania, subskrypcji i upgrade oprogramowania Autodesk Nr postępowania: FZU/ZU/55/2013/BM NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z jej braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem otwarcia. Koperta powinna być opatrzona nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy Ostateczny termin składania ofert: do r. godz. 14: Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 6

7 12.4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 13. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą może zostać przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za skutecznie złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotarła do adresata przed upływem terminu i fakt ten został niezwłocznie potwierdzony zwrotnie za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną informacją zawierającą datę, godzinę, nazwę nadawcy oraz znak lub nazwę otrzymanego dokumentu Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie realizacji postępowania jest: Beata Michałowska beata.michalowska@gkpge.pl Dział Zamówień Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawach technicznych jest: Jolanta Krakowiak jolanta.krakowiak@gkpge.pl Oddział Telekomunikacji i Informatyki a Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium łączna cena netto przy zachowaniu wymogów ujętych w SIWZ. Znaczenie (waga) tego kryterium wynosi 100%. W kryterium cena" zostanie zastosowany wzór: cena najniższa (netto) Ocena punktowa = x 100 cena badana (netto) Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: 7

8 a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością, b) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub Spółką GK PGE, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub Spółki GK PGE, c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, d) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: a) Jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, b) Zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, c) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, d) Zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, e) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, f) Jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa Zamawiający wybierze ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt SIWZ Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych Zastrzegamy sobie również prawo, po dokonaniu oceny oferty, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, do przeprowadzenia negocjacji cenowych. 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty W formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) należy podać wartość oferty z uwzględnieniem ceny netto w EUR. Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę przez Komisję Cena oferty obejmuje zakres przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 3 SIWZ. W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy/zamówienia Standardowy wzór Istotnych Postanowień Umowy zawiera załącznik nr 3. 8

9 Miejsce świadczenia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt Warunki płatności: płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury (w wersji papierowej). Podstawą do wystawienia faktury będzie: - w przypadku subskrypcji podpisana przez strony umowa/zamówienie, - w przypadku dostawy upgrade i nowych produktów Protokół odbioru podpisany przez strony Umowy/Zamówienia Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki zamówienia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej Spółce Akcyjnej na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 18. Informacja o okolicznościach, których wystąpienie może spowodować unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli: a) w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy, d) udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie PGE S.A. lub GK PGE, e) w postępowaniu o udzielenia zamówienia złożona została tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w specyfikacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn, prawo swobodnego wyboru wykonawcy, a także prawo do dalszych negocjacji. 9

10 19. Aukcja elektroniczna Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych w zakresie zaoferowanych cen bądź aukcję elektroniczną. Parametrem licytowanym w aukcji będzie łączna cena netto przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. Regulamin prowadzenia aukcji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej W załączniku nr 2 do SIWZ, prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i nazwisko, Numer telefonu, Adres Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Po wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie podpisania Umowy lub otrzyma umowę w formie Zamówienia. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli zamawiający przekaże Wykonawcy informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy lub przyjęcie do realizacji Umowy w formie Zamówienia. Istotne Postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy/zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ. 21. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej SA, przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy; uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia takiej okoliczności. 10

11 21.4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 23. Informacja dotycząca waluty w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN). Przeliczenie cen z waluty obcej (EUR) nastąpi po średnim kursie NBP z dnia wystawienia faktury. 24. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 25. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 26. Postanowienia końcowe Prawa autorskie do niniejszego opracowania przysługują Zamawiającemu Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom trzecim W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu i Kodeksu Cywilnego. Spis załączników: Załącznik nr 1 formularz oferty. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Istotne Postanowienia Umowy. Treść niniejszej Specyfikacji została przyjęta przez Komisję Przetargową 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy Miejscowość, dnia..... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów W związku z rozpoczęciem postępowania o udzielenie zamówienia dot. Zakup oprogramowania, subskrypcji i upgrade oprogramowania Autodesk nr sprawy FZU/ZU/55/2013/BM prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, nie podlegającego ustawie Prawo zamówień publicznych, na podstawie Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., zwanego dalej Regulaminem, składamy 1) Imię, nazwisko, adres, nr wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej Nazwa firmy:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP: KRS*: Regon: niniejszą ofertę na zakres przedmiotu zamówienia objęty opisem w pkt. 3 SIWZ tj.: 1. Zakup subskrypcji oprogramowania Autodesk wg tabeli. 2. Zakup upgrade oprogramowania Wiselmage Pro wersja sieciowa w ilości 14 szt. oraz Wiselmage Pro wersja z kluczem sprzętowym w ilości 2 szt. 3. Zakup nowych oprogramowań Autocad szt. 1 i Autocad LT szt. 1 z licencjami stanowiskowymi oraz roczną subskrypcją.. wg tabeli: Lp. Produkt Ilość sztuk Zakup subskrypcji oprogramowania Autodesk Numer seryjny Kontrakt subskrypcyjny 1. AutoCAD 2010/ AutoCAD Autocad LT 2012 PL Autocad LT 2012 PL Autocad LT wraz z symbolem CAD Profi Cena jedn. netto [EUR] Wartość pozycji netto [EUR] 12

13 6. Autocad LT wraz z symbolem CAD Profi Autodesk Product Design Suite Premium 2012 w sieciowa licencja 8. Autocad LT 2012 PL AutoCAD 2012 w sieciowa Autocad LT 2012 PL z CPM80X-41- biblioteką CAD profi z9c2 - CPM70X biblioteka wersja yz8d(elektr.) 8.17 SLM/PL Autodesk Product Design Suite Premium 2012 w sieciowa Autodesk Product Design Suite Premium 2012 w sieciowa Autodesk Produkt Design Suite Premium 2012 PL NLM Autodesk Produkt Design Suite Ultimate 2012 w sieciowa Autocad brak Zakup upgrade oprogramowania 1. Wiselmage Pro w. sieciowa + klucz sprzętowy 14 sieciowych + 2 klucze sprzęt. nie dotyczy Zakup nowych oprogramowań Autocad 1. Autocad 1 2. Autocad LT 1 Łączna wartość wykonania zamówienia netto... EUR, słownie:... UWAGA! W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji zamówienia. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym SIWZ. 2. Akceptujemy terminy realizacji zamówienia określone w pkt. 3.1, 3.2. i 3.3 SIWZ. 3. Zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 13

14 4. Przyjmujemy warunki określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy/zamówienia załącznik nr 3 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia Umowy lub przyjmiemy realizację umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 5. Oświadczamy, że niniejsza oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy i przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji, tj. przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. W/w termin związania ofertą może być przedłużany na zasadach i okolicznościach zgodnych z zapisami Regulaminu. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do podpisania umowy/zamówienia na warunkach określonych w specyfikacji, w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą. 8. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego należy kierować na następujący adres: Adres poczty elektronicznej:... Nr telefaksu:... Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ); b) Aktualny odpis z KRS/Aktualne zaświadczenie o wpisie do EDG*; c) Ewentualne Pełnomocnictwo. 9. Niniejsza oferta wraz z załącznikami jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Zastrzegamy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawarte na stronach... / w załącznikach * * niepotrzebne skreślić... /podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ (imię, nazwisko, podpis) 1) wypełniają osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz wszyscy wspólnicy spółki cywilnej. 14

15 Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia dot.: Zakup oprogramowania, subskrypcji i upgrade oprogramowania Autodesk Nr sprawy: FZU/ZU/55/2013/BM w imieniu reprezentowanej przez nas firmy (nazwa firmy) OŚWIADCZAMY, ŻE: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) posiadamy autoryzację producenta firmy Autodesk na obszar Polski; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. Poniżej podajemy również upoważnioną osobę do kontaktu, która będzie prowadziła ze strony wykonawcy ewentualną aukcję elektroniczną wg zasad określonych w regulaminie prowadzenia aukcji, który znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego Nazwisko i imię:. Numer telefonu:. Adres . (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) Miejscowość:.., dnia:. 15

16 Załącznik nr 3 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (DOSTAWA) Umowa zawarta w dniu pomiędzy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 63, Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: Kapitał zakładowy: ,00 zł w całości wpłacony; NIP: , REGON: zwaną dalej Odbiorcą reprezentowaną przez:.... oraz..., zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez: zwanymi dalej Stronami Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wybranej przez Odbiorcę pisemnej oferty przetargowej (formularz ofertowy) nr... z dnia...r. TYTUŁ UMOWY: Numer :. 1. Struktura Umowy 1. Dostawca będzie wykonywał Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki 1 : Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy, Załącznik nr 2: Specyfikacja Techniczna, Załącznik nr 3: Wzór Protokołu Odbioru, Załącznik nr 4: Harmonogram Wykonania Umowy, 1 Wymienić załączniki, które są złączone do danej umowy Wymienione powyżej mają jedynie charakter przykładowy. 16

17 Załącznik nr 5: Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub poświadczenie dokonania wpłaty zabezpieczenia. 2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w pkt 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku. 2. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa... (określić odpowiednio do przedmiotu) zwanych(ego) dalej przedmiotem zamówienia, wraz z usługami towarzyszącymi, zwanymi dalej dla potrzeb niniejszej Umowy usługami. 2. Przedmiot zamówienia dostarczony przez Dostawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Specyfikacji Technicznej, Ofercie oraz Szczególnych Postanowieniach Umowy. Dostawca oświadcza, że przedmioty zamówienia są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wartość Umowy 1. Wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie Dostawy wynosi EUR, zgodnie z ceną dostawy netto podaną w Ofercie. 2. Ceny jednostkowe netto (bez VAT) podane w Ofercie są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. W przypadku Dostawcy zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Odbiorcę zgodnie z obowiązującym prawem polskim. 5. Wynagrodzenie określone w pkt 1 powiększone o należny podatek VAT stanowi całkowite wynagrodzenie należne Dostawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym związane z kosztami ubezpieczenia, opłatami celnymi, itp. 4. Okres i miejsce wykonania Umowy 1. Termin wykonania Dostawy określonej w art. 2 upływa... tygodni od zawarcia Umowy. Termin wykonania usługi upływa... dni/tygodni od zawarcia umowy/dostawy Dostawy będą realizowane zgodnie z Harmonogramem Wykonania Umowy. 3. Dostawy zostaną dostarczone do miejsca wskazanego przez Odbiorcę tj.. (miejsce przeznaczenia). 5. Wykonywanie Umowy 1. Dostawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy. 2 W uzasadnionych przypadkach Odbiorca może zastrzec możliwość waloryzacji ceny w oparciu o uzgodnioną klauzulę waloryzacyjną. 3 Określić terminy w zależności od potrzeb konkretnej dostawy: jednoznaczne określenie dostaw, spełnienia innych warunków niż tylko podpisanie umowy. 17

18 2. Przeniesienie przez Dostawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej zgody Odbiorcy na jakąkolwiek osobę jest nieważne. W zakresie prawa do wynagrodzenia Dostawcy, Odbiorca nie odmówi wyrażenia zgody bez nieuzasadnionej przyczyny. 3. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Odbiorcy o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, układowego lub likwidacyjnego. 4. Dostawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Odbiorcy przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Odbiorcy wyrażonej na piśmie, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Odbiorca może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości zł. 5. Dostawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Odbiorcy, o którym mowa w ust. 4, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Dostawcę z Podwykonawcami. 6. Poufność 1. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Odbiorca ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 2. Dostawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Odbiorcy statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 7. Procedury Odbioru 1. Dostawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia do czasu podpisania Protokołu Odbioru Wraz z Dostawą/pierwszą dostawą Dostawca dostarczy następujące dokumenty: 2.1. dokumenty potwierdzające dopuszczenie przedmiotu umowy do obrotu na terenie RP; 2.2. Licencja na nowe oprogramowanie. 3. Każdy Protokół Odbioru dostawy, sporządzony wg wzoru zawartego w Załączniku nr do Umowy, będzie wystawiony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Dostawcy i jeden egzemplarz dla Odbiorcy po stwierdzeniu, że dostarczone przedmioty zamówienia odpowiadają wymogom Umowy, są sprawne i wolne od wad, jednakże nie później niż do dnia siódmego od daty dostawy. 5 4 Postanowienie ma charakter przykładowy, winno być dostosowane jeśli specyfika umowy i/lub przedmiotu zamówienia wymaga odmiennego uregulowania. 5 Jeżeli protokół był sporządzony; alternatywnie chodzi o inny dokument stanowiący podstawę odbioru. 18

19 4. W przypadku odmowy podpisania Protokołu Odbioru Odbiorca przekaże Dostawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże wady wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie. 5. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Dostawy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym Artykule. 8. Płatności 1. Płatności będą dokonywane w walucie polskiej (PLN) przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. Przeliczenie cen z waluty obcej (EUR) nastąpi po średnim kursie NBP z dnia wystawienia faktury. 2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. 3. Dostawca wystawia fakturę w wersji papierowej po podpisaniu przez strony Protokołu Odbioru. 4. Faktura oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Dostawcy. 5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 6. Strony wyrażają zgodę na kompensatę wzajemnych należności. 7. Dostawca nie może bez pisemnej zgody Odbiorcy przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu, cesji, zastawu lub działań o podobnym charakterze, całości bądź części wierzytelności wynikających z umowy. 8. Umowa niniejsza nie jest wynikiem czynności brokerskich i nie upoważnia do prowizji dla osób trzecich. 9. Porozumiewanie się Stron 1. Niezależnie od postanowień Umowy zobowiązującej do przedstawienia określonych dokumentów w formie pisemnej wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Odbiorcy: Imię i Nazwisko: Adres: Telefon: Fax: Dla Dostawcy: Imię i Nazwisko: 19

20 Adres: Telefon: Fax: Odpowiedzialność 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Odbiorcy lub odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy netto W przypadku odstąpienia od Umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy, Dostawca ma prawo domagać się kar umownych w wysokości 20% wartości umowy netto W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw z przyczyn nie leżących po stronie Odbiorcy, Dostawca zobowiązany jest do zapłacenia Odbiorcy kar umownych: jednorazowej w wysokości 10 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za pierwszy dzień opóźnienia oraz w wysokości 0,2 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za drugi i każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przez Dostawcę, Odbiorca ma prawo domagać się kar umownych w wysokości 0,2 % wartości netto wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad Łączna wysokość kar z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw w pkt oraz opóźnienia w usunięciu wad w pkt nie może wynosić więcej niż 20 % wartości umowy netto. 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Dostawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Dostawca wyraża zgodę. 3. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w pkt Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne nagłe, zewnętrze, niezależne od woli Stron zdarzenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, którego skutkom Strony, przy zachowaniu należytej staranności, nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać oraz których, rozumując racjonalnie, nie mogły przewidzieć. Powstanie i ustanie siły wyższej winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania siły wyższej. 20

21 11. Przeniesienie praw i obowiązków 1) Odbiorca może przenieść swoje prawa i obowiązki na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. 2009r. Nr 185 poz. 1439). 2) Odbiorca poinformuje na piśmie Dostawcę o zamiarze przeniesienia praw na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem. 3) Dostawca wyraża zgodę lub jej brak na przejęcie długu w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w pkt 2. Brak przekazania informacji przez Dostawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu. 4) Dostawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Odbiorcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 12. Odstąpienie od Umowy 1. Odbiorca może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.1. Dostawca opóźnia się z wykonaniem Dostaw i pomimo pisemnego wezwania ze strony Odbiorcy, określającego termin wykonania Dostaw, nie wykonuje Umowy; 1.2. Dostawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 2. Dostawca może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Odbiorca opóźnia się z wypłatą Dostawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Dostawcę wszystkich zobowiązań obligujących Odbiorcę do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności. 3. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W razie odstąpienia od Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych a nie zapłaconych Dostaw. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy. 13. Zmiany treści Umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy muszą mieć formę pisemną jako aneks do Umowy pod rygorem nieważności. 14. Prawo Umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu cywilnego. 15. Język Umowy 1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. 2. W przypadku gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Dostawcę sporządzone są w języku obcym, Dostawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Odbiorcy na piśmie pod rygorem nieważności 21

22 16. Rozstrzyganie sporów 1. Odbiorca i Dostawca dokładają wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania w formie ugody wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową. 2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy, których Strony nie zdołają rozstrzygnąć polubownie w terminie 60 dni od dnia złożenia wniosku o ugodę, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy. 17. Postanowienia końcowe 1. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Wszystkie zmiany do niniejszej umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i są ważne tylko po podpisaniu przez obie Strony. Odbiorca: Dostawca: UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zapisów w Istotnych Postanowieniach Umowy 22