Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel-poziom zaawansowany

Transkrypt

1 Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel-poziom zaawansowany Informacje o usłudze Numer usługi 2016/11/16/5015/23685 Cena netto 770,00 zł Cena brutto 947,10 zł Cena netto za godzinę 55,00 zł Cena brutto za godzinę 67,65 Usługa z możliwością dofinansowania Rodzaje usługi Nie Usługa szkoleniowa Liczba godzin usługi 14 Termin rozpoczęcia usługi Termin rozpoczęcia rekrutacji Termin zakończenia usługi Termin zakończenia rekrutacji Maksymalna liczba uczestników 10 Informacje o podmiocie świadczącym usługę Nazwa podmiotu Akademia Komputerowa AkKom Marta Piątkowska Osoba do kontaktu Biuro obsługi klienta Telefon biuro@akkom.net.pl Fax Cel usługi Cel edukacyjny Celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy z zakresu zaawansowanych narzędzi arkusza kalkulacyjnego Excel. Zakres merytoryczny szkolenia obejmuje tematy m.in. z nast. obszarów: porównywania tabel za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO czy INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ, szybkiego przenoszenia danych między tabelami, pracy z tabelami przestawnymi, zaawansowanych funkcji formatowania warunkowego, korygowania błędów importowania danych np. z programu SAP, tworzenia prostych makropoleceń.

2 Szczegółowe informacje o usłudze Czy usługa pozwala na zdobycie kwalifikacji rozumianych jako zbiór wiedzy lub umiejętności lub kompetencji społecznych potwierdzonych dokumentami: Tak Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu "Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel-poziom średniozaawansowany". Czy realizacja usługi wymaga ewaluacji: Nie Ramowy program usługi Organizacja danych w arkuszach Excela Organizacja zbiorów danych z wykorzystaniem obiektu Tabela Praca z danymi przekształconymi na Tabelę Zmiana zakresu danych, automatyczne kopiowanie formuł w Tabeli, tworzenie funkcji w Tabelach Tworzenie automatycznych serii danych Tworzenie numerów seryjnych, dat z pominięciem weekendów, tworzenie własnych serii danych w celu zautomatyzowania wpisywania powtarzających się danych Narzędzia Excela niezbędne w codziennej pracy Metody pracy na kilku arkuszach łącznie w celu przyśpieszenia wykonywania powtarzających się czynności Szybkie grupowanie kolumn i wierszy Wykorzystanie skrótów klawiaturowych Excela niezbędnych do nawigacji po zbiorach danych Zaawansowane metody zaznaczania i selekcji danych z wykorzystaniem opcji Przejdź specjalnie Metody automatycznego zaznaczania i uzupełniania pustych komórek w zbiorach danych z wykorzystaniem narzędzia Przejdź do - specjalnie Zaawansowane wykorzystanie narzędzia Wklej specjalnie Wykorzystanie narzędzia do: transpozycji danych, operacji arytmetycznych (dodaj, pomnóż), oraz do zmiany tekstu na liczbę - opcja niezbędna przy pracy ze zbiorami danych pobieranych z innych programów Śledzenie zależności i poprzedników w formułach (śledzenie formuł) Tabele przestawne i wykresy przestawne Tworzenie tabel przestawnych Przygotowanie danych, wyjaśnienie błędów związanych z danymi, tworzenie tabeli przestawnej, wyjaśnienie elementów i metody obsługi tabeli przestawnej Praca z tabelą przestawną Praktyczne przykłady wykorzystania tabeli przestawnej do tworzenia raportów i analiz (ćwiczenia na danych sprzedażowych, księgowych, finansowych, produkcyjnych). Posługiwanie się elementami tabeli przestawnej, poruszanie się po tabeli przestawnej

3 Formatowanie tabeli przestawnej Zmiana wyglądu tabeli, zmiana układu tabeli przestawnej (konspektowy, tabelaryczny, kompaktowy), pokazywanie sum częściowych, powtarzanie etykiet wierszy (elementów) tabeli Wykresy przestawne Obliczenia - Praca z formułami i funkcjami Excela Odwołania bezwzględne (blokowanie komórek) i ich zaawansowane zastosowanie Funkcje logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ Zagnieżdżanie funkcji logicznych w celu określenia różnych warunków obliczania danych Funkcje liczące: SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI Sumowanie danych z wykorzystaniem jednego i kilku kryteriów, sumowanie danych liczbowych po kryteriach tekstowych np. po pierwszej literze danego wyrazu lub części tekstu. Zliczanie ilości danych po kilku kryteriach. Funkcje porównywania i wyszukiwania danych w tabelach: WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ Zagnieżdżanie funkcji porównywania w innych funkcjach. Porównywanie dwóch tabel. Metody uzupełniania danych pomiędzy tabelami z wykorzystaniem funkcji porównania. Porównywanie tabel po wierszach i po kolumnach z wykorzystaniem funkcji INDEKS i PODAJ POZYCJĘ. Połączenie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z funkcją JEŻELI.BŁĄD i CZY.BŁĄD, w celu eliminacji błędów Funkcje daty i czasu: DZIŚ, DATA.RÓŻNICA, DATA, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, WEEKNUM, DNI.ROBOCZE,CZAS Wykorzystanie zagnieżdżeń funkcji daty do: odejmowania miesięcy i lat. Przekształcanie daty w formie tekstowej na datę w celu dokonania obliczeń. Obliczanie numeru tygodnia roku, obliczanie dni roboczych między datami, obliczanie dokładnej ilości miesięcy i lat między datami. Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, ZNAJDŹ, FRAGMENT TEKSTU, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, TEKST, PODSTAW, LITERY.WIELKIE, Z.WIELKIEJ.LITERY, DŁ Łączenie i dzielenie tekstów, szybka zmiana wielkości liter, usuwanie zbędnych odstępów (zbędnych spacji), zamiana tekstu na liczbę, zamiana znaków w tekście, oddzielanie tekstów w celu ich wykorzystania w innych funkcjach Zastosowanie funkcji CZY.BŁĄD, JEŻELI.BŁĄD, CZY.TEKST, CZY.LICZBA do wykrywania i eliminowania błędów Tworzenie i praca z funkcjami zagnieżdżonymi w innych funkcjach Obliczenia za pomocą funkcji tablicowych Tworzenie funkcji tablicowych działających na dużych zbiorach danych Wstawianie funkcji z użyciem (CTRL+SHIFT+ENTER), wykorzystanie funkcji tablicowych w celu eliminacji zbędnych obliczeń, zagnieżdżanie funkcji w innych funkcjach z wykorzystaniem obliczeń tablicowych Zarządzanie arkuszami i skoroszytami Wykorzystanie narzędzia konsoliduj do tworzenia połączeń z danych znajdujących się w różnych plikach i skoroszytach

4 Wykorzystanie dwóch możliwości konsolidacji: według nagłówków kolumn lub według wierszy z pierwszej kolumny tabeli, pobieranie danych z różnych plików Excela z wykorzystaniem Sumy i Średniej i Licznika, konsolidacja danych uwzględniająca wyświetlanie danych pochodzących z innych arkuszy i skoroszytów Tworzenie obliczeń z danych znajdujących się w innych arkuszach i skoroszytach Łączenie arkuszy za pomocą funkcji Konsolidacja danych z różnych arkuszy i plików z wykorzystaniem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO Praca z nazwami arkusza Nazywanie komórek i zakresów Praca na funkcjach z wykorzystaniem nazw (odwołania do nazw) Łączenie skoroszytów i praca na różnych skoroszytach Sortowanie i filtrowanie danych Zaawansowane sortowanie Sortowanie danych po kilku kategoriach, sortowanie danych od lewej do prawej (po wierszach) Zaawansowane filtrowanie Filtrowanie złożone, metody wykorzystywania filtrów zaawansowanych, tworzenie wartości unikatowych z pomocą filtrowania zaawansowanego w Excelu 2003 Poprawność danych Ograniczanie błędów wprowadzania danych z wykorzystaniem poprawności danych Sposoby ograniczenia wpisywania danych z użyciem opcji liczb, dat i długości tekstu, praktyczne przykłady użycia POPRAWNOŚCI DANYCH do ograniczenia ilości błędów w danych wpisywanych do arkusza Pola list rozwijanych Tworzenie list rozwijanych Pobieranie danych do list z innych arkuszy Tworzenie zaawansowanych wykresów Wykres z wieloma seriami danych Poprawne przygotowanie danych do wykresów z zastosowaniem funkcji, modyfikacja zakresu danych w źródle danych wykresów Tworzenie wykresów z dwoma osiami danych Przypisywanie drugiej osi do wykresu, zmiana danych na osi Zaawansowane formatowanie wykresów Wstawienie elementów graficznych do wykresu np. loga firmy, umieszczanie własnych obiektów graficznych, jako punktów wykresu, zmiana zakresu liczb na osiach Tworzenie trendów danych na wykresie Wymiana informacji pomiędzy różnymi programami i

5 aplikacjami MS Office Importowanie danych pochodzących ze źródeł zewnętrznych: Pobieranie danych z plików tekstowych i innych aplikacji Zastosowanie funkcji i narzędzi Excela w celu poprawy i likwidacji błędów powstających podczas importowania danych Dołączanie dokumentu z programu pakietu Office do skoroszytu Excela Wstawianie dokumentów np. Worda do arkuszy Excela i odwrotnie Tworzenie hiperłączy Otwieranie dokumentów z poziomu arkusza Excel, tworzenie nawigacji po dokumencie z wykorzystaniem hiperłączy Korespondencja seryjna Wykorzystanie danych z arkusza Excela do tworzenia seryjnej korespondencji w programie Word Wykorzystanie narzędzia formatowanie warunkowe Automatyczna zmiana wyglądu komórek, wierszy i kolumn arkusza ze względu na określone warunki Formatowanie warunkowe z użyciem już zdefiniowanych reguł Formatowanie komórek z określonym tekstem, formatowanie dat, formatowanie liczb Formaty warunkowe w postaci graficznej Tworzenie histogramów (paski danych), dodawanie graficznych ikon do danych, tworzenie skali kolorów Formatowanie warunkowe dat z wykorzystaniem funkcji Zaznaczanie wierszy z datami, które są sobotami i niedzielami oraz dniami wolnymi, zaznaczanie terminów i dat, które już minęły Automatyczna zmiana kolorów komórek i całych wierszy z wykorzystaniem formatowania warunkowego i prostych formuł Zabezpieczenie dokumentu Blokowanie dostępu do pliku za pomocą haseł Ochrona arkuszy i skoroszytów Całkowite zablokowanie arkuszy przed możliwością edycji, blokowanie zawartości arkusza z możliwością dokonywania wpisów do wybranych komórek, zabezpieczanie formuł przed podglądem i przypadkową modyfikacją, ukrywanie arkuszy Drukowanie arkuszy Excela Zaawansowane funkcje drukowania i przygotowania do wydruku Drukowanie nagłówka zbioru danych na każdej stronie Proste makropolecenia Automatyzacja często powtarzających się czynności w Excelu

6 Tworzenie makr za pomocą rejestratora Przypisywanie skrótu klawiaturowego do makra, tworzenie makr formatujących komórki i innych, zapisywanie makr w jednym skoroszycie i w obrębie całego programu Excel Modyfikacja i usuwanie makr Wywoływanie stworzonych makr, usuwanie i wywoływanie makr, przeglądanie kodu makr prosta edycja Przypisywanie makr do przycisków Dodawanie makr do elementów graficznych (przycisków, obrazów, kształtów) Grupa docelowa Zachęcamy do udziału w szkoleniu osoby mające wiedzę z zakresu Excela na poziomie średniozaawansowanym, które chcą poznać bardziej zaawansowane funkcjonalności arkusza Excel. Materiały dydaktyczne Uczestnicy szkolenia otrzymują skrypt szkoleniowy w formie wydruku papierowego oraz ćwiczenia z rozwiązaniami w formie pliku elektronicznego. Informacje dodatkowe W ramach szkolenia zapewniamy: materiały szkoleniowe dostosowanie do zakresu tematycznego szkolenia, indywidualne stanowisko komputerowe, certyfikat ukończenia szkolenia, w którym powołujemy się na posiadany nr do Wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (nr. 2.02/00022/2006), bezpłatną opiekę poszkoleniową w ciągu 12 miesięcy od dnia ukończenia szkolenia, renomowanego wykładowcę. Harmonogram LP Przedmiot / Temat zajęć Data realizacji zajęć Godzina rozpoczęcia Godzina zakończenia Liczba godzin 1 "Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel-poziom zaawansowany" 2 "Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel-poziom zaawansowany" :30 15:30 7: :30 15:30 7:00 Lokalizacja usługi Adres: Aleksandra Zelwerowicza 18a Wrocław, woj. dolnośląskie Warunki logistyczne:

7 Szczegóły miejsca realizacji usługi: