Dot. DGK-IV W/U /DGK/ /2016

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do siwz nr DGK-IV Dot. DGK-IV W/U /DGK/ /2016 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na Dostawę i montaż wyposażenia dla potrzeb osób niewidomych i słabowidzących do ogrodu zoologicznego pod nazwą Akcent ZOO w Białymstoku zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta. z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie. NIP , REGON , zwanym w treści umowy Zamawiającym, a: z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w.. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą a łącznie stronami W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę i montaż wyposażenia dla potrzeb osób niewidomych i słabowidzących do ogrodu zoologicznego pod nazwą Akcent ZOO w Białymstoku. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) dostawę i montaż udźwiękowionych terminali informacyjnych tyflograficznych przy głównych bramach wejściowych 2 szt.; 2) dostawę i montaż tablic informacyjnych z poddrukiem w Braill u na głównych bramach wejściowych 2 szt.; 3) dostawę i montaż tabliczek tyflograficznych z opisem zwierząt przy każdym wybiegu dla zwierząt 22 szt. 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące poszczególnych obiektów: 1) udźwiękowione terminale informacyjne tyflograficzne: a) wykonanie materiału tekstowego i graficznego dla osób widzących (plan zagospodarowania Akcentu ZOO udostępni Zamawiający), b) wyposażenie w wypukły plan sytuacyjny obiektu obejmujący rozkład wejść do obiektu, toalet, ścieżek, wybiegów dla zwierząt, gatunków zwierząt itd. pozwalający poznać topografię i zagospodarowanie ogrodu zoologicznego, c) plan obiektu powinien przedstawiać informacje niezbędne dla osób niewidomych i niedowidzących, czytelny również dla osób widzących, z funkcją audio, d) plan powinien być opisany także w alfabecie Braille`a i wykonany w kontrastowych kolorach,

2 e) terminal powinien być wyposażony w min. jeden głośnik, pamięć umożliwiającą zapis nagrań oraz odtwarzanie nagrań dźwiękowych, f) wykonanie opisów audiodeskrypcyjnych (nagranie wersji lektorskiej), g) wyposażony w dotykowe czujniki lub przyciski, których dotknięcie lub wciśnięcie powoduje odczytanie związanych z nimi komunikatów głosowych, h) zasilanie terminala ze źródła własnego, urządzenie pracujące na baterie lub akumulatory (ewentualnie wyposażone w ogniwa słoneczne), i) zastosowanie formy, która umożliwi wprowadzenie zmian w przypadku zmiany lokalizacji poszczególnych zwierząt, j) trwała obudowa terminala do zamontowania pionowo lub ukośnie na stojaku z zadaszeniem o wymiarach min. formatu A1, k) terminal powinien być posadowiony na stojaku związanym z gruntem; 2) tablice informacyjne z poddrukiem w Braill u: a) wykonanie materiału tekstowego i graficznego (treść udostępni Zamawiający), b) tablica informacyjna o wymiarach formatu min A3 zawierająca informacje o nazwie, adresie, danych administratora obiektu i godzinach otwarcia ogrodu zoologicznego, c) wykonana ze specjalnego tworzywa grubości min. 3 mm, d) napisy wykonane w alfabecie Braille`a i czarnodruku, e) tablica powinna być czytelna dla osób niewidomych i niedowidzących, jak i widzących; 3) tabliczki tyflograficzne z opisem zwierząt: a) wykonanie materiału tekstowego i graficznego (treść udostępni Zamawiający), b) opracowanie tyflograficzne, w tym alfabet Braille`a, grafika dotykowa, koncepcja kompozycji elementów, c) poddruk kolorystyczny grafiki na specjalnym tworzywie grubości min. 3 mm, d) tabliczki informacyjne o rozmiarach min. formatu A2 zawierające tekst oraz grafikę w zakresie opisu gatunku, mapki z występowaniem zwierząt, rycinę zwierzęcia, e) tabliczki powinny mieć nakładki transparentne dla osób niewidomych i niedowidzących, w tym 2 nakładki zapasowe dla każdej tabliczki. 4. Pozostałe wymagania dotyczące wyposażenia: 1) napisy brajlowskie wykonane w postaci transparentnych kulek z tworzywa sztucznego; 2) wielkość punktów, ich wypukłość oraz odległości pomiędzy nimi: zgodnie z parametrami czcionki Braille a dla standardu Marburg Medium; 3) wypukłość punktów alfabetu Braille a: min. 0,5 mm; 4) napisy czarno drukowe naniesione w technologii druku UV; 5) sposób wykonania i użyte materiały mają zapewnić wysoką trwałość i odporność na odkształcenia; elementy będą udostępnione na zewnątrz i w związku z tym narażone na zmienne warunki atmosferyczne. 5. Terminale tyflograficzne należy umieścić po jednym przy głównych bramach wejściowych na teren Akcentu ZOO. Tablice informacyjne należy umieścić po jednej sztuce na ogrodzeniu przy każdej z głównych bram wejściowych. Przy każdym wybiegu dla zwierząt należy umieścić tabliczkę tyflograficzną z opisem zwierząt. Tabliczki będą dotyczyć wybiegów następujących zwierząt: bażant nepalski, bażant tajwański, bażant złocisty, bocian biały, daniel, dzik europejski, jeleń europejski, konik polski, koza karłowata, królik domowy, kuc szetlandzki, kura czubatka, myszołów zwyczajny, niedźwiedź brunatny, świnki wietnamskie, osioł domowy, puchacz, puszczyk, wilk, żbik, żubr i ryś. W przypadku, gdy wybieg jest dostępny od alejek wewnętrznych tabliczki należy umieścić na stojaku drewnianym zaimpregnowanym i pomalowanym w kolorze palisander. W przypadku wybiegów dostępnych od strony chodnika zewnętrznego tabliczki należy umieścić na ogrodzeniu zewnętrznym. -2-

3 2 Termin wykonania zamówienia ustala się: od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2016 r Przed przystąpieniem do realizacji dostawy i montażu wyposażenia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu projektu graficznego terminala tyflograficznego, tablicy informacyjnej oraz tabliczek tyflograficznych z opisami zwierząt przy każdym wybiegu dla zwierząt, a także propozycji ich umiejscowienia. 2. Zamawiający w terminie do 14 dni może zaakceptować przedłożoną przez Wykonawcę dokumentację lub wnieść do niej uwagi oraz zobowiązać Wykonawcę do naniesienia poprawek. 3. Dopiero zaakceptowana przez Zamawiającego dokumentacja upoważnia Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia: 1) przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu własnym staraniem i na własny koszt zgodnie z warunkami opisanymi w umowie; 2) z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) zgodnie z pozwoleniem na budowę Nr 1017/10 z dnia r. (dokument do wglądu u Zamawiającego). 5. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 6. Strony umowy postanawiają, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez podwykonawców w niżej wymienionym zakresie: 1)...; 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za własne działania lub zaniechania. 8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI siwz, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia go w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Wykonawca oświadcza, że będzie realizować zamówienie za pomocą podmiotów trzecich (w tym podwykonawców), na których zasoby (wiedza i doświadczenie) powoływał się w ofercie: nazwa podmiotu trzeciego:..... w zakresie:.. w formie: Wykonawca może dokonywać zmiany podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 9, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy podmiot. Nowy podmiot musi spełniać warunek określony w siwz w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 11. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana któregokolwiek podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 9, wymaga sporządzenia aneksu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania udziału w realizacji przedmiotu umowy podmiotów, o których mowa w ust. 9, wraz ze zgłoszeniem wykonania zamówienia (ust. 14 pkt 3 paragrafu). 13. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy, na podstawie protokołu odbioru w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia Wykonawcy o wykonaniu zamówienia. W protokole odbioru zostaną zawarte wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad w wykonaniu -3-

4 przedmiotu zamówienia. Protokół odbioru zostanie sporządzony w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, oraz podpisany przez obie strony umowy. 14. Wykonawca wraz ze zgłoszeniem o wykonaniu zamówienia przekaże Zamawiającemu: 1) informacje techniczno-użytkowe dotyczące wyposażenia niezbędne do właściwego użytkowania obiektów (instrukcje obsługi, atesty, charakterystyki techniczne ze wskazaniem producentów poszczególnych urządzeń); 2) karty gwarancyjne (zgodnie z wymaganiami określonymi w 5 umowy). 3) dowody poświadczające udział podmiotów trzecich (na których zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu) w realizacji zamówienia. 15. Do czasu spisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 16. Za dni robocze rozumiane będą dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia określonego w 1 umowy przysługuje, zgodnie z ofertą, wynagrodzenie w wysokości:.. zł brutto (słownie:. zł), naliczone w oparciu o: 1) cenę za dostawę i montaż 1 szt. udźwiękowionego terminala informacyjnego tyflograficznego w wysokości zł brutto, w tym..% VAT; 2) cenę za dostawę i montaż 1 szt. tablicy informacyjnej z poddrukiem w Braill u w wysokości zł brutto, w tym..% VAT; 3) cenę za dostawę i montaż 1 szt. tabliczki tyflograficznej z opisem zwierząt w wysokości zł brutto, w tym..% VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 4. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710), z zastrzeżeniem ust Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr. w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, NIP , REGON Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 6. Za dzień dokonania płatności będzie rozumiany dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia w zakresie dostawy i montażu udźwiękowionych terminali informacyjnych tyflograficznych na okres 24/30/36* miesięcy, licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 2. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania usterek i wad w terminach ustalonych przez Zamawiającego. 4. O wykryciu usterek i wad przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia usterek lub wad w ustalonym terminie. -4-

5 5. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć usuwanie usterek i wad nie później niż w terminie do 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, o którym mowa w ust W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w ustalonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy, co nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania (zaprzestania wykonywania) zamówienia (w tym nieusunięcia wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia) z przyczyn obciążających Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia, określonego w 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w 8 ust Za nieudokumentowanie udziału, w realizacji przedmiotu umowy, podmiotów o których mowa w 3 ust. 9 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy. 6. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanej na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 7. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 8. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2 - Pani Elżbieta Baziuta, pok. 106, tel. nr (85) i Pani Ewa Kułakowska, pok. 105, tel. nr (85) Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pan/i.., tel. nr W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. -5-

6 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, w następujących przypadkach: 1) wstrzymania realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) wystąpienia innych szczególnych okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny; 3) wystąpienia szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych; 4) siły wyższej; 5) zmiany obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty zgodnie z zapisami 3 ust. 8 i umowy. 4. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2-3, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę, wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany, oraz jego akceptacja przez drugą stronę umowy. 10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 13 Zamówienie realizowane jest w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2016 r., zadanie pn. ZOObaczyć - akcent zoologiczny dostępny dla niewidomych i słabowidzących. 14 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: *) zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty WYKONAWCA: -6-