Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Budowa boisk do piłki nożnej w Łomży

Transkrypt

1 Łomża WIN do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Budowa boisk do piłki nożnej w Łomży Miasto Łomża jako Zamawiający odpowiada na otrzymane od Wykonawców pytania. Pytanie nr 1: Prosimy o jednoznaczne wskazanie rodzaju nawierzchni poliuretanowej, która ma zostać położona jako nawierzchnia użytkowa bieżni oraz skoczni w dal. Dokumentacja projektowa zawiera jedynie informację o grubości nawierzchni sztucznej, tj. 14,5 mm. Informujemy, iż systemy nawierzchni poliuretanowych, które mogą odpowiadać tej grubości są następujące: a) system dwuwarstwowy, przepuszczalny dla wody, bezspoinowy, nieprefabrykowany, składający się z warstwy nośnej z granulatu SBR połączonego lepiszczem poliuretanowym (grubość 7-8 mm) oraz warstwy użytkowej z granulatu EPDM połączonego lepiszczem poliuretanowym (grubość 7-8 mm) łączna grubość mm, b) system z pełnego poliuretanu, bezspoinowy, nieprzepuszczalny dla wody, odporny na kolce, instalowany bezpośrednio na placu budowy składający się z wylewki poliuretanowej z granulatem SBR oraz EPDM (grubość 14 mm), c) system z pełnego poliuretanu, bezspoinowy, nieprzepuszczalny dla wody, odporny na kolce, instalowany bezpośrednio na placu budowy składający się z wylewki poliuretanowej wypełnionej w całej masie granulatem EPDM (grubość 14 mm), d) system dwuwarstwowy typu sandwich, bezspoinowy, nieprzepuszczalny dla wody, instalowany maszynowo na placu budowy składający się z warstwy nośnej z granulatu SBR połączonego lepiszczem poliuretanowym (grubość mm), szpachli poliuretanowej determinującej nieprzepuszczalność dla wody oraz warstwy użytkowej z granulatu EPDM połączonego lepiszczem poliuretanowym (grubość 3 mm) łączna grubość mm, d) system poliuretanowy jednowarstwowy, przepuszczalny dla wody, odporny na kolce, instalowany maszynowo na placu budowy e) system dwuwarstwowy, przepuszczalny dla wody, bezspoinowy, instalowany maszynowo na placu budowy, skłądający się z dolnej warstwy nośnej z granulatu SBR połączonego lepiszczem poliuretanowym (grubość mm) oraz warstwy użytkowej z granulatu EPDM połączonego lepiszczem poliuretanowym, nakładanym za pomocą specjalnej natryskarki (grubość 2-3 mm) łączna grubość mm. Wszystkie wyżej wymienione typy nawierzchni są ogólnie przyjętymi rozwiązaniami przez większość producentów systemów poliuretanowych. W związku z możliwością prawie dowolnej manipulacji grubością danej nawierzchni, podanie przez Projektanta niewystępującej nigdzie w standardzie grubości 14,5 mm nie może jednoznacznie i wyczerpująco rozwinąć tematu doboru odpowiedniego typu nawierzchni poliuretanowej. Ceny wyżej wymienionych systemów różnią się od siebie znacząco, nawet do kilkudziesięciu złotych netto za metr kwadratowy. W związku z powyższym proszę o jednoznaczne określenie parametrów nawierzchni poliuretanowej, bądź konkretne wskazanie jednego z wyżej wymienionych typów.

2 Odpowiedź na pytanie nr 1: Na bieżni oraz skoczni w dal uszczegółowiono nawierzchnię sportową poliuretanowogumową o grubości minimum 14,0 mm, dwuwarstwową, antypoślizgową, bezspoinową, nieprzepuszczalną dla wody, przystosowaną do użytkowania w butach z kolcami. Wykonywana jest bezpośrednio na placu budowy na podbudowie betonowej lub asfaltobetonowej, która powinna być sucha, równa i czysta. Na wykonanej nawierzchni maluje się linie odpowiednią farbą poliuretanową zgodnie z projektem. Kolor nawierzchni do uzgodnienia z inwestorem. Nawierzchnia musi spełniać minimalne parametry: Cecha produktu Wielkość Całkowita grubość systemu Redukcja siły/pochłanianie wstrząsów 45 % Min. 14,0 mm Odkształcenie pionowe 2,1 mm UWAGA: Zamawiający żąda, aby wszystkie ww. parametry były potwierdzone przez niezależne laboratorium. W celu wyeliminowania jakichkolwiek nieścisłości i wątpliwości co do wielkości parametrów nie dopuszcza się jakichkolwiek tolerancji w odniesieniu do wymaganych parametrów technicznych. Wymagane dokumenty dotyczące nawierzchni, które Wykonawca musi załączyć do oferty: 1. Certyfikat IAAF 1 Class 2. Aprobata lub Rekomendacja ITB lub inne wyniki badań potwierdzające wszystkie wymagane parametry nawierzchni 3. Atest Higieniczny PZH 4. Wyniki badań na zgodność oferowanego produktu z polską normą PN-EN Karta techniczna systemu 6. Autoryzacja producenta systemu 7. Deklaracja zgodności Pytanie nr 2: Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści zasypanie trawy syntetycznej na boiskach do piłki nożnej granulatem SBR zamiast granulatu EPDM. Informujemy, iż granulat SBR jest zazwyczaj używany do zasypywania sztucznej trawy. Jest rozwiązaniem dużo tańszym (nawet o około 70 zł netto na metrze kwadratowym w przypadku granulatu EPDM virgin w zależności od przyjętej ilości granulatu oraz jego gęstości nasypowej), a które nie wpływa w żaden sposób na jakość wykonania oraz użytkowanie boiska z trawy syntetycznej. Ponadto pragniemy nadmienić, iż granulat SBR jest wykorzystywany przez specjalistyczne, niezależne laboratoria do badań trawy i wydawania opinii o jej parametrach. Również wszelka dokumentacja taka jak badania laboratoryjne, atesty PZH, rekomendacje ITB najczęściej wydawane są dla trawy w wersji z zasypką piaskiem kwarcowym oraz granulatem SBR. W przypadku braku zgody Zamawiającego na wykorzystanie granulatu SBR do zasypania sztucznej trawy prosimy o określenie, czy granulat EPDM wykorzystany do tego celu ma być produkcji pierwotnej czy może być z recyklingu oraz czy ma być barwiony w masie czy powierzchownie. Odpowiedź na pytanie nr 2: Projekt przewiduje wypełnienie trawy na boisku do piłki nożnej granulatem EPDM czarnym z produkcji pierwotnej. Nie dopuszcza się zastosowania granulatu SBR.

3 Pytanie nr 3: Zamawiający wymaga od Oferenta złożenie Tabeli Elementów Scalonych stworzonej na podstawie Przedmiarów Robót. W Przedmiarach Robót są rozbieżne z Projektem grubości podbudowy z kruszyw pozycja nr 4 15 cm warstwy dolnej, pozycja nr 5 8 cm warstwy górnej oraz pozycja numer 6 dodatkowy 1 cm warstwy górnej. Łącznie daje to 24 cm podbudowy z kruszyw łamanych. Zgodnie z projektem budowlanym łączna grubość podbudowy z kruszyw łamanych powinna wynosić 20 cm. Proszę o skorygowanie przedmiarów bądź informację, czy Kosztorysy Ofertowe, które musi złożyć Oferent w przypadku wybrania jego oferty przed podpisaniem umowy, oraz Tabela Elementów Scalonych na podstawie Przedmiarów Robót mogą być stworzone na podstawie własnych przedmiarów, bądź zmodyfikowanych przedmiarów udostępnionych przez Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie nr 3: Wielkość warstw podbudowy wskazana w przedmiarach jest właściwa. Zgodnie z Rozdziałem XII pkt 5 SIWZ przedmiary robót stanowią tylko element pomocniczy do ewentualnego wykorzystania przy obliczaniu ceny oferty. Wykonawca na własne ryzyko może je wykorzystać do obliczenia ceny oferty. Zamawiający informuje, że wykonawcy muszą do oferty załączyć wypełniony załącznik nr 6 i/lub 7 do SIWZ zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Rozdziale XII pkt 6 SIWZ celem poprawnego zaklasyfikowania poszczególnych pozycji do odpowiedniego elementu w Tabeli elementów scalonych (załącznik 6 i 7 do SIWZ) Pytanie nr 4: Proszę o określenie jakiej frakcji powinny być kruszywa łamane składające się na podbudowy. Odpowiedź na pytanie nr 4: Frakcja kruszywa łamanego 4-31,5mm Pytanie nr 5: NAWIERZCHNI POLIURETANOWA Zamawiający w projekcie nie określił szczegółowych wymagań dotyczących nawierzchni sportowych. Sprawa dotyczy obu obiektów i nawierzchni typu poliuretan (- Bieżnia prosta 100m i okólna 200m - nawierzchnia poliuretanowa, - Skocznia w dal, - rozbieg: nawierzchnia poliuretanowa, - Boisko wielofunkcyjne - nawierzchnia poliuretanowa) gdzie jedynym parametrem określonym przez Zamawiającego jest (SPECYFIKACJE TECHNICZNE WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT BUDOWLANYCH): Konstrukcja nawierzchni: nawierzchnia syntetyczna gr. 14,5 mm Ponieważ grubość jest jedynym parametrem żądanym przez Zamawiającego prosimy o wprowadzenie poniższych parametrów minimalnych mając na uwadze, że rozwój technologii oraz zagrożenie materiałami niskiej jakości z korzyścią dla Inwestora jest określenie wymagań minimalnych gwarantujących udział najlepszych produktów na rynku. Poza tym produkty Chińskie i niektóre Polskie słabej jakości zawierają metale ciężkie. Z nawierzchni mają docelowo korzystać dzieci w kontakcie ze skórą. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o określenie minimalnych zawartości pierwiastków. Równocześnie prosimy o poszerzenie katalogu dokumentów potwierdzających jakość oferowanych nawierzchni. Odpowiedź na pytanie nr 5: Tak jak w odpowiedzi na pytanie nr 1. Ponadto Zamawiający zwraca uwagę, że wspomniane w pytaniu boisko wielofunkcyjne nie jest przedmiotem zamówienia a wymagany (zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1) Atest Higieniczny PZH w pełni

4 zabezpiecza przed produktami słabej jakości zawierające metale ciężkie. Pytanie nr 6: NAWIERZCHNIA SZTUCZNA TRAWA Zamawiający w projekcie nie określił szczegółowych wymagań dotyczących nawierzchni sportowych. Sprawa dotyczy obu obiektów i nawierzchni typu sztuczna trawa (- Boisko do piłki nożnej - sztuczna trawa) gdzie jedynym parametrem określonym przez Zamawiającego jest (SPECYFIKACJE TECHNICZNE WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT BUDOWLANYCH): Konstrukcja nawierzchni: sztuczna trawa wys. 65 mm zasypana piaskiem oraz granulatem EPDM mata elastyczna gr. 15 mm Oraz PRZEDMIAR ROBÓT (który jest dokumentem pomocniczym): - mata elastyczna wykonywana na budowie - grubości 15 mm, m2 1860,000 deformacji 5,5 mm o wytrzymałości 0,16 MPa i przepuszczalności całkowitej. mata ułożona na warstwie piasku 6 cm. - sztuczna trawa z włókna monofilowego 100% poliester, m2 1860,000 wysokość włókna 65 mm, pęczków na 1 m2, ciężar 1m2 3000g, wypełnienie granulatem gumowym z piaskiem kwarcowym w ilości zgodnej z badaniami specjalistycznego laboratorium. Powyższe wymagania choć mało szczegółowe wskazują na system nawierzchni dedykowany grze w Rugby i Futbol Amerykański (mata + trawa z włóknem 65mm). Do piłki nożnej używa się systemów bez maty, trawa włókno 50-60mm lub z matą wtedy trawa włókno mm. Również określenie zasypki granulatem EPDM jest bardzo drogim rozwiązaniem Użytkownik na takiej powierzchni będzie musiał uzupełniać co roku granulat na boisku w ilości 4-5 ton. W przypadku granulatu EPDM wiąże się to z kosztem około zł netto. Od kilku lat masowo stosowanym rozwiązaniem w tym wypadku jest granulat kriogeniczny czyli SBR (którego jedynym minusem był zapach po nagrzaniu się w słoneczne dni) przemrażany dzięki czemu traci zapach. Przy takiej zasypce koszt corocznego uzupełnienia granulatu spadnie do zł netto. W związku z powyższym prosimy o usunięcie powyższych wymagań co do trawy sztucznej, maty i zasypki EPDM i wprowadzanie nowych wymagań typowych dla systemów traw sztucznych dedykowanych piłce nożnej. Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający modyfikuje opis przedmiotu zamówienia o poniższe: Wymagane minimalne parametry techniczne systemu nawierzchni z trawy syntetycznej: Boisko do piłki nożnej z systemem nawierzchni syntetycznej, w skład którego wchodzi: 1. Podkład elastyczny, typu e-layer, układany metodą in-situ na boisku. Nie dopuszcza się stosowania maty prefabrykowanej, 2. Trawa syntetyczna wraz z wklejonymi liniami boiska, 3. Wypełnienie trawy syntetycznej: piasek kwarcowy i granulat gumowy typu EPDM czarny z produkcji pierwotnej Podkład elastyczny, typu e-layer wykonany metodą in-situ powinien posiadać minimalne parametry: 1. Grubość min. 25 mm 2. Redukcja siły min. 55% 3. Odkształcenie max. 6,0 mm Trawa syntetyczna powinna mieć wklejone linie boiska do piłki nożnej i posiadać

5 następujące parametry (opcja do wyboru przez Wykonawcę) : OPCJA 1 1. Skład włókna 100% polietylen (PE), 2. Rodzaj i przekrój włókna włókno monofilowe (100%) z symetrycznie wtopionym rdzeniem wzmacniającym lub włókna monofilowe (100%) o przekroju rombu (diament) 3. Wysokość włókna min. 40 mm 4. Grubość włókna min. 430 µm 5. Ciężar włókna (dtex) min Ilość pęczków na m 2 min Ilość włókien na m 2 min Kolor zielony 9. Wytrzymałość na wyrywanie pęczków trawy (nie postarzone) min. 40 N 10. Ciężar całkowity nawierzchni na m 2 min g OPCJA 2 1. Skład włókna 100% polietylen (PE), 2. Rodzaj i przekrój włókna włókno monofilowe (100%) przy czym w jednym pęczku 50% włókien wzmocnionych symetrycznie wtopionym rdzeniem i 50% włókien kręconych teksturowanych 3. Wysokość włókna min. 40 mm 4. Grubość włókna 50 % włókien min. 330 µm, 50% włókien min. 120 µm 5. Ciężar włókna (dtex) min Ilość pęczków na m 2 min Ilość włókien na m 2 min Kolor zielony 9. Wytrzymałość na wyrywanie pęczków trawy (nie postarzone) min. 40 N 10. Ciężar całkowity nawierzchni na m 2 min g Wypełnienie sztucznej trawy piasek kwarcowy i granulat gumowy typu EPDM w kolorze czarnym z produkcji pierwotnej(w ilości zgodnej z badaniem specjalistycznego laboratorium np. Labosport, Sports Labs lub ISA-Sport). UWAGA: Zamawiający żąda, aby wszystkie ww. parametry były potwierdzone przez niezależne i akredytowane przez FIFA laboratorium (lista laboratoriów dostępna na W celu wyeliminowania jakichkolwiek nieścisłości i wątpliwości co do wielkości parametrów nie dopuszcza się jakichkolwiek tolerancji w odniesieniu do wymaganych parametrów technicznych. W przypadku przedłożenia kilku badań laboratoryjnych dotyczących tego samego parametru Zamawiający przyjmie wartość najmniejszą. W celu weryfikacji jakości oferowanego produktu oraz wymaganych parametrów systemu nawierzchni z trawy syntetycznej, Zamawiający żąda dołączenia do oferty niżej podanych dokumentów: 1. Badanie akredytowanego instytutu potwierdzające spełnienie wszystkich wymaganych minimalnych parametrów technicznych sztucznej trawy i podkładu (np.: wyniki badania na zgodność z normą PN-EN :2008, Aprobata lub rekomendacja techniczna ITB, badanie właściwości nawierzchni wykonane przez akredytowane laboratorium itp.).

6 UWAGA: dopuszcza się badanie i certyfikat z wypełnieniem innym granulatem niż wymagany EPDM. 2. Karty techniczne oferowanej nawierzchni z trawy syntetycznej oraz podkładu elastycznego typu e-layer potwierdzone przez jej producenta. 3. Świadectwo higieny (atesty PZH) dla oferowanych składników systemu nawierzchni tj. podkładu elastycznego, trawy syntetycznej oraz wypełnienia trawy syntetycznej. 4. Autoryzacja producenta trawy syntetycznej, wystawiona dla wykonawcy na realizowaną inwestycję wraz z potwierdzeniem 5 letniej gwarancji udzielonej przez producenta na tę nawierzchnię. 5. Oświadczenie producenta oferowanego granulatu EPDM potwierdzający min. 5 letnią gwarancję na oferowany granulat wraz z potwierdzeniem producenta trawy syntetycznej, że oferowany granulat spełnia jego wymagania jakościowe, 6. Próbki oferowanego systemu nawierzchni syntetycznej : - podkład (próbka o wym. 10 cm x 15 cm), - trawa syntetyczna (próbka o wym. 20 cm x 25 cm), - wypełnienie trawy syntetycznej (próbka w ilości 100 gram). Pytanie nr 7: PODBUDOWA POD BISKO DO PIŁKI NOŻNEJ W dokumentacji projektowej określono warstwy jak poniżej: Boisko do piłki nożnej - sztuczna trawa Konstrukcja nawierzchni: sztuczna trawa wys. 65 mm zasypana piaskiem oraz granulatem EPDM mata elastyczna gr. 15 mm warstwa wyrównawcza - piasek gr. 6 cm warstwa konstrukcyjna - kruszywo łamane gr. 20 cm warstwa filtracyjna - piasek gr. 10 cm grunt rodzimy. Według naszej wiedzy i doświadczenia taka podbudowa zawiera błędne założenia. Standardowo pod trawę sztuczną czy to z matą czy bez stosuje się podbudowę jak poniżej: Konstrukcja nawierzchni: sztuczna trawa wys mm zasypana piaskiem oraz granulatem warstwa konstrukcyjna - kruszywo łamane mączka frakcji 0-4, gr. 4 cm warstwa konstrukcyjna - kruszywo łamane kliniec frakcji 4-31, gr. 8 cm warstwa konstrukcyjna - kruszywo łamane tłuczeń frakcji 31-63, gr. 12 cm warstwa filtracyjna - piasek gr cm (w zależności od chłonności gruntu i czy zaprojektowani drenaż) grunt rodzimy. W związku z powyższym prosimy o zmianę w projekcie podbudowy na warstwy proponowane przez nas powyżej. Odpowiedź na pytanie nr 7: Tak jak w odpowiedzi na pytanie nr 3. Pytanie nr 8: W projekcie brakuje zapisów dotyczących wymagań odnośnie jakości oferowanych nawierzchni syntetycznych na boiska piłkarskie i bieżnie. W związku z powyższym prosimy o uzupełnienie dokumentacji o wskazanie minimalnych parametrów technicznych oferowanych nawierzchni sportowych.

7 Odpowiedź na pytanie nr 8: Tak jak w odpowiedziach na pytania nr 1 oraz 6. Pytanie nr 9: Jedynym sposobem prawidłowej weryfikacji jakości oferowanych nawierzchni sportowych jest dostarczenie dokumentów potwierdzających właściwości nawierzchni wraz z ofertą. Wyeliminuje to już na etapie składania ofert, przed wyborem wykonawcy, ewentualne wątpliwości co do jakości nawierzchni. Prosimy o modyfikację specyfikacji poprzez zamieszczenie listy dokumentów, które należy załączyć do oferty w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, w szczególności: wyniki badań laboratoryjnych przeprowadzonych przez autoryzowane instytuty, atesty higieniczne, certyfikaty, próbki itp. (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Odpowiedź na pytanie nr 9: Tak jak w odpowiedziach na pytania nr 1 oraz 6. Pytanie nr 10: Prosimy o wykreślenie zapisu określonego w par 4 pkt 5 projektu umowy. Zastosowane materiały powinny być w pierwszym gatunku (najwyższej jakości). Z uwagi iż jakości materiałów określa opis przedmiotu zamienienia w tym dokumentacja projektowa z dopuszczeniem do stosowania materiałów równoważnych taki zapis jest niedozwolony Odpowiedź na pytanie nr 10: Cytowany zapis został wykreślony. Pytanie nr 11: Prosimy o wykreślenie,że wykonawca musi przeprowadzać zabiegi o których mowa w par 4 pkt 10 jako dodatkowo obciążające wykonawcę. cyt W przypadku gdy dla zachowania 60 miesięcznej gwarancji wymagane będą przeglądy, prace serwisyjno - konserwujące,pielęgnacja trawy, jej podłoża lub inne niezbędne czynności Wykonawca przeprowadzi je w okresach tego wymagających w ramach przedmiotowej umowy i wynagrodzenia z niej wynikającego. Zabiegi pielęgnacyjne powinny być zlecane przez użytkownika podmiotom specjalizującym się w tego typu usługach. Kiedy nastąpi zapłata za konserwację nawierzchni?. Czy w przypadku braku ubytku materiałów, kto zapłaci za ich zakup i w jakim okresie? Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający zmodyfikował cytowany zapis na następujący: W przypadku gdy dla zachowania 60 miesięcznej gwarancji wymagane będą przeglądy, prace serwisowe lub inne niezbędne czynności Wykonawca przeprowadzi je w okresach tego wymagających w ramach przedmiotowej umowy i wynagrodzenia z 5 ust 1. Pytanie nr 12: Wnosimy o wykreślenie z par 8 poniższych zapisów z uwagi,iż w trakcie realizacji robót muszą wystąpić przerwy technologiczne lub np. z powodu warunków uniemożliwiających realizację robót zgodnie z określona technologią więc karanie wykonawcy jest w tym przypadku niezasadne : 5) za prowadzenie robót niezgodnie z warunkami umowy w tym niezachowanie

8 terminów wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego, załącznika do umowy 5% wynagrodzenia brutto, 6) za spowodowanie przerwy w realizacji robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy, dłuższej niż 10 dni w wysokości 0,05 % wynagrodzenia, liczonej za każdy dzień przerwy od jedenastego dnia przerwy do dnia wznowienia robót. Odpowiedź na pytanie nr 12: Zamawiający nie wykreśli przedmiotowych zapisów. Pytanie nr 13: Prosimy o zmianę zapisów dotyczących okresu gwarancji i rękojmi na zamontowany sprzęt i urządzenia na okres udzielonej gwarancji udzielonej przez danego producenta, którzy zazwyczaj udzielają jej na okres 12 miesięcy zgodnie z zapisami KC.. Odpowiedź na pytanie nr 13: Zamawiający nie zmieni okresu gwarancji oraz rękojmi. Pytanie nr 14: Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku napotkania na niezinwentaryzowane lub błędnie zinwentaryzowane instalacje podziemne, w stosunku do stanu wynikającego z dokumentacji projektowej załączonej do SIWZ i stanowiącej podstawę wyceny oferty, w przypadku konieczności dokonania ich przebudowy lub naprawy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu. Odpowiedź na pytanie nr 14: Przedmiotowa kwestia została uregulowana w 5 oraz 10 wzoru umowy. Pytanie nr 15: Prosimy o potwierdzenie, że przypadku napotkania na niewybuchy, niewypały lub obiekty o znaczeniu historycznym, będzie to skutkowało stosownym przedłużeniem terminu wykonania zamówienia, co najmniej o czas, w którym wykonawca nie mógł realizować robót, a w przypadku konieczności wykonania robót nieprzewidzianych w dokumentacji załączonej do SIWZ na skutek zaistnienia ww. okoliczności, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe. Odpowiedź na pytanie nr 15: Tak jak w odpowiedzi na pytanie nr 14. Pytanie nr 16: Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wystąpienia braków lub błędów w zakresie opisu przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji załączonej do SIWZ i stanowiącej podstawę wyceny oferty, w przypadku konieczności wykonania robót wynikających z zaistnienia ww. okoliczności wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu. Odpowiedź na pytanie nr 16: Tak jak w odpowiedzi na pytanie nr 14. Pytanie nr 17: Prosimy o potwierdzenie, że cena ryczałtowa, o której mowa w projekcie umowy pozostaje stała w zakresie robót ujętych w dokumentacji załączonej do SIWZ, natomiast nie obejmuje robót tam nieprzewidzianych, a ponadto, iż obowiązek uwzględnia w wynagrodzeniu wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy dotyczy wyłącznie kosztów możliwych do oszacowania na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji, nie obejmuje zaś kosztów niemożliwych do przewidzenia na etapie oferowania, w szczególności wynikających z błędów/braków od wskazanych w

9 dokumentacji warunków gruntowych, wodnych, archeologicznych, ujawnia się nie zinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych instalacji podziemnych itp., oraz że w przypadku konieczności wykonania robót wynikających z zaistnienia ww okoliczności wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe. Zwracamy uwagę, iż chociaż zgodnie z art. 632 k.c. "Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac", to jednak należy pamiętać, iż rozmiar i koszt prac, o których mowa w treści i tego przepisu, dotyczy wyłącznie rozmiaru prac ujętych w dokumentacji przetargowej oraz kosztów możliwych do oszacowania na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji oraz odbytej wizji lokalnej, nie obejmuje zaś kosztów robót, których wykonanie okazało się konieczne w celu realizacji przedmiotu zamówienia wskutek zaistnienia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia. Rozszerzenie zakresu zamówienia o roboty nieprzewidziane w dokumentacji projektowej lub koszty niemożliwe do wyceny na etapie oferowania byłoby sprzeczne z art. 140 ust. 3 Pzp w związku z art KC, jako wykraczające poza określenie przedmiotu zamówienia w SIWZ. Prace nieprzewidziane w dokumentacji projektowej nie stanowią, bowiem przedmiotu zamówienia objętego ceną oferty. Zwracamy uwagę, że na etapie oferowania żaden wykonawca nie ma możliwości zweryfikowania dokumentacji projektowej i terenu budowy w takim stopniu, aby móc ocenić jej prawidłowość i brak ewentualnych błędów, które mogą ujawnić się dopiero w toku realizacji robót, jak również nie ma obiektywnej możliwości i wykluczenia wystąpienia nieprzewidzianych warunków terenu budowy. W związku z powyższym, wycena wszelkich utrudnień, które mogą zajść w toku realizacji umowy nie jest możliwa. Zobowiązanie Wykonawcy do uwzględnienia w cenie, (bo do tego de facto sprowadza się postanowienie o braku dodatkowego wynagrodzenia) wszelkich utrudnień związanych z realizacją zadania byłoby sprzeczne z art. 140 ust. 3 Pzp w związku z art KC, jako wykraczające poza określenie przedmiotu zamówienia w SIWZ. Powyższe stanowisko znajduje odzwierciedlenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej ( np. w wyroku w sprawie KIO/UZP 184/10), która stwierdziła jednoznacznie, że przerzucanie na wykonawcę całego ryzyka gospodarczego wynikającego z błędów i braków dokumentacji projektowej jest niedopuszczalne. W powyższym wyroku Izba stwierdziła m.in., iż ryczałt nie może obejmować tego, czego zamawiający nie przewidział w dokumentacji projektowej, a także tego, czego nie można było przewidzieć na etapie przygotowania oferty, są bowiem przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie art.. 67 ust. 5 ustawy Pzp na roboty dodatkowe. " Odpowiedź na pytanie nr 17: Przedmiotowa kwestia została uregulowana w 5 wzoru umowy. Pytanie nr 18: Czy w przypadku wystąpienia w projekcie wykonawczym nielogicznych lub błędnych rozwiązań, które da się zastąpić innym, lepszym z punktu widzenia użytkowego rozwiązaniem technicznym. Zamawiający weźmie pod uwagę takie rozwiązanie czy bez względu na wszystko Wykonawca ma wykonać pracę zgodnie z projektem? Odpowiedź na pytanie nr 18: Przedmiotowa kwestia została uregulowana w 10 wzoru umowy. Pytanie nr 19: Prosimy o potwierdzenie, że okres wydawania decyzji administracyjnych w tym okres oczekiwani na uzyskiwania świadectwa PZLA a także czas odbioru nie będzie podstawą do naliczania kar za Odpowiedź na pytanie nr 19:

10 Pytanie nieprecyzyjne. Kwestia decyzji administracyjnych została uregulowana w 10, natomiast kar w 8 wzoru umowy. Jednocześnie Zamawiający dokonał poprawy wzoru umowy w zakresie: zwrot użyty w 10 ust 4 pkt 6 tiret trzeci tj. przedłużająca się procedura administracyjna, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dotycząca uzyskania niezbędnych pozwoleń i uzgodnień, wymaganych przepisami prawa. Zostaje przeniesiony i oznaczony jako 10 ust 4 pkt 7 oraz ulega stylistycznej zmianie na: w przypadku przedłużającej się procedury administracyjnej, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dotyczącej uzyskania niezbędnych pozwoleń i uzgodnień, wymaganych przepisami prawa. Pytanie nr 20: Wnosimy o wprowadzenie dodatkowych zapisów do projektu umowy: Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy (oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego) w przypadku, gdy Zamawiający: - nie uregulował w terminie wskazanym w umowie zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy - bez uzasadnionych powodów przedłuża proces odbioru przedmiotu umowy - odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub podpisania protokołu odbioru, - zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie nr 20: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Pytanie nr 21: Prosimy o uwzględnienie poniższych kar umownych w projekcie umowy: Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia należnego wykonawcy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu ustalonego terminu na zapłatę, - za zwłokę w przystąpieniu do odbioru w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu ustalonego terminu na przystąpienie do odbioru dokonanie odbioru, - za zwłokę w dokonaniu odbioru przez Zamawiającego w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu ustalonego terminu na dokonanie odbioru - za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w umowie Jeśli zamawiający obniży kary dla wykonawcy to analogicznie także proszę o uwzględnienie dla zamawiającego Zarówno zgoda na uwzględnienie powyższych kar umownych jak i zapisy dotyczące odstąpienia od umowy przez wykonawcę zrównoważy prawa i obowiązki stron. Odpowiedź na pytanie nr 21: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Pytanie nr 22: Prosimy o wprowadzenie do SIWZ i projektu umowy poniższych zapisów lub ich części, których wprowadzenie nie będzie stanowiło naruszenia art. 144 Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do

11 treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. A. Zmiana terminu i zakresu realizacji przedmiotu umowy 1. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, archeologicznymi, w szczególności: a) klęski żywiołowe; b) warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, w szczególności: temperatury powietrza poniżej 0,0 C, wiatr uniemożliwiający pracę maszyn c) budowlanych, gwałtowne opady deszczu (oberwanie chmury), śniegu, gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi d) warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń zgodnie z technologią przewidzianą przez producentów e) niewypały i niewybuchy; f) wykopaliska archeologiczne; g) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, kurzawka, głazy narzutowe, warunki gruntowe itp.); h) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych sieci, instalacji, urządzeń lub nie zinwentaryzowanych obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty itp.) i) wykonanie robót dodatkowych lub uzupełniających wpływających na termin wykonania zamówienia podstawowego. 2. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) nieterminowe przekazanie terenu budowy przez Zamawiającego; b) wstrzymanie robót przez Zamawiającego; c) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej; 3. zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej c) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac, w szczególności: - brak możliwości dojazdu oraz transportu materiałów na teren budowy spowodowany awariami, remontami lub przebudowami dróg dojazdowych - protesty mieszkańców - przerwa w dostawie energii elektrycznej, wody, gazu. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. B. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia 1. zmiany technologiczne, w szczególności: a) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, kurzawka, głazy narzutowe itp.) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych; b) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności

12 istnienie podziemnych sieci, instalacji, urządzeń, nie zinwentaryzowanych obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty, ściany szczelne itp.) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych lub materiałowych; d) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa C. Zmiany osobowe 1. zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane; 2. zmiana osób, przy pomocy których Zamawiający realizuje przedmiot umowy na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane 3. zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego - dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym; 4. rozszerzenie lub zmniejszenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, D. Pozostałe zmiany 1. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 2. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian w zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; E. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); 2.zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; 3. udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych Powyższy katalog zmian wprowadzony uchroni zamawiającego od naruszenia przepisów PZP w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, które w trakcie realizacji mogą wystąpić. Zamawiającym będzie uprawniony do skorzystania z powyższych zapisów a nie zobowiązany do ich zastosowania.. Odpowiedź na pytanie nr 22: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Powyższe odpowiedzi, wyjaśnienia, należy traktować jako integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.