R e g u l a m i n. rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach. Spółdzielni Mieszkaniowej Chrobry w Nakle n. Notecią

Transkrypt

1 R e g u l a m i n rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej Chrobry w Nakle n. Notecią W Spółdzielni obowiązującym jest system rozliczeń stymulujący energo - oszczędne zachowania tj. rozliczenie uwzględniające wskazania ciepłomierzy lub urządzeń wskaźnikowych podzielników kosztów centralnego ogrzewania w rozumieniu przepisów metrologicznych zgodnych z wymaganiami polskich norm lub dopuszczonych do obrotu przez uprawnione organizacje. ROZDZIAŁ I Postanowienia wstępne 1 Poniższy Regulamin rozliczania kosztów centralnego ogrzewania stosuje się do lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach administrowanych przez Spółdzielnię. Zasady określone w niniejszym regulaminie stanowią podstawę do indywidualnych rozliczeń (zwanych dalej rozliczeniem CO) pomiędzy Spółdzielnią a użytkownikiem w zakresie kosztów dotyczących centralnego ogrzewania. 2 Regulamin rozliczania kosztów centralnego ogrzewania opracowano na podstawie: 1. Ustawa z dnia r. Prawo energetyczne (Dz. U z późniejszymi 2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U z późniejszymi 3. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminnym i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U z późniejszymi 4 Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U z późniejszymi 5. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U z późniejszymi 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U z późniejszymi 7. Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z późniejszymi 8. Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U z późniejszymi S. M. Chrobry Regulamin rozliczania kosztów ogrzewania str. 1

2 9. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz. U ) 10. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U z późniejszymi 11. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 grudnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U ) 12. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 marca 2005 r. w sprawie rodzajów przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej oraz zakresu tej kontroli (Dz. U ) 13. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U ) 14. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 lutego 2004 r. w sprawie wymagań metrologicznych, którym powinny odpowiadać ciepłomierze do wody i ich elementy (Dz. U ) 15. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków przyłączenia podmiotów do sieci ciepłowniczych oraz eksploatacji tych sieci (Dz. U ) 16. Rozliczanie kosztów zużycia ciepła i wody w budynkach., Ośrodek Informacji Technika instalacyjna w budownictwie Warszawa PN-EN 834:1999/Ap1:2004 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki. Przyrządy zasilane energią elektryczną 18. PN-EN 835:1999/Ap1:2004 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki. Przyrządy bez zasilania energią elektryczną działające na zasadzie parowania dyfuzyjnego 3 Regulamin niniejszy stosuje się do wszystkich lokali wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania. 4 Określenie pojęć występujących w regulaminie: a opomiarowanie - dostarczenie i montaż urządzeń służących do rejestracji zużycia ciepła w poszczególnych lokalach, b lokal - lokal mieszkalny, użytkowy lub pomieszczenie gospodarcze, c użytkownik - należy przez to rozumieć w szczególności: - członek spółdzielni, któremu przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu, - osoba nie będąca członkiem spółdzielni, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, S. M. Chrobry Regulamin rozliczania kosztów ogrzewania str. 2

3 - członek spółdzielni będący właścicielem lokalu, - właściciel lokalu nie będący członkiem spółdzielni, - najemca lub inny użytkownik według form prawa cywilnego, - osoba użytkująca lokal bez tytułu prawnego, d licznik ciepła - urządzenie pomiarowe określające zużycie ciepła w jednostkach fizycznych (np. GJ) w lokalu, e główny licznik ciepła - urządzenie pomiarowe określające zużycie ciepła w jednostkach fizycznych (np. GJ) w budynku lub grupie budynków, f podzielnik kosztów ogrzewania - przyrząd do rejestrowania oddawania ciepła przez grzejnik, g urządzenie rejestrujące - ogólne określenie licznika ciepła lub podzielnika kosztów ogrzewania, h podzielnik elektroniczny - podzielnik kosztów ogrzewania zasilany energią elektryczną, służący do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejnik (PN EN 834), i j podzielnik radiowy - elektroniczny podzielnik kosztów ogrzewania wyposażony w urządzenie do odczytywania jego wskazań za pomocą fal radiowych, okres rozliczeniowy - dwunastomiesięczny okres za jaki jest wykonywane rozliczenie kosztów CO, liczony od dnia 1 lipca każdego roku do 30 czerwca następnego roku; dopuszcza się rozliczanie w innych okresach, k rozliczenie kosztów CO - podział bez reszty całkowitych kosztów centralnego ogrzewania na poszczególnych użytkowników, porównanie kosztów ogrzewania poszczególnych lokali z zaliczkami i wyznaczenie salda w postaci nadpłaty lub niedopłaty, l jednostka rozliczeniowa - jest to budynek lub grupa budynków wyposażona w główny licznik ciepła, m średnie zużycie jednostek ciepła budynku - iloraz sumy wskazań wszystkich urządzeń rejestrujących odczytanych w lokalach w budynku do ilości m 2 powierzchni użytkowej lokali odczytanych w budynku, lub kubatury lokali odczytanych, n współczynnik wyrównawczy - współczynnik korygujący zużycie ciepła na ogrzewanie, wynikający z położenia lokalu w bryle budynku, o współczynnik UF - współczynnik przeliczeniowy charakteryzujący parametry techniczne grzejnika, rodzaj podzielnika kosztów ogrzewania oraz metodę montażu podzielnika, p koszty stałe część całkowitych kosztów centralnego ogrzewania w jednostce rozliczeniowej obejmująca koszty stałych składników opłat dla dostawcy ciepła, ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytku, strat ciepła wewnątrz budynku oraz ogrzewania lokali przez przewody centralnego ogrzewania. Koszty stałe rozliczane są proporcjonalnie do kubatury lub powierzchni lokali, r koszty zmienne część całkowitych kosztów centralnego ogrzewania w jednostce rozliczeniowej obejmująca koszty ogrzewania lokali przez grzejniki. Koszty zmienne rozliczane są proporcjonalnie do zarejestrowanego zużycia ciepła, czyli wskazań licznika ciepła lub podzielników kosztów ogrzewania, s jednostka zużycia bezwymiarowa jednostka zużycia energii cieplnej, wynikająca ze wskazań podzielnika w zakresie kosztów zmiennych, służąca do określenia udziału wskazań podzielnika w stosunku do sumy jednostek zużycia zarejestrowanych na wszystkich podzielnikach w rozliczanym budynku lub grupie budynków, zaopatrzonych w główny licznik ciepła. S. M. Chrobry Regulamin rozliczania kosztów ogrzewania str. 3

4 ROZDZIAŁ II Postanowienia ogólne 5 Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki ponoszone przez Spółdzielnię w związku z: 1. opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła, 2. eksploatacją własnych źródeł ciepła. 6 Spółdzielnia uiszcza opłaty dostawcy ciepła na podstawie odczytu głównego licznika ciepła. 7 Koszty dostawy ciepła są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdego budynku lub zespołu budynków połączonych siecią wewnętrzną od głównego licznika. Z kosztów tych wyodrębniany jest koszt podgrzania wody wodociągowej i koszt centralnego ogrzewania. 8 Obowiązek rozliczania ciepła przez Spółdzielnię wynika z ustawy Prawo Energetyczne i nie wymaga zawierania odrębnych umów rozliczeniowych z użytkownikami. Spółdzielnia może zlecić rozliczanie ciepła firmie zewnętrznej, specjalizującej się w tego typu rozliczeniach. 9 Użytkownicy lokali pokrywają wszystkie koszty poniesione przez Spółdzielnię za dostawę ciepła zużytego do ogrzewania oraz koszty z tym związane. 10 Każdy użytkownik ponosi koszty związane z dzierżawą, montażem, odczytem, rozliczeniem oraz obsługą urządzeń rejestrujących zużycie. Liczniki ciepła zamontowane przez Spółdzielnię do rozliczeń pomiędzy użytkownikami zasobów a Spółdzielnią podlegają legalizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obowiązek legalizacji liczników ciepła spoczywa na Spółdzielni. Koszt legalizacji liczników ciepła obciąża użytkownika. 11 Obowiązkiem użytkownika lokalu jest udostępnienie pomieszczeń w celu zamontowania, dokonywania odczytów lub kontroli, legalizacji bądź wymiany zaworów termostatycznych i urządzeń rejestrujących zużycie. Przy czym pod pojęciem udostępnienia rozumie się takie przygotowanie pomieszczeń, by zapewniały swobodny, niczym nie ograniczony dostęp do grzejników. 12 Użytkownik lokalu zobowiązany jest do ochrony urządzeń rejestrujących oraz zaworów termostatycznych przed ich uszkodzeniem lub zniszczeniem. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub niewłaściwego działania zobowiązany jest on do niezwłocznego zgłoszenia powyższych faktów w Spółdzielni Mieszkaniowej. Wszelkie koszty związane z usunięciem uszkodzeń ponosi użytkownik. S. M. Chrobry Regulamin rozliczania kosztów ogrzewania str. 4

5 ROZDZIAŁ III Wyposażenie w urządzenia i ich odczyt 13 Wyposażenie umożliwiające indywidualne rozliczenie kosztów dostawy ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania to: 1. główny licznik energii cieplnej, 2. zawory z głowicami termostatycznymi do regulacji ilości ciepła dostarczanego do poszczególnych grzejników, 3. urządzenia umożliwiające indywidualne zarejestrowanie zużycia ciepła na cele CO: urządzenia pomiarowe czyli liczniki ciepła dla całego mieszkania, lub podzielniki kosztów ogrzewania dla poszczególnych grzejników. W budynku może być zastosowany tylko jeden system opomiarowania, to znaczy podzielniki kosztów ogrzewania lub liczniki ciepła. 14 Odczytów urządzeń pomiarowych wymienionych w 13 ust. 3 dokonuje pracownik Spółdzielni lub upoważniona przez Spółdzielnię osoba z firmy zewnętrznej, której zlecono rozliczanie mediów. Osoba dokonująca odczytu powinna posiadać identyfikator Odczyty wykonywane są raz w roku wg ustalonego harmonogramu. O terminie odczytu urządzeń wskaźnikowych i pomiarowych użytkownik zawiadomiony będzie z 7-dniowym wyprzedzeniem, poprzez ogłoszenie na klatce schodowej. 2. W przypadku nieobecności użytkownika w pierwszym terminie użytkownik zawiadamiany będzie indywidualnie przez Spółdzielnię. 3. Lokal nie udostępniony do odczytu (pomimo dwukrotnego zawiadomienia o terminie odczytu) będzie rozliczony zgodnie z zapisami Każdemu użytkownikowi przysługuje trzeci dodatkowy termin odczytu, ale jest to odczyt dodatkowo płatny. Odczyt dodatkowy można wykonać tylko w przypadku, gdy odczyty nie zostały przekazane do rozliczenia kosztów. Wysokość opłat odbywa się według cen określonych w umowie z firmą rozliczeniową. 16 W uzasadnionych losowo przypadkach, na pisemny wniosek użytkownika, Spółdzielnia może odstąpić od potraktowania lokalu jako nie odczytanego i wyznaczyć kolejny termin odczytu. 17 W przypadku standardowego odczytu urządzeń rejestrujących użytkownik ma prawo uczestniczyć w odczycie oraz potwierdzić własnoręcznym podpisem zgodność zapisu ze wskazaniami urządzeń. 18 W przypadku urządzeń radiowych (podzielnik kosztów ogrzewania, licznik ciepła) możliwość sprawdzenia odczytanych wskazań wystąpi po otrzymaniu rozliczenia kosztów lokalu. S. M. Chrobry Regulamin rozliczania kosztów ogrzewania str. 5

6 ROZDZIAŁ IV Rozliczanie kosztów dostarczonego ciepła 19 Rozliczenie kosztów CO. 1. Całkowity koszt CO danego węzła jest dzielony w proporcji 50 % na koszt stały i 50 % na koszt zmienny. Po dokonaniu szczegółowych wyliczeń projektowego zapotrzebowania ciepła budynków, koszty zostaną ustalone według tych wyliczeń. 2. Fizyczną jednostką rozliczeniową: a) kosztu stałego jest 1 m 2 powierzchni użytkowej lokalu. W przypadku, gdy w obrębie budynku występują lokale o znacznie zróżnicowanej wysokości (średnia wysokość lokalu jest większa o 10% od średniej wysokości lokali w budynku), jednostką rozliczeniową jest 1 m 3 kubatury lokali. c) kosztu zmiennego jest wartość zarejestrowanego zużycia ciepła w lokalu: - GJ (w przypadku opomiarowania lokali indywidualnymi licznikami ciepła), - jednostka zużycia (w przypadku opomiarowania lokali podzielnikami kosztów ogrzewania). 3. W przypadku stosowania liczników ciepła w lokalach, do rozliczania kosztów ogrzewania stosuje się współczynniki wyrównawcze, charakteryzujące położenie lokalu w bryle budynku. 4. W przypadku stosowania podzielników kosztów ogrzewania w budynku na wartość obliczeniowej jednostki zużycia składa się wartość odczytu, współczynnik UF oraz wymieniony w ust. 3 współczynnik wyrównawczy. 20 Dla lokali bez zarejestrowanego zużycia (nie odczytanych) oraz pomieszczeń, w których istnieje techniczna możliwość montażu podzielnika kosztów ogrzewania, a lokator nie wyraża na to zgody w budynkach indywidualnie opomiarowanych, rozliczenie kosztów nastąpi wg: 1. koszt stały jak dla lokali opomiarowanych. 2. koszt zmienny jako trzykrotność średniego zużycia jednostek w budynku. Koszty rozliczenia lokali, w których nie dokonano odczytu, naliczane będą w wysokości jak za jeden punkt pomiarowy i obciążają użytkownika. 21 W przypadku uszkodzenia, demontażu, zerwania plomb urządzenia rejestrującego i niezwłocznego nie zgłoszenia tego faktu do administracji lub samowolnego demontażu grzejnika, rozliczenie nastąpi wg: 1. koszt stały jak dla lokali opomiarowanych, 2. koszt zmienny to pięciokrotność średniego zużycia jednostek w budynku. 22 W przypadku uszkodzenia urządzenia rejestrującego i niezwłocznego zgłoszenia do administracji lub niezawinionej samoczynnej awarii urządzenia, jego rozliczenie nastąpi wg średniego zużycia w budynku. S. M. Chrobry Regulamin rozliczania kosztów ogrzewania str. 6

7 23 Dodatkowe zasady rozliczania centralnego ogrzewania. 1. W przypadku zdemontowania grzejnika w danym pomieszczeniu za zgodą Spółdzielni, jego rozliczenie nastąpi wg średniego zużycia w lokalu. 2. Użytkownik jest zobowiązany do kontrolowania prawidłowości działania zaworów termostatycznych i zgłaszanie niezwłoczne do administracji ewentualnych ich awarii. Z tytułu awarii zaworu termostatycznego nie przysługują bonifikaty, podstawą rozliczenia jest wartość odczytu, która obrazuje rzeczywisty pobór ciepła. ROZDZIAŁ V Postanowienia końcowe 24 Spółdzielnia Mieszkaniowa wyznacza indywidualne zaliczki na pokrycie przyszłych kosztów CO. Wysokość miesięcznych zaliczek może ulegać zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego z powodu zmian cen ciepła. Użytkownik zobowiązany jest do wnoszenia zaliczkowych opłat w ciągu całego okresu rozliczeniowego. Zaliczki miesięczne wnosi się w terminie ustalonym dla płatności opłaty za mieszkanie, równocześnie z innymi opłatami za korzystanie z lokalu. Suma wpłaconych kwot będzie stanowić zaliczkę do rozliczenia na podstawie zasad ustalonych w niniejszym Regulaminie. 25 W przypadku zamiany lub sprzedaży lokalu, na wniosek użytkownika, Spółdzielnia spisuje wskazania wszystkich urządzeń rejestrujących zużycie. Rozliczenie finansowe następuje po zakończeniu roku rozliczeniowego. Koszt dodatkowego odczytu obciąża osobę użytkującą lokal w dniu składania wniosku, chyba że wnioskujący uzgodnią inaczej. 26 Użytkownik lokalu nie może dokonywać bez pisemnej zgody Spółdzielni żadnych ingerencji w sieć cieplną (w szczególności zmiana grzejnika). W przypadku wykonania takich prac rozliczenie nastąpi zgodnie z Każda zmiana w instalacji centralnego ogrzewania wymaga pisemnej zgody Spółdzielni. 2. Przy wymianie grzejnika użytkownik zobowiązany jest do zachowania dotychczasowej mocy grzewczej lub do uzyskania dodatkowej zgody Spółdzielni na jej zmianę. 3. Zamiana grzejnika uwzględniona zostanie w nowym - kolejnym okresie rozliczeniowym Rozliczenie dokonywane będzie w jak najkrótszym terminie po zakończeniu sezonu rozliczeniowego. 2. W przypadku wystąpienia nadpłaty, Spółdzielnia zobowiązana jest ją zwrócić w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez użytkownika lokalu oświadczenia o formie jej zwrotu, o ile na danym lokalu nie ciążą żadne zaległości wo- S. M. Chrobry Regulamin rozliczania kosztów ogrzewania str. 7

8 bec Spółdzielni. W takim przypadku nadpłata zostaje zaliczona na spłatę zadłużenia. 3. W przypadku wystąpienia dopłaty do wniesionych zaliczek, użytkownik winien ją uregulować w całości, jednorazowo w terminie do 14 dni od daty otrzymania rozliczenia. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek użytkownika dopłata może być rozłożona na raty. 4. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia winne być zgłoszone do administracji w terminie 14 dni od daty doręczenia rozliczeń. 5. Użytkownik jest obciążany sprawdzeniem przyrządu pomiarowego, wykonanym na jego zlecenie lub kosztami poniesionymi na skutek nieuzasadnionej reklamacji. 28 Każdy użytkownik lokalu w Spółdzielni jest zobowiązany do przestrzegania i respektowania niniejszego regulaminu Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr 20/2010 w dniu r. i obowiązuje od 1 września 2010 roku. 2. Tracą moc : - Regulamin rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej w Spółdzielni Mieszkaniowej Chrobry w Nakle n. Notecią z dnia 18 listopada 2009 r. - Wszystkie decyzje wydane w trybie indywidualnym w sprawie rozliczenia kosztów energii cieplnej. Sekretarz Przewodniczący Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej Ryszard Ulatowski Kazimierz Klebs S. M. Chrobry Regulamin rozliczania kosztów ogrzewania str. 8