ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016/POIR2.3.2

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016/POIR2.3.2 W związku z realizacją projektu Opracowanie suplementu diety wspomagającego leczenie objawowych zakażeń bakterią Helicobacter pylori, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania Bony na innowacje dla MŚP", Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Osi priorytetowej II Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , kierujemy do Państwa niniejsze zapytanie ofertowe. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa surowców (ekstraktów roślinnych), niezbędnych do przeprowadzenia prac badawczo-rozwojowych I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Ośrodek Badawczo-Produkcyjny Politechniki Łódzkiej ICHEM sp. z o.o Łódź, ul. Dostawcza 12 NIP REGON Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Koordynator projektów Anna Zdziechowska adres: OBP PŁ ICHEM sp. z o.o. ul. Dostawcza 12, Łódź Tel Fax adres a.zdziechowska@ichem.com.pl 1

2 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone z zachowaniem zasad określonych w art. 6c ustawy o PARP, w tym zasady przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów. Niniejsze postępowanie, dotyczące wyboru wykonawcy zamówienia, prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Infrastruktury Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 5). Wybór wykonawcy zamówienia prowadzony jest w oparciu o zapytanie ofertowe, które zostało upublicznione poprzez przesłanie do co najmniej trzech potencjalnych oferentów oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa surowców (ekstraktów roślinnych), które zostaną wykorzystane do wykonania prac badawczo-rozwojowych, prowadzących do opracowania nowego produktu - suplementu diety. Zamówienie obejmuje dostawę poniżej wymienionych surowców, zgodnych z podaną specyfikacją, w ilościach podanych przez Zamawiającego: L.p. SUROWIEC Nazwa rośliny SUROWIEC Nazwa łacińska/ botaniczna Część rośliny Minimalne wymagania/ standaryzacja Wymagana ilość 1 Rumianek pospolity Matricaria chamomilla kwiaty - Zawartość olejku eterycznego powinna być nie mniejsza niż 0,4% - Olejek powinien zawierać około 40-50% bisabololu 2 Rumianek rzymski Anthemis nobilis kwiaty Ekstrakt powinien zawierać wysoką zawartość bisabololu. 3 Czystek laurolistny Cistus laurifolius kwiaty - Ekstrakt powinien zawierać wysoką zawartość 3- metylokwercytyny 4 Tymianek pospolity Thymus vulgaris liście - Ekstrakt powinien zawierać do 2,6% olejku eterycznego (Oleum Thymi), a w nim m.in. tymol (do 45%), karwakrol (25-60%), borneol (8-15%) 2

3 5 Tymianek wąskolistny Thymus serpyllum liście Ekstrakt powinien zawierać: - tymol około 55% - karwakrol około 5% - p-cymen około 7% 6 Lukrecja Glycyrrhiza glabra lub Glycyrrhiza uralensis korzeń - Ekstrakt powinien być standaryzowany na kwas glicerytynowy 7 Cynamonowiec Cinnamomum ceylanicum lub Cinnamomum casia kora - Ekstrakt powinien zawierać ponad 1% lub więcej olejku eterycznego - Wskazane byłoby aby w olejku określona była zawartość aldehydu cynamonowego(~ 70%) oraz eugenolu 8 Brodaczka zwyczajna Usnea dasypoga porost - Ekstrakt powinien być standaryzowany na kwas usninowy 9 Oregano Origanum vulgare cała roślina - Ekstrakt powinien być bogaty w olejek eteryczny (2-3%, rzadko 4%), w którym dominują: tymol (28-30%), karwakrol (19,5-25%), limonen, fenol, terpinen, ocymen, beta-bisabolen (12-13%), p- cymen, linalol, 4-terpineol, germakren D (2-3%). Spośród innych składników warto wymienić fenolokwasy w tym kwas rozmarynowy. 10 Żurawina amerykańska Vaccinium macrocarpon owoce - Ekstrakt powinien być bogaty w polifenole, powinien odznaczać się wysoką zawartością tanin i polimerów epikatechinowych. 2. Wszystkie w/w surowce muszą spełniać następujące wymagania, potwierdzone stosowną dokumentacją (dostarczoną Zamawiającemu na etapie realizacji zamówienia): a. surowce muszą być wyprodukowane w zakładzie posiadającym certyfikowany system jakości ISO 9001, ISO 22000, HACCP i/lub GMP b. surowce muszą być wyprodukowane w zakładzie posiadającym własne działy technologiczne oraz kontroli jakości c. surowce muszą posiadać certyfikaty i analizy badań dla każdej dostarczanej partii d. surowce muszą mieć specyfikowane poziomy potencjalnych zanieczyszczeń, takich jak pestycydy, metale ciężkie, aflatoksyny i inne e. surowce muszą mieć gwarantowaną powtarzalną jakość dla różnych partii tego samego surowca. 3

4 3. Warunki dostawy: dostawa do zakładu Zamawiającego (ul. Dostawcza 12, Łódź). 4. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania Bonny na innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Oś priorytetowa II Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I). Wspólny Słownik Zamówień (CPV) III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPSÓB ICH OCENY 1. Wykonawca zamówienia jest zobowiązany posiadać wiedzę i zasoby techniczne niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. IV. KRYTERIA OCENY OFERT, WAGI PUNKTOWE ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI 1. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu, określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym, zostaną ocenione zgodnie z poniżej wymienionymi kryteriami. Dla każdego z surowców, będącego przedmiotem zamówienia, zostanie przeprowadzona osobna ocena ofert. a. Kryterium nr 1: Całkowita cena zamówienia SUROWCA netto waga kryterium 80 % (maksymalna ilość punktów do uzyskania 80) Ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 80, wg następującego wzoru: Liczba punktów = (cena najniższa / ceny oferty badanej) x 80 Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena SUROWCA netto (bez VAT). W przypadku ceny podanej w walucie innej niż PLN, w celu porównania ofert, będzie ona przeliczana przy uwzględnieniu średniego kursu NBP z ostatniego dnia terminu składania ofert. 4

5 b. Kryterium nr 2: Termin dostawy SUROWCA (ilość dni kalendarzowych) waga kryterium 20 % (maksymalna ilość punktów do uzyskania 20) Ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 20, wg następującego wzoru: Liczba punktów = (najkrótszy termin / termin oferty badanej) x 20 Do porównania ofert będzie brana pod uwagę łączna ilość dni kalendarzowych liczona od dnia złożenia zamówienia na SUROWIEC do dnia dostawy do zakładu Zamawiającego. 2. Do realizacji zostanie wybrana oferta na dany SUROWIEC, która otrzyma najwyższą ilość punktów (suma punktacji przyznanej w Kryterium nr 1 i 2). 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w ciągu 3 dni roboczych od upływu terminu składania ofert i zostanie udokumentowana protokołem. 4. Zamawiający zawiadomi Wykonawców zamówienia, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania oraz zamieści stosowaną informację na swojej stronie internetowej oraz stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej. V. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Powinna być podstemplowana, parafowana na każdej stronie i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferty niezłożone na formularzu nie będą rozpatrywane. 2. Do formularza oferty należy dołączyć dokument, potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeśli nie wynika to z dokumentów rejestrowych. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. obejmujących dostawę tylko części surowców wymienionych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert. Wyznaczy w tym celu odpowiedni termin i zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. 5. Oferta zostanie odrzucona jeśli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego Zapytania ofertowego oraz w szczególności specyfikacji zamówienia zawartej w punkcie nr II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 5

6 6. W przypadku odrzucenia oferty, Wykonawcy zamówienia nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 7. Złożenie oferty przez Wykonawcę zamówienia nie stanowi zawarcia umowy. 8. Na podstawie treści oferty wyłonionej w toku postępowania, zostanie przygotowana umowa, która będzie dokumentem wiążącym obie strony w zakresie warunków realizacji zamówienia. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą na dzień podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało rezultatu. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Termin na złożenie oferty upływa r. o godzinie Oferty wraz z niezbędnymi załącznikami (jeśli dotyczy) należy składać: - w zapieczętowanej kopercie (na nazwisko Anna Zdziechowska z dopiskiem ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016/POIR2.3.2) osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres Zamawiającego za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub przesyłką kurierską - lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres a.zdziechowska@ichem.com.pl (skan podpisanej i podstemplowanej oferty). 3. Termin dostarczenia oferty rozumiany jest jako termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres . Oferta dostarczona po terminie zostanie odrzucona. 4. Prosimy o przekazywanie ewentualnych pytań dotyczących zamówienia do dnia r. w formie elektronicznej na adres a.zdziechowska@ichem.com.pl 5. ZAKRES WYKLUCZENIA Wykonawcą zamówienia nie może być podmiot powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 6

7 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków: a) Zmiana uzasadniona będzie sytuacją niemożliwą do przewidzenia w momencie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. b) Zmiana będzie korzystna dla zamawiającego. c) Zmiany mogą dotyczyć również terminów realizacji, terminów płatności, itp., w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę. Załączniki: ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTOWY (wersja.pdf i.doc) DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2016/POIR2.3.2 FORMULARZ 7