OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Transkrypt

1 Gdańsk, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2018/3.2.1 POIR w związku z realizacją projektu nr POIR /18 pt.: Budowa zakładu produkcyjnego lekkich zbiorników LPG z pokrywą dla OEM w ramach Działania 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R, Poddziałania Badania na rynek Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, I. WPROWADZENIE: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Postępowanie prowadzone jest w sposób zapewniający przejrzystość, efektywność i jawność oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów. 3. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579) 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w szczególności w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata II. III. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ELPIGAZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Perseusza 9, Gdańsk KRS: , NIP: , REGON: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego - 1 szt. do uruchomienia produkcji lekkich zbiorników LPG dla OEM w nowym zakładzie zgodnie ze szczegółowym opisem wymienionym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego nr 1/2018/3.2.1 POIR. 2. Kod i nazwa CPV: Roboty przemysłowe IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Umowa podpisana zostanie z wybranym Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Termin realizacji zamówienia musi zostać precyzyjnie wskazany w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Za termin zakończenia umowy Strony przyjmują datę podpisania protokołu odbioru końcowego. 3. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy wykonany bez jakichkolwiek wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do: Strona 1 z 7

2 a) odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Oferentowi terminu na usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad; b) powierzenia usunięcia wad i usterek innemu podmiotowi na koszt Oferenta; c) odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu końcowego odbioru. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane z ELPIGAZ Sp. z o.o. osobowo lub kapitałowo. Powiązania osobowe lub kapitałowe oznaczają wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu ELPIGAZ Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 5 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Oferenta Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Brak złożenia poprawnie wypełnionego oświadczenia będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent niepodlegający wykluczeniu zgodnie z punktem VI.1 niniejszego zapytania i spełniający następujące warunki: a) Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do wykonania czynności związanych z wykonaniem zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. b) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. c) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia. d) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. e) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków wskazanych w punktach od a) do e) zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. W umowie zawartej pomiędzy Stronami zostanie zawarty następujący zapis dotyczący kar umownych za wykonanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym: Strona 2 z 7

3 a) Kara umowna za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdy kolejny dzień zwłoki; b) Kara umowna za odstąpienie Ofernta od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Oferenta - w wysokości 35% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@elpigaz.com VIII. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest: Wojciech Czochara, dk.03@elpigaz.com, tel. kom.: MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty wraz z załącznikami stanowiące odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe należy składać pisemnie, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@elpigaz.com, osobiście lub drogą pocztową na adres: ELPIGAZ Sp. z o.o., ul. Perseusza 9, Gdańsk w kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2018/3.2.1 POIR. 2. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) wypełnione i podpisane Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. b) w przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. Podpis przez osobę nie uprawnioną, lub nie posiadającą stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty. c) Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia wskazującą parametry techniczne przedmiotu zamówienia. Brak złożenia szczegółowej specyfikacji będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: r. o godzinie: 23:59: W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ELPIGAZ Sp. o.o., ul. Perseusza 9, Gdańsk. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2. Strona 3 z 7

4 2. Oferta winna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 6. Jedyna dopuszczalna przez Zamawiającego forma płatności to przelew. XI. XII. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 12 m-cy licząc od dnia upływu terminu składania ofert. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 2. Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 4. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. 5. Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w punkcie IX.3 niniejszego zapytania ofertowego. 6. Oferta została złożona na innym formularzu niż załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr Oferta została złożona z terminem ważności krótszym niż 12 m-cy od dnia upływu terminu składania ofert. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium Waga Max. ilość punktów 1. Cena netto w PLN 60% 60 pkt. 2. Termin dostawy 15% 15 pkt. 3. Okres gwarancji 15% 15 pkt. 4. Czas reakcji serwisu 10% 10 pkt. Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: Strona 4 z 7

5 Kryteria wyboru Cena netto w PLN Ocena kryterium Cmin Punkty = x 100 x 60% Cr Cmin całkowita cena netto ważnej oferty najtańszej Cr całkowita cena netto ważnej oferty rozpatrywanej Termin dostawy Okres gwarancji Czas reakcji serwisu Tmin Punkty = x 100 x 15% Tr Tmin najkrótszy termin dostawy ważnej oferty [w dniach] Tr termin dostawy oferty rozpatrywanej [w dniach] Gr Punkty = x 100 x 15% Gmax Gmax najdłuższy okres gwarancji ważnej oferty [w miesiącach] Gr okres gwarancji oferty rozpatrywanej [w miesiącach] Smin Punkty = x 100 x 10% Sr Smin najkrótszy czas reakcji serwisu ważnej oferty [w godzinach] Sr czas reakcji serwisu oferty rozpatrywanej [w godzinach] W przypadku uzyskania ofert w walutach innych niż złote do przeliczania kursu przyjęty zostanie kurs sprzedaży NBP z dnia wystawienia oferty. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi. Spośród ważnych ofert Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. W przypadku nie przystąpienia przez Oferenta który uzyskał największą liczbę punktów w ocenie końcowej do podpisania umowy w terminie 14 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełniła wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej bez uwzględniania Oferenta, który nie przystąpił do podpisania umowy. Strona 5 z 7

6 XIV. XV. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: 1. W przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Oferenta przedmiotu zamówienia; 2. W przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości; 3. Zmiany terminu wykonania zamówienia zaakceptowanej przez Zamawiającego, w przypadku wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji Projektu; 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron umowy. 5. Wystąpienie siły wyższej. 6. Pozostałe zmiany: a) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Oferenta np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; b) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenia wartości zamówienia); 7. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. INFORMACJA DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zapytanie ofertowe zamieszczone zostało na stronie internetowej w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich: 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Oferenta. 4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w ciągu do 7 dni roboczych od dnia zakończenia procedury ofertowej. 5. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem internetowej Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich: 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. Strona 6 z 7

7 7. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. XVI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty 3. Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Strona 7 z 7