DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W 2014 ROKU

Transkrypt

1 Nr Sprawy : WP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA : DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W 2014 ROKU (postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów ustalonych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych ) Konin czerwiec 2014 r. 1

2 Część I Informacje ogólne 1. Informacje o Zamawiającym Zamawiający: Urząd Miejski w Koninie Plac Wolności 1 tel./0-63/ fax./0-63/ Tryb udzielania zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm. ) zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia ustawą Miejsce i termin ogłoszenia o zamówieniu: ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej zamawiającego i w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona została na stronie internetowej zamawiającego 2. Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Koninie w 2014 roku Przedmiot zamówienia opisany jest następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Materiały przetargowe zawierają poniŝej wymienione dokumenty: 3.1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Formularz oferty wraz z załącznikami Projekt umowy. 4. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami oraz formularz cenowy, powinny być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. 2 podpis

3 Część II Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy dotyczące: 5.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. 7. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 8 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki wykonawca spełnił. Część III Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 8. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający Ŝąda przedłoŝenia następujących dokumentów i oświadczeń: 8.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnie z Załącznikiem Nr 3. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 3 podpis

4 9. W celu wykazania spełniania warunku, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 zamawiający Ŝąda złoŝenia następujących oświadczeń i dokumentów: 9.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy - zgodnie z Załącznikiem Nr 4. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 10. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp, zamawiający Ŝąda złoŝenia: Listy podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informacji o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej - zgodnie z Załącznikiem Nr Pozostałe wymagane dokumenty stanowiące integralną część oferty: Formularz oferty wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr Formularz cenowy, wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr Informacja o wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr Postać Oferty Oferta powinna być napisana w języku polskim, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji, wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę naleŝy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być przedłoŝone w oryginale bądź notarialnie poświadczonej kopii Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4 podpis

5 12.3. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta, a wszystkie strony oferty i załączników ponumerowane i ułoŝone wg kolejności przedstawionej w formularzu oferty Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę [nie dotyczy: a) pełnomocnictwa, b) zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, c) listy podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej]. W przypadku, jeŝeli złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust.4 ustawy. 13. Oferty wspólne Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (oferta wspólna art. 23 ustawy - składana przez dwóch lub więcej wykonawców). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika (załączyć pełnomocnictwo) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak wykonawców występujących wspólnie. 14. Wykonawcy zagraniczni JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w części III pkt 9.2 SIWZ składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5 podpis

6 Ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa pkt 14.1 SIWZ, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu Dokument sporządzony w języku obcym jest składany wraz z tłumaczeniem na język polski. 15. Opakowanie i oznakowanie ofert Oferty naleŝy składać w jednej nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (opakowaniu). Kopertę (opakowanie) naleŝy opisać następująco: Urząd Miejski w Koninie, pl. Wolności 1 Wydział Prawny i Zamówień Publicznych ( pok. 303) Oferta przetargowa na: DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W 2014 ROKU Nie otwierać przed 08.VII.2014 r. godz Na kopercie (opakowaniu) oprócz powyŝszego opisu naleŝy umieścić nazwę i adres wykonawcy. Konsekwencje złoŝenia oferty niezgodnie z w/w wymaganiami ponosi wykonawca. Część IV Określenie przedmiotu zamówienia: 16. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Koninie w 2014 roku. 6 podpis

7 16.1. Opis przedmiotu zamówienia. LAPTOPY 3 SZTUKI Cecha Procesor Pamięć RAM Komunikacja: Dysk twardy Napęd Opis minimalnych wymagań procesor klasy x86, przeznaczony do urządzeń przenośnych typu laptop o wydajności nie co najmniej 7300 określonej na podstawie testu PassMark - CPU Mark wg strony Co najmniej 8 GB W_LAN - Bezprzewodowa karta sieciowa WirelessLAN b/g/n Karta sieciowa Ethernet 10/100/1000 Co najmniej 500 GB DVD-RW Karta dźwiękowa Stereo Matryca Co najmniej 15,4 Rozdzielczość Co najmniej 1366x768 Praca na baterii Torba Porty wejścia/wyjścia Oprogramowanie MONITORY 40 SZTUK Co najmniej 5 h Torba do zaoferowanego komputera przenośnego, 2 szt. USB, HDMI, Ethernet, D-SUB zainstalowany: system operacyjny Windows 8 PL Prof. 64 bit.., program do nagrywarki i DVD. Mysz Dodatkowa mysz - optyczna bezprzewodowa USB, 3 przyciski, scroll, 350 dpi. Cecha Rozmiar 21,5 Opis minimalnych wymagań Technologia LED Kontrast dynamiczny Co najmniej :1 Rozdzielczość Co najmniej 1920x1080 Jasność Co najmniej 250cad/m 2 Czas reakcji Ilość kolorów Kąt widzenia Złącza Nie więcej niŝ 5 ms Co najmniej 16,7 mln Co najmniej 160/160 stopni DVI 7 podpis

8 KOMPUTERY 40 SZTUK Lp. Element zestawu Opis minimalnych wymagań Płyta główna Co najmniej 4 gniazda pamięci (przynajmniej 32GB obsługiwanej pamięci RAM) dual channal, przynajmniej 2x SATAIII, przynajmniej 4 x USB, 1 x RJ45, wyjście 1 audio, Procesor Pamięć operacyjna Dysk twardy Napędy procesor klasy x86, przeznaczony do komputerów stacjonarnych o wydajności określonej na podstawie PassMark - CPU Mark wynoszącej co najmniej 9000 Co najmniej 8 GB dual channal (dwa wolne gniazda) Co najmniej HDD 500GB DVD RW 6 Karta sieciowa Ethernet 10/100/1000 Mbps, RJ 45 zintegrowana 7 Karta dźwiękowa stereo Karta graficzna pamięć graficzna zainstalowana na karcie min. 1 GB, pasywne chłodzenie - radiator Obudowa Mysz Klawiatura Oprogramowanie Stojąca, zasilacz min 500 W ATX 2.0 z aktywnym PFC, 2 USB, audio na przednim panelu optyczna przewodowa USB, 3 przyciski, scroll, 350 dpi przewodowa USB MS Windows 8.1 Prof PL 64 bit. program do obsługi nagrywarki i DVD OPROGRAMOWANIE Lp. Nazwa Ilość 1 Microsoft Office 2013 PL PKC (Excel, Word, Outlook, 43 PowerPoint, OneNote ) dla UŜytkowników Domowych i Małych Firm Minimalne warunki gwarancji wynoszą na : Laptop 36 miesięcy Komputer 36 miesięcy Monitor 36 miesięcy Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny. Maksymalny czas reakcji serwisu gwarancyjnego liczony od chwili zgłoszenia awarii : do chwili przybycia serwisanta 12 godzin 8 podpis

9 do chwili przywrócenia zdolności do pracy stanowiska komputerowego ( moŝliwa tymczasowa podmiana sprzętu do czasu usunięcia awarii ) 24 godziny do chwili usunięcia awarii 10 dni Podwykonawstwo Wykonawca moŝe powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego Umowa ramowa, aukcja elektroniczna 1. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 2. Zamawiający nie przewiduje w prowadzonym postępowaniu w celu wyboru oferty najkorzystniejszej zastosowania aukcji elektronicznej (art.91a ust.1 ustawy) Wizja lokalna Zaleca się, aby wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje niezbędne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być dokonana na koszt własny wykonawcy. Część V Termin wykonania zamówienia 17. Termin realizacji zamówienia : 14 dni od daty podpisania umowy. Część VI Kryteria oceny ofert 18. Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie kryterium: cena Kryterium to ma następujące znaczenie: Cena - waga kryterium - cena 100% Część VII Opis sposobu oceny oferty 19. Przyjmuje się skalę oceny dla wymienionego kryterium w pkt 18 SIWZ od pkt. Punkty za kryterium określone w pkt 18 specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą mnoŝone przez jego wagę. Suma ocen członków komisji przetargowej stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Punkty za w/w kryterium przyznawane będą wg poniŝszej zasady: Oferta o najniŝszej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, kaŝdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów, stosując wzór: Cena minimalna C = x 100 pkt Cena oferty badanej 9 podpis

10 Część VIII Warunki i zmiany umowy o wykonanie zamówienia 20. Warunki umowy na realizację przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 7 Część IX Opis sposobu obliczania ceny oferty 21. Cena oferty ma być wyliczona przez wypełnienie Formularza cenowego zgodnie z Załącznikiem nr Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia Cena oferty ma zostać podana wg wzoru : Cena ( netto ) + podatek VAT = cena ( brutto ) Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Część X Wadium i zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 22. Wadium - nie wymagane. 23. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie wymagane. Część XI Termin i miejsce składania ofert 24. Oferty naleŝy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu: Urząd Miejski w Koninie, Wydział Prawny i Zamówień Publicznych, Plac Wolności 1 (pok. nr 303 ) nie później niŝ do dnia 08.VII.2014 r. do godziny Wszystkie oferty złoŝone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom Przy składaniu oferty, wykonawcy, na jego wniosek, wydawane jest potwierdzenie. 25. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca przed terminem składania ofert moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i oznaczone dodatkowo napisem ZMIANA Wykonawca ma prawo - przed upływem terminu składania ofert - wycofać złoŝoną ofertę poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty. Powiadomienie powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i oznaczone dodatkowo napisem WYCOFANIE. 10 podpis

11 Część XII Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia 26. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na co najmniej dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 27. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 28. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 29. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza treść wyjaśnień na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. 30. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na stronie internetowej, na której SIWZ została udostępniona. 31. JeŜeli w postępowaniu zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 32. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której SIWZ została udostępniona. Część XIII Sposób porozumiewania się zamawiającego i wykonawcy 33. W postępowaniu zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie lub faksem JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekaŝe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje za pomocą faksu, kaŝda ze stron, na Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniemywa, iŝ pismo wysłane na numer faksu wskazany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umoŝliwiający wykonawcy zapoznanie się z jego treścią. 11 podpis

12 33.2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, naleŝy kierować na adres: Urząd Miejski Plac Wolności Konin Nr faksu: Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami upowaŝnieni są niŝej wymienieni pracownicy zamawiającego : 1. w sprawach merytorycznych Marcin Łasowski 2. w sprawach proceduralnych Małgorzata Jakubowska w godzinach od 7 30 do Część XIV Termin związania ofertą. 34. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 35. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 36. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część XV Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert 37. Otwarcie ofert Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 08.VII.2014 r. o godz w pokoju nr 307 Urzędu Miejskiego w Koninie, Plac Wolności Otwarcie ofert jest jawne Oferty będą otwierane według następującego porządku : Koperty oznaczone napisem wycofanie, zawierające powiadomienie wykonawcy o wycofaniu złoŝonej oferty będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty oznaczone napisem zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono, Ŝe nie zostały zmienione lub wycofane, zgodnie z numeryczną kolejnością ich składania. 38. Publiczne badanie ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie sprawdza nienaruszalność kopert z ofertami i prawidłowość ich oznakowania, zgodnie z pkt. 15 SIWZ. Nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, 12 podpis

13 a takŝe informacje dotyczące ceny oferty i terminu wykonania okresu gwarancji i warunków płatności przedmiotu zamówienia publicznego ogłaszane są osobom obecnym na sesji otwarcia ofert oraz niezwłocznie odnotowywane w protokole z sesji otwarcia ofert. Informacje o których mowa doręcza się wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. 39. Poufne badanie ofert Badania ofert będzie dokonywała komisja przetargowa, oceniając: 1. spełnianie przez wykonawców, którzy złoŝyli oferty, wymaganych warunków określonych w ustawie i SIWZ, 2. kompletność wymaganych dokumentów i oświadczeń ( formę, termin wydania, waŝność oraz poprawność udzielonego pełnomocnictwa i poprawność potwierdzenia kserokopii), 3. zgodność treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Oferty spełniające warunki formalne podlegają dalszej ocenie w przyjętym w SIWZ kryterium Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w ofercie : 1. oczywiste omyłki pisarskie, 2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 13 podpis

14 - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 40. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, zawiadamiając równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki do wykluczenia wykonawcy Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, który nie złoŝył wyjaśnień oraz wykonawcę, który nie złoŝył listy, o której mowa w art.26 ust.2 d ustawy. 41. Zamawiający, zgodnie z art.89 ustawy, odrzuci ofertę, jeŝeli : 1. jest niezgodna z ustawą, 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 3. jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. zawiera błędy w obliczeniu ceny, 6. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 7. jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów O odrzuceniu ofert zamawiający zawiadamia wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 42. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w oparciu o art. 93 ust. 1 ustawy, w przypadkach, gdy: 1. nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3. w przypadkach o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy, zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, 5. postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie niepodlegającej uniewaŝnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14 podpis

15 42.1. O uniewaŝnieniu postępowania zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy, zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2. złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający, na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 43. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Część XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia 44. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 45. Środki ochrony przysługują wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 46. Odwołanie Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3. odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie przysługuje równieŝ wobec: 1. treści ogłoszenia o zamówieniu, 2. postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. innych czynności niŝ określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy. 15 podpis

16 46.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeŝeli została przesłana faksem albo w terminie 10 dni, jeŝeli została przesłana w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy art art. 198 ustawy. 47. Skarga do sądu Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem, Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu Do postępowania przed sądem stosuje się przepisy art.198a-art. 198g ustawy. Część XVII Zawiadomienie o wyborze oferty, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, zawarcie umowy 48. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w terminie do dnia 25.VII.2014 r. 49. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 50. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o : 1. wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 16 podpis

17 2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe zostać zawarta. 51. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 50 ppkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 52. Zamawiający zawrze z wykonawcą, którego oferta została wybrana, umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem bądź nie krótszym niŝ 10 dni jeŝeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przesłane w inny sposób. 53. Zamawiający zawrze z wykonawcą, którego oferta została wybrana, umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach podanych w części VIII SIWZ, w terminie i miejscu wskazanym w piśmie zawiadamiającym o wyborze oferty. 54. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.). Część XVIII Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 - Formularz oferty, Załącznik nr 2 - Formularz cenowy, Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków zawartych w art.22 ust. 1 ustawy, Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 ustawy, Załącznik nr 5 - Informacja o wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Załącznik nr 6 - Informacja wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego złoŝona na podstawie art.26 ust. 2d ustawy, Załącznik nr 7 - Projekt Umowy, Opracowała: M.Jakubowska Zatwierdził : Konin, dnia r. (-) Joanna Torchała Kierownik Wydziału Prawnego i Zamówień Publicznych 17 podpis