Zamawiający: Jeleniogórskie centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska ul. Bankowa JELENIA GÓRA

Transkrypt

1 Zamawiający: Jeleniogórskie centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska ul. Bankowa JELENIA GÓRA Znak sprawy: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Jeleniogórskiego Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska Zakup realizowany w ramach projektu pn. Kraszewski komputery dla bibliotek. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). Jelenia Góra, dnia 21 listopada 2012 r.

2 1. ZAMAWIAJĄCY Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska ul. Bankowa Jelenia Góra tel. (075) gbpjg_biuro@interia.pl 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ilości 8 szt. Zakup realizowany w ramach projektu pn. Kraszewski - komputery dla bibliotek CPV : CPV : OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ilości 8 szt. wg szczegółowego opisu: Rok produkcji Podzespół Wymagania Płyta główna lan/sata3/usb/dźwięk Obudowa typu Tower + zasilacz, USB/słuchawki/mikrofon z przodu Procesor 3.3GHz, 2 rdzenie, 4 wątki, TDP 65W lub mniejszy, SSE4.1 RAM min. 4GB DDR3 Karta graficzna zintegrowana Dysk twardy Minimum 500GB, Sata III, 7200rpm Napęd optyczny DVD R/W Pozostałe listwa zasilająca, mysz, klawiatura System operacyjny Windows 7 HP x64 (lub Pro x64) Dodatkowe oprogramowanie MS Office 2010 Standard MOLP AE, Kaspersky Endpoint Security 3 lata Inne Gwarancja min. 24 miesiące 3.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.3 Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez np.: wskazanie na konkretny

3 wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi zostać zrealizowane do dnia 10 grudnia 2012 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art.24 ustawy zd dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. Nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.2 W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art.24 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. 5.3 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.4 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia- nie spełnia. 6. DOKUMENTY 6.1 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Wypełniony formularz oferty Oświadczenie z art.22 ust.1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( zał. Nr 1 do oferty) Aktualny wypis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum, spółka cywilna) obowiązuje załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub treści umowy spółki cywilnej. Podpisany wzór umowy 2 egz. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia( konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 pkt.1-9 Pzp. 6.2 W przypadku Wykonawców będących podmiotami zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. Nr 87 poz. 604, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą

4 być składane. 6.3 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6.4 Dokumenty sporządzane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art.38 Prawa zamówień Publicznych. 7.2 Na podstawie art.82 ust.2 Prawa Zamówień Publicznych w niniejszym postępowaniu oferta wraz z załącznikami musi zostać przekazana Zamawiającemu w formie pisemnej. 7.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 7.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 7.5 Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Violetta Jezusek w godz tel. (075) gbpjg_biuro@interia.pl 7.6 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na tel. i jw. 8.WADIUM 8.1 W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje. 9.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

5 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.23 Ustawy Prawo zamówień publicznych W takim przypadku na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie samodzielnie bez udziału podwykonawców Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego opisaną w następujący sposób : OFERTA NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM W ILOŚCI 8 SZT Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożona przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 Ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej

6 informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.jednolity Dz.U ). 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska Ul. Bankowa Jelenia Góra Sekretariat w godz Oferty należy złożyć najpóźniej do dnia 29 listopada 2012 r. do godz Oferty otrzymane przez Zmawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 listopada 2012 r. o godz w siedzibie Zamawiającego sala OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty za całość zamówienia Podana ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Cenę oferty należy podać w PLN Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą następuje w walucie PLN. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według kryterium : cena 100 % 13.2 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert Zgodnie z art. 87 ust.2 prawa zamówień publicznych Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art.88 prawa zamówień publicznych.

7 13.6 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art.89 ust.1 ustawy Prawo Zamówienia Publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art.93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) 13.9 O dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty podając nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz jej cenę Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści także w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej. 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONEGO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

8 16.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu zamówień Publicznych Środkami ochrony prawnej są: - odwołanie - skarga do sądu 16.4 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia c) odrzucenie oferty odwołującego 16.6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 16.7 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego Szczegółowo kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy Pzp. 17. INNE Do prowadzenia spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Sporządził: Zatwierdził: 18. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ. Lp. Nazwa załącznika 1. Wzór formularza oferty 2. Oświadczenie z art.22 ust.1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Wzór umowy sprzedaż