zwanym w dalszej części umowy MIASTEM, a firmą ... z siedzibą w..., NIP:..., REGON:..., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY nr... zawarta w Łodzi w dniu.... pomiędzy następującymi Stronami: Miastem Łódź, reprezentowanym z upowaŝnienia Prezydenta Miasta Łodzi przez: Panią Hannę Zdanowską - Prezydenta Miasta Łodzi oraz Pana Bartłomieja Wojdaka Dyrektora Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą Departamentu Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi, z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 87, Łódź, NIP , REGON zwanym w dalszej części umowy MIASTEM, a firmą.. z siedzibą w..., NIP:......, REGON:..., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem:.... reprezentowaną przez:.zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie..zgodnie z ustawą z dnia 29stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. DZ.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) 1 Miasto zleca, a Wykonawca podejmuje się obsługi technicznej nośników reklamowych, naleŝących do Miasta, których wykaz znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy w okresie od dnia podpisania umowy do dnia W ramach przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. MontaŜu i demontaŝu nośników reklamowych podczas wydarzeń promujących Miasto. 2. Transportu nośników z magazynu na miejsce wydarzeń i z powrotem. Transport obejmuje granice administracyjne Miasta Łodzi. 3. Zapewnienia agregatu prądotwórczego, w przypadku braku moŝliwości skorzystania z przyłącza energetycznego. 4. Magazynowania w pomieszczeniach wynajmowanych lub naleŝących do Wykonawcy. 5. Konserwacji i czyszczenia nośników Prace wymienione w 2 pkt 1-3 będą zlecane w formie elektronicznej lub pisemnej, co najmniej na 2 dni przed planowaną datą ich realizacji. 2. Wykonawca odpowiada za stan techniczny nośników w trakcie ich magazynowania, transportu, montaŝu i demontaŝu. 3. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenia nośników, które powstały po ich montaŝu z winy osób trzecich.

2 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy i profesjonalnych umiejętności. 5. Realizacja kaŝdego zamówienia zostanie potwierdzona dokumentacją zdjęciową, przedstawiającą usytuowanie poszczególnych nośników reklamowych podczas danego wydarzenia. 6. Prace zostaną rozliczone po ich wykonaniu na podstawie dokumentacji zdjęciowej oraz protokołu odbioru prac Łączne wynagrodzenie z tytułu zrealizowania przedmiotu umowy, określonego w 1 i 2 nie przekroczy kwoty.. złotych brutto (słownie: złotych), w tym 23% VAT za czas obowiązywania umowy. 2. Wynagrodzenie z tytułu zrealizowania prac wymienionych w 2 ust. 1-3 wypłacane będzie za dany miesiąc, za faktycznie wykonane prace, przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w przetargowym formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Wynagrodzenie z tytułu zrealizowania przedmiotu umowy określonego 2 ust. 4-5 jest kosztem stałym, które będzie wypłacane po zrealizowaniu przedmiotu umowy za dany miesiąc, przy zastosowaniu ceny określonej w przetargowym formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. W przypadku udzielenia zamówienia po pierwszym dniu miesiąca, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za okres faktycznie świadczonej usługi w danym miesiącu przy zastosowaniu następującego przeliczenia: Cena brutto za 1 miesiąc: 30 dni = cena brutto za jeden dzień świadczenia usługi 4. Wynagrodzenie, wymienione w ust.1, przekazane zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy, na podstawie faktury po zrealizowaniu przedmiotu umowy za dany miesiąc, w terminie do 14 dni od daty przedłoŝenia faktury. 5. Fakturę za miesiąc grudzień naleŝy dostarczyć do dnia 21 grudnia 2012 r. 6. Faktury VAT naleŝy wystawiać na: Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Łódź, NIP nr Miasto moŝe skorzystać z prawa opcji i zwiększyć ilość zamówień na obsługę nośników o 20%. Podstawą korzystania z zastrzeŝonego prawa opcji jest zwiększenie zapotrzebowania na przedmiot umowy. 2. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Miasta, a takŝe zasad rozliczania usług wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości ostanowienia niniejszej umowy W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 i 2 umowy w określonym przez Miasto terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100% kwoty brutto za daną usługę określoną w cenniku, o którym mowa w 4, potraconą z naleŝnego wynagrodzenia za dany miesiąc. 2. W przypadku nienaleŝytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 i 2 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30%

3 kwoty brutto za daną usługę określoną w cenniku, o którym mowa w 4, potrąconą z naleŝnego wynagrodzenia za dany miesiąc 3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy na kaŝdym z etapów jej realizacji, Miasto zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez zapłaty. 4. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z winy Miasta, Miasto zobowiązuje się do zapłaty poniesionych przez Wykonawcę udokumentowanych i uzasadnionych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zapłata zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę udokumentowanych kosztów. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe w przypadku kar umownych wyraŝa zgodę na ich potrącenie z naleŝytego wynagrodzenia brutto. 6. Miasto ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Miasto moŝe skorzystać z prawa opcji i zwiększyć ilość zleceń o 20%. Postawą skorzystania z zastrzeŝonego prawa opcji jest zwiększenie zapotrzebowania na przedmiot umowy. 2. Do praw i obowiązków Wykonawcy i Miasta, a takŝe zasad rozliczania prac wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia niniejszej umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku ewentualnych sporów strony dąŝyć będą do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd właściwy dla siedziby Miasta. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 9 Umowę niniejszą sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Miasta, 1 dla Wykonawcy. MIASTO: WYKONAWCA:

4 Załącznik nr 1 do umowy nr Wykaz nośników reklamowych: 1. Roll-up o wymiarach 85x200 cm 15 sztuk Konstrukcja rozkładana, składająca się z kasety z mechanizmem zwijającym, baner mocowany u góry i u dołu za pomocą metalowych profili zaciskowych; min. dwie rozkładane nóŝki zapewniające stabilność; pakowane w torby transportowe. 2. Roll-up o wymiarach 120x200 cm 10 sztuk Konstrukcja rozkładana, składająca się z kasety z mechanizmem zwijającym, baner mocowany u góry i u dołu za pomocą metalowych profili zaciskowych; min. dwie rozkładane nóŝki zapewniające stabilność; pakowane w torby transportowe. 3.Ścianka konferencyjna 4sztuki Ścianka składa się z sześciu paneli (4 z przodu i 2 po bokach), przy czym jeden panel min. 65 cm. Aluminiowa, trwała konstrukcja, mocowana na listwy magnetyczne. W zestawie lada informacyjna. Pakowane w wodoodporne opakowanie zbiorcze. Waga ok. 35kg. 4.Balon reklamowy okrągły o wysokości 250 cm 4 sztuki pokrowiec. Waga ok. 25kg. 5.Balon reklamowy okrągły o wysokości o wysokości 400 cm 6 sztuk pokrowiec. Waga ok. 50kg. 6. Balon reklamowy okrągły o wysokości powyŝej 600 cm 2 sztuki pokrowiec. Waga ok. 80kg. 7. Namiot pneumatyczny 2 sztuki Namiot zasilany napięciem V; wymienne ścianki montowane za pomocą zamków błyskawicznych; powierzchnia uŝytkowa m 2 ; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, pokrowiec. Waga ok. 120kg. 8. Baner reklamowy o wymiarach 90x150 cm 20 sztuk Baner wykonany w technice druku solwentowego na podłoŝu winylowym tj. poliester powlekany PCV; gramatura min. 200 g/m2 z nadrukiem pełnokolorowym zajmującym nie więcej niŝ ½ powierzchni, jakości min. 720 dpi; dookoła zgrzane brzegi oraz nabite aluminiowe oczka mocujące w odstępach ok. 40 cm 9. Konstrukcja namiotowa 10 sztuk Stalowa konstrukcja składana z elementów o max długości 3m skręcana śrubami, ściany i dach wykonane z materiału banerowego, całość spinana linkami stalowymi. Waga całej konstrukcji około kg. Wymiar zmontowanego namiotu 3m x 2,5m

5 Załącznik nr 2 do umowy nr CENNIK. MontaŜ i demontaŝ nośników reklamowych podczas wydarzeń promujących Miasto. Nośnik Roll-up 85x200/120x200cm Ścianka Balon 2m Balon 4m Balon 6m Namiot Baner Konstrukcja namiotowa Transport w obie strony Magazynowanie Razem brutto 23% VAT Razem netto Cena jednostkowa Cena jednostkowa Transport nośników z magazynu na miejsce wydarzeń i z powrotem. Koszt miesięczny 1.Magazynowanie w pomieszczeniach wynajmowanych lub naleŝących do Wykonawcy. 2. Konserwacja i czyszczenie nośników 3.Zapewnienie agregatu prądotwórczego, w przypadku braku moŝliwości skorzystania z przyłącza energetycznego