Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego dla 20 osób bezrobotnych/poszukujących pracy w zakresie: Kurs magazynowo handlowy finansowanego ze środków Funduszu Pracy oraz programu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie wejherowskim(i), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia: MODUŁ ZAWODOWY: CZĘŚĆ I: OBSŁUGA PROGRAMU SUBIEKT Typowe mechanizmy: - tabela, - lista kontrahentów, - lista towarów i usług, - wyszukiwarka InsTYNKT, - typowe elementy okien, - typowe funkcje, - typowe skróty klawiszowe. Główne moduły: - kartoteka kontrahentów, - kartoteka towarów i usług, - dokumenty handlowe, - sprzedaż faktury i rachunki, - zakupy faktury i rachunki, - magazyn, - finanse, - zestawienia, - administracja, - podmiot, - magazyn, - kontrahenci, - personel, - urzędy skarbowe, - rachunki bankowe, - towary i usługi, - dokumenty, - kasy, - stawki VAT, - rabaty, - formy płatności, - należności i zobowiązania, - odsetki, - kategorie, - grupy, - wydruki, - urządzenia fiskalne.

2 Fakturowanie komputerowe: 1. Faktury zakres i zastosowanie: - faktura VAT i faktura korygująca, - faktury wewnętrzne, - faktury VAT RR, VAT UE, VAT MP, VAT marża, handlowe. 2. Elementy obowiązkowe faktury. 3. Zasady wystawiania faktur. 4. Nierzetelność faktury kiedy przestępstwo z Kodeksu Karno-Skarbowego. 5. Faktura korygująca a nota korygująca różnice i zastosowanie. 6. Faktura przy zaliczce. 7. Faktury - wystawiane elektronicznie. 8. Faktury wystawione przez przedstawiciela podatkowego. 9. Dowody mające wpływ na stawkę opodatkowania podatkiem VAT. 10. Klasyfikacja statystyczna ważnym elementem faktury. 11. Czy warto podpisywać faktury?. 12. Praktyczne obowiązki wystawiających faktury. 13. Praktyczne obowiązki osób księgujących faktury. CZĘŚĆ II ZASADY GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ 1. Organizacja prac magazynowych w przedsiębiorstwie (przyjęcie, składowanie, kompletacja, wydanie). 2. Manipulacje materiałami i pakowanie: - manipulacje materiałami, - podział sprzętu do manipulacji materiałami ze względu na jego konstrukcję, - kryteria wyboru sprzętu do manipulacji materiałami, - opakowanie, - opakowania wymogi projektowe, - kody kreskowe, - konteneryzacja, - koncepcja systemu informacji logistycznej. CZĘŚĆ III TECHNOLOGIE PRAC MAGAZYNOWYCH 1. Charakterystyka technologicznego procesu magazynowania. 2. Proces magazynowy (czynność przyjęcia towarów do magazynu). 3. Zasady i kryteria ustalenia miejsc składowania. 4. Procedury i dokumenty dostawy. 5. Proces magazynowy - czynności kompletacji i wydania z magazynu, a w nim: określenie ścieżki kompletacyjnej jedno i dwustopniowej, określenie zasad i miejsc grupowania asortymentów według zleceń wydania, przepakowania i zabezpieczenia asortymentów do wysyłki, załadunku i wysyłki do odbiorców. CZĘŚĆ IV BHP NA STANOWISKU MAGAZYNIERA, PODSTAWOWE ZASADY HIGIENY 1. Wybrane regulacje prawne z zakresu prawa pracy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy z omówieniem źródeł prawa międzynarodowego. 2. Interpretacja, analiza i ocena zagrożeń czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, uciążliwymi i niebezpiecznymi oraz ocena ryzyka związanego z tymi zagrożeniami. 3. Organizacja i metody kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy z uwzględnieniem stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe, zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy. 4. Analiza okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz związana z nimi profilaktyka; omówienie przyczyn charakterystycznych wypadków przy pracy ze

3 szczególnym uwzględnieniem wypadków powstałych na skutek niewłaściwej organizacji pracy oraz związanej z nimi profilaktyki. 5. Organizacja i metodyka szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (z uwzględnieniem metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego) oraz kształtowanie bezpiecznych zachowań pracowników w procesach pracy. 6. Zasady postępowania w razie wypadku w czasie pracy i w sytuacjach zagrożeń, w tym zasady udzielania pierwszej pomocy. 7. Skutki ekonomiczne niewłaściwych warunków pracy (świadczenia z tytułu warunków pracy, składka na ubezpieczenia społeczne pracowników). 8. Problemy ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska naturalnego. 9. Bezpieczeństwo i jakość zdrowotna żywności w świetle przepisów krajowych i przepisów Unii Europejskiej: (harmonizacja przepisów, podstawowe przepisy dot. warunków zdrowotnych żywności, podstawowe definicje ustawowe, pojęcie bezpieczeństwa zdrowotnego, wymagania w stosunku do podmiotów branży żywnościowej). 10. Rodzaje zagrożeń w produkcji i obrocie żywnością: (zagrożenie a ryzyko, zagrożenie mikrobiologiczne, zagrożenia chemiczne, zagrożenia fizyczne, sposoby zapobiegania i eliminacji zagrożeń). 11. Zasady dobrej praktyki higienicznej dobrej praktyki produkcyjnej GMP/GHP: (wymogi, dokumentacja, zasady opracowywania instrukcji i formularzy). 12. Kontrola wewnętrzna: (rola i podstawowe zasady kontroli wewnętrznej, elementy samokontroli). CZĘŚĆ V GOSPODARKA ZAPASAMI 1. Znaczenie zapasów. 2. Przyczyny utrzymywania zapasów. 3. Koszty zapasów. 4. Klasyfikacja zapasów. 5. Podejmowanie decyzji dotyczących zarządzania zapasami: a. podstawowe decyzje w zarządzaniu zapasami, b. metoda stałej wielkości zamówienia przy znanym i pewnym popycie, c. metoda stałej wielkości zamówienia przy niepewnym (nieokreślonym) popycie, d. metoda stałego okresu zamawiania, e. tradycyjne metody zarządzania zapasami. CZĘŚĆ VI INWENTARYZACJA STANÓW MAGAZYNOWYCH 1. Pobranie aktualnych stanów magazynowych. 2. Wydruk spisu z natury dla komisji inwentaryzacyjnej. 3. Wprowadzenie ilości spisanych przez komisję do programu. 4. Aktualizacja stanów magazynowych. 5. Wydruk remanentu. 6. Rodzaje inwentaryzacji: - inwentaryzacja ręczna, - inwentaryzacja elektroniczna prowadzona przy pomocy inwentaryzatora. CZĘŚĆ VII CELE, ZADANIA I WYPOSAŻENIE MAGAZYNU 1. Wymagania dotyczące obiektu magazynowego wynikające z warunków przechowywania. 2. Urządzenia do składowania: (regały ramowe do ręcznej obsługi, regały ramowe paletowe, regały do materiałów o większych wymiarach, regały zblokowane (wjezdne), regały przepływowe, regały przejezdne, regały okrężne, regały specjalne, stojaki, wieszaki, podkłady). 3. Środki transportu (wózki naładowne, wózki unoszące, wózki ciągnikowe, wózki podnośnikowe, automatyczne wózki jezdniowe, układnice, żurawie, wciągniki, suwnice, przenośniki, manipulatory).

4 4. Pomocnicze urządzenia magazynowe (pojemniki, palety, kontenery, paletyzatory, depaletyzatory, pomosty, czytniki kodów, waga, urządzenia do zarządzania i łączności, urządzenia do tamowania). 5. Funkcje magazynu. 6. Rodzaje magazynów. CZĘŚĆ VIII OBSŁUGA KASY FISKALNEJ 1. Podstawy prawne wprowadzania i użytkowania kas rejestrujących. 2. Budowa i rodzaje kas rejestrujących. 3. Dokumenty (raporty) fiskalne wydawane przez kasy rejestrujące. 4. Organy i podmioty uprawniane do kontroli, sprawdzania i naprawiania kas rejestrujących. 5. Zajęcia praktyczne w zakresie obsługi kas rejestrujących. MODUŁ OGÓLNY CZĘŚĆ I AKTYWIZACJA ZAWODOWA 5 godzin zegarowych 1. Techniki pisania i rodzaje CV. 2. Techniki pisania listu motywacyjnego. 3. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. 4. Wypełnianie formularzy rekrutacyjnych. 5. Autoprezentacja. CZĘŚĆ II PRAWO PRACY PODSTAWOWE POJĘCIA 5 godzin zegarowych 1. Liczba osób objętych szkoleniem: Szkolenie zostanie przeprowadzone w dwóch grupach szkoleniowych liczących po 10 osób każda. Czas trwania szkolenia: nie dłużej niż jeden miesiąc. 3. Liczba godzin szkolenia z podziałem na zajęcia teoretyczne i zajęcia praktyczne: Ogółem 100 godzin zegarowych wraz z przerwami dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: 50 godzin zegarowych zajęć teoretycznych obejmujących łącznie zajęcia teoretyczne z wszystkich części programu szkolenia, w tym 5 godzin zegarowych z zakresu aktywizacji zawodowej i 5 godzin zegarowych z zakresu prawa pracy, 50 godzin zegarowych zajęć praktycznych obejmujących łącznie zajęcia praktyczne ze wszystkich części programu szkolenia realizowanych w formie warsztatowej. 4. Termin realizacji zamówienia: maj grudzień 2015r. Jedna grupa szkoleniowa (10 os.) rozpoczęcie II kwartał 2015r., Jedna grupa szkoleniowa (10 os.) rozpoczęcie III kwartał 2015r. 5. Termin rozpoczęcia szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą po zawarciu umowy maksymalnie 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia. 6. Kandydaci na szkolenie zostaną wyłonieni przez Zamawiającego. Wykonawcy wyłonionemu w drodze przetargu nieograniczonego, po podpisaniu umowy będzie przekazana 2 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć lista z wykazem osób zakwalifikowanych do szkolenia. 7. Zamawiający wymaga, aby na każdego uczestnika szkolenia przypadło jedno stanowisko komputerowe wyposażone w program SUBIEKT i jedno stanowisko przy kasie fiskalnej. 8. Zagadnienia powinny być szczegółowo rozpisane w programie szkoleń, określające temat zajęć edukacyjnych. 9. Wymaga się, aby szkolenie trwało w tygodniu przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r. (Dz. U. z 2015r., poz. 149 ze zm.). Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.

5 10. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zajęć w formie e learningowej. 11. Zajęcia muszą się odbywać w godzinach między 8.00 a w dni robocze od poniedziałku do piątku, w kolejno następujących po sobie dniach. 12. Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz z Zamawiającym. 13. Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia teoretyczne powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie szkolenia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w tym zakresie. Ponadto, powinien być wyposażony w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. 14. Miejscem wykonania zamówienia jest miasto Wejherowo. 15. Szkolenie powinno być przeprowadzone zgodnie z programem szkolenia oraz przedstawionym harmonogramem uwzględniającym godzinowy podział zajęć w ujęciu tygodniowym. 16. Szkolenie zakończy się egzaminem wewnętrznym przeprowadzonym przez jednostkę szkoleniową składającym się z dwóch części: teoretycznej oraz praktycznej. 17. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do: obowiązkowego wyposażenia uczestników szkolenia w następujące materiały szkoleniowe: a) zeszyt, b) długopis, c) identyfikator, d) płytę CD zawierającą materiały edukacyjne, e) podręcznik, książkę lub skrypt (kartki trwale złączone metodą bindowania) z zakresu tematyki objętej programem szkolenia. W przypadku podręcznika lub książki należy wskazać w ofercie autora, wydawnictwo, tytuł i rok wydania. W przypadku skryptu należy dołączyć do składanej oferty wzór przekazywanych materiałów. Wymienione powyżej materiały każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność. Koszt niniejszych materiałów należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia. Odbiór materiałów musi zostać pokwitowany przez uczestników szkolenia w pierwszym dniu zajęć. Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia muszą być adekwatne do treści szkolenia oraz dobre jakościowo, na stronie tytułowej oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Załącznikiem nr 17 do SIWZ (dla osób, które będą się szkoliły w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego) oraz logiem Funduszu Pracy (dla osób, które będą się szkoliły w ramach środków Funduszu Pracy) zgodnie z Załącznikiem nr 15 do SIWZ. zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia poczęstunku w postaci: kawy, herbaty, wody, napojów, mleka do kawy, cukru, ciastek, w każdym dniu realizacji szkolenia. Koszt niniejszego poczęstunku należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia, ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Kserokopię polisy należy dostarczyć Zamawiającemu. Ubezpieczenie obejmuje okres trwania szkolenia. oznakowania sali wykładowej odpowiednimi logotypami, przeprowadzenia egzaminu końcowego i sporządzenia z niego protokołu, wystawienia zaświadczeń zgodnie ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r., w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014r., poz. 622) każdemu uczestnikowi szkolenia, który ukończył szkolenie, udokumentowania realizacji szkolenia w postaci zdjęć zamieszczonych na płycie CD lub DVD i przekazania kopii Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia wraz z wydrukiem zdjęć (min. 4 sztuki w kolorze),

6 przeprowadzenia badań ankietowych wśród uczestników szkolenia po zakończeniu szkolenia w celu oceny jakości zrealizowanej usługi a wyniki wraz z analizą uzyskanych odpowiedzi przedstawienia w protokole. Wzór ankiety z Europejskiego Funduszu Społecznego stanowi Załącznik nr 16 do SIWZ, wzór ankiety z Funduszu Pracy stanowi Załącznik nr 14 do SIWZ, zapewnienia zatrudnienia lub podjęcie innej pracy zarobkowej zgodnej z art. 2 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2015r., poz. 149 ze zm.) dla minimum 1 / 3 - tj. 4 uczestników szkolenia bezpośrednio po zrealizowanym szkoleniu każdej z grup. wystawienia faktury za zrealizowane szkolenie. W przypadku realizacji szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego należy dołączyć specyfikację kosztów.