Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamawiający: Next.pl Sp. z o. o Warszawa ul. Okopowa 58/72 KRS NIP REGON Dane do kontaktu Biuro projektu: rodzina-i-kariera.wieszjak.pl pok. 217 ul. Batalionu Platerówek Warszawa Tel Fax grazyna.ginalska@infor.pl Projekt rodzina-i-kariera.wieszjak.pl współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Opis przedmiotu zamówienia Część I Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zachowaniem zasady konkurencyjności Miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: Zamówienie jest zamówieniem częściowym Kod CPV Usługi public relations Zamówienie dotyczy przeprowadzenia pełnej obsługi public relations projektu rodzina i kariera.wieszjak.pl zawierającej w szczególności :

2 - przeprowadzenia działań wizerunkowych mających na celu budowanie marki serwisu rodzina i kariera.wieszjak.pl i upowszechniania wiedzy z zakresu łączenia rodzicielstwa z życiem zawodowym, dotarcie z informacjami do ogółu społeczeństwa i uświadomienie konieczności zmian w zakresie świadomego rodzicielstwa i udziału obojga rodziców w procesie wychowywania dzieci. - opracowanie strategii komunikacji, uwzględniającej przekaz 195 komunikatów medialnych, średnio 15 miesięcznie, - opracowanie harmonogramu działań, - opracowanie treści 195 przekazów medialnych, - opracowanie hasła / haseł kampanii ( koncepcja kampanii), - opracowanie regulaminu i przeprowadzenie mini konkursów oraz wysyłka nagród - prowadzenie monitoringu działań i raportowanie skuteczności działań (raz w miesiącu) 2. Termin wykonania zamówienia: Obsługa PR prowadzona będzie w okresie od r. 3. Wykonawca ubiegający się o organizację kursu musi spełniać następujące warunki: - posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do realizacji zamówienia - znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi: - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej - formularz oferty Wykonawcy (załącznik nr 2),

3 - opis doświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie, - zaparafowaną specyfikację warunków zamówienia (załącznik nr 1) - zaparafowany wzór Umowy z Wykonawcą (załącznik nr 3) 5. Opis sposobu przygotowania ofert: - Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z dwóch części zamówienia, - Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Strony oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte, - Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim, - Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy. - Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Część I : Zamawiający określił 3 kryteria oceny ofert: Cena: Maksymalna liczba punktów: 60 punktów Maksymalna liczba punktów za cenę usługi 60 punktów Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru (cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 60

4 Doświadczenie w prowadzeniu usług: Projekt współfinansowany ze środków (zleceniodawca zastrzega sobie prawo zażądania przedstawienia dokumentów lub referencji potwierdzających deklarowane doświadczenie) Maksymalna liczba punktów: 35 punktów W ramach tego kryterium oceniane będzie: doświadczenie w prowadzeniu obsługi medialnej w ostatnich 3 latach. Oferta z najwyższą liczbą usług otrzyma 30 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba usług badanej oferty / najwyższą liczbę usług) x 30. Prowadzenie kampanii o podobnej tematyce : Maksymalna liczba punktów: 5 punktów W ramach tego kryterium oceniana będzie liczba kampanii o podobnej tematyce przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat. Oferta z najwyższą liczbą kampanii otrzyma 5 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba kampanii badanej oferty/ maksymalną liczbę kampanii) x 5. W przypadku braku takiego doświadczenia liczba punktów w tej kategorii wyniesie 0, przy czym nie powoduje to odrzucenia oferty. Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia: 100 Przekroczenie wartości przeznaczonej przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Opis przedmiotu zamówienia Część II Kod CPV Usługi public relations Zamówienie dotyczy prowadzenia fan page projektu rodzina i kariera.wieszjak.pl zawierające w szczególności:

5 - opracowanie ogólnej strategii/planu komunikacji mającej na celu budowanie marki serwisu rodzina i kariera.wieszjak.pl i upowszechniania wiedzy z zakresu łączenia rodzicielstwa z życiem zawodowym, dotarcie z informacjami do ogółu społeczeństwa i uświadomienie konieczności zmian w zakresie świadomego rodzicielstwa i udziału obojga rodziców w procesie wychowywania dzieci, uwzględniającej: - określenie mechanizmów aktywacji użytkowników, rodzaju interakcji z fanami - określenie dziennej ilości postów, - przygotowanie i prowadzenie konkursów - przygotowanie aplikacji konkursowych, - przygotowanie unikalnego szablonu strony, - zapewnienie zdjęć autorskich, grafiki - bieżącego prowadzenia fan page, - składania comiesięcznych raportów dotyczących liczby postów i zrealizowanych działań. 8. Termin wykonania zamówienia: Obsługa prowadzenia fan page prowadzona będzie w okresie od do r. 9. Wykonawca ubiegający się o organizację kursu musi spełniać następujące warunki: - posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do realizacji zamówienia - znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 10. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi: - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej - formularz oferty Wykonawcy (załącznik nr 2),

6 - opis doświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie, - zaparafowaną specyfikację warunków zamówienia (załącznik nr 1) - zaparafowany wzór Umowy z Wykonawcą (załącznik nr 4) 11. Opis sposobu przygotowania ofert: - Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z dwóch części zamówienia, - Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Strony oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte, - Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim, - Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy. - Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 12. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Część II : Zamawiający określił 3 kryteria oceny ofert: Cena: Maksymalna liczba punktów: 60 punktów Maksymalna liczba punktów za cenę usługi 60 punktów Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru (cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 60

7 Doświadczenie w prowadzeniu usług: Projekt współfinansowany ze środków (zleceniodawca zastrzega sobie prawo zażądania przedstawienia dokumentów lub referencji potwierdzających deklarowane doświadczenie) Maksymalna liczba punktów: 30 punktów W ramach tego kryterium oceniane będzie: doświadczenie w prowadzeniu fan pages w ostatnich 3 latach. Oferta z najwyższą liczbą usług otrzyma 30 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba usług badanej oferty / najwyższą liczbę usług) x 30. Działania dodatkowe : Maksymalna liczba punktów: 10 punktów W ramach tego kryterium oceniana będzie liczba działań dodatkowych. Oferta z najwyższą liczbą działań otrzyma 10 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba działań badanej oferty/ maksymalną liczbę działań) x 10 Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia: 100 Przekroczenie wartości przeznaczonej przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty.