UMOWA Nr. zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór umowy UMOWA Nr. zawarta w Warszawie w dniu.... pomiędzy: Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w Warszawie, plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , reprezentowanym przez Pana Jacka Kozłowskiego Wojewodę Mazowieckiego z upoważnienia, którego działa.., zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w.. ul..,.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla. w..., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., NIP, REGON., kapitał zakładowy: zł reprezentowaną przez:, zwaną/-ego dalej Wykonawcą lub. prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w. legitymującym/ą się dowodem osobistym nr. PESEL.. NIP:., REGON, działającym/ą osobiście/przez pełnomocnika (w załączeniu aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie/pełnomocnictwo) zwaną/-ego dalej Wykonawcą Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić następujące szkolenia jednodniowe, dotyczące problematyki: 1) Prawo pracy, umowy cywilno-prawne w związku z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Szkolenie dla 52 osób ( ilość godzin szkoleniowych - 7); 2) Budowanie efektywnego i współpracującego zespołu w pracy Publicznych Służb Zatrudnienia. Szkolenie dla 20 osób (ilość godzin szkoleniowych - 7); 3) Nowelizacja ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wybrane zagadnienia. Szkolenie dla 52 osób (ilość godzin szkoleniowych - 7); 4) Kodeks postępowania administracyjnego w kontekście ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Szkolenie dla 50 osób (ilość godzin szkoleniowych - 7);

2 5) Ubezpieczenia społeczne oraz świadczenia wypłacane przez organ rentowy w kontekście przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych. Szkolenie dla 52 osób (ilość godzin szkoleniowych - 7). 2. Szkolenia, o których mowa w ust. 1, zostaną przeprowadzone zgodnie z programem szkoleń, który stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Warunkiem zaliczenia szkolenia jest udział w szkoleniu potwierdzony podpisem na liście obecności. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) Szkolenie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 przeprowadzi Pan w terminie 9 września 2015 r. w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie, plac Bankowy 3/5. 2) Szkolenie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2 przeprowadzi w terminie 18 września 2015 r. w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie, plac Bankowy 3/5. 3) Szkolenie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 3 przeprowadzi w terminie 28 września 2015 r. w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie, plac Bankowy 3/5. 4) Szkolenie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 4 przeprowadzi w terminie 1 października 2015 r. w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie, plac Bankowy 3/5. 5) Szkolenie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 5 przeprowadzi w terminie 28 października 2015 r. w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie, plac Bankowy 3/ Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia szkoleń w terminach i przez osoby wskazane w 2 niniejszej umowy; 2) realizacji programu szkoleń, zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3) zapewnienia obsługi merytorycznej i organizacyjnej szkoleń; 4) zapewnienia wysokiego poziomu warsztatowego i merytorycznego wykładowców; 5) przekazania matrycy materiałów szkoleniowych w formacie PDF na płycie CD/DVD; 6) przygotowania, powielenia i przekazania materiałów szkoleniowych w wersji papierowej oraz długopisów, notesów i tekturowych teczek dla uczestników szkolenia; 7) przeprowadzenia ankiet, analizy oceny szkolenia i przedstawienie jej wyników; 8) przygotowania i przekazania uczestnikom zaświadczeń o udziale w szkoleniu; 9) prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji szkolenia w terminie 7 dni od zakończenia każdego szkolenia. 10) zapewnienia serwisów kawowych w systemie ciągłym z uzupełnieniem, dla wszystkich uczestników szkoleń w trakcie ich trwania składającego się z kawy, herbaty, dodatków: cukru, cytryny, mleka, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, ciasteczek; 11) zapewnienia dla wszystkich uczestników szkoleń w trakcie ich trwania, obiadów w formie bufetu składającego się z zupy (2 rodzaje do wyboru), drugiego dania (2 dania mięsne do wyboru i jedno jarskie lub rybne, bufet sałatkowy, dodatki do dania głównego do wyboru) oraz deseru i napojów, serwowanych na zastawie stołowej poza salą, w której odbywają się

3 zajęcia. Szczegółowe menu na każde szkolenie zostanie ustalone z Zamawiającym co najmniej na 5 dni przed każdym szkoleniem; 12) zapewnienia obsługi kelnerskiej; 13) zapewnienia szklanych i ceramicznych/porcelanowych naczyń, metalowych sztućców i papierowych serwetek. 2. Na dokumentację szkolenia, o której mowa w ust. 1 pkt 9 składają się: 1) harmonogram szkolenia; 2) materiały szkoleniowe; 3) wykaz osób realizujących program szkolenia; 4) listy obecności uczestników szkolenia; 5) arkusze indywidualnej oceny szkolenia 6) ocena zbiorcza szkolenia sporządzona na podstawie arkuszy indywidualnej oceny szkolenia, zgodnych z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy; 7) wykaz zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia i przygotowania sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem: rzutnik multimedialny, laptop, ekran, nagłośnienie, tablica typu flipchart i mazaki, w siedzibie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie przy pl. Bankowym 3/5, Warszawa; 2) zawiadomienia uczestników szkolenia o planowanym terminie i miejscu szkolenia, przekazania im harmonogramu z programem szkolenia; 3) dostarczenia Wykonawcy listy uczestników szkoleń z podaniem ich miejsc pracy, na co najmniej 5 dni przed każdym planowanym szkoleniem W przypadku zdarzenia losowego lub siły wyższej, które uniemożliwiłyby przeprowadzenie szkolenia w terminach i przez osoby wskazane w 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przeprowadzenia szkolenia w innym ustalonym z Zamawiającym terminie, na równie wysokim poziomie, przez tego samego trenera lub w tym samym terminie, przez innego trenera, zaakceptowanego przez Zamawiającego, posiadającego co najmniej takie same kwalifikacje. 2. Dla potrzeb umowy strony postanawiają, że przez siłę wyższą należy rozumieć: wypadek drogowy, kolejowy lub lotniczy, nagłą chorobę wykładowcy, nagłą hospitalizację, pożar oraz wszystkie inne okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację stron Do współpracy, obserwacji, koordynacji, nadzoru i kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza: a) panią/pana, tel.:. . b) panią/pana, tel.:. . c) panią/pana, tel.:.

4 2. Do współpracy koordynacji i kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza: a) panią/pana., tel.:, . b) panią/pana., tel.:, . c) panią/pana., tel.:, Prawidłowy przebieg szkolenia oraz realizacja umowy zostaną potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru szkolenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. Protokół zostanie podpisany przez strony drogą korespondencyjną. 4. Odbiór szkolenia będzie polegał na stwierdzeniu wykonania Przedmiotu umowy, zgodnie z treścią umowy. 5. Ze strony Zamawiającego protokół odbioru zostanie podpisany przez osobę wskazaną w ust. 1 niniejszego paragrafu. 6. Ze strony Wykonawcy protokół odbioru zostanie podpisany przez osobę wskazaną w ust. 2 niniejszego paragrafu. 6 Zmiana osób, o których mowa w 5 ust. 1 2 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana osób następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby powołanej do współpracy, koordynacji, kontaktów, obserwacji szkolenia, czy podpisania protokołu Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1, z uwzględnieniem obowiązków Wykonawcy określonych w 3 umowy, zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łącznie wynagrodzenie w wysokości (słownie złotych:..). 2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powyższych usług zgodnie z treścią Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 4. W skład wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 wchodzi wynagrodzenie za szkolenie: 1) o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 w wysokości ( słownie złotych:..) 2) o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2 w wysokości ( słownie złotych:..) 3) o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 3 w wysokości ( słownie złotych:..) 4) o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 4 w wysokości ( słownie złotych:..) 5) o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 5 w wysokości ( słownie złotych:..) 5. Szkolenia przeprowadzone przez Wykonawcę, będące przedmiotem umowy, mają charakter usługi kształcenia zawodowego i są finansowane ze środków publicznych (Fundusz Pracy) w całości, zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit.c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r., Nr 177, poz z późn. zm.). 6. Płatność wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi częściowo, po przeprowadzeniu każdego szkolenia, na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT złożonej przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, wraz z protokołem odbioru podpisanym przez osoby upoważnione o których mowa w Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 (czternastu) dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za każde szkolenie. 8. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5 8 Wykonawca oświadcza, że ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu naruszenia praw majątkowych jakie mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, że szkolenie przygotowane i przeprowadzone na podstawie umowy oraz przygotowany w związku z nim materiał szkoleniowy, mają charakter twórczy i stanowią przedmiot prawa autorskiego, który podlega ochronie prawnej. 2. W ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania z przekazanych materiałów szkoleniowych wyłącznie na potrzeby Zamawiającego w celu zamieszczenia ich w intranecie do użytku wewnętrznego. 3. Zamawiający nie jest upoważniony do rozpowszechniania przygotowanego i przeprowadzonego szkolenia, ani opracowanego w związku z nim materiału szkoleniowego w sposób inny niż opisany w ust W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust Kwota, o której mowa w ust. 1 może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust Zapłata kary umownej nie wyłącza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z dołożeniem najwyższej staranności przewidzianej dla usług objętych niniejszą umową. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innym podmiotom jak również przenieść na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy. 12 Wszelka korespondencja będzie wysyłana na następujące adresy: 1) Zamawiający: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, plac Bankowy 3/5, Warszawa, 2) Wykonawca:.., ul Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać na drodze polubownej, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia spory te będą podlegać rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla miejsca siedziby Zamawiającego. 16 Integralną część niniejszej umowy stanowi Oferta Wykonawcy z dnia.r. oraz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, będący załącznikiem SIWZ. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego... ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA

7 Załącznik nr 1 do umowy nr../ Program szkolenia Nr Program szkolenia Nr Program szkolenia Nr

8 Program szkolenia Nr Program szkolenia Nr Zatwierdzam

9 Załącznik nr 2 do umowy nr../ Harmonogram szkolenia Nr 1 Data szkolenia Miejsce szkolenia Trener Godzina Pozycja w harmonogramie Harmonogram szkolenia Nr 2 Data szkolenia Miejsce szkolenia Trener Godzina Pozycja w harmonogramie

10 Harmonogram szkolenia Nr 3 Data szkolenia Miejsce szkolenia Trener Godzina Pozycja w harmonogramie Harmonogram szkolenia Nr 4 Data szkolenia Miejsce szkolenia Trener Godzina Pozycja w harmonogramie

11 Harmonogram szkolenia Nr 5 Data szkolenia Miejsce szkolenia Trener Godzina Pozycja w harmonogramie Zatwierdzam

12 Załącznik nr 3 do umowy nr../ Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia Szanowni Państwo, uprzejmie prosimy o wypełnienie niniejszej ankiety, która posłuży nam do zbadania Państwa satysfakcji z udziału w tym szkoleniu. Prosimy o udzielenie szczerych odpowiedzi, które dostarczą rzetelnych informacji. Bardzo prosimy o uzasadnienie oceny, podając przynajmniej jeden powód, który ma decydujący wpływ na Państwa ocenę. Ocena szkolenia jest w skali od 0 do 5, przy czym 0 - oznacza ocenę najniższą,, a 5 oznacza ocenę najwyższą. Temat szkolenia: Osoba prowadząca szkolenie: Data szkolenia: 1. Jaka jest Pani/Pana ogólna ocena szkolenia? Jaka jest Pani/Pana ocena wykładowcy? W jakim stopniu szkolenie spełniło Pani/Pana oczekiwanie? Jak ocenia Pani/Pan przydatność szkolenia ze względu na wykonywane obowiązki? Jak ocenia Pani/Pan organizację szkolenia? Uwagi i propozycje wprowadzenia zmian w części merytorycznej i organizacji szkolenia: Uzasadnienie oceny: DZIĘKUJEMY ZA WYPEŁNIENIE ANKIETY

13 Załącznik nr 4 do umowy nr../ Protokół odbioru szkolenia 1. Zamawiający: 2. Wykonawca: 3. Nr umowy i data zawarcia umowy:.. z. 2015r. 4. Przedmiot odbioru: przeprowadzenie szkolenia nt.. 5. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy: Lp. Rodzaj zobowiązania Zrealizowano przeprowadzenie szkolenia w dniu..... przez.. 1. Nie zrealizowano 2. realizacja programu szkolenia, zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik nr 1 do umowy 3. zapewnienia obsługi merytorycznej szkolenia zapewnienia wysokiego poziomu warsztatowego i merytorycznego wykładowcy przekazania matrycy materiałów szkoleniowych w formacie PDF na płycie CD/DVD 6. przeprowadzenia oceny szkolenia i przedstawienia wyników przygotowanie, powielenie i przekazanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia przygotowanie i przekazanie uczestnikom zaświadczeń o udziale w szkoleniu prowadzenie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji szkolenia w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia Na dokumentację szkolenia składają się: a) harmonogram szkolenia; b) materiały szkoleniowe; c) wykaz osób realizujących program szkolenia;

14 d) listy obecności uczestników szkolenia, e) arkusze indywidualnej oceny szkolenia; f) ocena zbiorcza szkolenia sporządzona na podstawie arkuszy indywidualnej oceny szkolenia, zgodnych z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy g) wykaz zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia. 6. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy: 7. Osoba upoważniona przez Wykonawcę do odbioru przedmiotu umowy:. 8. Wynagrodzenie za przedmiot odbioru wynikające z umowy: 9. Ocena szkolenia: 1) stopień zrealizowania przedmiotu umowy i zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy:... 2) stopień wypełnienia warunków umowy: 3) sposób organizacji szkolenia przez podmiot, któremu powierzono prowadzenie szkolenia: 4) współpraca pomiędzy organizatorem szkolenia a podmiotem, któremu powierzono prowadzenie szkolenia: Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron... data i podpis Zamawiającego data i podpis Wykonawcy