Załącznik do Zarządzenia Nr 8/16 Burmistrza Mogilna z dnia 21 stycznia 2016 r.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 8/16 Burmistrza Mogilna z dnia 21 stycznia 2016 r. ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW I INNYCH RÓWNORZEDNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY W URZĘDZIE MIEJSKIM W MOGILNIE, W DZIEDZINIE OBRONNOŚCI PAŃSTWA W CZASIE POKOJU. I. PRZEDSIĘWZIĘCIA WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH WYDZIAŁÓW I INNYCH RÓWNORZEDNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY 1. W ZAKRESIE ZAGADNIEŃ OGÓLNOOBRONNYCH 1) współdziałają z organami administracji publicznej oraz kierownikami innych jednostek organizacyjnych w realizacji zadań obronnych mających na celu zapewnienie optymalnych warunków do ich realizacji i obejmującymi: a) wymianę doświadczeń i informacji dotyczących planowania i realizacji zadań obronnych, b) uzgadnianie działań dotyczących planowania i realizacji zadań obronnych realizowanych na tym samym szczeblu decyzyjnym, c) integrowanie wysiłków i współpracę w zakresie wykorzystywania bazy materiałowej, usługowej i szkoleniowej, 2) współuczestniczą w realizacji zadań dotyczących: a) zabezpieczenia sił zbrojnych, b) zabezpieczenia sił i środków niezbędnych do zapewnienia procesu koordynowania i kierowania działaniami o charakterze obronnym w warunkach wprowadzenia na terenie województwa kujawsko pomorskiego jednego z ustawowych stanów nadzwyczajnych, 3) współdziałają z pracownikiem prowadzącym sprawy wojskowe, obronne, ochrony przeciwpożarowej, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w aktualizacji: a) planów operacyjnych i obronnych stosownie do wytycznych właściwych organów administracji rządowej i samorządowej, b) dokumentacji dotyczącej osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, c) szczegółowych planów zapewniających realizację w procesie osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa zadań operacyjnych przewidzianych do realizacji w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny, d) pozostałych planów i dokumentów mających wpływ na realizację zadań obronnych w czasie pokoju, podczas osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa w czasie wojny, 4) realizują ustalone przedsięwzięcia w zakresie: 1

2 a) przygotowania warunków do funkcjonowania na Głównym Stanowisku Kierowania w stałej siedzibie Urzędu i Głównym Stanowisku Kierowania w Zapasowym Miejscu Pracy, b) szkolenia obronnego, 5) koordynują i nadzorują realizację zadań obronnych przez podległe i nadzorowane jednostki organizacyjne Gminy Mogilno. 2. W ZAKRESIE ZAGADNIEŃ GOSPODARCZO OBRONNYCH: 1) współdziałają w opracowaniu i aktualizacji PROGRAMU MOBILIZACJI GOSPODARKI oraz PROGRAMÓW POZAMILITARNYCH PRZYGOTOWAŃ OBRONNYCH, 2) współdziałają w zakresie: a) planowania przedsięwzięć inwestycyjnych służących ochronie załóg pracowniczych i ludności przed skutkami oddziaływania czynników rażenia, b) organizowania i tworzenia systemów ostrzegania i powiadamiania o zagrożeniach oraz usuwania ich skutków. 3. W ZAKRESIE OCHRONY LUDNOŚCI 1) współdziałają z właściwymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie: a) planowania i pozyskiwania zasobów niezbędnych do zabezpieczenia działań ratowniczych i antykryzysowych, b) planowania przedsięwzięć mających na celu zapewnienie ludności możliwości przetrwania w sytuacji zagrożeń, 2) współdziałają z organami administracji publicznej, przedsiębiorcami oraz kierownikami innych jednostek organizacyjnych przy opracowywaniu i aktualizacji planu obrony cywilnej gminy, gminnego planu reagowania kryzysowego oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania obrony cywilnej, 3) uzgadniają z Wojewodą Kujawsko Pomorskim wymogi w zakresie stosowania przepisów obrony cywilnej dla projektowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego projektowanych inwestycji. 4. W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA POTRZEB SIŁ ZBROJNYCH ORAZ ZABEZPIECZENIA FUNKCJI PAŃSTWA GOSPODARZA (HNS): 1) podejmują przygotowania organizacyjne do uzupełnienia sił zbrojnych zasobami ludzkimi w ramach świadczeń osobistych, a także przedsięwzięcia organizacyjno administracyjne dotyczące przygotowania środków transportowych, maszyn i urządzeń przewidzianych do przekazania na rzecz sił zbrojnych w ramach świadczeń rzeczowych, 2) podejmują przedsięwzięcia dla zabezpieczenia funkcji państwa gospodarza w czasie przemieszczania lub pobytu na obszarze województwa wojsk sojuszniczych, a w szczególności w zakresie: a) udostępnienia terenów i nieruchomości na czasowe rozmieszczenie wojsk sojuszniczych oraz magazynowanie uzbrojenia, urządzeń i środków materiałowych w ramach tzw. zakwaterowania przejściowego, b) stwarzania możliwości wykorzystania obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, c) zapewnienia ochrony przeciwpożarowej i kontroli przestrzegania przez sojuszników przepisów o ochronie środowiska, d) organizowania usług polegających na dostawie niezbędnych nośników energii elektrycznej, wody, gazu i ogrzewania. 2

3 II. PRZEDSIĘWZIĘCIA I CZYNNOŚCI W ZAKRESIE PLANOWANIA I REALIZACJI ZADAŃ OBRONNYCH DLA WYDZIAŁÓW I INNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY URZĘDU MIEJSKIEGO W MOGILNIE Poza czynnościami wspólnymi wymienionymi w pkt. 1 wydziały, biura i inne komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy, w uzupełnieniu do obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mogilnie, planują, realizują, koordynują w czasie pokoju następujące zadania obronne: 1. WYDZIAŁ FINANSOWY: 1) planuje środki finansowe niezbędne na pokrycie planowanych zadań obronnych i obrony cywilnej, w tym zadań realizowanych w ramach przygotowania Głównego Stanowiska Kierowania w stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy, 2) nadzoruje sprawy związane z refundacją wydatków obronnych pokrywanych przez Wojewodę Kujawsko Pomorskiego, 3) załatwia sprawy związane z refundacją przez Wojewódzki Sztab Wojskowy świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe, 4) realizuje zadania związane z refundacją przez Ministra Obrony Narodowej wydatków na świadczenia osobiste i rzeczowe wykonywane przez kurierów doręczających w czasie pokoju wezwania do wykonania świadczeń podczas ćwiczeń wojskowych prowadzonych w celu sprawdzenia gotowości mobilizacyjnej sił zbrojnych, 5) planuje corocznie i utrzymuje w budżecie gminy rezerwę celową na realizację zadań własnych z zakresu zarządzania kryzysowego, 6) prowadzi ewidencję wartościową posiadanego przez Urząd sprzętu i wyposażenia obrony cywilnej. 2. WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY: 1) w zakresie polityki kadrowej: a) koordynuje politykę kadrową w zakresie obsady stanowisk służbowych zapewniających przygotowanie oraz sprawne funkcjonowanie systemu kierowania, b) planuje i zapewnia na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i czas wojny odpowiednią obsadę kadrową Urzędu oraz kierowniczą kadrę podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych Gminy Mogilno, c) zawiadamia wojskowych komendantów uzupełnień o pracownikach podlegających obowiązkowi służby wojskowej, którzy posiadają nadany przydział mobilizacyjny lub organizacyjno mobilizacyjny, d) prowadzi sprawy związane z reglamentowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny, e) uczestniczy w: 3

4 opracowaniu oraz aktualizacji zakresu działania wydziałów i innych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju, włączeniu do teczek osobowych wyciągów z zakresu działania wydziałów i innych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju, opracowaniu i aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu na czas wojny. 2) w zakresie funkcjonowania i organizowania pracy Urzędu: 1) bierze udział w przygotowaniu na okres zewnętrznego i wewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa, w tym przypadku wystąpienia działań terrorystycznych, a także na czas wojny Głównego Stanowiska Kierowania, w szczególności w zakresie wyposażenia Głównego Stanowiska Kierowania w budynku Urzędu oraz w Zapasowym Miejscu Pracy w sprzęt i środki łączności, niezależne od źródła energii elektrycznej, niezbędne urządzenia techniczne oraz środki do pracy i odpoczynku, a także zorganizowania żywienia i zaopatrzenia w artykuły codziennego użytku, materiały pędne i smary, 2) nadzoruje sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru w Urzędzie Miejskim oraz w zapasowym miejscu pracy, 3) organizuje ewakuację pracowników Urzędu w sytuacjach zagrożeń, 4) nadzoruje przedsięwzięcia dotyczące aktualizacji planów realizacji zadań obronnych, a w szczególności w zakresie: a) ewidencji osób zatrudnionych w Urzędzie a podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony, b) organizowania szkolenia obronnego kadry kierowniczej Urzędu, c) bieżącej aktualizacji systemu powiadamiania kadry kierowniczej Urzędu na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa, w tym przypadku wystąpienia działań terrorystycznych, a także na czas wojny, d) utrzymania w stałej aktualności danych osobowych zawartych w Planie przemieszczenia i zapewnienia warunków funkcjonowania Urzędu na Głównym Stanowisku Kierowania w Zapasowym Miejscu Pracy. 3) w zakresie ochrony p- poż. 1)zapewnia dostawy wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów pracy przemysłu spożywczego, wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych 2)sprawuje nadzór nad gromadzeniem i magazynowaniem rezerw mobilizacyjnych agregatów prądotwórczych w celu zabezpieczenia funkcjonowania urządzeń wodnokanalizacyjnych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny w przypadku braku energii z sieci ogólnopaństwowej. 3. INSPEKTOR DS.. OBRONNOŚCI I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO: 1) w zakresie spraw obywatelskich: a) realizuje zadania związane z prowadzeniem wykazów kobiet i mężczyzn objętych w danym roku kalendarzowym rejestracją na potrzeby kwalifikacji wojskowej, b) realizuje przedsięwzięcia związane z kwalifikacją wojskową, a w szczególności w zakresie: sporządzenia wykazu osób podlegających kwalifikacji wojskowej, wezwania osób podlegających kwalifikacji przed powiatową komisją lekarską, zapewnienia stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji, 4

5 a) realizuje przedsięwzięcia dotyczące doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń lub powoływania w inny sposób do czynnej służby wojskowej, b) dokonuje analizy potrzeb osobowych i rzeczowych związanych z organizacją i uruchomieniem doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń, c) przygotowuje decyzje o przeznaczeniu osób do funkcji kuriera w ramach świadczeń osobistych na rzecz sił zbrojnych oraz na rzecz innych świadczeniobiorców, w tym starostwa powiatowego, d) przygotowuje decyzje administracyjne o nałożeniu obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony kraju, e) opracowuje wnioski o przeznaczenie osób do funkcji kuriera w ramach świadczeń osobistych, a także o przeznaczenie nieruchomości lub rzeczy ruchomych w ramach świadczeń rzeczowych na uzupełnienie etatowych (doraźnych) potrzeb planowanych do wykonania w czasie pokoju oraz w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, f) przygotowuje wezwania do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, g) opracowuje zestawienia zbiorcze świadczeń rzeczowych oraz osobistych oraz aktualizuje zbiorczą ewidencję świadczeń na rzecz obrony w czasie pokoju oraz w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, h) współpracuje z Wojskową Komendą Uzupełnień w zakresie: organizacji i prowadzenia akcji kurierskiej, nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, w tym udzielania informacji o stanie nieruchomości i rzeczy ruchomych mogących być przedmiotem świadczeń rzeczowych, organizacyjnego przygotowania odtwarzania ewidencji wojskowej, i) prowadzi rejestr osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej, j) opracowuje decyzje Burmistrza przyznające świadczenia pieniężne rekompensujące żołnierzom utracone wynagrodzenie w stosunku pracy za czas ćwiczeń wojskowych, k) planuje zasady realizacji zadań podczas podwyższania gotowości obronnej państwa i na czas wojny w zakresie obowiązku meldunkowego oraz trybu wydawania dowodów osobistych. 2) W zakresie spraw obronnych: a) opracowuje oraz aktualizuje dokumentację obronną dotyczącą: stałego dyżuru Burmistrza, planowania operacyjnego na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, w tym: planu operacyjnego funkcjonowania gminy Mogilno w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa państwa i w czasie wojny, tabeli realizacji zadań operacyjnych, kart realizacji zadań operacyjnych, przemieszczenia i zapewnienia warunków funkcjonowania Burmistrza na Głównym Stanowisku Kierowania w Zapasowym Miejscu Pracy, b) planuje zadania obronne związane z osiąganiem wyższych stanów gotowości obronnej państwa, c) nadzoruje wykonywanie przez podległe i nadzorowane jednostki organizacyjne Gminy Mogilno zadań obronnych, w tym świadczeń na rzecz sił zbrojnych, d) planuje i przeznacza rzeczy ruchome i inne przedmioty świadczeń na wyposażenie jednostek przewidzianych do militaryzacji i jednostek zmilitaryzowanych na wniosek kierowników tych jednostek, 5

6 e) przedstawia propozycje do wniosku Wojewody Kujawsko Pomorskiego w zakresie uznania obiektów za szczególnie ważne dla bezpieczeństwa i obronności znajdujących się we właściwości jednostek organów samorządu terytorialnego, f) realizuje zadania wynikające ze współpracy cywilno wojskowej oraz z obowiązków państwa gospodarza na rzecz wojsk sojuszniczych, g) planuje i koordynuje w jednostkach służby zdrowia przygotowania do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i czas wojny, w tym zabezpieczenia potrzeb medycznych dla sił zbrojnych i wojsk sojuszniczych, a w szczególności opracowuje i utrzymuje w stałej aktualności: plan przygotowań podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa, plan organizacji, rozwinięcia i działania zespołu zastępczych miejsc szpitalnych na potrzeby obronne państwa, prowadzi bazę danych o szpitalach, ośrodkach zdrowia, transporcie sanitarnym i wolontariacie medycznym, instytucjach i organizacjach zaplanowanych do dostarczenia niezbędnych środków i artykułów dla poszkodowanej ludności, h) uczestniczy w aktualizacji Programu Mobilizacji Gospodarki, i) planuje, organizuje oraz realizuje szkolenie obronne dla kadry kierowniczej Urzędu oraz podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych Gminy, j) ustala priorytety i procedury przekazywania informacji i decyzji na potrzeby realizacji zadań obronnych, k) gromadzi, analizuje i przechowuje informacje dotyczące obronności, l) tworzy systemy organizacyjne i techniczne na potrzeby informowania, m) ostrzegania i powiadamiania o zdarzeniach i podjętych decyzjach dotyczących spraw obronnych, n) publikuje i przekazuje zarządzenia porządkowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w przypadku wprowadzenia jednego z ustawowych stanów nadzwyczajnych, o) propaguje humanitarne idee w zakresie bezpieczeństwa i ochrony ludności poprzez ścisłe współdziałanie z lokalnymi mediami, 3) w zakresie obrony cywilnej: a) dokonuje oceny stanu przygotowań obrony cywilnej gminy, b) opracowuje i aktualizuje plan obrony cywilnej gminy, c) opracowuje i uzgadnia plany działania formacji obrony cywilnej, d) organizuje i koordynuje szkolenia oraz ćwiczenia obrony cywilnej, e) organizuje szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony, f) przygotowuje i zapewnia działanie systemu wykrywania i alarmowania ludności oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach, g) opracowuje oraz aktualizuje plany zapewniające funkcjonowanie publicznych ujęć wody pitnej w warunkach specjalnych oraz przygotowania ujęć awaryjnych, a także ich ochrony przed skażeniami i zakażeniami, h) tworzy i przygotowuje do działania jednostki organizacyjne obrony cywilnej, i) przygotowuje i organizuje ewakuację ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia ludności, j) planuje i zapewnia środki transportowe, warunki bytowe oraz pomoc przedmedyczną, medyczną i społeczną ewakuowanym, k) wyznacza zakłady opieki zdrowotnej zobowiązane do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności oraz nadzoruje przygotowanie tych zakładów do niesienia tej pomocy, l) zapewnia dostawy wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego, wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych, 6

7 m) integruje siły obrony cywilnej oraz inne służby i siły ratownicze do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska, n) zaopatruje organy i formacje obrony cywilnej w środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a także zapewnia odpowiednie warunki przechowywania, konserwacji, eksploatacji, naprawy i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz umundurowania, o) uczestniczy w zapewnieniu niezbędnych sił i środków do doraźnej pomocy w grzebaniu zmarłych, p) ustala wykaz instytucji, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych funkcjonujących na terenie gminy, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej, q) opracowuje plany funkcjonowania urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń, r) opracowuje oraz utrzymuje w stałej aktualności gminny plan dystrybucji tabletek jodku potasu w przypadku zdarzeń radiacyjnych na terenie gminy Mogilno, s) opracowuje informacje dotyczące realizowanych zadań obrony cywilnej. 4) w zakresie zdarzeń warunkujących wprowadzenie stanu klęski żywiołowej: a) opracowuje i utrzymuje w stałej aktualności gminny plan reagowania kryzysowego b) zabezpiecza warunki funkcjonowania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, c) wdraża i zabezpiecza ciągłość współdziałania organizacji pozarządowych i społecznych w warunkach wystąpienia zdarzeń warunkujących wprowadzenie stanu klęski żywiołowej na administrowanym terenie, d) planuje przedsięwzięcia w zakresie monitorowania, zapobiegania, likwidacji zagrożeń usuwania ich skutków oraz określa zakres, formy i tryb realizacji tych przedsięwzięć, e) weryfikuje, aktualizuje oraz wdraża bazę danych niezbędną dla zabezpieczenia procesu koordynacji działań realizowanych w warunkach wystąpienia zdarzeń warunkujących wprowadzenie stanu klęski żywiołowej, f) opracowuje materiały analityczno sprawozdawcze z zakresu przygotowania, organizacji i realizacji przedsięwzięć w warunkach wystąpienia zdarzeń warunkujących wprowadzenie stanu klęski żywiołowej, g) sprawuje merytoryczny nadzór w zakresie przygotowania do realizacji zadań w warunkach wystąpienia zdarzeń warunkujących wprowadzenie stanu klęski żywiołowej przez podległe i nadzorowane jednostki organizacyjne gminy Mogilno oraz administrację zespoloną i niezespoloną na zasadach określonych w stosownych ustawach, h) wdraża i utrzymuje w gotowości systemy techniczno informatyczne wspomagające proces podejmowania decyzji, monitorowania zagrożeń oraz powiadamiania i alarmowania ludności, i) opracowuje i przekazuje do rozpowszechnienia informacje na temat sytuacji kryzysowych, które dotyczyć będą osób niepełnosprawnych, dzieci oraz cudzoziemców. 4. WYDZIAŁ PROMOCJI I KULTURY - w zakresie kultury i sportu: 1) planuje zasady organizacji i funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny bibliotek publicznych i ośrodków kulturalno oświatowych, 2) planuje, przygotowuje oraz nadzoruje i koordynuje przedsięwzięcia zapobiegawcze, dokumentacyjne, zabezpieczające, ratownicze, a także konserwatorskie mające na celu ochronę zabytków przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zaginięciem na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, 7

8 3) nadzoruje przedsięwzięcia dotyczące przygotowania ukryć dla zabytków ruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, a także związanych z rozśrodkowaniem lub ich ewakuacją, 4) uczestniczy w opracowaniu planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, a w szczególności na wypadek: a) pożaru, powodzi, zakania lub z innych przyczyn, b) wichury, katastrofy budowlanej, awarii technicznej lub chemicznej, c) demonstracji i rozruchów ulicznych, d) rabunku lub ataków wandalizmu, e) ataku terrorystycznego lub konfliktu zbrojnego. 5. WYDZIAŁ GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA: 1) w zakresie inwestycji i remontów: a) organizuje zaopatrzenie materiałowo techniczne akcji ratunkowych w materiały oraz budowlany sprzęt specjalistyczny, b) współdziała ze stanowiskiem do spraw wojskowych i obronnych, ochrony przeciwpożarowej, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w zakresie zaopatrzenia w sprzęt i materiały budowlane dla przygotowania budowli ochronnych dla ludności oraz urządzeń specjalnych, c) sprawuje nadzór nad oświetleniem ulicznym w przypadku wprowadzenia jednego z ustawowych stanów nadzwyczajnych oraz w czasie wojny. 2) W zakresie komunikacji, transportu i dróg: a) współdziała z Urzędem Marszałkowskim w zakresie aktualizacji wojewódzkiej bazy danych obejmującej instytucje oraz przedsiębiorstwa przewozowe, jednostki zaplecza techniczno remontowego i zaopatrzenia w materiały pędne i smary, b) współdziała z Oddziałem Dyrekcji Generalnej Dróg Krajowych i Autostrad w Bydgoszczy w zakresie przygotowania dróg dla potrzeb ochrony państwa, c) uczestniczy w aktualizacji wykazu dróg o znaczeniu dla obronności kraju, d) przygotowuje dokumenty związane z organizacją i zarządzaniem ruchem na drogach publicznych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz współdziała w tym przedmiocie z Wojewódzkim Sztabem Wojskowym, Komendą Wojewódzką Policji i Oddziałem Dyrekcji Generalnej Dróg Krajowych i Autostrad w Bydgoszczy. 3) W zakresie gospodarki komunalnej: a) uczestniczy w opracowaniu i aktualizacji planów zabezpieczających funkcjonowanie publicznych ujęć wody pitnej w warunkach specjalnych oraz w przygotowaniu ujęć awaryjnych, a także ich ochrony przed skażeniami i zakażeniami, b) opracowuje założenia dotyczące zaopatrywania ludności w ciepło, energię elektryczną oraz paliwa w warunkach nadzwyczajnych. 4) W zakresie rolnictwa: a) programuje na okres wojny produkcję roślinną i zwierzęcą z uwzględnieniem rozdzielnictwa środków produkcji, b) nadzoruje organizację ochrony płodów rolnych, produktów żywnościowych, zwierząt gospodarskich i pasz przed skażeniami i zakażeniami, 8

9 c) koordynuje przedsięwzięcia jednostek gospodarczych przygotowujących bazę techniczną skupu i kontratrakcji do działania w warunkach wojennych oraz wiążącą bazę surowcową z zakładami przetwórczymi przemysłu rolno spożywczego, d) planuje przedsięwzięcia związane z przejściem na wojenny system skupu płodów rolnych, zwierząt gospodarskich i pasz, e) przygotowuje do działania służby weterynaryjne w zakresie zadań wynikających z przepisów o obronie cywilnej, f) uczestniczy w planowaniu oraz koordynuje tworzenie punktów zabiegów weterynaryjnych, grzebowisk i punktów utylizacji padłych zwierząt. 5) W zakresie ochrony środowiska: a) współdziała z Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska w zakresie: kontroli stanu środowiska w ramach zintegrowanego systemu pomiarów, ocen i prognoz, inicjowania działań tworzących warunki zapobiegawcze nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska, kontroli podmiotów gospodarczych, których działalność może stanowić przyczynę powstawania nadzwyczajnych zagrożeń środowiska, badania przyczyn powstawania nadzwyczajnych zagrożeń środowiska, b) współdziała w likwidacji skutków nadzwyczajnych zagrożeń środowiska, c) współpracuje z Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w zakresie ostrzegania i alarmowania ludności zagrożonej zalewami i podtopieniami wynikającymi z nadmiernych opadów atmosferycznych, d) prowadzi nadzór nad gospodarką odpadami komunalnymi oraz przygotowuje projekty zezwoleń na składowanie odpadów komunalnych, w szczególności dla Sił Zbrojnych i wojsk sojuszniczych stacjonujących na terenie gminy. 6) W zakresie gospodarki przestrzennej i infrastruktury technicznej: a) uwzględnia w zagospodarowaniu przestrzennym potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, uwzględniając w szczególności problematykę związaną z: przygotowaniem i przeciwdziałaniem zagrożeniom zewnętrznym, a zwłaszcza agresji militarnej, przygotowaniem i przeciwdziałaniem zagrożeniom wewnętrznym, a zwłaszcza zagrożeniom bezpieczeństwa i porządku publicznego, katastrofom, klęskom żywiołowym oraz zagrożeniom gospodarczym i ekonomicznym, b) uwzględnia potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, c) współdziała z właściwymi organami wojskowymi i bezpieczeństwa państwa zgłaszającymi potrzeby związane z przygotowaniem i przeciwdziałaniem zagrożeniom zewnętrznym i wewnętrznym, a zwłaszcza zagrożeniom bezpieczeństwa i porządku publicznego, katastrofom i klęskom żywiołowym oraz zagrożeniom gospodarczym i ekonomicznym w zakresie: opiniowania projektów studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, uzgadniania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy, d) uzgadnia miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego gmin z Wojewodą Kujawsko Pomorskim i zarządem powiatu, w zakresie odpowiednich zadań rządowych i samorządowych. 9

10 7) W zakresie gospodarki mieszkaniowej: a) uczestniczy w organizacji zakwaterowania ludności przybyłej w ramach ewakuacji lub pozbawionej miejsca zakwaterowania, b) współpracuje z administracją domów mieszkalnych w zakresie gospodarowania zasobami mieszkalnymi, szczególnie pod kątem wykorzystania podpiwniczeń oraz innych pomieszczeń na ukrycia dla ludności, c) uczestniczy w opracowaniu oraz aktualizacji planu przygotowania budowli ochronnych w istniejących i nowo wznoszonych budynkach i budowlach budownictwa komunalnego. 8) W zakresie handlu i usług: a) dokonuje analizy i możliwości dotyczących określenia potrzeb w zakresie zaopatrywania ludności w artykuły konsumpcyjne w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, uwzględniając: ewakuację ludności (przyjęcie ewakuowanych), zawieszenie działalności placówek handlowych, dostawy dla sił zbrojnych, b) opracowuje we współdziałaniu: z właścicielami hurtowni, placówek handlowych i usługowych, plany funkcjonowania sieci sklepów, placówek zbiorowego żywienia zapewniających przetrwanie ludności w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 6. WYDZIAŁ FUNDUSZY EUROPEJSKICH I ROZWOJU LOKALNEGO wspiera wykonywanie zadań należących do właściwości Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska: a przede wszystkim : 1) w zakresie przygotowania budowli ochronnych dla ludności oraz urządzeń specjalistycznych, 2) w przygotowania budowli ochronnych w istniejących i nowo wznoszonych budynkach i budowlach budownictwa komunalnego. 7. URZĄD STANU CYWILNEGO: 1) prowadzi sprawy wynikające z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, 2) rejestruje dokumenty stanu cywilnego oraz je wydaje, 3) prowadzi księgi stanu cywilnego, właściwie je zabezpiecza przed skutkami działań wojennych. 8. PEŁNOMOCNIK DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH: 1) współdziała z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa w zakresie realizacji zadań obronnych, 2) przygotowuje procedury w przypadku wprowadzenia stanu wyjątkowego i wojennego w zakresie: a) egzekwowanie dodatkowych obostrzeń dotyczących ochrony informacji niejawnych, b) zabezpieczenia posiadanych środków łączności, systemów bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz urządzeń poligraficznych. 9. PUNKT PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH: 10

11 1) odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczenia punktu przetwarzania Informacji Niejawnych Urzędu oraz dokumentów zawierających informacje niejawne, a w szczególności dotyczących obronności państwa, 2) rejestruje i przechowuje dokumenty zawierające informacje niejawne, 3) sprawuje nadzór nad opracowywaniem dokumentów zawierających informacje niejawne przez upoważnionych pracowników Urzędu, 4) współdziała z Pełnomocnikiem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie prawidłowego zabezpieczenia istniejących środków łączności, systemu informatycznego oraz urządzeń poligraficznych, 5) sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zawierających informacje niejawne w Urzędzie. 10. INFORMATYK: 1) współpracuje z Wojewodą w zakresie wykorzystania prasy, radia i telewizji w razie wystąpienia zdarzeń warunkujących wprowadzenie jednego z ustawowych stanów nadzwyczajnych, 2) publikuje i przekazuje zarządzenia porządkowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w razie wprowadzenia jednego z ustawowych stanów nadzwyczajnych, 3) koordynuje przygotowania oraz uzgadnia z kierownictwem mediów zasady przekazywania opinii publicznej prewencyjno szkoleniowych bloków informacyjnych, 4) współdziała z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji niejawnych oraz z Inspektorem ds. obronności i zarządzania kryzysowego w okresie zewnętrznego i wewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych, a także w czasie wojny, w zakresie wyposażenia budynku Głównego Stanowiska Kierowania w stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy w sprzęt i środki łączności niezależnie od źródła energii elektrycznej, niezbędne urządzenia techniczne oraz środki do pracy i odpoczynku, 5) koordynuje przedsięwzięciami dotyczącymi rozplakatowania obwieszczeń, 6) przygotowuje dla Urzędu zastępcze środki alarmowania, 7) Informuje społeczeństwo o zagrożeniach zewnętrznych i wewnętrznych, ich formach i sposobie przeciwdziałania tym zagrożeniom oraz sposobach zachowania się w sytuacjach ekstremalnych, 8) opracowuje procedury mające na celu zapewnienie funkcjonowania systemu informatycznego Urzędu w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 11. STRAŻ MIEJSKA: 1) koordynuje przedsięwzięcia w zakresie zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego w czasie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny, 2) współpracuje ze służbami porządkowymi, w tym z policją oraz organizacjami społecznymi i pozarządowymi w zakresie utrzymania ładu i porządku publicznego na terenie gminy, 3) uczestniczy w przeprowadzaniu akcji kurierskiej w ramach mobilizacji uzupełnienia potrzeb sił zbrojnych, w zakresie dostarczania dokumentów powołania żołnierzom rezerwy. 11

12 12