Zespołu Szkół NR 110 w Warszawie. I. Podstawy prawne tworzenia regulaminu

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Zespołu Szkół NR 110 w Warszawie I. Podstawy prawne tworzenia regulaminu Obwieszczenie Prezesa Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej ogłoszone w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski przed dniem 2 lutego danego roku art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r., o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz.U. Nr 43, poz. 163 z późn. zm.), ustawa z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. Nr 55, poz. 234 z późn.i zm.), rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 168 z późn. zm.), ustawa z 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (Dz.U Nr 56, poz. 357 z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 22 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, inne podstawy prawne i zasady powszechnie obowiązujące w zakresie organizowania działalności socjalnej finansowanej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych II. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Nr 110, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu. 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego wg obowiązujących przepisów. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 KN, a dla pozostałych pracowników art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 3. Środki Funduszu mogą być zwiększone o: a. wpływy z opłat osób i instytucji korzystających z działalności socjalnej b. darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych c. odsetki od środków funduszu d. wpłaty z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe 1

2 2 1. Zgodnie z art. 53, ust. 1a KN z Funduszu Świadczeń Socjalnych, wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o Funduszu. Wysokość świadczenia jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. 2. Przyznanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Zwrotna i bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe zależy także od sytuacji mieszkaniowej ubiegającego się i jego rodziny. 3. Fundusz służy wykorzystaniu zbiorowemu. Uprawniona osoba, której nie przyznano świadczeń, nie ma podstaw do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu lub odszkodowania. 4. Dyrektor Zespołu Szkół nr 110 w uzgodnieniu z Komisją Socjalną ustala w terminie do 31 marca każdego roku roczny preliminarz dochodów i wydatków Funduszu. 5. Środki Funduszu nie mogą być wykorzystane na inne niż zawarte w regulaminie cele, a zobowiązania Funduszu nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków. 6. W przypadku likwidacji szkoły organ prowadzący szkołę wskaże inną szkołę lub placówkę, w której będzie naliczany odpis na ZFŚS na każdego pracownika będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanej szkoły. Osoby te korzystają z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu na zasadach i warunkach ustalonych w regulaminie obowiązującym w danej szkole Środkami funduszu administruje dyrektor Zespołu Szkół nr 110, podejmując decyzję o przyznaniu uprawnionym osobom usług, świadczeń i dopłat. Decyzję swoją uzgadnia z Komisją Socjalną, do której zadań należy: a. sporządzenie planów wykorzystania środków Funduszu b. rozpatrywanie wniosków o udzielanie pomocy socjalnej i podejmowanie w tym zakresie decyzji c. sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń d. przygotowanie wniosków dotyczących zmian w regulaminie 2. Komisja Socjalna zbiera się w ramach potrzeb nie rzadziej niż dwa razy w roku. 3. Zainteresowani uzyskaniem pomocy z Funduszu winni składać wnioski w sekretariacie. 4. Decyzje podjęte przez Komisję Socjalną ostatecznie zatwierdza Dyrektor Zespołu Szkół nr Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do dyrektora Zespołu Szkół nr 110 z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania. 6. Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby winien zawierać: 1. dane personalne wnioskodawcy, 2. wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku, 3. wniosek zwracający uwagę na naruszenia Regulaminu winien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia przez dyrektora decyzji o nie przyznaniu świadczenia. 4. Dyrektor Zespołu Szkół w terminie 14 dni rozpatruje wniosek i, po zasięgnięciu opinii komisji socjalnej podejmuje ostateczną decyzję powiadamiając o niej wnioskodawcę 2

3 III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 4 1. Ze świadczeń Funduszu korzystać mogą następujące osoby: a. pracownicy zatrudnieni w pełnym i nie pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, b. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c. emeryci i renciści byli pracownicy Szkoły Podstawowej nr 274, Gimnazjum nr 5, Gimnazjum nr 75, LXXIV Liceum Ogólnokształcącego oraz Zespołu Szkół Nr 110, pobierający emeryturę lub rentę (a nie rentę rodzinną), d. członkowie rodzin osób wymienionych w punktach a,b,c, czyli pozostające na utrzymaniu dzieci własne, przysposobione w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, pozostające na utrzymaniu, uczące się wnuki lub rodzeństwo w wieku do 25 lat, e. osoby przypisane do szkoły będące emerytami lub rencistami, f. dzieci pracowników posiadające orzeczenie o niepełnosprawności, g. ze środków wydzielonych na cele mieszkaniowe mogą korzystać pracownicy którzy mają umowę na czas nieokreślony i określony IV. Przeznaczenie zakładowego Funduszu świadczeń socjalnych 5 1. Przypadki losowe pracownika: a. śmierć współmałżonka, dzieci i rodziców, b. pożar, kradzież z włamaniem do miejsca stałego zamieszkania, zalanie, c. inne szczególnie trudne sytuacje życiowe. Wysokość kwoty zapomogi określana jest przez komisję po zapoznaniu się z przedstawioną dokumentacją. 2. Na wypłaty świadczeń urlopowych dla nauczycieli, zgodnie z art. 53, ust. 1a KN. 3. Na dofinansowanie wypoczynku letniego pracowników niepedagogicznych i nauczycieli (w ramach posiadanych środków) oraz emerytów i rencistów. 4. Na zorganizowany wypoczynek dzieci i młodzieży w ramach posiadanych środków 5. Na działalność kulturalno oświatową i spotkania okolicznościowe dla pracowników Zespołu Szkół nr Na potrzeby mieszkaniowe: a. pożyczkę na remont i modernizację mieszkania w miejscu stałego zameldowania, b. pożyczkę na kontynuację budowy domu jednorodzinnego, c. wykup i zakup mieszkań własnościowych, d. rozbudowa, przebudowa i remont domu jednorodzinnego. V. Zasady zabezpieczania i rozliczania świadczeń na cele mieszkaniowe 6 1. Udzielone pożyczki oprocentowane są w wysokości 3% od udzielonej pożyczki. 2. Ponowną pożyczkę można uzyskać po spłacie poprzedniej. 3. Okres spłaty pożyczki ustala się maksymalnie na 3 lata lub na okres umowy o pracę z pracownikiem. 4. Spłata winna rozpocząć się w miesiącu następującym po miesiącu, w którym została wypłacona pożyczka. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona pożyczka udzielona ze środków Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego podlega spłacie w całości. 3

4 5. Wymienione pożyczki podlegają zabezpieczeniu przez dwie osoby. 6. Poręczycielami mogą być tylko pracownicy naszego zakładu zatrudnieni na czas nieokreślony. 7. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy zakład pracy umarza niespłaconą kwotę zadłużenia. 8. Urlopy wychowawcze, zdrowotne, emerytury, renty nie zwalniają z obowiązku miesięcznych spłat pożyczki. 9. Wnioski o pożyczkę z Funduszu należy składać na właściwym formularzu pobranym wcześniej; o kolejności rozpatrywania decyduje data wpływu. VI. Formy wypłaty świadczeń 7 1. Wypłaty świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą nastąpić poprzez: a) przelewy na konto osobiste, b) w formie rzeczowej, c) w formie opodatkowanych bonów towarowych. VII. Tryb zgłaszania wniosków o przyznanie świadczenia 1. Świadczenie przyznaje się, w ramach posiadanych środków, na pisemny wniosek osoby uprawnionej, złożony do Dyrektora Zespołu Szkół nr Osoby ubiegające się o świadczenie z 5 ust. 1,3,4,5,6 zobowiązane są do przedstawienia wiarygodnych dokumentów potwierdzających podstawę wystąpienia o świadczenie socjalne. 3. Pracodawca ma prawo wglądu do PIT-ów pracownika. 8 VIII. Zasady przyznawania środków z Funduszu 1. Świadczenia indywidualne przyznawane są w pierwszej kolejności pracownikom: a. o niskich dochodach, b. samotnie wychowującym dzieci, c. posiadającym rodziny wielodzietne, d. mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają szczególnej opieki. 9 IX. Postanowienia końcowe Komisja odbywa swoje posiedzenia w miarę potrzeb. 2. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie mają charakteru roszczeniowego z wyłączeniem 2 punkt Informacje dotyczące przyznawanych świadczeń podaje się do wiadomości pracownikom. 4. Świadczenia przyznaje się na podstawie przedstawionej dokumentacji, którą ustala komisja. 5. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechne przepisy prawa. 6. Zmian Regulaminu dokonuje się w formie pisemnej. 7. Regulamin Funduszu jest dokumentem ogólnodostępnym i znajduje się w Bibliotece Zespołu Szkół. 4

5 11 1. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są załączniki Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi. Warszawa, dnia... Pracodawca: Zakładowa organizacja związkowa:

6 Załącznik nr 1 do regulaminu ZFŚS Plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na 2010 rok Naliczony odpis na 2010 rok zł Pozostało z 2010 roku zł Ogółem ZFŚS na 2010 rok zł Przeznaczenie wydatku i % udziału w Funduszu 1 Wsparcie socjalno-bytowe 80 %, Kwota w zł za 2010 rok do 31 sierpnia od 1 września zł zł w tym: dopłata do wypoczynku, działalność kulturalno-oświatowa 2 Pożyczki mieszkaniowe, wysokość 20% zł zł 3. Wydatki awaryjne 5-10% zł zł Warszawa, dnia... Sporządziła: 6

7 Załącznik nr 2 do regulaminu ZFŚS Tabela dofinansowania świadczeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych według dochodów na rok 2010 Dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość dopłaty brutto z funduszu dla administracji i obsługi Wysokość dopłaty brutto z funduszu dla emerytów do 499zł 1000 zł 900 zł od 500 do 999zł 900 zł 800 zł od 1000 do1999 zł 750 zł 680 zł powyżej 2000zł 700zł 600 zł 7

8 Załącznik nr 3 do regulaminu ZFŚS... Warszawa, dnia... ( imię i nazwisko)... (Wydział ) 1. Proszę o udzielenie mi zapomogi bytowej/losowej Wniosek o zapomogę Uzasadnienie Na utrzymaniu posiadam... ( wymienić imiona i wiek oraz stopień pokrewieństwa) 3. Wynagrodzenie miesięczne wnioskodawcy... współmałżonka... Inne dochody Do wniosku załączam Oświadczenie powyższe składam pod odpowiedzialnością karną art Kk.... (podpis wnioskodawcy) Sprawdzono pod względem merytorycznym Powyższy wniosek akceptuję (data i podpis) (data i podpis pracodawcy) Zatwierdzono do wypłaty ze środków funduszu socjalnego...zł Słownie... Dnia (pracodawca) 8

9 Załącznik nr 4 do regulaminu ZFŚS Pieczątka szkoły WNIOSEK o przyznanie świadczenia socjalnego A Imię i nazwisko wnioskodawcy Miejsce pracy Miejsce zamieszkania Proszę o przyznanie dla mnie i mojej rodziny ( właściwe podkreślić).. ( rodzaj usługi lub świadczenia np. dofinansowanie do wczasów, kolonii, pomocy materialnej i rzeczowej) z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. B OŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY Ja, niżej podpisany(a) niniejszym oświadczam, że dochód brutto na jednego członka rodziny ( z ostatnich trzech miesięcy) wynosi słownie... (Uwaga: Pracodawca ma prawo wglądu do PIT-ów) Podane informacje są zgodne ze stanem faktycznym, co potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadomy o odpowiedzialności regulaminowej i karnej ( art KK). Pracodawca ma prawo wglądu do PIT-ów..... (data i podpis wnioskodawcy) Adnotacje Komisji Socjalna 9

10 Załącznik nr 5 do regulaminu ZFŚS UMOWA o przyznanie pomocy z ZFŚS na cele mieszkaniowe zawarta w dniu. Pomiędzy Zespołem Szkół Nr 110 w Warszawie ul. Wrzeciono 24 zwanym dalej Zakładem w imieniu którego działa ( imię i nazwisko, stanowisko służbowe) a Panem/ Panią. ( imię i nazwisko pomocobiorcy, miejsce pracy) zamieszkałym.. zwanym dalej: pomocobiorcą lub pożyczkobiorcą 1 Na podstawie decyzji z dnia.. zakład przyznaje pomocobiorcy ze środków ZFŚS pomoc na cele mieszkaniowe w postaci... ( pomocy zwrotnej) w wysokości.. zł, słownie złotych:.. oprocentowanej 3% w stosunku rocznym z przeznaczeniem na:.. 2 Wypłacona pożyczka wraz z oprocentowaniem w łącznej kwocie.zł słownie podlega spłacie w.. ratach miesięcznych. Okres spłaty pożyczki wynosi.. miesięcy. Rozpoczęcie spłaty pożyczki wynosi.. miesięcy. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia w wysokości: I rata zł. następnych rat po. zł. 3 Pożyczkobiorca upoważnia zakład do potrącenia należnych rat pożyczki wraz z odsetkami zgodnie z 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, poczynając od dnia. W razie nie wypracowania wynagrodzenia w wysokości wystarczającej na spłatę pożyczki pomocobiorca zobowiązuje się spłacić raty pożyczki w kwotach i terminach ustalonych w umowie z innych dochodów wnoszonych do kasy Zakładu. 4 Nie spłacona pożyczka wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna w przypadku rozwiązania stosunku pracy z pożyczkobiorcą, Zakład zastrzega sobie prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty pożyczki z ewentualnym ograniczeniem liczby rat i czasu spłacania należności. 10

11 Powyższe zastrzeżenia nie dotyczą rozwiązania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia lub za zgodą stron. Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz powszechnie obowiązujące przepisy i zasady prawa cywilnego Pomocobiorca ( pożyczkobiorca) oświadcza, że znane są mu postanowienia Regulaminu ZFŚS i niniejszej umowy, którą podpisuje. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Warszawa, dn. r. (imię i nazwisko pożyczkobiorcy) DO seria. Nr. wydany przez w Poręczenie spłaty (zgodnie z 6, pkt. 5 i 6 niniejszego Regulaminu): W razie nie uregulowania należności we właściwym terminie przez pożyczkobiorcę, wyrażamy zgodę jako współodpowiedzialni na pokrycie nie spłaconej kwoty wraz z należnymi odsetkami z naszych wynagrodzeń za pracę: 1. Pan/ Pani..zam.. DO seria. Nr wystawiony przez... (data i czytelny podpis) ` 2. Pan/ Pani..zam.. DO seria. Nr wystawiony przez... (data i czytelny podpis) Potwierdzam tożsamość pożyczkobiorcy i poręczycieli oraz wiarygodność złożonych przez nich podpisów... ( data, pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej za załatwienie formalności 11

12 Załącznik nr 6 do regulaminu ZFŚS WNIOSEK o przyznanie pomocy z ZFŚS na cele mieszkaniowe Imię i nazwisko Miejsce pracy Stanowisko Adres zamieszkania 1. Proszę o przyznanie mi ze środków ZFŚS pomocy z przeznaczeniem na: 12