Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Goleniowie z/s w Nowogardzie

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Goleniowie z/s w Nowogardzie.. marzec 2011 Opracował : Powiatowy Lekarz Weterynarii Zdzisław Czerwiński

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1) Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Goleniowie z/s w Nowogardzie zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza Weterynarii określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 121, poz. 842 ze zmianami), 2) Powiatowy Inspektorat jest państwową jednostką budżetową służącą do realizacji zadań Powiatowego Lekarza Weterynarii Regulamin Organizacyjny, zwanym dalej Regulaminem określa szczegółową organizację i tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Goleniowie z/s w Nowogardzie oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk wchodzących w skład Inspektoratu. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) powiecie należy przez to rozumieć powiat goleniowski; 2) Powiatowym Lekarzu należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w Goleniowie z/s w Nowogardzie; 3) Inspektoracie należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Goleniowie z/s w Nowogardzie; 4) Komórkach organizacyjnych należy przez to rozumieć zespoły, samodzielne stanowiska pracy oraz pracownie określone w 6 ust.3 i 4 Regulaminu; 5) kierowniku należy przez to rozumieć osobę kierującą zakładem, pracownią, zespołem ds. zdrowia i ochrony zwierząt oraz ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych Inspektoratem kieruje Powiatowy Lekarz. 2. Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza: 1) wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej; 2

3 2) jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych; 3) wynikających z odrębnych ustaw. 3. Inspektorat jest państwową jednostką budżetową. 4. Terenem działania Inspektoratu jest obszar powiatu; 5. Siedziba Inspektoratu mieści się w Nowogardzie, Plac Wolności 9 Rozdział II Organizacja Inspektoratu 4 1. Komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują kierownicy. 2. W zespołach, o którym mowa w 11 i 12, kierownikiem może być starszy inspektor weterynaryjny, a w razie jego braku inspektor weterynaryjny. 3. Schemat organizacyjny Inspektoratu przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Rozdział III Zasady realizacji zadań i kierowania pracą Inspektoratu 5 1. Powiatowy Lekarz wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Powiatowego Lekarza. 2. Do kompetencji Powiatowego Lekarza należy w szczególności: 1) zatwierdzanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków, nadzorowanie ich wykonania oraz dysponowanie środkami budżetowymi i pozabudżetowymi; 2) reprezentowanie Inspektoratu na zewnątrz, występowanie z wnioskami, projektami i opiniami wyrażającymi stanowisko Inspektoratu oraz składanie innych oświadczeń woli w sprawach Inspektoratu; 3) wykonywanie obowiązków i uprawnień zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu, zgodnie z przepisami prawa pracy i przepisami odrębnymi, w tym ustalanie zakresów czynności pracowników Inspektoratu; 3

4 4) udzielanie pisemnych upoważnień do wykonywania określonych czynności lub podpisywania pism oraz pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych; 5) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej; 6) zapewnienie przestrzegania ładu i porządku, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w Inspektoracie W przypadku nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza działalnością Inspektoratu kieruje Zastępca Powiatowego Lekarza. 2. W przypadku nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy działalnością Inspektoratu kieruje pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza pracownik. 3. Powiatowemu Lekarzowi bezpośrednio podlega: 1) Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt 2) Zespół ds. finansowo księgowych 3) Samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej Zastępcy Powiatowego Lekarza bezpośrednio podlega: 1) Zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych. 2) Kierownik TPDW. Kierownicy odpowiadają za: 7 1) należyte zorganizowanie pracy zespołu i zapoznanie podległych pracowników z obowiązującymi przepisami prawa; 2) porządek i dyscyplinę pracy; 3) merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw. 2. Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników kierowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które przedkładają Powiatowemu Lekarzowi do zatwierdzenia Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja administracyjna. 4

5 2. Projekty aktów prawa wewnętrznego winny być przygotowane ze szczególną starannością oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej. 3. Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism procesowych, powinny być parafowane przez: 1) pracownika zajmującego się sprawą, 2) kierownika zespołu, z którego zakresem działania związany jest akt prawny; 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść aktu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe; 4) radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym. 4. Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez: 1) pracownika zajmującego się sprawą; 2) kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany jest dokument; 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma czy dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe. 5. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują: a) Powiatowy Lekarz lub jego zastępca lub pisemnie upoważniona osoba przez Powiatowego Lekarza oraz, b) Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza. 6. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym Prawo do podpisywania pism związanych z działalnością Inspektoratu posiada: a) Powiatowy Lekarz ; b) zastępca Powiatowego Lekarza lub pisemnie upoważniona osoba w zakresie 5

6 określonym w pisemnym upoważnieniu wydanym przez Powiatowego Lekarza. 10 Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy określa załącznik nr 2. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala w drodze instrukcji kancelaryjnej Powiatowy Lekarz. Rozdział IV Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych 11 Do zadań zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należy: 1. kontrola i zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym zapobiegania ich wystąpieniu, wykrywania i likwidowania, 2. kontrola i zwalczania zoonoz lub wywołujących je biologicznych czynników chorobotwórczych, 3. kontrola przestrzegania wymagań weterynaryjnych przez podmioty podejmujące lub prowadzące działalność związaną ze zwierzętami, zwanych dalej podmiotami prowadzącymi działalność nadzorowaną, oraz kontroli zwierząt wprowadzanych na rynek, przemieszczanych lub przeznaczonych do handlu, 4. kontrola przesyłek zwierząt w miejscu przeznaczenia, 5. monitorowanie zakażeń zwierząt oraz zapobiegania chorobom zakaźnym zwierząt i zoonozom lub biologicznym czynnikom chorobotwórczym wywołującym te choroby i ich zwalczania, 6. kontrola stosowania substancji o działaniu hormonalnym, tyreostatycznym i betaagonistycznym; 7. pomoc przy prowadzeniu listy podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną; 8. pomoc przy w wprowadzaniu programów zwalczania chorób zakaźnych zwierząt na terenie powiatu, 9. współuczestniczenia przy przygotowaniu projektu raportu o źródłach zakażeń zoonotycznych; 10. zbieranie informacji i analizowanie sytuacji zdrowotnej zwierząt w powiecie; 11. zbieranie informacji z zakresu występowania w powiecie chorób zakaźnych zwierząt; 12. kontrola dobrostanu i warunków utrzymania zwierząt, 13. nadzór nad identyfikacją i rejestracją zwierząt; 14. nadzór nad transportem i skupem zwierząt; 15. nadzór nad higieną materiału biologicznego; 16. nadzór nad targami, pokazami i konkursami zwierząt; 17. prowadzenie rejestrów, dokumentacji i sprawozdawczości z wykonywanych zadań, 18. przygotowywanie dokumentów dla Powiatowego Lekarza Weterynarii związanych z wykonywanymi zadaniami; 6

7 19. nadzór nad materiałem biologicznym. 12 Do zadań zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy prowadzenie spraw wynikających z przepisów: o produktach pochodzenia zwierzęcego, o bezpieczeństwie żywności, o weterynaryjnej kontroli w handlu w zakresie jakości zdrowotnej produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi, przepisów: o paszach, przepisów dotyczących zbierania, transportowania, przechowywania, operowania, przetwarzania oraz wykorzystywania lub usuwania ubocznych produktów zwierzęcych, a w szczególności: 1) prowadzenie kontroli w zakresie : a) badania zwierząt rzeźnych i ich mięsa, mięsa zwierząt łownych oraz mięsa innych zwierząt przeznaczonego do spożycia przez ludzi, a) bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym przy ocenie wymagań weterynaryjnych przy ich produkcji, umieszczaniu na rynku oraz handlu, b) krajowych programów i planów dotyczących monitorowania występowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt i w produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt oraz środkach żywienia zwierząt, 2) kontrola bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi i wymagań weterynaryjnych przy ich produkcji, 3) uczestnictwo w prowadzeniu rejestrów zakładów produkujących produkty pochodzenia zwierzęcego przeznaczone do spożycia przez ludzi, 4) nadzór nad wystawianiem świadectw zdrowia i innych dokumentów weterynaryjnych, 5) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt wprowadzanych do uboju, 6) nadzór nad przepływem informacji w ramach stosowania weterynaryjnych systemów informatycznych SPIWET 4.06, RASFF, 7) uczestniczenie w szkoleniach i kontrolach osób niebędących pracownikami Inspekcji wyznaczonych do czynności, 8) opracowywanie projektów, procedur wewnętrznych wydawanych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w zakresie właściwości. 9) realizacja zadań wynikających z ustawy o paszach ( wraz z rozporządzeniami wykonawczymi) 10) realizacja zadań wynikających z Krajowego Planu Kontroli Urzędowej Pasz, 11) nadzór nad gospodarstwami wytwarzającymi i stosującymi pasze, 12) prowadzenie rejestrów i wykazów podmiotów objętych nadzorem zgodnie z ustawą o paszach, 13) sprawowanie nadzoru nad wytwarzaniem, obrotem i stosowaniem pasz, dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt, organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego i pasz genetycznie 7

8 zmodyfikowanych oraz nad transgranicznym przemieszczaniem organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego, 14) nadzór nad zbieraniem, transportowaniem, przechowywaniem, operowaniem, przetwarzaniem oraz wykorzystywaniem lub usuwaniem ubocznych produktów zwierzęcych, 15) nadzór nad rolniczym wykorzystaniem mączek mięsno- kostnych, jako polepszaczy gleby oraz podmiotami stosującymi polepszacze gleby, 16) prowadzenie z sprawozdawczości w odniesieniu do pasz i ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego. 17) aktualizacja list podmiotów zatwierdzanych i/lub zarejestrowanych w odniesieniu do pasz i utylizacji, 18) monitorowanie chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe w środkach żywienia zwierząt; 19) sprawowanie nadzoru nad wprowadzaniem na rynek ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego, Do zadań zespołu do spraw finansowo księgowych należy: 1) prowadzenie spraw finansowych Inspektoratu; 2) opracowanie planów finansowych Inspektoratu; 3) realizacja budżetu Inspektoratu, zgodnie z planem finansowym oraz prawidłowo dokonanymi zmianami i przeniesieniami środków; 4) opracowanie okresowych informacji dla kierownictwa Inspektoratu o stanie realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz o potencjalnych zagrożeniach; 5) kontrola wstępna i formalna dowodów księgowych; 6) ewidencja operacji gospodarczych zgodnie z zasadami rachunkowości; 7) ewidencja składników majątkowych; 8) prowadzenie spraw związanych z nadzorem finansowym dotyczących umów cywilnoprawnych, ich ewidencjonowanie i przechowywanie; 9) przygotowanie okresowych inwentaryzacji majątku Inspektoratu; 10) realizacja obowiązków sprawozdawczych; 11) planowanie funduszu wynagrodzeń oraz pochodnych od wynagrodzeń; 12) sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym listy płac; 13) pełne i terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, fundusz pracy, zobowiązań podatkowych i innych należności publicznoprawnych; 14) obsługa kasowa Inspektoratu; 15) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, rozliczanie kosztów podróży; 16) nadzór nad zasadami pobierania opłat przez pracowników Inspektoratu i wyznaczonych lekarzy weterynarii; 17) dokonywanie zakupu materiałów biurowych do Inspektoratu; 18) prowadzenie akt osobowych i ewidencji czasu pracy 19) opracowywanie projektów umów o pracę i świadectw pracy; 20) obsługa kasowa Inspektoratu; 2. Główny księgowy odpowiada w szczególności za przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości oraz 8

9 realizację zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw obsługi prawnej należy: 1) wydawanie opinii prawnych w sprawach prowadzonych przez Inspektorat, 2) opiniowanie pod względem formalno-prawnym umów zawieranych przez Inspektorat, 3) reprezentacja procesowa Powiatowego Lekarza Weterynarii przed sądami powszechnymi, administracyjnymi i Sądem Najwyższym, 4) prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych Do zadań Terenowej Pracowni Diagnostyki Włośnicy należy: 1) Wykonywanie badań według metody wymienionej w Księdze Zarządzania. 2) Prowadzenie stosownej dokumentacji związanej z wykonaniem poszczególnych czynności. 3) Prowadzenie dokumentacji związanej z zapewnieniem systemu jakości. 2. Zarówno Pracownia badania mięsa na obecność włośni, jak i podległe mu Terenowe Pracownie Diagnostyki Włośnicy, pod względem funkcjonowania systemu zarządzania jakością podlegają kierownikowi Zakładu Higieny Weterynaryjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Szczecinie. 16 Zmiana treści regulaminu wymaga formy pisemnej z zachowaniem trybu wynikającego z obowiązujących przepisów. Wykaz załączników: 1. Schemat organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii zał. Nr Wykaz symboli komórek organizacyjnych zał. nr 2.. (miejscowość i data) ( podpis i pieczęć zatwierdzającego) 9