Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach. Rozdział I

Transkrypt

1 1 Zatwierdzam: WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI Włodzimierz Wójcik Kielce dnia r. Załącznik Nr 13 do Zarządzenia Nr 30/2002 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 24 kwietnia 2002r. z późn. zm. Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach stanowi część składową Regulaminu Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach (art.30 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o administracji rządowej w województwie Dz.U. z 2001r Nr 80, poz.872 z późn. zm.). Rozdział I Zasady funkcjonowania i kierowania pracą Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach działa na podstawie następujących aktów prawnych: a) ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej (tekst jednolity Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz. 752, z póź.zm.). b) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 14 lutego 2003r. w sprawie organizacji inspektoratów weterynarii (Dz.U. Nr 65, poz.605). c) statutu Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach, d) niniejszego regulaminu. 2. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach jest jednostką organizacyjną stanowiącą aparat pomocniczy Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Kielcach będącego jednocześnie Dyrektorem Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii. 3. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii wchodzi w skład zespolonej administracji rządowej województwa świętokrzyskiego. 4. Pracą Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach kieruje Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii, przy pomocy zastępcy Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. 5. Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Kielcach jako organ zespolonej administracji rządowej podlega wojewodzie i wykonuje zadania i kompetencje inspekcji określone w aktach prawnych wymienionych w ust. 1 i w przepisach odrębnych. 6. Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Kielcach powołuje i odwołuje Wojewoda w porozumieniu z Głównym Lekarzem Weterynarii.

2 2 7. Zastępcę Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii powołuje i odwołuje Wojewoda na wniosek Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. 8. Powiatowego Lekarza Weterynarii powołuje i odwołuje Wojewoda na wniosek Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, a pozostałe czynności wynikające ze stosunku pracy podejmuje Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii. 9. Zastępcę Powiatowego Lekarza Weterynarii powołuje i odwołuje Świętokrzyski Lekarz Weterynarii na wniosek właściwego Powiatowego Lekarza Weterynarii. 10. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach jest jednostką budżetową podporządkowaną bezpośrednio Wojewodzie Świętokrzyskiemu i jako taki jest dysponentem środków budżetowych drugiego stopnia. 11. Siedziba Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii mieści się w Kielcach przy ul. Ściegiennego Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii: a) zapewnia prawidłowe funkcjonowanie Inspektoratu, warunki jego działania, organizację pracy, a nadto sprawuje bezpośredni nadzór nad: - Zespołem ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, - Zespołem ds. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, - Zespołem ds. higieny materiału biologicznego, - Zespołem ds. nadzoru farmaceutycznego, - Zespołem ds. środków żywienia zwierząt, - Sekretariatem Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, - Zespołem finansowo - księgowym - Zespołem Obsługi Prawnej, - Zespołem administracyjno gospodarczym i zaopatrzenia, - Zespołem ds. zamówień publicznych, - Zespołem ds. pracowniczych, - Zespołem ds. bhp, p. pożarowych oraz obrony cywilnej, - Stanowiskiem informatyka, - Zakładem Higieny Weterynaryjnej; b) ustala ogólne kierunki działania inspekcji weterynaryjnej w województwie a w przypadkach zagrożenia dla bezpieczeństwa sanitarno weterynaryjnego szczegółowe zasady postępowania powiatowych inspektoratów weterynarii, c) ustala zasady współdziałania inspekcji weterynaryjnej z innymi inspekcjami i organami administracji publicznej na terenie województwa świętokrzyskiego, d) sprawuje nadzór merytoryczny nad Powiatowymi Lekarzami Weterynarii województwa świętokrzyskiego, e) jest przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Kielcach oraz podlegający mu Powiatowi Lekarze Weterynarii, f) Do wyłącznej aprobaty i podpisu Dyrektora zastrzega się sprawy związane z: - nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy z pracownikami Inspektoratu,

3 3 - korespondencją kierowaną do Wojewody, - dokumentacją dotyczącą organizacji wewnętrznej Inspektoratu i zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk. 2. Zastępca Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, który: a) zastępuje Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w czasie jego nieobecności i w tym zakresie przysługują mu uprawnienia określone w ust.1. Rozdział II Struktura organizacyjna i zakres działania Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii. 3 W skład Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii wchodzą: 1. Zespół ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, do którego należy: a) organizowanie i koordynowanie podejmowanych działań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt i zapobieganiem ich występowaniu oraz profilaktyki w tym zakresie (podstawa prawna: art. 35 ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej /jednolity tekst Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz. 752, z póź. zm.); b) przygotowywanie projektów decyzji w II instancji w sprawach odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy Weterynarii (podstawa prawna art. 39 ust. 2 pkt. 1 ustawy jak wyżej); c) nadzorowanie i kontrola powiatowych lekarzy weterynarii i lekarzy wolno praktykujących w zakresie realizacji zadań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt oraz prowadzenie profilaktyki w tym zakresie; d) współdziałanie z powiatowymi lekarzami weterynarii i lekarzami wolno praktykującymi, Państwową Inspekcją Sanitarną /choroby odzwierzęce/ i innymi jednostkami w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt i czynności z tym związanych; e) organizowanie i programowanie działań w zakresie zapobiegania i profilaktyki chorób zakaźnych zwierząt w celu ochrony zdrowia zwierząt i ochrony zdrowia publicznego /choroby odzwierzęce/; f) organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie prawidłowości prowadzenia monitoringu chorób zakaźnych zwierząt; g) przygotowywanie projektów rozporządzeń na podpis Wojewody w sprawie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt; h) prowadzenie szkoleń i instruktażu podległych jednostek i lekarzy weterynarii w zakresie tematyki zespołu; i) przygotowywanie, sporządzanie i realizacja planów kontroli jednostek podległych w zakresie tematyki zespołu; j) przygotowywanie i sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, dokonywanie analiz związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt i czynności z tym związanych. Podstawa prawna lit. c do j art. 35 ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej /jednolity tekst Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz. 752 z póź.zm.);

4 4 2. Zespół ds. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, do którego należy: a) organizowanie i koordynowanie podejmowanych czynności w zakresie nadzoru i kontroli jakości zdrowotnej środków żywności pochodzenia zwierzęcego w zakładach i jednostkach nadzorowanych przez Inspekcję Weterynaryjną (podstawa prawna: art. 35 pkt.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej /jednolity tekst Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz. 752 zpóź.zm.); b) wydawanie decyzji w II instancji w sprawie odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy Weterynarii ( podstawa prawna: art. 39 ust.2 pkt.1 ustawy jak wyżej); c) nadzorowanie i kontrola organów urzędowego badania zwierząt rzeźnych i mięsa; d) kontrola i ocena stanu sanitarno weterynaryjnego w zakładach produkujących, przechowujących i wprowadzających do obrotu artykuły spożywcze pochodzenia zwierzęcego ze szczególnym uwzględnieniem zakładów prowadzących eksport; e) wydawanie opinii odnośnie zakładów ubiegających się o uprawnienia eksportowe, jak również opinii o wyeliminowaniu z eksportu; f) opiniowanie projektów techniczno technologicznych i nowo wybudowanych zakładów w zakresie wymagań sanitarno weterynaryjnych; g) organizowanie i koordynowanie nadzoru i kontroli w zakresie pozyskiwania, transportu i przetwórstwa mleka; h) współdziałanie z Powiatowymi Lekarzami Weterynarii oraz Państwową Inspekcją Sanitarną i innymi jednostkami w zakresie uzyskiwania właściwej jakości zdrowotnej produkowanej żywności w zakładach nadzorowanych; i) organizowanie, nadzorowanie i kontrola prawidłowości prowadzenia badań monitorowanych środka żywności w zakresie jakości zdrowotnej. Podstawa prawna lit. c do i art. 35 ustawy jak wyżej. 3. Zespół ds. higieny materiału biologicznego, do którego należy: a) organizowanie i koordynowanie działań związanych z nadzorem i kontrolą jakości materiału biologicznego w miejscach jego pozyskiwania, produkcji oraz warunków weterynaryjnych miejsc produkcji i pozyskiwania materiału biologicznego (podstawa prawna: art. 35 pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej /jednolity tekst Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz. 752 z póź. zm.); b) przygotowywanie projektów decyzji w II instancji w sprawach z zakresu stanowiska dotyczących odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy weterynarii art. 39 ust.2 pkt.1; c) nadzorowanie i kontrola Powiatowych Lekarzy Weterynarii oraz lekarzy wolno praktykujących w zakresie wykonywanych czynności dotyczących higieny materiału biologicznego; d) współpraca z Powiatowymi Lekarzami Weterynarii i Inspekcją Sanitarną z zakresu spraw związanych z higieną materiału biologicznego; e) organizowanie i propagowanie działań dla zapewnienia właściwej jakości materiału biologicznego; f) prowadzenie szkoleń i instruktażu podległych jednostek Inspekcji Weterynaryjnej, lekarzy wolno praktykujących oraz producentów zajmujących się produkcją materiału biologicznego; g) przygotowywanie i sporządzanie bieżącej sprawozdawczości w zakresie tematyki zespołu;

5 5 h) współdziałanie z Zakładem Higieny Weterynaryjnej, i) organizowanie i wdrażanie specjalistycznych form działania w zakresie higieny materiału biologicznego. Podstawa prawna lit. c do i art. 35 ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej /jednolity tekst Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz. 752 z póź. zm. ),. 4. Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego, do którego należy: a) organizowanie i prowadzenie nadzoru farmaceutycznego nad podmiotami zajmującymi się produkcją, magazynowaniem i obrotem lekami weterynaryjnymi oraz podmiotami prowadzącymi lecznictwo weterynaryjne na terenie województwa świętokrzyskiego (podstawa prawna: art. 35 ust.1 pkt.7 ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej /jednolity tekst Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz. 752 z póź. zm.); b) przeprowadzanie kontroli w jednostkach wyszczególnionych w pkt.a); c) gromadzenie aktów prawnych dotyczących rejestru leków weterynaryjnych, oraz informowanie zainteresowanych lekarzy weterynarii w tym zakresie; d) organizowanie i koordynowanie nadzoru nad jakością zdrowotną niektórych środków stosowanych w żywieniu zwierząt w zakładach produkujących, mieszalniach pasz, zakładach utylizacyjnych i gospodarstwach hodowlanych; e) współdziałanie z Powiatowymi Lekarzami Weterynarii, i innymi zespołami Wojewódzkiego Inspektoratu i samorządem lokalnym; f) organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie prawidłowości prowadzenia monitoringu pasz i środków farmaceutycznych. g) prowadzenie szkoleń i instruktażu podległych jednostek, lekarzy weterynarii w zakresie tematyki związanej z zajmowanym stanowiskiem; h) przygotowywanie, sporządzanie i realizacja planów kontroli jednostek nadzorowanych, i) przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w I i II instancji; j) przygotowywanie i sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, dokonywanie analiz związanych z nadzorem farmaceutycznym oraz zdrowotną jakością niektórych środków stosowanych w żywieniu zwierząt (podstawa prawna: art. 35 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej /jednolity tekst Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz. 752 z póź. zm.); 5. Zespół ds. środków żywienia zwierząt, do którego należy: a) organizowanie i koordynowanie działań związanych z nadzorem i kontrolą jakości zdrowotnej środków żywienia zwierząt oraz warunków weterynaryjnych w miejscach wytwarzania tych środków; b) nadzorowanie i kontrola Powiatowych Lekarzy Weterynarii oraz podmiotów produkujących środki żywienia zwierząt; c) współpraca z Powiatowymi Lekarzami Weterynarii i Inspekcją Sanitarną w zakresie spraw związanych z jakością zdrowotną środków żywienia zwierząt; d) organizowanie i propagowanie działań dla zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej środków żywienia zwierząt; e) organizowanie i koordynowanie prowadzonego monitoringu w zakresie jakości zdrowotnej środków żywienia zwierząt i innych surowców i komponentów użytych do produkcji środków żywienia zwierząt; f) prowadzenie szkoleń i instruktażu w tym zakresie;

6 6 g) przygotowywanie i sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w tym zakresie; h) współdziałanie z Zakładem Higieny Weterynaryjnej; i) organizowanie i koordynowanie szkoleń związanych z jakością zdrowotną środków żywienia zwierząt; j) organizowanie i wdrażanie specjalistycznych form działania w zakresie zdrowotnej jakości środków żywienia zwierząt. Podstawa prawna: art. 35 ustawy z dnia 24 kwietnia 1997r. o zwalczaniu chorób zakaźnych, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej /jednolity tekst Dz.U. z 1999r. Nr 66, poz. 752 z póź. zm./. 6. Zespół finansowo księgowy - kierowany przez Głównego Księgowego, do którego należy: a) kontrola wtórna dokumentów finansowo- księgowych; b) zatwierdzanie dokumentów finansowo księgowych; c) sporządzanie planów finansowych jednostki; d) sporządzanie sprawozdawczości finansowej dotyczącej działalności jednostki; e) sporządzanie analiz dotyczących działalności jednostki; f) kontrolowanie operacji gospodarczych wiążących się z: - wydawaniem środków pieniężnych, - obrotami pieniężnymi na rachunkach bankowych, - prawidłowości wydatków zgodnie z ustawą o finansach publicznych, o rachunkowości oraz z ustawą o zamówieniach publicznych, g) gospodarka budynkami i innymi obiektami, urządzeniami oraz ich konserwacja i remonty. Podstawa prawna: - ustawa z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155, poz.1014 z późn. zmianami) - rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 1998r. w sprawie zasad i terminów sporządzania sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 164, poz. 1175) - ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591 z późn. zmianami) 7. Sekretariat Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, do którego należy: a) ewidencjonowanie przesyłek pocztowych wpływających do Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii i Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii; b) prowadzenie rejestru pism przychodzących do Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii; c) prowadzenie rejestru pism wychodzących z Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii; d) prowadzenie oddzielnego rejestru pism wpływających do Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z Ministerstwa Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej oraz od Głównego Lekarza Weterynarii; e) przedkładanie otrzymanej korespondencji Dyrektorowi Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii; f) rozdzielanie poczty dla poszczególnych komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją Dyrektora; g) zaopatrzenie Sekretariatu w znaczki pocztowe oraz prowadzenie ścisłej ich ewidencji i rozliczanie;

7 7 h) prowadzenie rejestru delegacji służbowych wydawanych dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii; i) pisanie pism na komputerze; j) obsługa faxu; k) udział w organizowanych naradach i protokołowanie narad; l) kierowanie kancelarią Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii; m) kontrolowanie pod względem formalnym przygotowanych na podpis Wojewody rozporządzeń oraz informacji; n) prowadzenie obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania informacji zawierających dane osobowe. 8. Zespół obsługi prawnej, który wykonuje obsługę prawną i pomoc w tym zakresie zgodnie z potrzebami wszystkich stanowisk i jednostek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu. 9. Zespół administracyjno gospodarczy i zaopatrzenia, do którego należy a) nadzór nad całością gospodarki materiałowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii, c) zbieranie ofert zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; d) prowadzenie ewidencji pojazdów, ich rozliczanie ze zużycia paliwa zgodnie z obowiązującymi normami; e) obsługa kserokopiarki, wykonywanie wszelkich druków dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach, f) nadzorowanie i rozliczanie opisowe prac związanych z bieżącymi naprawami i remontami przeprowadzanymi w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej i Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; g) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych zagadnień. 10.Zespół ds. pracowniczych, do którego należy: a) sporządzanie list płac wynagrodzeń; b) sporządzanie list płac zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich; c) prowadzenie kart wynagrodzeń; d) ewidencjonowanie zwolnień lekarskich; e) prowadzenie kartotek zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i całej dokumentacji z tym związanej; f) prowadzenie rozliczeń z ZUSem i Urzędem Skarbowym wypełnianie druków ZUA, RSA, RCA, RZA, DRA, Pit-4, Pit-11/; g) prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy dla każdego pracownika; h) prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentów związanych z przyjęciem do pracy, przygotowanie umów o pracę, świadectw pracy, pism rozwiązujących umowy o pracę; i) kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością funduszu świadczeń socjalnych/ przyjmowanie wniosków o wczasy, obozy, kolonie/; j) prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pracowników w PZU. 11. Zespół ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, spraw przeciwpożarowych, oraz obrony cywilnej, do którego należy: a) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;

8 8 b) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem przeciwpożarowym, w tym: szkolenia okresowe pracowników, dbanie o utrzymanie w należytym stanie sprzętu przeciwpożarowego i jego konserwację; c) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych zagadnień d) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i sytuacji kryzysowych, 12.Zespół ds. zamówień publicznych, do którego należy: a)organizowanie procedur związanych z zamówieniami publicznymi, b)kompletowanie całej dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, c)przeprowadzanie rozmów z oferentami w zakresie określonym w ustawie, d)udział w posiedzeniach komisji przetargowych, e)prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości w dziedzinie zamówień publicznych, 13. Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 4 W strukturze organizacyjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach funkcjonuje Zakład Higieny Weterynaryjnej w Kielcach, który jest urzędowym państwowym laboratorium rozpoznawczym w rozumieniu ustawy z dnia r o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U.z 1999r. Nr 66,poz.752 z póź. zm.) 1. Zakładem Higieny Weterynaryjnej kieruje kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej, który na czas nieobecności wyznacza zastępcę spośród kierowników pracowni tematycznych ZHW. 2. W zakresie działalności podstawowej Zakład Higieny Weterynaryjnej realizuje następujące działania: a/ przeprowadza urzędowe badania laboratoryjne na zlecenie organów Inspekcji Weterynaryjnej wszystkich szczebli z terenu woj. świętokrzyskiego jak również może przeprowadzać takie badania z terenu innych województw, b/przeprowadza badania laboratoryjne dla potrzeb innych jednostek nadzorująco kontrolujących zgodnie z potrzebami, c/ przeprowadza badania laboratoryjne dla potrzeb lekarzy wolnej praktyki oraz innych jednostek oraz osób fizycznych i prawnych d/przeprowadza badania zlecone przez Państwowy Instytut Weterynaryjny w Puławach, e/wykonuje czynności związane z przyjmowaniem prób do badań monitoringowych przeprowadzanych w innych laboratoriach, sprawdzaniem dokumentacji, kompletowaniem i przygotowaniem materiału do przekazania do dalszych badań wraz z dokumentacją. Ściśle współdziała w tym zakresie z Powiatowymi Lekarzami Weterynarii i inspektorami WIW. odpowiedzialnymi za koordynowanie czynności związanych z prowadzeniem monitoringu, f/zlecenie badań poza urzędowych wymaga określenia sposobu finansowania na podstawie umów, g/ udziela konsultacji pracownikom Inspekcji Weterynaryjnej oraz lekarzom wolnej praktyki w zakresie spraw związanych z przeprowadzanymi badaniami.

9 9 3. W zakresie działalności organizacyjno gospodarczej do zadań Zakład Higieny Weterynaryjnej należy w szczególności: a/ sporządzanie i realizacja programów rzeczowo-finansowych będących częścią planów Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach, b/ przestrzeganie racjonalnego gospodarowania odczynnikami, preparatami, zwierzętami laboratoryjnymi, wodą, gazem, energią elektryczną, telefonami, c/przestrzeganie prawidłowego gospodarowania i użytkowania zajmowanych pomieszczeń sprzętu, aparatury i innych urządzeń, d)wystawiania rachunków i faktur za przeprowadzane badania, e)terminowe sporządzanie zamówień na odczynniki, sprzęt, aparaturę zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych i innymi przepisami, oraz ścisła współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych,. 4. W zakresie spraw pracowniczych kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej: a/ występuje do Dyrektora Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach w sprawach przyjęć i zwolnień pracowników, b/ występuje do Dyrektora Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach z wnioskami w sprawach dyscyplinarnych, c/ sprawuje nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej przepisów bhp i p. pożarowych, d/ kontroluje w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej dyscyplinę i porządek pracy, e)podejmuje działania mające na celu doskonalenie kwalifikacji zawodowych pracowników Zakładu Higieny Weterynaryjnej, 5. Podstawową jednostką organizacyjną w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej jest. pracownia tematyczna. 6. Pracownią tematyczną kieruje kierownik pracowni. 7. W Zakładzie Higieny Weterynaryjnej mogą być tworzone międzywojewódzkie pracownie specjalistyczne oraz samodzielne stanowiska specjalistyczne realizujące zadania o zasięgu krajowym. W Zakładzie Higieny Weterynaryjnej funkcjonują następujące pracownie tematyczne: 1. Pracownia przygotowania szkła i pożywek, do której należy: a)mycie, dezynfekcja sprzętu laboratoryjnego i sterylizacja szkła, b)przygotowywanie podłoży wg zamówień pracowni, c)utylizacja materiału biologicznego po badaniach. d)kontrola jałowości podłoży mikrobiologicznych stosowanych w pracowniach 2. Pracownia higieny żywności pochodzenia zwierzęcego, do której należy a)badanie mikrobiologiczne, b)badanie mikologiczne, /środków żywności pochodzenia zwierzęcego, dodatków, stanów sanitarnych pomieszczeń produkcyjnych/ c)kontrola jakości podłoży mikrobiologicznych stosowanych w pracowni

10 10 3. Pracownia immunologii, do której należy: a)badanie serologiczne surowic krwi oraz materiału biologicznego ssaków i ptaków, b)badanie diagnostyczne w kierunku wścieklizny, c)badanie morfologiczne krwi, moczu i płynów ustrojowych, e)pobieranie materiału biologicznego, wymazów do badań serologicznych, f)badanie diagnostyczne w kierunku chorób pszczół i czerwiu. 4. Pracownia patologii, do której należy: a)badanie bakteriologiczne, b)badanie mikologiczne, c)badanie parazytologiczne /materiału biologicznego pochodzącego od ptaków, ssaków i ryb/, d)badanie anatomopatologiczne e)pobieranie wymazów, zeskrobin do badań mykologicznych i parazytologicznych, f)badanie diagnostyczne w kierunku chorób ryb, raków i środowiska wodnego, g)kontrola jakości podłoży mikrobiologicznych stosowanych w pracowni, 5. Pracownia chemiczna, do której należy: a)badanie chemiczne żywności pochodzenia zwierzęcego, dodatków oraz środków żywienia zwierząt i dodatków paszowych, b)badanie biochemiczne, c)badanie chemiczno-toksykologiczne materiału biologicznego i środków żywienia zwierząt i dodatków paszowych, e)badanie radiologiczne, 6. Pracownia badania środków żywienia zwierząt oraz identyfikacji pałeczek Salmonella, do której należy: a)badanie mikrobiologiczne, b)badanie mikologiczne, c)badanie parazytologiczne /środków żywienia zwierząt i dodatków/ d)badania w kierunku wykrywania obecności białka przetworzonego metodą mikroskopową, e)wykonywanie szczegółowej identyfikacji biochemicznej, serologicznej pałeczek z rodzaju Salmonella z pracowni ZHW Kielce i innych Zakładów Higieny Weterynaryjnej, f)archiwizacja otrzymanych szczepów Salmonella, g)przekazywanie szczepów do Państwowego Instytutu Weterynarii w Puławach, h)kontrola jakości podłoży mikrobiologicznych stosowanych w pracowni, 7. Dział obsługi laboratorium w skład którego wchodzą: : a) sekretariat, punkt przyjęć próbek do badań A i B - przyjęcie próbek żywności pochodzenia zwierzęcego, próbek zakaźnych i pozostałych do badań, - pobieranie opłat, wystawianie faktur, wysyłanie korespondencji i paczek, - obsługa centrali telefonicznej, - prowadzenie i obsługa magazynu odczynników i sprzętu laboratoryjnego, b) obsługa techniczna i gospodarcza, która wykonuje: - pranie odzieży ochronnej,

11 11 - utrzymanie czystości - sprzątanie laboratorium, - dozór i ochrona obiektów i obsługa gospodarcza - wykonuje obsługę kotłowi centralnego ogrzewania, - pielęgnacja i sprzątanie terenu posesji, - drobne prace konserwacyjne i naprawcze, - przyjęcia próbek po godzinach urzędowych i ich zabezpieczenie. 12. Stanowisko konsultanta ds. jakości, do którego należy: a)wdrażanie i nadzorowanie systemu jakości, b)zarządzanie księgą jakości, c)nadzorowanie i opracowanie procedur ogólnych, d)wprowadzanie zmian w dokumentach systemu jakości: Księga jakości, Procedury ogólne, e)zarządzanie programami auditów, przeglądanie zarządzeń, zatwierdzanie zakresu działań korygujących, nadzorowanie ich realizacji, f)opracowanie i realizowanie szkolenia personelu z zakresu systemu jakości, g)archiwizowanie dokumentów systemu jakości : Księga jakości i procedur ogólnych, h)uczestniczenie w rozpatrywaniu skarg, prowadzenie rejestru odstępstw, 13. Stanowisko informatyka, do którego należy: a)opracowywanie, instalowanie i wdrażanie nowych programów dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii oraz Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Kielcach, b)zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych, c)szkolenie pracowników WIW i ZHW w zakresie eksploatacji oraz obsługi urządzeń komputerowych, d) udział w kontrolach kompleksowych lub doraźnych, e)stałe podnoszenie kwalifikacji, 14. Zakład Higieny Weterynaryjnej w Kielcach używa pieczęci podłużnej o brzmieniu: Inspekcja Weterynaryjna Wojewódzki Inspektorat Weterynarii Zakład Higieny Weterynaryjnej ul. Ściegiennego 205 tel , fax Kielce

12 12 5 Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach używa pieczęci podłużnej o brzmieniu: INSPEKCJA WETERYNARYJNA WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT WETERYNARII Kielce ul. Ściegiennego 205 tel , , fax , Do składania w imieniu Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach oświadczeń w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych oraz dysponowania środkami finansowymi wymagane jest współdziałanie dwóch uprawnionych osób którymi są: - Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii lub upoważniony przez niego zastępca, - Główny Księgowy lub upoważniony przez niego zastępca. 2. Pisma wychodzące z poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii podpisuje Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii bądź upoważniona osoba, a w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej kierownik bądź upoważniona przez niego osoba. 7 Wszelkie zmiany regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii wymagają formy pisemnej. 8 Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Wojewodę Świętokrzyskiego. 9 Traci moc Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach z dnia 6 maja 2002r. Kielce dnia

13 SCHEMAT ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU WETERYNARII W KIELCACH ŚWIĘTOKRZYSKI WOJEWÓDZKI LEKARZ WETERYNARII DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU WETERYNARII W KIELCACH Zespół ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt Zastępca Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii Zespół ds. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego Zespół ds. higieny materiału biologicznego Zakład Higieny Weterynaryjnej Kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego Konsultant ds. Jakości Zespół ds. środków żywienia zwierząt Zespół finansowo - księgowy Sekretariat Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii Zespół obsługi prawnej Zespół administracyjno gospodarczy i zaopatrzenia Główny księgowy p Pracownia przygotowania szkła i pożywek Pracownia higieny żywności pochodzenia zwierzęcego Pracownia immunologii Pracownia patologii Pracownia chemiczna Zespół ds. pracowniczych Zespół ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciw pożarowych oraz obrony cywilnej Zespół ds. zamówień publicznych Pracownia badania środków żywienia zwierząt oraz identyfikacji pałeczek Salmonella Dział obsługi laboratorium Stanowisko informatyka Punkt przyjęć próbek A i B Sekretariat Obsługa techniczno - gospodarcza