KONTROLA SPOSOBU PROWADZENIA ARKUSZY OCEN

Transkrypt

1 KONTROLA SPOSOBU PROWADZENIA ARKUSZY OCEN 1) Kategoryzacja niezgodności w funkcjonowaniu szkół i placówek z przepisami prawa skutkujących wydaniem zaleceń dyrektorom. Zagadnienie szczegółowe (na L.p. podstawie arkusza kontroli) 1 Szkoła prowadzi dla każdego ucznia arkusz 1a Szkoła prowadzi arkusze na właściwych drukach Przepis prawa (tytuł aktu prawnego, art., paragraf, ustęp, punkt itd.) 12 ust. 1 rozporządzenia w sprawie dokumentacji rozporządzenia z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej. Załącznik 3 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 58, poz. 504, z późn. zm.). Istota niezgodności z prawem Brak arkusza Prowadzenie arkusza w odpisie przesłanym przez inną szkołę Dekompletowanie arkuszy (usuwanie lub dokładanie dodatkowych stron)* Zakładanie arkuszy na nieaktualnym druku Dokładanie kart arkuszy z wydrukiem w kl IV-VI Zbiór sporządzonych komputerowo nienumerowanych stron Liczba przypadków

2 4a 2 Wpisy w arkuszach zgodne z wpisami w księdze u uczniów, dziennikach lekcyjnych i protokołach posiedzeń rady pedagogicznej 3 Wpisy w arkuszach są zgodne z informacją o wynikach sprawdzianu. lub egzaminu 4 Oceny z zajęć edukacyjnych, miesiąc urodzenia, klasa są wpisywane wyrazami w pełnym brzmieniu W niewypełnionych rubrykach wstawiono kreski 5 W przypadku nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych dokonano odpowiedniego wpisu 12 ust.2 rozporządzenia. 12 ust.2 rozporządzenia 12 ust.5 rozporządzenia 12 ust.5 rozporządzenia. 12 ust. 5 rozporządzenia z arkuszach a księdze uczniów arkuszach a dzienniku lekcyjnym arkuszach a protokołach posiedzeń rady pedagogicznej wynikiem sprawdzianu lub egzaminu przesłanym przez OKE z wynikiem wpisanym do arkusza Oceny zachowania i z zajęć edukacyjnych nie są wpisywane w pełnym brzmieniu Miesiąc urodzenia ucznia lub klasa wpisywane cyfrą Pozostawianie pustych, niewypełnionych rubryk Nie dokonano odpowiedniego wpisu o zwolnieniu lub nieklasyfikowaniu ucznia

3 6 Oceny opisowe w klasach I-III SP są wpisane do arkusza ucznia 7 Oceny uczniów od kl. IV SP są wpisywane zgodnie ze skalą określoną w 13 ust.2 i 15 rozporządzenia MEN 8 Sprostowania oczywistych błędów i omyłek 9 W arkuszach umieszczono adnotacje o wydaniu świadectwa, duplikatu świadectwa, udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, sporządzeniu odpisu arkusza ucznia 12 ust. 3 rozporządzenia z 13 ust.2 i 15 rozporządzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r., w sprawie warunków i sposobu Nr 83, poz.562, z późn. zm.) 22 ust.1 rozporządzenia z 22 ust.3 rozporządzenia z 12 ust. 6 rozporządzenia z Ocena opisowa włączona do arkusza w formie załącznika powielającego kartę arkusza Ocena wpisana cyfrą Odstępstwa od obowiązującej skali Poprawki dokonywane są przez osoby nieposiadzjące pisemnego upoważnienia Poprawki nanoszone są kolorem innym niż czerwony Poprawki nie są opatrzone datą lub czytelnym podpisem Stosowany korektor Nie dokonano adnotacji o wydaniu świadectwa, duplikatu świadectwa, udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki lub sporządzeniu odpisu arkusza ucznia

4 10 W arkuszu wpisano datę i przyczynę opuszczenia szkoły 11 Dyrektor otrzymał informację od dyrektora szkoły specjalnej 12 Protokoły z egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych oraz ze sprawdzianów wiadomości i umiejętności stanowią załączniki do arkuszy 12a W arkuszach absolwentów wpisane są wyniki klasyfikacji końcowej 12 ust.7 rozporządzenia z 12 ust.10 pkt 1 i 2 rozporządzenia z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej 17 ust.14 rozporządzenia 21 ust.7 rozporządzenia 19 ust.7 rozporządzenia pkt 14 załącznika nr 1 do rozporządzenia MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów W arkuszu nie wpisano daty lub przyczyny opuszczenia przez ucznia szkoły (przekazano za pośrednictwem rodzica) brak informacji o sporządzeniu odp. arkusza Dyrektor nie otrzymał informacji od dyrektora szkoły specjalnej, z której dziecko wróciło Protokoły z egzaminów klasyfikacyjnych nie są załączone do Protokoły z egzaminów poprawkowych nie są załączone do (sporządzane protokoły zbiorcze) Protokoły ze sprawdzianów wiadomości i umiejętności uczniów lub protokoły z ustalenia rocznych zachowania uczniów nie są załączone do uczniów Brak w arkuszach wyników klasyfikacji końcowej (jest końcowa, brak klasyfikacji rocznej)

5 13 Szkoła prowadzi księgi 13 a Księgi zawierają ułożone w porządku alfabetycznym arkusze uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywania tych czynności (Dz. U. z 2005 r., nr 58, poz. 504 z późn. zm 13 ust.1 rozporządzenia z 13 ust.2 rozporządzenia z Szkoła nie prowadzi ksiąg W księgach arkusze nie są ułożone alfabetycznie lub zawierają arkusze uczniów urodzonych w różnych latach Księgi nie zawierają uczniów którzy opuścili szkołę *Nie dotyczy załączników, o których mowa w innych przepisach (protokoły egzaminów, załączniki z ą opisową, odpisy ) 107 5