ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA I WYCHOWANIA ORAZ DZIAŁALNOŚCI OPIEKUŃCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ SPECJALNYCH W OPOLU

Transkrypt

1 ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA I WYCHOWANIA ORAZ DZIAŁALNOŚCI OPIEKUŃCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ SPECJALNYCH W OPOLU Podstawy prawne: Rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225 z późn. zmianami). Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zmianami). Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z2007 nr 83 poz. 562 z późn. zmianami) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U nr 3 poz. 19 z późn. zmianami). Statut Zespołu Szkół Specjalnych w Opolu. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Zasady prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania i wychowania oraz działalności opiekuńczej w Zespole Szkół Specjalnych w Opolu określają rodzaj dokumentacji prowadzonej w szkole, zasady jej przechowywania i udostępniania, zakres odpowiedzialności za jej prowadzenie i archiwizowanie oraz techniki prowadzenia poszczególnych rodzajów dokumentacji i wykaz umieszczanych w niej zapisów. 2. Niniejszy dokument obowiązuje pracowników pedagogicznych oraz sekretarza szkoły. 3. Dyrektor szkoły ponosi odpowiedzialność za właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, wychowania i działalności opiekuńczej. 4. Osoby upoważnione do wytwarzania dokumentacji, posługiwania się nią w trakcie czynności związanych z wykonywaniem obowiązków są obowiązane do przestrzegania niniejszych zapisów. Strona 1

2 ROZDZIAŁ II Rodzaje dokumentacji nauczania, wychowania i opieki obowiązujące w szkole 2 1. W Zespole Szkół Specjalnych w Opolu dokumentację nauczania, wychowania i opieki stanowią: 1) Księga uczniów szkoły podstawowej; 2) Księga uczniów gimnazjum; 3) Księga uczniów szkoły przysposabiającej do pracy; 4) Arkusze ocen; 5) Dziennik lekcyjny, odrębny dla każdego oddziału; 6) Dziennik zajęć rewalidacyjnych; 7) Dziennik grupowych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych; 8) Dziennik nauczania indywidualnego; 9) Dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych; 10) Dziennik wczesnego wspomagania rozwoju dziecka; 11) Dziennik zajęć w świetlicy; 12) Dziennik biblioteki szkolnej; 13) Dziennik zajęć pedagoga; 14) Dziennik zajęć psychologa; 15) Dziennik zajęć doradcy zawodowego; 16) Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, określonych w art. 42 ust. 2 KN; 17) Dziennik koła zainteresowań; 18) Indywidualne teczki uczniów zawierające podanie o przyjęcie do szkoły, zgody prezydenta dla uczniów spoza Opola, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, opinie psychologiczne i pedagogiczne, indywidualne programy edukacyjno terapeutyczne; 19) Teczka wychowawcy klasy. 20) Zeszyt obecności uczniów w świetlicy szkolnej. Strona 2

3 2. Wymienione w ust. 1 rodzaje dokumentów stosowane są w celu: 1) Księga uczniów: szkoły podstawowej, gimnazjum, szkoły przysposabiającej do pracy rejestr uczniów przyjętych do szkoły oraz klasy, do której został uczeń przyjęty. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia; 2) Arkusze ocen rejestr przebiegu nauczania ucznia potwierdzony uchwałami rady pedagogicznej zawartymi w protokołach zebrań rady pedagogicznej. Do bieżącego arkusza ocen dołącza się kopie/odpisy arkuszy ocen ze szkół, do których uczeń uczęszczał przed rozpoczęciem nauki w Zespole Szkół Specjalnych w Opolu. 3) Dziennik lekcyjny dokument prowadzony dla każdego oddziału odrębnie w poszczególnych latach szkolnych. Dokumentuje bieżącą pracę nauczyciela, osiągnięcia uczniów oraz realizację podstawy programowej. Stanowi dowód obecności nauczyciela w pracy oraz obecności uczniów na zajęciach. 4) Dziennik zajęć rewalidacyjnych dokument służący do rejestrowania przebiegu, tematyki zajęć i obecności uczniów. Prowadzony jest dla grup uczniów korzystających z określonej formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 5) Dziennik grupowych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dokumentuje przebieg, cele i treści grupowych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. 6) Dziennik nauczania indywidualnego zakładany i prowadzony oddzielnie dla każdego ucznia realizującego nauczanie indywidualne. 7) Dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dokumentuje przebieg indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. 8) Dziennik wczesnego wspomagania rozwoju dziecka - zakładany i prowadzony oddzielnie dla każdego dziecka realizującego zajęcia z zakresu wczesnego wspomagania rozwoju. 9) Dziennik zajęć w świetlicy dokument przeznaczony do rejestracji działań opiekuńczych w świetlicy szkolnej. 10) Dziennik biblioteki szkolnej dokument do rejestrowania czynności i działań nauczyciela bibliotekarza. 11) Dziennik zajęć pedagoga dokument do rejestrowania czynności i działań pedagoga szkolnego. 12) Dziennik zajęć psychologa dokument do rejestrowania czynności i działań psychologa szkolnego. 13) Dziennik zajęć doradcy zawodowego dokument do rejestrowania czynności i działań doradcy zawodowego. 14) Dziennik koła zainteresowań - dokument do rejestrowania zajęć prowadzonych w ramach koła zainteresowań. Strona 3

4 15) Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, określonych w art. 42 ust. 2 KN dokument prowadzony odrębnie przez każdego nauczyciela. Rejestruje się w nim zajęcia i czynności określone w art. 42 ust. 2 KN. 16) Indywidualne teczki uczniów zawierające orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, opinie psychologiczne i pedagogiczne oraz indywidualne programy edukacyjno terapeutyczne. 17) Teczka wychowawcy klasy - prowadzona przez każdego wychowawcę oddziału dokumentuje kontakty z rodzicami, potwierdzenia przekazywanych rodzicom komunikatów i informacji o dziecku oraz zgody lub sprzeciwy rodziców od udziału dziecka w określonych zajęciach, na prezentację wizerunku, zawiera indywidualne programy edukacyjno-terapeutyczne. 18) Zeszyt obecności uczniów w świetlicy szkolnej dokument służy do odnotowywania obecności uczniów na zajęciach świetlicowych. ROZDZIAŁ III Wytwarzanie i przechowywanie dokumentacji pedagogicznej kategorii archiwalnej B Księga uczniów 1. Księgę uczniów prowadzi na bieżąco, a w przypadku wyczerpania możliwości dokonywania wpisów przekazuje do szkolnej składnicy akt, wicedyrektor lub sekretarz szkoły. 2. Księgę uczniów przechowuje się w gabinecie wicedyrektora w zamkniętej na klucz szafie. 3. Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, a także datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. 4. W przypadku, gdy uczeń nie posiada numeru PESEL, do księgi uczniów wpisuje się zamiast numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. 5. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat przyjęcia uczniów do szkoły. Strona 4

5 4 Arkusze ocen 1. Szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki arkusz ocen ucznia. Wzór arkusza ocen ucznia określają odrębne przepisy. 2. Arkusze ocen uczniów nowoprzyjętych zakłada wicedyrektor. 3. Wpisów do arkusza ocen ucznia można dokonywać pismem komputerowym lub ręcznym. 4. Wpisów do arkusza ocen dokonuje się na podstawie danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych, poprawkowych, protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej, informacji o wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego albo o zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, a także innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi. Wychowawca klasy potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonał. 5. W arkuszach ocen, wychowawca wpisuje tylko oceny roczne (słowami, w pełnym brzmieniu), a wychowawcy klas kończących tworzą kolumnę, (jeśli jej nie ma w arkuszu) oceny końcowe", w której wpisują oceny końcowe z wszystkich przedmiotów realizowanych w planie nauczania danej klasy. 6. Protokoły egzaminów klasyfikacyjnych, sprawdzających i poprawkowych dołącza się do arkusza ocen. Wynik egzaminu odnotowuje wychowawca klasy w arkuszu ocen we właściwej rubryce. 7. W arkuszu ocen ucznia oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania, klasę i miesiąc urodzenia ucznia wypełnia się słowami w pełnym brzmieniu. W rubryce, która nie jest wypełniana, wpisuje się poziomą kreskę, a w przypadku, gdy kilka kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską, przy czym w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski. W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się "zwolniony/a". 8. W klasach I III szkoły podstawowej i w klasach dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy, można dołączyć do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem do arkusza ocen. 9. W arkuszu ocen zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, duplikatu świadectwa, przedłużenia okresu nauki oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen. 10. Adnotacje o wydaniu duplikatu świadectwa oraz sporządzeniu kopii arkusza ocen dokonuje wicedyrektor lub sekretarz szkoły. Pozostałych wpisów dokonuje wychowawca klasy. Strona 5

6 11. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły przesyła się do tej szkoły lub wydaje, za pokwitowaniem, rodzicom/prawnym opiekunom ucznia lub pełnoletniemu uczniowi potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem kopię arkusza ocen ucznia. 5 Księga arkuszy ocen 1. Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen. Obowiązek tworzenia księgi arkuszy ocen należy do sekretarza szkoły. 2. Księga arkuszy ocen zawiera ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku szkolnym, którzy ukończyli lub opuścili szkołę. 3. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację: Księga arkuszy ocen uczniów urodzonych w... roku". 4. Na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację: 1) w szkole dla dzieci i młodzieży: Księga zawiera: 1)... arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę, (podać liczbę) 2)... arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę.", (podać liczbę) 5. Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły. 6. Oprawioną księgę arkuszy ocen przekazuje się do składnicy akt. 6 Sprostowania błędów w księdze uczniów i arkuszach ocen ucznia dokonuje dyrektor szkoły lub osoba upoważniona na piśmie do tych czynności. 7 Wpisów w księdze uczniów dokonuje się na podstawie dowodów osobistych lub innych dokumentów tożsamości rodziców (prawnych opiekunów), innych dokumentów zawierających dane podlegające wpisowi do odpowiedniej księgi. Strona 6

7 ROZDZIAŁ IV Wytwarzanie i przechowywanie dokumentacji pedagogicznej kategorii archiwalnej B -5 8 Dzienniki lekcyjne 1. Dziennik lekcyjny zakłada się dla każdego oddziału. 2. Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia. 3. W dzienniku lekcyjnym nauczyciele zobowiązani są do systematycznego odnotowywania obecności uczniów na poszczególnych zajęciach oraz wpisywania tematów przeprowadzonych zajęć edukacyjnych i ich kolejnego numeru. Tematy zajęć należy wpisywać w języku polskim z uwzględnieniem języków obcych. 4. Nauczyciel na bieżąco wpisuje oceny uzyskane przez uczniów. Oceny muszą być wpisane zgodnie z wewnątrzszkolnym i przedmiotowym systemem oceniania. 5. Oceny opisowe semestralne i roczne oraz oceny zachowania sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy, a w przypadku uczniów z głębszym upośledzeniem umysłowym, nauczyciela uczącego można dołączyć do dziennika lekcyjnego, co jest równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego. 6. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. 7. Każdy nauczyciel wpisuje numer i nazwę programu nauczania, zgodnie z wykazem programów dopuszczonych do użytku szkolnego umieszczonego w Szkolnym Zestawie Programów Nauczania. Obok wpisuje się czytelnie imię i nazwisko nauczyciela realizującego program. 8. Oceny semestralne i roczne należy wpisywać wyrazami w pełnym brzmieniu. 9. Na stronach przeznaczonych na oceny cząstkowe należy wykreskować wiersze, odnoszące się do uczniów, którzy nie uzyskują ocen z danego przedmiotu, np. religii. Strona 7

8 10. Po zakończeniu roku szkolnego należy wykreskować niezapisane wiersze poziomą kreską, a w przypadku, gdy kilka kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską, przy czym w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski. Zalecenie to odnosi się także do stron wolnych w dzienniku. 11. Wszystkie tabele określające dane statystyczne na potrzeby SIO i GUS należy wypełniać z należytą starannością i skrupulatnie. 12. Zestawienie ocen za I semestr oraz ocen rocznych powinno być wpisane w rubryki umieszczone na końcowych stronach dziennika, można wklejać również zestawienia komputerowe. 13. W przypadku skreślenia ucznia z listy uczniów należy przekreślić nazwisko i imię oraz obok wpisać datę i przyczynę skreślenia. 14. W przypadku przyjęcia ucznia w trakcie roku szkolnego wychowawca klasy w rubrykach przeznaczonych na kontrolę obecności dokonuje adnotacji: przyjęty/a w dniu Wychowawcy klas są zobowiązani terminowo uzupełniać wszystkie dane wymagane w dzienniku, kontrolować systematyczność wpisów przez uczących nauczycieli. 16. Wymaga się, aby dokumentacja przebiegu nauczania była prowadzona estetycznie, czytelnie i terminowo. 17. Wychowawcy mają obowiązek uzupełnić informacje o wynikach klasyfikacji po egzaminach poprawkowych w arkuszu Wyniki nauczania. 18. Za niesystematyczne dokonywanie wpisów w dzienniku lekcyjnym nauczyciel podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej. 19. Dzienniki lekcyjne przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. Strona 8

9 9 Dzienniki zajęć rewalidacyjnych 1. Do dzienników zajęć rewalidacyjnych wpisuje się dane osobowe uczniów, indywidualny program zajęć z uczniem oraz roczny lub semestralny program pracy grupy, tematy przeprowadzonych zajęć, ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy, oraz odnotowuje się obecność uczniów na zajęciach. 2. Dzienniki zajęć rewalidacyjnych przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. 3. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia. 10 Dzienniki zajęć rewalidacyjno wychowawczych grupy 1. Do dziennika zajęć rewalidacyjno wychowawczych grupy wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania. 2. W dzienniku zajęć rewalidacyjno wychowawczych grupy nauczyciele zobowiązani są do systematycznego odnotowywania obecności wychowanków na zajęciach, oraz celów i treści przeprowadzonych zajęć. 3. Dzienniki zajęć rewalidacyjnych przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. 4. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia. 11 Dzienniki nauczania indywidualnego 1. Do dziennika nauczania indywidualnego wpisuje się imię i nazwisko ucznia, datę miejsce urodzenia, adres, wskazania poradni psychologiczno pedagogicznej oraz nauczane przedmioty, imię i nazwisko nauczycieli prowadzących zajęcia oraz tygodniowy rozkład zajęć. 2. Nauczyciele zobowiązani są do systematycznego, chronologicznego zapisywania tematyki zajęć edukacyjnych oraz potwierdzania przeprowadzonych zajęć własnoręcznym podpisem. 3. Nauczyciele na bieżąco wpisują oceny uzyskane przez ucznia. Oceny muszą być wpisane zgodnie z wewnątrzszkolnym i przedmiotowym systemem oceniania. Strona 9

10 4. Dzienniki zajęć rewalidacyjnych przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. 5. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia. 12 Dzienniki indywidualnych zajęć rewalidacyjno - wychowawczych 1. Do dziennika indywidualnych zajęć rewalidacyjno wychowawczych wpisuje się imię i nazwisko wychowanka, datę miejsce urodzenia, adres, kwalifikację do zajęć (nr orzeczenia poradni psychologiczno pedagogicznej) oraz istotne informacje o wychowanku. W dzienniku zamieszcza się tygodniowy rozkład zajęć. 2. Do dziennika indywidualnych zajęć rewalidacyjno wychowawczych wpisuje się charakterystykę wychowanka na początku roku szkolnego. 3. Nauczyciele zobowiązani są do systematycznego, chronologicznego zapisywania informacji o przebiegu zajęć w danym dniu, o kierunku usprawniania, uwag z obserwacji oraz potwierdzania przeprowadzonych zajęć własnoręcznym podpisem. 4. Oceny opisowe postępów wychowanka sporządzone komputerowo i podpisane przez nauczyciela prowadzącego można na stałe dołączyć do dziennika. 5. Dziennikizajęć rewalidacyjnych przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. 6. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia. 13 Dzienniki wczesnego wspomagania rozwoju dziecka 1. Do dziennika wczesnego wspomagania rozwoju dziecka wpisuje się imię i nazwisko dziecka, datę i miejsce urodzenia, adres, kwalifikację do zajęć (nr orzeczenia poradni psychologiczno pedagogicznej) oraz istotne informacje o dziecku. W dzienniku zamieszcza się tygodniowy rozkład zajęć. 2. Nauczyciele zobowiązani są do systematycznego, chronologicznego zapisywania informacji o przebiegu zajęć w danym dniu oraz do zamieszczania istotnych uwag dotyczących zachowania i pracy dziecka. 3. Przeprowadzenie zajęć potwierdzają własnoręcznym podpisem. 4. Dzienniki zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka może być prowadzony aż do chwili wyczerpania możliwości dokonywania kolejnych wpisów. Strona 10

11 5. Dzienniki zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. 6. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia. 14 Dzienniki zajęć w świetlicy 1. Do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje się plan pracy świetlicy na dany rok szkolny, imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy oraz klasę, do której uczęszczają, a także tematy przeprowadzonych zajęć. Przeprowadzenie zajęć wychowawca świetlicy potwierdza podpisem. Obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć odnotowuje się w zeszycie obecności na zajęciach świetlicy szkolnej. 2. Jeżeli w ramach zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia Karta Nauczyciela, nauczyciel realizuje zajęcia opieki świetlicowej, to do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje tematy przeprowadzonych zajęć i odnotowuje obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć oraz odnotowuje, że przeprowadzenie tych zajęć stanowi realizację zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia Karta Nauczyciela. Przeprowadzenie tych zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. 3. Dzienniki zajęć w świetlicy przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. 4. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia. 15 Dziennik biblioteki szkolnej 1. Bibliotekarz wpisuje do dziennika roczny plan biblioteki, godziny otwarcia oraz czas pracy nauczyciela bibliotekarza. 2. Do dziennika biblioteki szkolnej wpisuje się w porządku chronologicznym liczbę odwiedzających oraz liczbę wypożyczeń książek. 3. W dzienniku zamieszcza się półroczne i roczne zestawienia czytelnictwa, informacje na temat stanu i wartości zbiorów w formie zestawienia rocznego oraz informacje na temat realizacji programu czytelniczego. 4. Dziennik biblioteki szkolnej przechowywany jest w pokoju nauczycielskim w szafie zamykanej na klucz. 5. Za prowadzenie dziennika odpowiada nauczyciel bibliotekarz. Strona 11

12 16 Dziennik zajęć pedagoga 1. Pedagog wpisuje do dziennika tygodniowy plan zajęć oraz problemy i podjęte działania w celu ich rozwiązania, wykaz uczniów zakwalifikowanych do różnych form pomocy w szczególności pomocy psychologiczno-pedagogicznej, informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog współdziała przy wykonywaniu swoich działań. 2. Dziennik zajęć pedagoga przechowywany jest w pokoju nauczycielskim w szafie zamykanej na klucz. 3. Za prowadzenie dziennika odpowiada pedagog. 17 Dziennik zajęć psychologa 1. Psycholog wpisuje do dziennika tygodniowy plan zajęć oraz problemy i podjęte działania w celu ich rozwiązania, wykaz uczniów zakwalifikowanych do różnych form pomocy w szczególności pomocy psychologiczno-pedagogicznej, informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi psycholog współdziała przy wykonywaniu swoich działań. 2. Dziennik zajęć psychologa przechowywany jest w pokoju nauczycielskim w szafie zamykanej na klucz. 3. Za prowadzenie dziennika odpowiada psycholog. 18 Dziennik zajęć doradcy zawodowego 1. Doradca zawodowy wpisuje do dziennika tygodniowy plan zajęć, informacje o kontaktach z osobami i instytucjami oraz porady i informacje grupowe. Systematycznie odnotowuje wykonywane czynności a ich realizację potwierdza podpisem. 2. Doradca zawodowy wpisuje do dziennika podstawowe zadania do realizacji w danym roku szkolnym. 3. Dziennik zajęć doradcy zawodowego przechowywany jest w pokoju nauczycielskim w szafie zamykanej na klucz. 4. Za prowadzenie dziennika odpowiada doradca zawodowy. Strona 12

13 19 Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, zgodnie z art. 42 KN ust. 2 pkt Dziennik zajęć i czynności nauczyciela prowadzi każdy nauczyciel, niezależnie od formy zatrudnienia i wymiaru czasu pracy. Nauczyciele realizujący godziny w ramach opieki świetlicowej dokumentują ich realizację w dziennikach zajęć w świetlicy. 2. Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, po dokonaniu odpowiednich adnotacji i wyjaśnień nauczyciela co do rodzaju prowadzonych w danym roku zajęć, może być prowadzony aż do wyczerpania możliwości dokonywania w nim zapisów. 3. Do dziennika wpisuje się imiona i nazwiska uczniów, daty oraz tematy przeprowadzonych zajęć i czynności, liczbę godzin tych zajęć lub czynności oraz odnotowuje się obecność uczniów na zajęciach. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. 4. Dzienniki przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. 5. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia. 20 Dzienniki kół zainteresowań 1. Do dziennika koła zainteresowań wpisuje się imiona i nazwiska uczniów, datę i miejsce urodzenia, imiona i nazwiska rodziców (opiekunów prawnych) oraz adres zamieszkania ucznia i za zgodą rodziców kontakt telefoniczny. 2. Nauczyciel zamieszcza w dzienniku program pracy koła zainteresowań oraz systematycznie odnotowuje wykaz uczęszczania i tematykę zajęć. Realizację zajęć potwierdza podpisem. 3. Dzienniki kół zainteresowań przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. 4. Za prowadzenie dziennika odpowiada nauczyciel. ROZDZIAŁ V Obieg dokumentacji pedagogicznej w szkole, sprostowanie błędów Arkusze ocen dla danego oddziału przygotowuje wicedyrektor. Strona 13

14 2. W celu dokonania wpisów w arkuszach ocen wychowawca klasy odbiera je od sekretarza szkoły i po dokonaniu właściwych wpisów zwraca je do sekretariatu. Wypełnione arkusze ocen należy zwrócić do sekretariatu najpóźniej w ciągu pięciu dni od końcoworocznej klasyfikacji uczniów. 3. Czyste dzienniki pracownicy pedagogiczni odbierają w sekretariacie szkoły. 4. Wypełnienia właściwych rubryk, tabel z danymi statystycznymi, wpisania numerów programów, danych osobowych ucznia i rodzica dokonuje się najpóźniej w terminie pięciu dni od rozpoczęcia zajęć dydaktycznych. 5. Dzienniki lekcyjne po zakończeniu zajęć przechowywane są w zamykanych szafach w pokojach nauczycielskich. 6. Zabrania się wynoszenia dokumentacji nauczania poza teren szkoły. W wyjątkowych przypadkach zgodę na to wydaje dyrektor szkoły. 7. Protokoły egzaminów, klasyfikacyjnych i poprawkowych przewodniczący właściwej komisji dostarcza do sekretariatu szkoły bezpośrednio po zakończeniu egzaminu lub sprawdzianu. 8. Sprostowania błędów i oczywistych pomyłek w dziennikach dokumentujących pracę dydaktyczną, wychowawczą i działalność opiekuńczą dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła lub dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona na piśmie. 9. Sprostowania błędu i oczywistej pomyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. ROZDZIAŁ VI Postępowanie w przypadku utraty lub zniszczenia dokumentacji W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzi lub innych zdarzeń losowych, dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji. 2. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków, w tym zeznań członków państwowych komisji egzaminacyjnych. 3. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności: skład komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. Strona 14

15 4. O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia kuratora oświaty i organ prowadzący szkołę. ROZDZIAŁ VII Udostępnianie dokumentacji i ochrona danych osobowych Dokumentacja przebiegu nauczania, wychowania i opieki w Zespole Szkół Specjalnych w Opolu zawiera zbiory danych osobowych podlegających ochronie, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Są to dane osobowe uczniów i ich rodziców: imię (imiona) i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, PESEL oraz imiona i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów), adres zamieszkania, numer telefonu domowego lub do pracy w zakresach: 1) zakres pierwszy danych tego zbioru: numer ewidencyjny ucznia, imię (imiona) i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania oraz imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) ucznia obejmuje Księgę uczniów szkoły i jest dostępny wychowawcom klas, dyrektorowi, wicedyrektorom oraz sekretarzowi szkoły; 2) zakres drugi danych tego zbioru: imię (imiona) i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia, PESEL, imiona i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów) oraz adres ich zamieszkania odnosi się do arkuszy ocen ucznia. Dane w nich zawarte przetwarzają wychowawcy klas, a dostęp do nich mają dyrektor szkoły i wicedyrektorzy oraz sekretarz szkoły, który po zakończonym cyklu kształcenia gromadzi je w specjalnych teczkach i przechowuje w szkolnej składnicy akt; 3) zakres trzeci danych osobowych tego zbioru: imiona i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia, imiona i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów) oraz adres zamieszkania i numery telefonów do domu lub do pracy (tylko za zgodą rodziców) obejmuje dzienniki lekcyjne i jest dostępny wszystkim pracownikom pedagogicznym zatrudnionym w szkole oraz praktykantom, odbywającym w niej praktyki pedagogiczne po uzyskaniu ustnej zgody dyrektora lub wicedyrektora. Dzienniki przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. Po zakończonym roku szkolnym sekretarz szkoły przekazuje je do składnicy akt; 4) zakres czwarty danych zbioru Uczniowie szkoły : imię (imiona) i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia, PESEL, informacje o przebytych chorobach, wzroście, wadze, ostrości wzroku itp., a także imiona i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów) i ich adres zamieszkania odnosi się do dokumentacji medycznej ucznia, na którą składają się karta zdrowia ucznia, karta bilansu zdrowia oraz wykazy ewidencyjne uczniów. Strona 15

16 Dokumenty te przechowywane są w gabinetach pielęgniarek szkolnych w szafach zamykanych na klucz; 5) zakres piąty danych tego zbioru obejmuje dane uczniów (w tym dane wrażliwe), tj. imiona i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, a także ostatnie dane o stanie zdrowia (w tym również zdrowia psychicznego), orzeczenia i opinie poradni psychologiczno-pedagogicznych; 6) zakres szósty danych tego zbioru: imiona i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu oraz imiona i nazwisko rodziców, dostępny jest dyrektorowi szkoły, wicedyrektorom i sekretarzowi szkoły. Dane te wprowadzane są za pomocą programu HERMES do systemu informatycznego i przesyłane do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu w celu przetwarzania ich dla potrzeb sprawdzianu. Dostęp do nich jest możliwy po wprowadzeniu odpowiedniego identyfikatora i hasła użytkownika, nadanych przez OKE we Wrocławiu. 2. Osoby mające dostęp do zbiorów danych określonych w zakresach, jak w ust. 1 są zobowiązane do przestrzegania zasad udostępniania dokumentacji nauczania, wychowania i opieki podmiotom według zasad: 1) dane zakresu pierwszego są udostępniane organowi prowadzącemu szkołę i organowi nadzorującemu szkołę w celu przeprowadzenia kontroli oraz pracownikom NIK, GIODO, MEN na podstawie pisemnych upoważnień do przeprowadzenia kontroli, a także policji i straży miejskiej w sytuacji popełnienia przez ucznia wykroczenia przeciw prawu; 2) dane z zakresu drugiego mogą być udostępniane tylko przedstawicielom organu nadzorującego szkołę w celach kontrolnych oraz szkołom obwodowym w celu kontroli realizacji obowiązku szkolnego; 3) dane osobowe z zakresu trzeciego mogą być udostępnione jedynie przedstawicielom organu prowadzącego szkołę oraz organu nadzorującego w czasie wizytacji lub w sytuacjach interwencyjnych, a także NIK i MEN w celu przeprowadzenia odpowiednich kontroli; 4) dane z zakresu czwartego są przetwarzane w sposób tradycyjny przez pielęgniarkę szkolną, a dostęp do nich mają lekarz, prowadzący badania uczniów, oraz dyrektor szkoły i wicedyrektorzy; Dane z tego zakresu mogą być udostępnione NFZ, NIK, na podstawie pisemnego upoważnienia w celu przeprowadzenia kontroli; 5) dostęp do danych z zakresu piątego mają: dyrektor szkoły, wicedyrektorzy, pedagog szkolny, psycholog, nauczyciele prowadzący z uczniem zajęcia i sekretarz szkoły. Mogą być udostępnione organom prowadzącym kontrolę, w tym zwłaszcza Kuratorium Oświaty i Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu; Strona 16

17 6) dostęp do danych z zakresu szóstego jest możliwy po wprowadzeniu odpowiedniego identyfikatora i hasła użytkownika, nadanych przez OKE we Wrocławiu. ROZDZIAŁ VIII Postanowienia końcowe 24 Pracownicy pedagogiczni i sekretarz szkoły zatrudnieni w Zespole Szkół Specjalnych w Opolu są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym dokumentem i bezwzględnego stosowania się do jego zapisów. 25 Zasady prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania i wychowania oraz działalności opiekuńczej w Zespole Szkół Specjalnych w Opolu wchodzą w życie z dniem podpisania.... ( Dyrektor) Opole, dnia 10 maja 2013 Strona 17