Świadczenie usług porządkowych na potrzeby WCB EIT+ we Wrocławiu

Transkrypt

1 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 77/U/PN/2012 Załącznik nr 5 Opis Przedmiotu Zamówienia Świadczenie usług porządkowych na potrzeby WCB EIT+ we Wrocławiu 1. Usługi porządkowe świadczone będą w obiektach Zamawiającego we Wrocławiu tj. a) w budynku 1 cz. A (biurowy) przy ul. Stabłowickiej 147, b) w budynku Humanitarium (wystawowy) przy ul. Stabłowickiej 147a c) w lokalizacji w Leśnicy przy pl. Świętojańskim 1 (pom. biurowe) d) w kontenerach biurowych przy budowie na ul. Stabłowickiej Usługi porządkowe w obiektach i na terenie przyległym do obiektów Zamawiającego obejmują: A) dyżur w ciągu dnia, B) sprzątanie zasadnicze budynków, C) porządkowanie terenu przyległego. 3. Czas trwania umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. Harmonogram realizacji usług: a) w budynku 1A położonym przy ul. Stabłowickiej 147 prace wykonywane będą codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach: serwis dzienny: od godz sprzątanie zasadnicze budynków: po godz porządkowanie terenu przyległego - bez wskazania godzin z tym, że odśnieżanie i odladzanie dróg i parkingów, usuwanie sopli należy wykonywać niezwłocznie gdy zajdzie taka potrzeba (najpóźniej wcześnie rano zanim użytkownicy przybędą do obiektu) b) w budynku Humanitarium prace wykonywane będą codziennie od poniedziałku do niedzieli ( w tym także w dni ustawowo wolne od pracy) w godzinach: serwis dzienny: od godz sprzątnie zasadnicze budynku: po godz pielęgnacja terenu przyległego bez wskazania godzin z tym, że odśnieżanie i odladzanie dróg i parkingów, usuwanie sopli i usuwanie śniegu z dachu należy wykonywać niezwłocznie gdy zajdzie taka potrzeba (najpóźniej wcześnie rano zanim użytkownicy przybędą do obiektu. c) w kontenerach przy budowie na ul. Stabłowickiej 147 prace wykonywane będą codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach: sprzątanie zasadnicze kontenerów: po godz d) w lokalizacji poza siedzibą Zamawiającego jaką aktualnie jest Zamek na pl. Świętojańskim 1 w Leśnicy prace wykonywane będą trzy razy w tygodniu: w poniedziałek, środę i piątek w godzinach: 1

2 sprzątanie zasadnicze pomieszczeń : po godz Usługi porządkowe winny obejmować co najmniej następujące czynności: A ) dyżur w ciągu dnia bud. 1A i bud. Humanitarium sprzątanie na wezwanie, sprzątanie ciągów komunikacyjnych w razie potrzeby, mycie naczyń po spotkaniach, utrzymanie w czystości toalet, uzupełnienie środków higieny w toaletach, B ) sprzątanie zasadnicze budynków bud. 1A, bud. Humanitarium, kontenery biurowe oraz pomieszczenia biurowe w Leśnicy (czynności jn. z tym, że te wykonywane na Stabłowickiej 5 x w tygodniu w Leśnicy należy wykonać 3 x w tygodniu, pozostałe bz) I. Pomieszczenia biurowe (w tym pom. 05 w piwnicy) w bud. 1A i sale konferencyjne (5 x w tygodniu ): zmywanie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi w tym także podłóg w windach (5 x w konserwacja podłóg (w tym polerowanie) odpowiednimi środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych (1 x w miesiącu), ścieranie kurzu, lub wytarcie na wilgotno mebli biurowych, drzwi, klimakonwektorów, parapetów, urządzeń biurowych (5 x w odkurzanie/mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących (1 x w przecieranie na mokro z użyciem odpowiednich detergentów szaf i regałów (1 x w mycie z użyciem odpowiednich detergentów powierzchni przeszklonych (5 x w usuwanie odcisków palców i zanieczyszczeń z drzwi (w tym także z drzwi w windach odpowiednimi środkami), framug drzwi, kontaktów, i wyłączników światła (5 x w czyszczenie lamp, w tym lamp wiszących, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów (1 x w miesiącu), mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych (1 x w miesiącu), czyszczenie gniazdek i wyłączników, paneli kablowych (1 x w miesiącu), wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi (1 x w przecieranie nóg krzeseł i stołów (1 x w miesiącu), opróżnianie i umycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci, pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek, wynoszenie śmieci i odpadów do odpowiednich kontenerów (5 x w odkurzanie wycieraczek wewnętrznych (5 razy w czyszczenie mebli skórzanych w pokojach Zarządu specjalistycznymi środkami (1 x na pół roku), 2

3 przez Zamawiającego. II. Sanitariaty i kuchnie (5 x w tygodniu) mycie, wytarcie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (5 x w mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi, przy pomocy środków myjąco dezynfekujących i zapachowych (5 x w mycie drzwi, klamek w pomieszczeniach toalet (1 x w tygodniu) mycie luster (5 x w mycie kafelków ściennych (1 x w bieżące uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, kostki zapachowe, płyn do mycia naczyń, gąbki itp.) (5 x w opróżnienie i mycie pojemników na odpadki oraz koszy na śmieci, wynoszenie śmieci do kontenerów (5 x w udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych), mycie blatów aneksów kuchennych (5 x w mycie naczyń (5 x w odkamienianie czajników (1 x w miesiącu) mycie lodówki i zmywarki (1 x w miesiącu), odmrażanie oraz mycie wnętrza lodówki (1 x w roku), przez Zamawiającego III. Korytarze, klatki schodowe, hole i wejścia ( 5 x w tygodniu) mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi (5 x w konserwacja podłóg (w tym polerowanie) odpowiednimi środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych (1 x w miesiącu), mycie balustrad (5 x w usuniecie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, itp.(1x w tygodniu) opróżnianie i umycie koszy na śmieci, wynoszenie śmieci do kontenerów (5 x w mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych (1x w przez użytkownika obiektu. IV. Wieża, piwnice, serwerownia w budynku 1A, wentylatornia, poddasze (1 x w miesiącu) odkurzanie, mycie podłóg ciągów komunikacyjnych w piwnicy (1 x w miesiącu) 3

4 odkurzanie, usuwanie pajęczyn na poddaszu i w wentylatorni (1 raz w miesiącu) mycie podłóg w wieży, pomieszczeniach piwnicznych (1 x w miesiącu) mycie drzwi, klamek w wieży, pomieszczeniach piwnicznych (1 x w miesiącu) usuwanie pajęczyn w piwnicach (1 x w miesiącu) sprzątanie serwerowni, pomieszczeń ochrony pod nadzorem pracownika Spółki w godzinach pracy Zamawiającego (1 x w tygodniu). przez użytkownika obiektu. V. Sala ekspozycyjna w budynku Humanitarium czyszczenie podłogi (codziennie), odkażanie eksponatów i odkażanie fragmentów eksponatów narażonych na bezpośredni dotyk zwiedzających (codziennie), czyszczenie gablot szklanych (codziennie), czyszczenie monitorów dotykowych LCD specjalistycznym środkiem(codziennie), usuwanie pajęczyn (raz w tygodniu) VI. Inne mycie okien i przeszkleń zewnętrznych i wewnętrznych, parapetów zewnętrznych 2 razy do roku w miesiącach: wrzesień-październik, kwiecień-maj, przez użytkownika obiektu, w okresie zimowym: usuwanie sopli, odśnieżanie dachu na budynku Humanitarium (z uwzględnieniem specyfiki pokrycia dachowego: papa klejona na styropianie) E ) Porządkowanie terenu zewnętrznego przy budynku 1 A obejmuje teren wokół budynku, bezpośrednio przed wejściem, chodniki, parkingi, droga dojazdowa, teren wokół śmietnika i wzdłuż ogrodzenia od strony ulicy oraz tereny zielone: zamiatanie chodników, parkingu, drogi dojazdowej, terenu wokół śmietnika i wzdłuż ogrodzenia od strony ulicy Stabłowickiej (3 x w zamiatanie schodów zewnętrznych (3 x w pozbieranie śmieci (3 x w opróżnienie koszy z wymianą wkładów (w razie potrzeby), pozbieranie nieczystości z terenów zielonych (w razie potrzeby), umieszczenie śmieci i zanieczyszczeń w odpowiednich kontenerach w okresie zimowym: odśnieżanie wraz z wywozem śniegu, odladzanie, posypywanie piaskiem lub solą chodników, parkingów, dróg dojazdowych. F ) Porządkowanie terenu zewnętrznego przy budynku Humanitarium 4

5 obejmuje teren wokół budynku, bezpośrednio przed wejściem, chodniki, parkingi, drogi dojazdowe, teren wokół śmietnika oraz tereny zielone: zamiatanie chodników, parkingów, dróg dojazdowych, terenu wokół śmietnika (3 x w zamiatanie schodów zewnętrznych na taras (3 x w zamiatanie tarasu (3 x w pozbieranie śmieci (3 x w opróżnienie koszy z wymianą wkładów (w razie potrzeby), pozbieranie nieczystości z terenów zielonych (1 x w umieszczenie śmieci i zanieczyszczeń w odpowiednich kontenerach w okresie zimowym: odśnieżanie wraz z wywozem śniegu, odladzanie, posypywanie piaskiem lub solą chodników, parkingów i dróg dojazdowych. Ponadto: 1. Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnych profesjonalnych środków i własnego wysokiej klasy sprzętu oraz zapewni dostarczenie środków higienicznych w ilościach odpowiadających bieżącemu użytkowaniu przez pracowników i gości Zamawiającego (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, kostki zapachowe, płyn do mycia naczyń, gąbki itp.). 2. Wykonawca będzie stosować materiały higieniczne, środki czystości, środki pielęgnacyjne, konserwujące i inne używane do utrzymania czystości preparaty czyszcząco myjące o bezspornie dobrej jakości, posiadające atesty dopuszczające do stosowania, gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej, pasujące do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów (zalecone przez wykonawcę robót budowlanych). 3. Wykonawca zapewni specjalistyczny sprzęt do mechanicznego odśnieżania dróg i parkingów umożliwiający usunięcie śniegu natychmiast po opadach. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zgodnie z 4 ust. 9 Wzoru umowy do zatwierdzenia technologię usuwania śniegu z dachu obiektu Humanitarium uwzględniająca zastosowane tam rozwiązanie (konstrukcja drewniana + nośna blacha trapezowa + papa + styropian). 5. Wykonawca zapewni taką ilość pracowników oraz taką ilość godzin ich zatrudnienia, które zapewnią właściwą rzetelną realizację usługi. 6. Wykonawca zapewni pracowników z odpowiednimi uprawnieniami do pracy na wysokościach przy odśnieżaniu dachu, do obsługi specjalistycznego sprzętu lub innymi niezbędnymi do należytego wykonania usługi i złoży w tej sprawie stosowne oświadczenia. 7. Wykonawca zapewni w czasie wykonywania usługi na terenie Zamawiającego należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług a także wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 9. Wszyscy pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę mają być ubrani w kompletną, jednolitą odzież roboczą z widocznym logo i nazwą firmy oraz identyfikatorem imiennym. 5

6 10. Zabrania się pracownikom Wykonawcy wprowadzania do pomieszczeń Zamawiającego osób postronnych (niebędących pracownikami Wykonawcy). 11. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do respektowania przepisów i regulaminów wewnętrznych ustanowionych na terenie należącym do Zamawiającego oraz do przestrzegania przepisów BHP i p.poż. Informacje o obiektach i terenach zewnętrznych: laboratoria pomieszczenia gospodarcze i techniczne komunikacja biurowe kuchnie, sanitariaty razem m2 budynek 1A 788,30 587,10 972,50 128, ,50 kontenery 63,77 10,44 74,21 Zamek 150,00 150,00 Humanitarium 68,52 54,62 205,16 860,89 39, ,62 drogi chodniki parkingi trawniki i inna zieleń klomby razem m2 budynek 1A Humanitarium W budynku 1A na co dzień pracuje ok. 100 osób, w budynku Humanitarium codziennie jest średnio ok. 350 osób zwiedzających, w kontenerach pracuje ok. 15 osób, w Leśnicy ok. 15 osób. Uwaga: w celu prawidłowego oszacowania wartości usługi Zamawiający umożliwia i zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektów i terenu Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z p. Urszulą Lipowicz tel kom

7 7