OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres prac i częstotliwość wykonywania usług obowiązujących przy sprzątaniu pomieszczeń w budynku Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego znajdującej się przy ul. Dobrej 56/66 i budynku SAT przy ul. Dobrej 68/70 w Warszawie I. Dotyczy: sprzątania w budynku BUW ul. Dobra 56/66 Lp Toaleta damska 35,40 gres, metal 2 088A WC damska 4,90 gres, metal Toaleta męska 35,40 gres, metal 4 089A WC 4,90 gres, metal 5 089C Pomieszczenie sprzątaczek 3,60 gres, metal WC 3,70 gres, metal WC 2,60 gres, metal WC 2,60 gres, metal WC 4,30 gres, metal WC 2,80 gres, metal WC 2,80 gres, metal 12 W13 Winda 1,54 wykładzina antypoślizgowa, metal 13 W14 Winda 1,54 wykładzina antypoślizgowa, metal Holl 296,30 kostka Centralna dyspozytornia 110,30 wykładzina WC 5,50 gres, metal Szatnia 106,10 kostka Szatnia 141,70 kostka Sala wystawowa 538,90 parkiet Zaplecze Sali wystaw. 66,60 parkiet 21 Sb9/ O -1;-2 Klatka schodowa 56,00 Beton, wykładzina antypoślizgowa 22 G22 WC 7,20 gres, metal 23 G53 WC męskie 4,30 gres, metal 24 G54 komunikacja 12,57 gres 25 G55 WC damskie 2,50 gres, metal 26 G56 WC damskie 2,50 gres, metal 27 H13 Szatnia personelu 26,20 gres 28 Schody kręcone 4 szt. 4,50 18,00 wykładzina, metal Holl 1705,00 wykładzina Magazyn otwarty 1624,00 wykładzina Magazyn otwarty 1518,00 wykładzina Księgozbiór dydaktyczny 185,00 wykładzina Wypożyczalnia 167,00 wykładzina Wypożyczalnia księg. dydakty. 185,00 wykładzina Pomieszczenie sprzątaczek 9,12 gres

2 Lp WC 2,45 gres, metal WC 2,40 gres, metal Kierownik oddziału mikroform 25,0 wykładzina A Pomieszczenie tech. 1,98 wykładzina Oddział mikroform 67,0 wykładzina Magazyn podręczny mikroform 49,26 wykładzina Kierownik mag. z otwartym dostępem 17,50 wykładzina Pom. operacyjne 24, 10 wykładzina Pracownia mag. z otwartym dostępem 24,10 wykładzina Oddział opracowania rzeczowego 24, 10 wykładzina Oddział opracowania rzeczowego 48,90 wykładzina Oddział opracowania rzeczowego 48,90 wykładzina Kierownik oddziału opracowania 25,85 wykładzina rzeczowego Kierownik oddziału opracowania 26,00 wykładzina druków zwartych Aneks śniadaniowy 56,30 gres Komunikacja 136,50 wykładzina A Komunikacja 63,00 wykładzina Katalog archiwalny 89,00 wykładzina WC 2,50 gres, metal WC 2,50 gres, metal Pomieszczenie sprzątaczek 4,40 gres Oddział opracowania druków zwartych 33,70 wykładzina 58/ 129 Oddział opracowania druków zwartych 35,10 wykładzina Oddział opracowania druków zwartych 35,10 wykładzina Oddział opracowania druków zwartych 35,10 wykładzina Oddział opracowania druków zwartych 52,60 wykładzina Oddział gromadzenia druków zwartych 53,90 wykładzina Oddział do spraw konwersji 97,90 wykładzina retrospektywnej z magazynem Oddział katalogów 48,90 wykładzina Oddział kontroli zbiorów 31,60 wykładzina Hol informacji naukowej 147,00 wykładzina WC 4,10 gres, metal Sala seminaryjna 55,80 wykładzina Pracownia informacji naukowej 56,00 wykładzina Pracownia informacji naukowej 55,80 wykładzina Holl 48,00 wykładzina Wypoż międzybiblioteczna 34,90 wykładzina A Wypoż międzybiblioteczna 16,75 wykładzina B Wypoż międzybiblioteczna 31,14 wykładzina WC 2,90 gres, metal WC 2,90 gres, metal Pomieszczenie sprzątaczek 3,40 gres WC 4,60 gres, metal WC 2,86 gres, metal Pomieszczenie sprzątaczek 8,90 gres Pomieszczenie sprzątaczek 8,90 gres Sala konferencyjna 12,52 wykładzina Magazyn 7,45 wykładzina

3 Lp Sala konferencyjna 10,35 wykładzina Komunikacja 54,73 wykładzina Powierzchnia Biurowa 20,07 wykładzina Powierzchnia Biurowa 36,69 wykładzina Powierzchnia Biurowa 23,31 wykładzina Powierzchnia Biurowa 87,91 wykładzina Pokój do rozmów 10,70 wykładzina Powierzchnia Biurowa 50,02 wykładzina Regały książkowe 139 szt. metal Magazyn otwarty z czytelnia 2 844,00 wykładzina Czytelnia Główna 512,00 wykładzina Magazyn otwarty z czytelnia 1523,00 wykładzina Pracownia Bibliotekarzy 48,40 wykładzina Kierownik pracowni reprograficznej 19,80 wykładzina Pracowania mikrofilmów 47,10 wykładzina Pracowania mikrofisz 25,70 wykładzina Obróbka chemiczna 41,14 wykładzina Atelier foto 31,12 wykładzina Ciemnia Foto 16,27 wykładzina Pomieszczenie na nożyce 6,30 wykładzina Aneks śniadaniowy 56,60 gres Komunikacja 45,40 wykładzina A Komunikacja 111,00 wykładzina Pomieszczenie sprzątaczek 9,30 gres WC 2,70 gres, metal WC 2,60 gres, metal Pracownie techniczne czasopism 35,00 wykładzina Pracownia oddziału czasopism 52,90 wykładzina Pracownia oddziału czasopism 52,90 wykładzina Pracownia oddziału czasopism 52,90 wykładzina Pracownia oddziału czasopism 32,40 wykładzina Kierownik oddziału czasopism 19,00 wykładzina Oddział autoryzacji 43,70 wykładzina WC 2,50 gres, metal WC 2,70 gres, metal Oddział automatyzacji 98,80 wykładzina A Komunikacja 22,30 wykładzina Magazyn czasopism 62,90 wykładzina WC 4,20 gres, metal Gabinet dyrektora 31,70 wykładzina Sekretariat 21,60 wykładzina Administracja 16,50 wykładzina Administracja 15,40 wykładzina Aneks śniadaniowy 15,0 gres WC 3,0 gres, metal WC 3,0 gres, metal Administracja 38,0 wykładzina Wicedyrektor 33,70 wykładzina Kuchnia 2,80 gres Sekretariat dyrektora 31,90 wykładzina Gabinet dyrektora 37,60 wykładzina Oddział finansowy 14,30 wykładzina Oddział finansowy 47,90 wykładzina Pokój administracyjny 48,80 wykładzina Pokój administracyjny 25,70 wykładzina

4 Lp komunikacja 205,0 wykładzina Sala konferencyjna 62,20 wykładzina Sala TV 39,40 wykładzina Sala projekcyjna 85,80 wykładzina Zaplecze sali projekcyjnej 5,0 wykładzina WC 2,90 gres, metal WC 2,80 gres, metal Pomieszczenie sprzątaczek 6,60 gres Pomieszczenie sprzątaczek 6,60 gres A Pomieszczenie sprzątaczek 3,70 gres Magazyn Materiałów audiowizualnych 39,0 wykładzina 150 Wypożyczalnia Materiałów wykładzina 262A 2,62 Audiowizualnych Kabiny do pracy z materiałami wykładzina 24,40 audiowideo Czytelnia mała 28,90 wykładzina Czytelnia mała 22,50 wykładzina WC 3,10 gres, metal WC 4,50 gres, metal Regały książkowe 159 szt. metal 157 Sztalugi 10 szt. drewno Sala wykładowa Posadzka gres, drzwi szklane -wydzielony Aneks I Ścianki luxery, drzwi szklane, posadzka gres 132,70 - wydzielony Aneks II Ścianki karton gips, korek posadzka gres - holl Posadzka gres, drzwi szklane Dozór wjazdu do garażu 9,00 wykładzina 0118 WC 3,50 gres, metal RAZEM 15758, szt. regałów /poz. 92 i 156, poz. 157/10 szt. sztalug II. Dotyczy: sprzątania w budynku SAT ul. Dobra 68/70 Lp. 1. P1 Korytarz 4,84 Gres,metal, szkło 2. P2 Komunikacja-klatka schodowa 10,20 Gres,metal, szkło 3. P3 Korytarz 7,87 Gres,metal, szkło 4. P6 Pokój biurowy 17,43 wykładzina 5. P7 Pokój biurowy 17,28 wykładzina 6. P7A Sekretariat 17,81 wykładzina 7. P7B Archiwum 10,26 wykładzina 8. P7C Pokój biurowy 12,15 wykładzina 9. P8 Przedsionek toalety 2,19 Gres,metal 10. P8A Toaleta 1,43 Gres,metal 11. P9 Przedsionek toalety 2,19 Gres,metal 12. P9A Toaleta 1,43 Gres,metal 13. P10 Komunikacja - korytarz 10,11 Gres,metal

5 Lp. 14. P11 Kuchenka 6,99 Gres,metal 15. P13 Szatnia 7,31 Gres 16. P14 Przedsionek 6,39 Gres 17. P15 Natrysk 1,56 Gres 18. P16 WC 1,30 Gres 19. P17 Pomieszczenie sprzątaczek 1,34 Gres 20. P21 Garaż 38,80 Gres Przedsionek 4,96 Gres,metal Holl wejściowy 35,89 Gres,metal Korytarz 11,42 Gres,metal, szkło Komunikacja- kl. schodowa 14,89 Gres,metal, szkło 25. 0,19 Magazynek 2,10 Gres WC 7,10 Gres,metal Korytarz 31,20 linoleum Pokój biurowy 17,16 linoleum Pokój biurowy 22,12 linoleum Przedsionek toalety 1,72 Gres Pisuar 1,50 Gres WC 1,14 Gres Przedsionek toalety 1,72 Gres WC 1,50 Gres Pomieszczenie socjalne 4,46 Gres Pokój biurowy 14,10 linoleum Sekretariat 9,29 linoleum Pokój biurowy 14,10 linoleum Pokój biurowy 26,10 linoleum Razem 401,35 III. Dotyczy: sprzątania w budynku BUW ul. Dobra 56/66 oraz sprzątania w budynku SAT ul. Dobra 68/70 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego znajdującej się przy ul. Dobrej 56/66 i sprzątanie pomieszczeń w budynku SAT przy ul. Dobrej 68/70. 1) Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać atesty PZH lub karty charakterystyki substancji. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić ww. dokumenty. 2) Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz budynku, wykonywać usługę przy pomocy własnego

6 personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu usług nie były karane. 3) Wykonawca będzie informował Administratora, nadzorującego wykonanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń w budynku. 4) Wykonując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy. 5) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 6) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania powierzchni w budynku BUW i SAT, zgodnie z poniższą tabelą. Poziom Powierzchnia do sprzątania w m 2 Ilość dni w tygodniu -2 29, , , , ,55 7 Windy 3,08 7 Klatka schodowa 56,00 7 Razem BUW ,96 Przyziemie 145, ,20 5 Piętro 114,91 5 Klatka schodowa 25,09 5 Korytarze 106,29 5 Razem SAT 401,35 Razem BUW + SAT ,31

7 W zakres ogólny sprzątania wchodzą: sprzątanie codzienne, okresowe, serwis dzienny. 1) Codzienne sprzątanie dotyczy: pokoi biurowych, gabinetów, magazynów, pomieszczeń użyteczności ogólnie dostępnej, aneksów kuchennych, holi, korytarzy, schodów, toalet, szatni, dźwigów osobowych, przeszkleń wewnętrznych: a) odkurzanie lub mycie albo odkurzanie i mycie powierzchni z gresu, epoksydu, tworzyw sztucznych, szkła, kostki betonowej i betonu, b) odkurzanie wykładzin dywanowych: - pomieszczenia BUW na kond.+1 z wykładziną dywanową + schody, - pomieszczenia BUW na kond.+2 z wykładziną dywanową + schody, c) mycie i dezynsekcja podłóg i wszystkich urządzeń sanitarnych (pisuary, sedesy, umywalki, zlewy, krany), d) czyszczenie elementów ze stali nierdzewnej, e) mycie elementów szklanych, f) czyszczenie dozowników na mydło, pojemników na ręczniki i papier toaletowy, g) uzupełnianie na bieżąco środków higieny, sanitarnych, zapachowych (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), h) mycie i dezynfekcja zmywalnych powierzchni ścian i drzwi (glazura, gres), i) usuwanie pajęczyn, j) czyszczenie i opróżnianie pojemników na śmieci oraz wymiana wkładów foliowych, k) utrzymanie urządzeń sanitarnych w drożności, l) utrzymanie w czystości pozostałych nie wymienionych elementów wyposażenia aneksów kuchennych, łazienek i WC, m) mycie schodów, n) mycie drzwi szklanych, o) czyszczenie wind, w tym polerowanie elementów metalowych, p) odkurzanie balustrad i polerownie elementów ze stali nierdzewnej, q) usuwanie wszelkich plam. 2) Codzienne sprzątanie 7 razy w tygodniu powierzchni wewnątrz budynku BUW 2.1) w godz a) pomieszczenia BUW na kond. + 1 z wykładziną dywanową + schody, b) pomieszczenia BUW na kond. + 2 z wykładziną dywanową + schody. 2.2) w godz parter: a) holl biblioteki z szatnią, b) dyspozytornia techniczna z toaletą. c) kond. od 2 do +3: klatka schodowa nr 9 Rogal oraz kabiny dźwigów nr 13 i ) w godz bieżące utrzymanie toalet z przedsionkami; a) kond. 2 (4 kabiny), b) Rogal (4 kabiny), c) Szatnia mała WC męskie (5 kabin), d) Szatnia duża WC damskie (5 kabin), e) Kond. + 1 (9 kabin), f) Kond. + 2 (11 kabin). 2.4) w godz

8 a) bieżące odkurzanie regałów książkowych na kond. + 1: 139 szt. (w tym: 20m 13 szt., 10m 51 szt., 8m 50 szt., 4m- 25 szt.), na kond. + 2: 159 szt. (w tym: 10m 87 szt., 5m 17 szt., 3m 26 szt., 4m- 15 szt., 1m 14 szt.). 2.5) Wymogi dotyczące minimalnej ilości pracowników a) zatrudnienie takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi w godzinach (minimum12 osób), b) dodatkowo pełnienia na terenie budynku dyżuru przez 2 osoby w godzinach ) Okresowe sprzątanie: a) przecieranie i dezynfekcja aparatów telefonicznych (1 x w tygodniu), b) wycieranie kurzu z regałów książkowych, mebli, parapetów, grzejników itp.(1 x w tygodniu), c) czyszczenie tapicerki meblowej (2 x w tygodniu), d) czyszczenie poziomych elementów mebli, biurek, klamek, oznakowania, tablic, napisów itp. (1 x w tygodniu), e) mycie grzejników i parapetów (2 x w miesiącu), f) odkurzanie ścian (1 x w miesiącu), g) mycie pojemników na śmieci stosownie do potrzeb wynikających z obowiązku zapewnienia należytej czystości w budynku, h) utrzymanie w czystości drzwi, framug, ścianek działowych (1 x w miesiącu), i) pokrywanie podłóg powłokami ochronnymi, nabłyszczającymi, przeciwpoślizgowymi (1 x na kwartał), j) utrzymywanie w czystości luster (3 x w tygodniu), k) mycie pozostałych wewnętrznych powierzchni szklanych (bez mycia okien) stosownie do potrzeb wynikających z obowiązku zapewnienia należytej czystości w budynku, l) odkurzanie Sali wystawowej (1 x w tygodniu). 4) Sprzątanie w miesiącach wakacyjnych: W miesiącach lipiec, sierpień sprzątanie będzie ograniczone W okresie od dnia 01 lipca do 31 sierpnia biblioteka pracuje w następujących godzinach: Poniedziałek, wtorek Środa, czwartek, piątek Sobota, niedziela zamknięta /dyżur sprzątanie 2 łazienek na poziomie O (szatnie) i 3 łazienek na poziomie -2 (w korytarzu przy windach). W związku z powyższym zmniejsza się częstotliwość wykonywania prac porządkowych. O konieczności i zakresie prac porządkowych, Wykonawca będzie informowany pisemnie, z dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie wyklucza pełnienia na terenie budynku BUW dyżuru poza ww. godzinami. mycie i dezynsekcja podłóg i wszystkich urządzeń sanitarnych (pisuary, sedesy, umywalki, zlewy, krany) 5) Codzienne sprzątanie budynku SAT wykonywane będzie po godz od poniedziałku do piątku i dotyczy: pokoi biurowych, aneksu kuchennego, korytarzy, schodów, toalet, drzwi szklanych.

9 Codzienne sprzątanie obejmuje: odkurzanie lub mycie albo odkurzanie i mycie powierzchni z tworzyw sztucznych, szkła, gresu czyszczenie elementów ze stali nierdzewnej mycie elementów szklanych (lustra) czyszczenie dozowników na mydło, pojemników na ręczniki i papier toaletowy uzupełnianie na bieżąco środków higieny, sanitarnych, zapachowych (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie mycie i dezynfekcja zmywalnych powierzchni ścian i drzwi (glazura, gres) usuwanie pajęczyn czyszczenie i opróżnianie pojemników na śmieci oraz wymiana wkładów foliowych utrzymanie urządzeń sanitarnych w drożności utrzymanie w czystości pozostałych nie wymienionych elementów wyposażenia aneksów kuchennych, łazienek i WC mycie schodów mycie drzwi szklanych odkurzanie balustrad i polerownie elementów ze stali nierdzewnej W codzienne sprzątanie wliczone będzie sprzątanie po ewentualnych remontach, przebudowach i naprawach a) Okresowe sprzątanie przecieranie i dezynfekcja aparatów telefonicznych 1 x w tygodniu wycieranie kurzu z mebli, parapetów, grzejników i urządzeń biurowych typu monitory, drukarki itp. 1 x w tygodniu czyszczenie poziomych elementów mebli, biurek, klamek - 1 x w tygodniu mycie grzejników i parapetów 2 x w miesiącu odkurzanie ścian 1 x w miesiącu mycie glazury 1 x w miesiącu mycie pojemników na śmieci 1 x w miesiącu utrzymanie w czystości drzwi, framug 1 x w miesiącu pokrywanie podłóg powłokami ochronnymi, nabłyszczającymi, przeciwpoślizgowymi - 1 x na kwartał utrzymywanie w czystości luster 3 x w tygodniu mycie pozostałych wewnętrznych powierzchni szklanych 1 x w miesiącu mycie okien zewnętrznych i wewnętrznych 2 x w roku (wiosna, jesień)