SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OG/251-2/10 Wieliczka r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonywanie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Urzędu Skarbowego w Wieliczce ul. Zamkowa 2, Wieliczka, oraz jego otoczeniu w okresie od 1 lipca 2010r. do 31 grudnia 2010r. (kod CPV ). Zamawiający: Naczelnik Urzędu Skarbowego w Wieliczce ul. Zamkowa 2, Wieliczka Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz z późn. zm.) oraz art.44 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o Finansach publicznych ( Dz.U. Nr 157, poz z późn. zm.).

2 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynku Urzędu Skarbowego w Wieliczce o pow m², sprzątanie otoczenia budynku o pow. 236m², okresowa pielęgnacja zieleni o pow. 79m², dostawa odpowiedniej ilości środków higieny osobistej tj. papier toaletowy, mydło, kostki zapachowe i środków czystości, worki na śmieci oraz w okresie zimowym dostawa piasku. II. Opis przedmiotu zamówienia 1.Zakres sprzątania obejmuje: a/ prace codzienne: mycie, wycieranie kurzu, odkurzanie itp. według zestawienia: L.p. Zakres sprzątania Prace codzienne Uwagi 1 Korytarze i hol 2 Pomieszczenia biurowe 3 Pomieszczenia socjalne 4 Klatka schodowa 5 Portiernia 6 Drzwi wejściowe i przeszklenia zewnętrzne i wewnętrzne 7 Toalety i urządzenia sanitarne 8 Dezynfekcja toalet i urządzeń sanitarnych 9 Umywalki, flizy, lustra 10 Zlewozmywaki i szafki kuchenne 11 Uzupełnienie środków higieny osobistej tj. mydło, papier toaletowy, kostki zapachowe 12 Mycie naczyń w sekretariacie 13 Meble, lady, szafy, tablice ogłoszeniowe 14 Wykładziny dywanowe i linoleum, wycieraczki 15 Okna i parapety 16 Szyb windy zewnątrz 17 Winda wewnątrz

3 18 Powierzchnie przeszklone /ściany, balustrady, drzwi/ obustronnie 19 Omiatanie pajęczyn 20 Opróżnianie, wymiana worków i mycie: koszy na śmieci, koszy niszczarek oraz innych urządzeń np. otwieracz korespondencji, usuwanie makulatury i innych nieczystości do kontenerów, sprzątanie śmietnika zachowanie obowiązku segregacji odpadów 21 Utrzymywanie w czystości sali obsługi, korytarzy, klatki schodowej- odkurzanie parapetów nad kaloryferami i załamań ścian w czasie godzin pracy urzędu w okresie jesiennym i zimowym 22 Zamiatanie terenu zewnętrznego budynku: chodników, plac przed budynkiem,1/2 części jezdni ul.zamkowej i ul.kilińskiego, usuwanie papierów, papierosów i innych nieczystości. należy wykonać przed rozpoczęciem pracy Urzędu tj. przed godz.7:15. b/ prace okresowe L.p. Zakres sprzątania Prace okresowe Uwagi 1. Pielęgnacja zieleni o powierzchni 79m², koszenie i wywóz trawy, nawożenie, odchwaszczanie, pielenie, podlewanie 2. Utrzymywanie czystości na parkingu wewnętrznym wraz z przejazdem od ul.kilińskiego 3. Przecieranie kurzu z telefonów, komputerów i drukarek 4 Sala konferencyjna- odkurzanie wykładziny dywanowej, przecieranie kurzu na meblach 1 raz na tydzień w okresie: lipiec-wrzesień 1 raz na miesiąc oraz gdy wystąpi potrzeba usuwanie: przerostów trawy odrastającej na powierzchniach parkingów i chodników, liści, odśnieżanie /wywóz śniegu/ w okresie zimowym. 1 raz na tydzień Przy użyciu odpowiednich środków i zachowaniu szczególnej ostrożności 1 raz na miesiąc W pierwszym tygodniu miesiąca, oraz gdy wystąpi potrzeba 5 Mycie drzwi 1 raz na kwartał W pierwszym tygodniu danego kwartału, oraz gdy wystąpi potrzeba 6 Mycie lamp oświetleniowych 1 raz W pierwszym tygodniu

4 czwartego kwartału danego roku, 7 Odkurzanie i mycie kaloryferów 1 raz na kwartał W pierwszym tygodniu kwartału, 8 Sprzątanie garażu 1 raz na kwartał W pierwszym tygodniu kwartału, w okresie zimowym dodatkowo w/g potrzeb 9 Sprzątanie tarasów 1 raz na kwartał W pierwszym tygodniu kwartału, w okresie zimowym gdy wystąpi potrzeba 10 Przecieranie na wilgotno wszystkich mebli biurowych w całości tj. krzeseł, foteli obrotowych, biurek, szaf, półek itp Mycie pomieszczeń znajdujących się w piwnicach budynku Mycie lodówek 13 Gruntowne czyszczenie mebli i tapicerki 1 raz W czwartym kwartale oraz gdy wystąpi potrzeba 1 raz w miesiącu 1 raz w miesiącu W pierwszym tygodniu miesiąca, w obecności pracownika w godzinach pracy urzędu W pierwszym tygodniu miesiąca,oraz gdy wystąpi potrzeba, przy użyciu odpowiednich środków 1 raz W czwartym kwartale, przy użyciu odpowiednich środków oraz w razie potrzeb 14 Odkurzanie kratek wentylacyjnych 1 raz W drugim półroczu 15 Gruntowne mycie okien 1 raz sierpień/wrzesień 16 Odśnieżanie codzienne chodników, placu przed budynkiem,wokół budynku, parkingu wewnętrznego, posypywanie piaskiem chodników,wywożenie śniegu. Nie dopuszcza się zarzucania śniegu na mur budynku. Odśnieżanie codzienne tarasów. na bieżąco w razie potrzeb w okresie zimowym Koszty wywozu śniegu i koszty zakupu piasku ponosi wykonawca 17 Strącanie sopli lodu z dachu na bieżąco w razie potrzeb Po wcześniejszym zabezpieczeniu chodników i placu przed wejściem do budynku oraz od ulic Kilińskiego i Zamkowej

5 2.Powyższe prace wykonywane będą na wszystkich kondygnacjach budynku i obejmują maszynowe mycie powierzchni, mycie na mokro powierzchni podłogowych nie pokrytych wykładziną, odkurzanie, usuwanie bieżących plam oraz pranie wykładzin dywanowych w razie potrzeb środkami zalecanymi przez producenta. 3. Prace należy wykonywać w godzinach popołudniowych: poniedziałki od godz.14 -tej do 19- tej, w pozostałe dni tygodnia tj. od wtorku do piątku od godz. 14-tej do 18-tej / nie dotyczy pkt. b poz.17/, Do wykonania zamówienia należy używać środków czystości dobrej jakości, które nie będą powodowały uszkodzenia wykładzin, sprzętu, mebli itp. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli dostarczanych i używanych środków czystości oraz pracy urządzeń mechanicznych. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ciągłą obsadę pracowników do należytego wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do ostatniego dnia miesiąca przedstawiać zamawiającemu harmonogram prac na kolejny miesiąc, zgodny z w/w zakresem sprzątania. Szczegółowy harmonogram na miesiąc lipiec 2010r. wykonawca przedstawi w pierwszym dniu obowiązywania umowy. 4.Wymagania Zamawiającego: a) zapewnić, na wezwanie zamawiającego, obsadę 1 pracownika w godzinach pracy urzędu tj. od 7:15 do 15:15, którego zakres czynności będzie obejmował: - utrzymanie w należytej czystości (szczególnie w dni deszczowe i zimowe) salę obsługi, wejść i ciągów komunikacyjnych, - utrzymanie stałej czystości we wszystkich toaletach, uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w płynie i środków zapachowych, - sprzątanie pomieszczeń specjalnych / archiwum, kasa, pokoje informatyków, kotłownia/ w obecności pracowników urzędu w czasie z nimi ustalonym, - usuwanie zaplamień i zanieczyszczeń wymagających natychmiastowego usunięcia, - usuwanie zabrudzeń i plam na lustrach, szklanych drzwiach, przeszkleń balustrad, windy itp. - w okresie zimowym w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia, codziennie odśnieżanie i posypywanie chodników, parkingów przyległych do posesji Urzędu. 5.Przed złożeniem oferty wykonawcy mogą zapoznać się z zakresem usług objętych przedmiotem zamówienia poprzez odbycie wizji lokalnej. 6.W ofercie należy wskazać, którą część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za rozliczenia wykonawcy z podwykonawcami. 7.Kontrola jakościowa wykonywanego zamówienia będzie się odbywać w dowolnym czasie dogodnym dla zamawiającego. III. Opis części zamówienia oraz o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia:1 lipiec 31 grudzień 2010r.

6 V. Wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z wykonawcami oraz sposób porozumiewania się Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z wykonawcami za pośrednictwem fax-u nr.012/ lub a us1226@mp.mofnet.gov.pl VI. Wymagania dotyczące wadium Nie wymaga się wnoszenia wadium. VII. Termin związania ofertą 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków przez Wykonawców. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadają wiedzę i doświadczenie, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 6) prowadzą działalność zgodną z niniejszym zamówieniem nie krócej niż 2 lata /referencje/ Potwierdzeniem spełnienia powyższych warunków będzie złożenie oświadczenia w/g wzoru stanowiącego załącznik nr.2 siwz. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana wg zasady spełnia/ nie spełnia. I. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają złożyć wykonawcy: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy; 2. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert; 3. podpisane przez wykonawcę oświadczenie, iż nie zachodzą warunki określone w art. 24 ustawy pzp, wykluczające wykonawcę z postępowania o zamówienie wg wzoru stanowiącego załącznik nr.3 siwz. 4. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń;

7 6. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 7. pisemne zobowiązanie /według wzoru stanowiącego załącznik nr.5 do SIWZ/, iż wykonawca w przypadku wygrania postępowania podpisze umowę z zamawiającym na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr.4 do SIWZ. Dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, a w przypadku wykonawców działających wspólnie wszystkie dokumenty oraz oświadczenia składa każdy z wykonawców. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w art.22 ust.1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy, wymagane jest przedłożenie w/w dokumentów oraz oświadczeń dotyczących również tych podmiotów.. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę należy sporządzić w języku polskim, trwałą techniką pisarską. Wszystkie strony oferty powinna być ponumerowane i oparafowane przez wykonawcę. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której winien podać cenę netto, stawkę podatku od towarów i usług oraz cenę brutto w wymiarze miesięcznym oraz za całość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy. O terminie złożenia oferty decyduje moment jej złożenia w siedzibie zamawiającego, a nie data stempla pocztowego. I. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w zakresie: A. utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych o pow. 2101m² - okres 6 miesięcy. B. utrzymanie czystości wokół budynku o pow.236m² - okres 6 miesięcy. C. okresowe utrzymanie zieleni o pow.79m² okres 3 miesiące /lipiec,sierpień,wrzesień/. Sposób obliczenia ceny netto, stawki podatku od towarów i usług oraz ceny brutto w wymiarze miesięcznym oraz ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy określa formularz ofertowy stanowiący załącznik nr.1 do SIWZ. Wykonawca określi ceny za świadczenie usług zgodnie z obowiązującymi stawkami podatku od towarów i usług. II. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert Oferty w kopertach zaklejonych taśmą z pieczęcią adresową wykonawcy, adresem zamawiającego oraz oznaczeniem,,oferta na wykonanie usługi sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Wieliczce i jego otoczeniu'', należy składać do dnia 18 czerwca 2010r. do godz. 10:00 na Dzienniku Podawczym stanowisko nr. 9 w Urzędzie Skarbowym w Wieliczce przy ul. Zamkowej 2 /parter sala obsługi /. Otwarcie ofert nastąpi w obecności wykonawców dnia 18 czerwca 2010r. o godzinie 10:15 w sali nr. 300 III piętro w siedzibie zamawiającego. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwy i adresy wykonawców oraz podane ceny. Przed szczegółową oceną zamawiający sprawdzi czy oferta spełnia warunki określone w specyfikacji.

8 III. Opis kryterium, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Kryterium oceny - cena 100% Cena oferty powinna uwzględniać całość zamówienia. IV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie stosuje się. V. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Ogólne warunki umowy Wzór umowy stanowiący załącznik nr.4 do SIWZ. VII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę oraz spełnia wymagania niniejszej specyfikacji. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi termin podpisania umowy. Zamawiający powiadomi pisemnie o wyniku wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

9 Załącznik nr 1 do SIWZ OG/251-2/2010 Formularz ofertowy A Lp Przedmiot zamówienia Cena netto w wymiarze miesięcznym Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych -okres 6 miesięcy - powierzchnia 2101 m² B. Utrzymanie czystości wokół budynku - okres 6 miesięcy - powierzchnia 236 m² C. Okresowe utrzymanie zieleni - okres 3 miesiące /lipiec,sierpień,wrzesień/ - powierzchnia 79 m² Obowiązująca stawka podatku VAT Cena brutto w wymiarze miesięcznym Łączna wartość brutto całego przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy...pln....

10 podpis wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ OG/251-2/ Oznaczenie Wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW ART.22 UST 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W związku z udziałem w zamówieniu publicznym nr OG/251-2/2010 oświadczam, że: spełniam warunki wyszczególnione w przepisach art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.).... podpis /podpisy/ i pieczątka wykonawcy * dla wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z wykonawców.

11 Załącznik nr 3 do SIWZ OG/251-2/ Oznaczenie Wykonawcy OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ART.24 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W związku z udziałem w zamówieniu publicznym nr OG/251-2/2010 oświadczam, iż nie zachodzą wymienione w art.24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.) warunki wykluczające mnie z postępowania o zamówienie publiczne.... podpis /podpisy/ i pieczątka wykonawcy * dla wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z wykonawców.

12 Załącznik nr 4 do SIWZ OG/251-2/2010 UMOWA nr. OG/251-2/10 zawarta w dniu r. Zawarta na podstawie art. 139, art.140, art.142 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tekst jedn. Dz.U. z 2007r. Nr.223, poz. 1655/ oraz art.44 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o Finansach publicznych (Dz.U. Nr.157 poz.1240 z późn.zm.) pomiędzy : Urzędem Skarbowym w Wieliczce, ul. Zamkowa 2, Wieliczka reprezentowanym przez Naczelnika Urzędu mgr inż. Beatę Kaczmarczyk-Filipek NIP zwanym dalej zamawiającym zwanym dalej wykonawcą a 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Urzędu Skarbowego w Wieliczce oraz jego otoczeniu w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2010r. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac czystościowo-porządkowych w budynku Urzędu Skarbowego w Wieliczce o pow. 2101,00 m², sprzątania otoczenia budynku o pow. 236 m², okresowej pielęgnacji zieleni o pow.79m², dostawy odpowiedniej ilości środków higieny osobistej tj. papier toaletowy, mydło, kostki zapachowe, środki czystości, worki na śmieci, dostawy piasku w okresie zimowym. 1.Zakres sprzątania: 2 a/ prace codzienne obejmujące mycie, wycieranie kurzu, odkurzanie itp. według zestawienia:

13 L.p. Zakres sprzątania Prace codzienne Uwagi 1 Korytarze i hol 2 Pomieszczenia biurowe 3 Pomieszczenia socjalne 4 Klatka schodowa 5 Portiernia 6 Drzwi wejściowe i przeszklenia zewnętrzne i wewnętrzne 7 Toalety i urządzenia sanitarne 8 Dezynfekcja toalet i urządzeń sanitarnych 9 Umywalki, flizy, lustra 10 Zlewozmywaki i szafki kuchenne 11 Uzupełnienie środków higieny osobistej tj. mydło, papier toaletowy, kostki zapachowe 12 Mycie naczyń w sekretariacie 13 Meble, lady, szafy, tablice ogłoszeniowe 14 Wykładziny dywanowe i linoleum, wycieraczki 15 Okna i parapety 16 Szyb windy zewnątrz 17 Winda wewnątrz Powierzchnie przeszklone /ściany, balustrady, drzwi/ Omiatanie pajęczyn Opróżnianie, wymiana worków i mycie: koszy na śmieci, koszy niszczarek oraz innych urządzeń np. otwieracz korespondencji, usuwanie makulatury i innych nieczystości do kontenerów, sprzątanie śmietnika Utrzymywanie w czystości sali obsługi, korytarzy, klatki schodowej- odkurzanie parapetów nad kaloryferami i załamań ścian obustronnie zachowanie obowiązku segregacji odpadów w czasie godzin pracy urzędu w okresie jesiennym i zimowym 22 Zamiatanie terenu zewnętrznego budynku: chodników, plac przed budynkiem,1/2 części jezdni ul.zamkowej i ul.kilińskiego, usuwanie papierów, papierosów i innych nieczystości. należy wykonać przed rozpoczęciem pracy Urzędu tj. przed godz.7:15.

14 b/ prace okresowe L.p. Zakres sprzątania Prace okresowe Uwagi 1. Pielęgnacja zieleni o powierzchni 79m², koszenie i wywóz trawy, nawożenie, odchwaszczanie, pielenie, podlewanie 2. Utrzymywanie czystości na parkingu wewnętrznym wraz z przejazdem od ul.kilińskiego 3. Przecieranie kurzu z telefonów, komputerów i drukarek 4 Sala konferencyjna- odkurzanie wykładziny dywanowej, przecieranie kurzu na meblach 1 raz na tydzień w okresie: lipiec-wrzesień 1 raz na miesiąc oraz gdy wystąpi potrzeba usuwanie: przerostów trawy odrastającej na powierzchniach parkingów i chodników, liści, odśnieżanie /wywóz śniegu/ w okresie zimowym. 1 raz na tydzień Przy użyciu odpowiednich środków i zachowaniu szczególnej ostrożności 1 raz na miesiąc W pierwszym tygodniu miesiąca, oraz gdy wystąpi potrzeba 5 Mycie drzwi 1 raz na kwartał W pierwszym tygodniu danego kwartału, oraz gdy wystąpi potrzeba 6 Mycie lamp oświetleniowych 1 raz W pierwszym tygodniu czwartego kwartału danego roku, 7 Odkurzanie i mycie kaloryferów 1 raz na kwartał W pierwszym tygodniu kwartału, 8 Sprzątanie garażu 1 raz na kwartał W pierwszym tygodniu kwartału, w okresie zimowym dodatkowo w/g potrzeb 9 Sprzątanie tarasów 1 raz na kwartał W pierwszym tygodniu kwartału, w okresie zimowym gdy wystąpi potrzeba 10 Przecieranie na wilgotno wszystkich mebli biurowych w całości tj. krzeseł, foteli obrotowych, biurek, szaf, półek itp. 11 Mycie pomieszczeń znajdujących się w piwnicach budynku 1 raz W czwartym kwartale oraz gdy wystąpi potrzeba 1 raz w miesiącu W pierwszym tygodniu miesiąca, w obecności pracownika w godzinach pracy urzędu

15 12 Mycie lodówek 1 raz w miesiącu W pierwszym tygodniu miesiąca,oraz gdy wystąpi potrzeba, przy użyciu odpowiednich środków 13 Gruntowne czyszczenie mebli i tapicerki 1 raz W drugim kwartale, przy użyciu odpowiednich środków oraz w razie potrzeb 14 Odkurzanie kratek wentylacyjnych 1 raz W drugim półroczu 15 Gruntowne mycie okien 1 raz sierpień/wrzesień 16 Odśnieżanie codzienne chodników, placu przed budynkiem,wokół budynku, parkingu wewnętrznego, posypywanie piaskiem chodników,wywożenie śniegu. Nie dopuszcza się zarzucania śniegu na mur budynku. Odśnieżanie codzienne tarasów. na bieżąco w razie potrzeb w okresie zimowym Koszty wywozu śniegu i koszty zakupu piasku ponosi wykonawca 17 Strącanie sopli lodu z dachu na bieżąco w razie potrzeb Po wcześniejszym zabezpieczeniu chodników i placu przed wejściem do budynku oraz od ulic Kilińskiego i Zamkowej. Prace należy wykonywać w godzinach popołudniowych: poniedziałki od godz.14 -tej do 19- tej, w pozostałe dni tygodnia tj. od wtorku do piątku od godz. 14-tej do 18-tej / nie dotyczy pkt. b poz.17/, Wykonawca zobowiązany jest w terminie do ostatniego dnia miesiąca przedstawiać zamawiającemu harmonogram prac na kolejny miesiąc, zgodny z w/w zakresem sprzątania. Harmonogram na miesiąc lipiec 2010r. wykonawca przedstawi w pierwszym dniu obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się: a) zapewnić ciągłą obsadę pracowników do należytego wykonania usługi, b) zapewnić, na wezwanie zamawiającego, obsadę 1 pracownika w godzinach pracy urzędu tj. od 7:15 do 15:15, którego zakres czynności będzie obejmował: - utrzymanie w należytej czystości (szczególnie w dni deszczowe i zimowe) salę obsługi, wejść i ciągów komunikacyjnych, - utrzymanie stałej czystości we wszystkich toaletach, uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w płynie i środków zapachowych, - sprzątanie pomieszczeń specjalnych / archiwum, kasa, pokoje informatyków, kotłownia/ w obecności pracowników urzędu w czasie z nimi ustalonym, - usuwanie zaplamień i zanieczyszczeń wymagających natychmiastowego usunięcia, - usuwanie zabrudzeń i plam na lustrach, szklanych drzwiach, przeszkleń balustrad, windy itp. - w okresie zimowym w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia, codziennie odśnieżanie i posypywanie chodników, parkingów przyległych do posesji Urzędu.

16 Wezwanie zgłoszone może być przez kierownika lub pracownika referatu ogólnego do wykonawcy. Osoba sprzątająca zgłosi się niezwłocznie /czas przybycia do 30 minut/, celem usunięcia skutków zdarzenia w zakresie objętym umową. 3 Prace porządkowe wykonywane w pomieszczeniach, w których konieczna jest obecność pracownika Urzędu; - kasy i informatyki codziennie, - archiwum, biblioteki, archiwum NIP, pomieszczenia nr. 8 i 10, kotłowni /bez pomieszczenia UPS /- raz w miesiącu po wcześniejszym ustaleniu z kierownikiem Referatu Ogólnego dnia wykonania czynności. Pracę w tych pomieszczeniach należy wykonywać godzinach od 14:00 do 15:00. 4 W terminie do 1 lipca 2010r. wykonawca przedstawi: -wykaz pracowników, którzy będą wykonywać prace porządkowe w budynku Urzędu z podaniem imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, -oświadczenie,że pracownicy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, -oświadczenie o niekaralności za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko w/w pracownikom postępowanie karne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptowania lub nie akceptowania pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawców. 5 Wykonawca oświadcza, że prace porządkowe wykonywał będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, P-Poż, oraz zabezpieczenia obiektu i mienia, a także ponosi odpowiedzialność za szkody zawinione przez jego pracowników. 6 Wykonawca i jego pracownicy zobowiązują się do zachowania tajemnicy skarbowej / art.294 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 ze zm. Ordynacja podatkowa Dz.U. Nr.8 poz.60 z 2005r./ oraz tajemnicy informacji zawierających dane osobowe /ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2002r. nr. 101, poz.926 z późn. zm./. 7 Za wykonanie prac porządkowych wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne 1/ w okresie od lipca do wrzesień 2010r. w wysokości... brutto /słownie:.../. 2/ w okresie od października do grudnia 2010r. w wysokości... brutto /słownie:.../. Cena obejmuje zaopatrzenie w środki czystości w tym papier toaletowy i mydło, kostki zapachowe, oraz środki czystości, worki na śmieci, piasek i sprzęt potrzebny do wykonania wszystkich prac porządkowych. Cena nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 8

17 Podstawę zapłaty stanowić będzie faktura wystawiona przez wykonawcę po zakończeniu miesiąca, płatna przelewem na konto wykonawcy bank... w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia wykonawcy z podwykonawcami. 9 Umowa zostaje zawarta na czas określony od 1 lipca do 31 grudnia 2010r. Stwierdzenie przez zamawiającego uchybień w zakresie utrzymania czystości wykazanym w 2 niniejszej umowy skutkować będzie karą umowną w wysokości 1/22 miesięcznego wynagrodzenia za każdy dzień trwania nieprawidłowości. W razie nie wywiązania się wykonawcy z warunków zawartych w umowie zamawiający może skorzystać z usług innego podmiotu, a kosztami wykonania zamówienia obciążyć wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty wykonania zamówienia przez inny podmiot w terminie 14-tu dni od daty otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez zamawiającego. W przypadku rażących zaniedbań w wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 10 Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy pomieszczenie na przechowywanie sprzętu i środków czystości. 11 Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac osobom trzecim bez pisemnej zgody zamawiającego. 12 Wszelkie zmiany, uzupełnienia oraz wypowiedzenie niniejszej umowy winno być dokonane w formie pisemnej. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla wykonawcy drugi dla zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca :

18 Załącznik nr 5 do SIWZ OG/251-2/ Oznaczenie wykonawcy OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w przypadku wygrania postępowania podpiszę umowę z zamawiającym na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr.4 do SIWZ.... Podpis i pieczątka wykonawcy

19