INFORMACJA. Dotyczy: przetarg nieograniczony na dostawę automatycznej myjni endoskopowej 8/2014. Jarocin,

Transkrypt

1 Jarocin, INFORMACJA Dotyczy: przetarg nieograniczony na dostawę automatycznej myjni endoskopowej 8/2014 Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiadamy na pytania do siwz oraz wprowadzamy zmiany jej treści. 1.Czy Zamawiający dopuści myjnię endoskopową,która posiada moŝliwość stosowania tylko środków wielorazowych,co nie wpływa na pogorszenie jakość dezynfekcji. Dzięki unikalnej konstrukcji, urządzenie w kaŝdym cyklu przeprowadza samo dezynfekcję swych wewnętrznych kanałów. Wszystkie parametry cyklu są dokumentowane w formie wydruku dziennika. Kontrola oparów moŝliwa jest dzięki (opcjonalnemu) systemowi kontroli oparów (VMS). Trójstopniowy system filtrowania wody redukuje ilość zanieczyszczeń stałych i dostarcza wodę wolną od bakterii do płukania endoskopów? 2.Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wym.117x91x53 cm(wys. x szer. X gł.)? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza. 3.Czy Zamawiający dopuści urządzenie,którego pojemność zbiornika na detergent wynosi 1 l, natomiast pojemność środka na dezynfektand 15,1l kaŝdego z dwóch zbiorników? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza. 4.Dotyczy zał. nr 2 - warunków umowy 3 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu istniejącego w 4 ust. 5 umowy na zapis Wykonawca powinien udzielić odpowiedzi pisemnej na złoŝona reklamację w ciągu 7 dni roboczych od daty jej otrzymania, ( )? 5.Dotyczy zał. nr 2 - warunków umowy 3 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu istniejącego w 4 ust. 6 umowy na zapis Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie 21 dni roboczych, licząc od dnia uznania reklamacji za podstawną ( )? 6.Dotyczy zał. nr 2 - warunków umowy 4 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu istniejącego w 4 ust. 5 umowy na zapis Strony dopuszczają moŝliwość cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy jedynie za pisemną zgodą zamawiającego. Dopuszcza się przekazanie praw z umowy na konto banku finansującego? Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. 7.Dotyczy zał. nr 2 - warunków umowy 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do 4 ustępu o poniŝszej treści: W przypadku zwłoki w płatnościach 2 kolejnych rat cała naleŝność staje się z góry wymagalna.

2 8.Dotyczy zał. nr 2 - warunków umowy 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do 4 ustępu o poniŝszej treści: Do momentu uregulowania całości naleŝności przedmiot umowy pozostaje własnością Wykonawcy.? 9.Dotyczy warunków umowy 5 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu istniejącego w 4 ust. 4 umowy na zapis Wykonawca zapewnia, Ŝe zgłoszenie serwisanta do naprawy nastąpi w ciągu 48 godzin od daty otrzymania zawiadomienia o usterce od osoby upowaŝnionej ze strony Zamawiającego, a naprawa zostanie dokonana w ciągu następnych 14 dni w przypadku konieczności sprowadzenia części od producenta z zagranicy. W przypadku naprawy powyŝej 14 dni roboczych Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze o parametrach zaakceptowanych przez Zamawiającego ( )? Odpowiedź: 5 ust. 5 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: Wykonawca zapewnia, Ŝe zgłoszenie serwisanta do naprawy nastąpi w ciągu 24 godzin(dni robocze) od daty otrzymania zawiadomienia o usterce od osoby upowaŝnionej ze strony Zamawiającego, a naprawa zostanie dokonana w ciągu następnych 5 dni roboczych. W przypadku konieczności sprowadzenia części od producenta z zagranicy naprawa zostanie dokonana w ciągu następnych 14 dni. W przypadku naprawy powyŝej 14 dni roboczych Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze o parametrach zaakceptowanych przez Zamawiającego. 10.Dotyczy warunków umowy 6 ust 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu istniejącego w 6 ust 7 umowy na zapis Okres trwania gwarancji zostaje przedłuŝony o czas przerwy w eksploatacji sprzętu związany z usunięciem wady, gdy naprawa sprzętu trwa powyŝej 5 dni roboczych? Odpowiedź: Umowa nie zawiera wskazanych zapisów. 11.Dotyczy 8 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar z 10% na 5 % wartości zamówienia brutto z tytułu odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę oraz z wymaganych 0,5% do 0,1% za kaŝdy dzień opóźnienia w dostawie? Jednocześnie wnosimy o odstąpienie od kar umownych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłuŝającej się naprawy? Odpowiedź: Zamawiający odstępuje od naliczania kar umownych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego. 12.Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja? Odpowiedź: Wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja. 13.Dotyczy zał. nr 3 Zestawienie warunków i parametrów wymaganych, pkt. 23 Czy Zamawiający dopuści urządzenie bez podgrzewania płynów dezynfekcyjnych? Dezynfekcja bez podgrzewania wydłuŝy cykl Ŝycia posiadanych endoskopów. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza pod warunkiem przedstawienia w pkt 7 zał. nr 3 do SIWZ środków zapewniających dezynfekcję wysokiego stopnia bez podgrzewania. 14.Ad. 3 Czy Zamawiający dopuści do uŝycia urządzenie, w którym środki chemiczne są stosowane jednorazowo, tzn. po skończonym procesie mycia i dezynfekcji urządzenie jest opróŝniane ze środków chemicznych? Jest to rozwiązanie znacznie bezpieczniejsze niŝ wielorazowe uŝycie środków chemicznych. 15.Ad. 5 Czy w przypadku pozytywnej odpowiedzi na pytanie dotyczące p. 3 Zamawiający dopuści do wyboru tylko środki do jednorazowego uŝycia? 16.Ad. 6 Czy w przypadku pozytywnej odpowiedzi na pytanie dotyczące p. 3 Zamawiający odstąpi od wymogu p. 6?

3 17.Ad. 7 Czy Zamawiający pisząc o min. 5 zestawach środków ma na myśli po 5 zestawów (dla środków wielokrotnego uŝycia i dla środków jednorazowego uŝycia)? Zgodnie z wytycznymi UE proces mycia i dezynfekcji endoskopów elastycznych powinien być procesem zwalidowanym. Walidacja procesu obejmuje zarówno urządzenie jak i środki chemiczne. Czy Zamawiający wymaga by Oferent przedstawił dokumentację walidacji procesu mycia i dezynfekcji z oferowanymi środkami chemicznymi? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. 18.Ad. 8 Czy Zamawiający wymaga by zgodnie z zapisami normy PN-EN urządzenie przeprowadzało automatyczny test szczelności endoskopu oraz by test ten był prowadzony w czasie trwania całego cyklu mycia i dezynfekcji, a nie jedynie pomiędzy poszczególnymi fazami? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga aby test szczelności prowadzony był w czasie trwania całego cyklu. 19.Ad. 13 Czy pisząc o moŝliwości programowania kolejnych etapów mycia zakresie min. 0-15h Zamawiający ma na myśli moŝliwość zaprogramowania automatycznego startu urządzenia? 20.Ad. 14 Jakiego systemu samodezynfekcji myjni oczekuje Zamawiający? Dezynfekcja chemiczna wpływa na zuŝycie środków chemicznych, przez co znacznie podnosi się koszt uŝytkowania urządzenia. Zgodnie z normą PN-EN preferowanym systemem samodezynfekcji jest dezynfekcja termiczna. Czy Zamawiający wymaga by urządzenie przeprowadzało samodezynfekcję termiczną? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga. 21.Ad. 16 Czy Zamawiający nie popełnił omyłki pisarskiej wymagając min. 3 pomp dozujących? Do realizacji procesu mycia i dezynfekcji wymagane są jedynie 2 środki chemiczne (myjący i dezynfekujący) więc 2 pompy dozujące wystarczają do realizacji procesu. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza urządzenie posiadające 2 pompy dozujące. 22.Ad. 17 Czy Zamawiający dopuści do oceny urządzenie nie wyposaŝone we wbudowane zbiorniki na środki dezynfekcyjne? Oferowane przez nas urządzenie zasilane jest z 5l kanistrów, znajdujących się we wbudowanej w urządzenie szafce. Nie ma konieczności przelewania środków chemicznych do zbiorników, co minimalizuje ryzyko rozlania środków i mniej naraŝa personel Zamawiającego. 23.Ad. 19 Czy w przypadku pozytywnej odpowiedzi na pyt. Dotyczące pkt. 17 Zamawiający odstąpi od wymogów p. 19? 24.Ad. 20 Czy Zamawiający dopuści do oceny urządzenie o wymiarach (szer. x gł. wys.) 750 x 690 x mm? Wymiary takie zapewniają ergonomiczną wysokość pracy personelu Zamawiającego. Podane w SIWZ wymiary wprost wskazują na urządzenie CYW 501 firmy Choyang. Odpowiedź: Tak 25.Ad. 21 Czy Zamawiający wymaga by urządzenie pozwalało na niezaleŝne mycie 2 endoskopów w osobnych komorach mycia? Rozwiązanie takie pozwala na podniesienie wydajności pracowni endoskopowej (w momencie mycia jednego endoskopu nie trzeba czekać do końca procesu by rozpocząć mycie drugiego). Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga. 26.Prosimy o wyraŝenie zgody na wprowadzenie do projektu umowy zapisu o moŝliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku

4 nierealizowania zobowiązań wynikających z dostawy przez Zamawiającego. W razie zgody, proponowany zapis umowny będzie miał następujące brzmienie: Strony ustalają, Ŝe opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 30 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Sprzedającego prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz Ŝądania zapłaty całości niespłaconej ceny JeŜeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niŝ 30 dniowy termin wspomniany powyŝej, prosimy o jego wskazanie. 27.Prosimy odpowiedź, czy z uwagi na ratalną formę płatności Zamawiający wyraŝa zgodę na ustanowienie zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia na rzecz Wykonawcy bądź instytucji finansowej? 28.Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraŝa zgodę na zwarcie umowy zastawu rejestrowego na wzorze Wykonawcy po jego wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego? 29.Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, Ŝe na prośbę Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 30.Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraŝa zgodę na zawarcie umowy przewłaszczenia obowiązującej do czasu ustanowienia zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia? 31.Prosimy o odpowiedź czy w przypadku ustanowienia zastawu rejestrowego Zamawiający wyraŝa zgodę na cesję praw z polisy ubezpieczeniowej do kwoty stanowiącej równowartość przedmiotu zamówienia? 32.Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, Ŝe pokryje koszty ustanowienia zabezpieczeń. potwierdzamy. 33.W związku z faktem, iŝ długi pienięŝne są traktowane w kodeksie cywilnym, jako długi oddawcze prosimy o wprowadzenie do 4 ust. 6 projektu umowy zapisu: Za datę płatności uznaje się datę uznania rachunku bankowego wskazanego na fakturze VAT. 34.Prosimy o potwierdzenie, iŝ Zamawiający w 4 ust.2 pisząc, Ŝe w cenie oferty ma być uwzględnione ubezpieczenie to chodzi o ubezpieczenie na czas transportu do siedziby Zamawiającego. Odpowiedź: 4 ust. 2 mówi o wszystkich kosztach związanych z realizacją przedmiotu umowy. JeŜeli Wykonawca poniesie koszty związane z ubezpieczeniem np. transportu leŝy to po jego stronie. 35.Prosimy o wyjaśnienie, czy w przypadku kwoty niepodzielnej na 12 równych rat Zamawiający dopuszcza ostatnią ratę wyrównawczą. Odpowiedź: Tak 36.Prosimy o zmianę zapisu wzoru umowy 4 ust.3 następującej treści: ( ) Zapłata ceny sprzedaŝy nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. Odpowiedź: Tak dopuszczamy. 37.Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zmiany konstrukcji formularza ofertowego w zakresie sposobu obliczenia ceny w ten sposób, aby osobno wyodrębnić cenę za dostawę wraz z wymianą przedmiotu zamówienia oraz odrębnie cenę finansowania. Ze względu na fakt, iŝ zapłata za realizację zamówienia jest rozłoŝona na raty powoduje to powstanie takŝe kosztu finansowania dostawy. Dopuszczenie takiej konstrukcji pozwoli uniknąć 8% podatku VAT od finansowania, gdyŝ finansowanie, jako odrębna usługa zgodnie z posiadaną interpretacją podatkową Wykonawcy otrzymaną od

5 Ministerstwa Finansów jest zwolnione z podatku VAT i w przypadku wyodrębnienia na formularzu Zamawiający uzyska od wykonawcy cenę oferty niŝszą o stawkę podatku VAT, czyli, o 8% co będzie oczywiście bardzo korzystne dla Zamawiającego. Proponujemy, zatem o moŝliwość uwzględnienia zmiany formularza ofertowego w następujący sposób: Cena netto zł Podatek VAT:.. zł Cena brutto zł (słownie:.) W tym koszt finansowania płatności ratalnej: wartość netto: Podatek VAT zw.% = zw. zł wartość brutto:. (słownie:...) Odpowiedź: Tak dopuszczamy. 38.Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 9 ust.2 by sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z umowy był sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy? Informujemy, iŝ przedłuŝa się termin składania ofert do dnia r. godzina i miejsce składania bez zmian.