GMINA BOGATYNIA ul. Daszyńskiego Bogatynia tel. (075) fax. (075) wew.42

Transkrypt

1 GMINA BOGATYNIA ul. Daszyńskiego Bogatynia tel. (075) fax. (075) wew.42 IZP / /10 Bogatynia, dnia r. dot. pisma (fax.) z dnia: r dot. pisma (fax.) z dnia: r. dot. pisma (mail) z dnia: r. dot. pisma (fax.) z dnia: r. Uczestnicy postępowania Odpowiedź na zadane pytanie do SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w ramach trybu - przetarg nieograniczony na dostawę wyposaŝenia Pracowni Endoskopowej SP ZOZ w Bogatyni ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr oraz stronie internetowej w dniu r. Zamawiający Gmina Bogatynia na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) zawiadamia, Ŝe w trakcie toczącego się postępowania wpłynęły następujące zapytanie do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: PYTANIE Z DNIA r. 1. Czy zamawiający dopuści wydzielenie myjni do endoskopu do oddzielnego pakietu? PYTANIE Z DNIA r. 1. Pozwalam zaczerpnąć informacji nt. SYSTEMU DO ARCHIWIZACJI DANYCH OBSŁUGUJĄCY DO ZESTAW INFORMATYCZNY (pkt.10). Mianowicie w pkt wymieniono tam róŝne wersje procesorów i pytanie brzmi czy lepszy procesor skutkuje większą ilością punktów podczas weryfikowania oferty oferenta? PYTANIA Z DNIA r. PYTANIE 1 dotyczy zapisów SIWZ Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o rezygnację z obowiązku dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia instrukcji serwisowych. Wykonawca zobowiązuje się w dniu dostawy przekazać instrukcje obsługi w języku polskim wraz z kartami gwarancyjnymi. UZASADNIENIE: Wymagana przez szpital dokumentacja stanowi dokumentację techniczną, która zgodnie z przepisami ustawy z 16 kwietnia 1993r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153, poz z późn. zm.), nie moŝe być przekazana do publicznej informacji. Pragniemy nadmienić, Ŝe: art. 11 ust. 4 ustawy wiąŝąco wskazuje co stanowić moŝe tajemnicę przedsiębiorstwa cyt.: Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

2 PYTANIE 2 dotyczy zapisów SIWZ w powiązaniu z 1 oraz 7 ust. 5 umowy Czy zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu gwarancji do 24 miesięcy, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru. Ponadto dostawca zobowiązuje się do ubezpieczenia sprzętu będącego przedmiotem umowy na czas 12 miesięcy po upływie 24 miesięcznego okresu gwarancji. PYTANIE 3 dotyczy zapisów SIWZ w powiązaniu z 7 ust. 2 umowy Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o rezygnację z wymogu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Nadmieniamy, Ŝe ostatnia nowelizacja dąŝy do ograniczania obciąŝeń spoczywających na Wykonawcach, związanych z realizacją zamówień publicznych. PYTANIE 4 dotyczy 1 ust. 1 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o poniŝszym brzmieniu: Przedmiotem umowy jest dostarczenie ( ) oraz nieodpłatnym serwisowaniem i naprawą gwarancyjną (przez 2-letni okres gwarancji oraz 12 miesięczne ubezpieczenie sprzętu po upływie terminu gwarancji) PYTANIE 5 dotyczy 5 ust. 8 umowy pkt a, b Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odpowiednie wydłuŝenie terminu na rozpatrzenie reklamacji dla pkt: a- braków ilościowych w ciągu 3 dni roboczych b- wad jakościowych w ciągu 7 dni roboczych PYTANIE 6 dotyczy 8 ust. 2 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na zapis o następującej treści: W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania zaistniałych wad i usterek gwarancyjnych, jak równieŝ przeprowadzania czynności serwisowych i konserwacyjnych ramach okresowych przeglądów. PYTANIE 7 dotyczy 8 ust. 6 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu i nada mu poniŝsze brzmienie: Naprawy przedmiotu umowy w okresie gwarancji dokonywane będą w okresie do 7 dni roboczych od momentu dostarczenia urządzenia (dot. endoskopów będących przedmiotem umowy) do autoryzowanego serwisu (w okresie udzielonej gwarancji przesyłką kurierską na koszt Wykonawcy). PYTANIE 8 dotyczy 8 ust. 9 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o poniŝszej treści: Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 1 dnia od przyjęcia zgłoszenia usterki (dotyczy myjni endoskopowej) ustalić z UŜytkownikiem przedmiotu umowy termin przyjazdu technika serwisowego do miejsca, w którym przedmiot umowy jest uŝywany. Przyjazd technika serwisowego nastąpi niezwłocznie nie później niŝ w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia uszkodzenia/awarii. PYTANIE 9 dotyczy 8 ust. 10 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o poniŝszej treści: Czas naprawy przedmiotu umowy nie moŝe trwać dłuŝej niŝ 7 dni roboczych od dnia dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu (w zakresie endoskopów będących przedmiotem umowy) oraz 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki w zakresie myjni endoskopowej.

3 W przypadku przedłuŝających się napraw powyŝej wskazanych terminów Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do UŜytkownika sprzęt zastępczy o tych samych lub wyŝszych parametrach, wówczas naprawa nie moŝe trwać dłuŝej niŝ 18 dni roboczych. PYTANIE 10 dotyczy 8 ust. 14 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o poniŝszej brzmieniu: W przypadku konieczności wykonania trzeciej naprawy urządzenia (tego samego istotnego elementu/podzespołu) lub oprogramowania objętego przedmiotem umowy, Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy. W takim przypadku okres gwarancji biegnie na nowo i liczony jest od daty dostarczenia i odbioru nowego przedmiotu umowy. PYTANIE 11 dotyczy 10 ust. 2 pkt a, b, c oraz ust. 3 pkt a, b umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych ww. paragrafach umowy z 1% do 0,1% PYTANIE 12 dotyczy załącznika nr 5 Formularz asortymentowo cenowy pkt 1.5: Czy Zamawiający dopuści średnicę zewnętrzną końcówki Gastroskopu o średnicy 9,8mm? PYTANIE 12 (13) dotyczy załącznika nr 5 Formularz asortymentowo cenowy pkt 4.3: Czy Zamawiający dopuści procesor z moŝliwością przyłączenie endoskopu z powiększeniem optycznym min. 80 razy? PYTANIE 14 dotyczy załącznika nr 5 Formularz asortymentowo cenowy pkt 4.5: W punkcie 5.1 Zamawiający określił źródło światła jako halogen lub ksenon, a w punkcie 4.5 wymieniony został tylko ksenon. Prosimy o doprecyzowanie. PYTANIE 15 dotyczy załącznika nr 5 Formularz asortymentowo cenowy pkt 5.4: Cz (Czy) Zamawiający dopuści moŝliwość zaproponowania nowoczesnej lampy zapasowej innej niŝ wymagana halogenowa? PYTANIA Z DNIA r. Pytanie 1 dot. pkt 4.5 procesor wizyjny W nawiązaniu do pkt (źródło światła) w którym Zamawiający Ŝąda zaoferowania źródła światła xenon lub halogen Czy Zamawiający zrezygnuje z zapisu w pkt Oświetlenie halogenowe poniewaŝ jest to parametr istotny dla źródła światła a nie dla procesora? Pytanie 2 dot. procesor wizyjny Biorąc pod uwagę fakt, Ŝe Zamawiający wymaga w pkt. 4 procesora wizyjnego HD czy Zamawiający będzie wymagał videoendoskopów w systemie HD? Pytanie 3 dot. pkt 8.12 automatyczna myjnia endoskopowa Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie myjni wyświetlającej komunikaty za pomocą kontrolek sygnalizacyjnych? Pytanie 4 dot. pkt 8.14 automatyczna myjnia endoskopowa W związku z tym, iŝ chcemy zaoferować myjnię wysokiej klasy, która zgodnie z zaleceniami producenta, powinna mieć profilaktyczny przegląd co 6 miesięcy a autoryzowany serwis producenta ponosi pełną odpowiedzialność za systematyczne i rzetelne wykonanie przeglądów prosimy o rezygnację z zapisu w pkt

4 Pytanie 5 dot. pkt 9.10 myjnia ultradźwiękowa Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania myjnie ultradźwiękową z deklaracją CE w odniesieniu do innych dyrektyw niŝ Dyrektywy Rady Nr 93/42/EEC dot. wyrobów medycznych ze względu na to, Ŝe myjnie ultradźwiękowe nie są wyrobami medycznymi tylko urządzeniami wspomagającymi wyroby medyczne dlatego teŝ nie posiadają wpisu do Rejestru Wyrobów Medycznych. Odpowiadając na powyŝej wymienione pytania Zamawiający wyjaśnia: ODPOWIEDŹ NA PYTANIE Z DNIA R. Ad. 1. Zgodnie z pkt 5.2. SIWZ - Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE Z DNIA R. Ad.1. Nie, Zamawiający w pkt 18 SIWZ określił, Ŝe jedynym kryterium oceny będzie cena ofertowa (brutto) - waga 100%. ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z DNIA R. Ad.1. Zamawiający rezygnuje z obowiązku dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia instrukcji serwisowych. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ. Ad.2. Nie. Ad.3. Zamawiający rezygnuje z obowiązku wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ. Ad.4. Nie. Ad.5. Tak, Zamawiający wyrazi zgodę na wydłuŝenie terminu na rozpatrzenie reklamacji o którym mowa w 5 ust. 8 pkt a i b umowy odpowiednio na: a- braków ilościowych w ciągu 3 dni roboczych b- wad jakościowych w ciągu 7 dni roboczych Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ. Ad.6. Nie. Ad.7. Nie. Ad.8. Nie. Ad.9. Nie. Ad.10.Nie. Ad.11. Nie. Ad.12. Tak, Zamawiający dopuści średnicę zewnętrzną końcówki gastroskopu 9,8mm. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ. Ad.13. Nie.

5 Ad.14. Zamawiający zarówno w pkt 4.5 jaki i 5.1 wymaga światła ksenonowego. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ. Ad.15. Nie. ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z DNIA R. Ad.1.Nie, Zamawiający zarówno w pkt 4.5 jaki i 5.1 wymaga światła ksenonowego. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ. Ad.2. Tak, Zamawiający będzie wymagał videoendoskopów w systemie HD. Ad.3. Nie. Ad.4. Zamawiający wykreśla pkt 8.14 z załącznika nr 5 do SIWZ. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ. Ad.5. Tak. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ. Niniejsze wyjaśnienia stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i naleŝy stosować je odpowiednio. Zatwierdził Z up. Burmistrza mgr Jerzy Stachyra Zastępca Burmistrza Otrzymują: 1. Adresat 2. a/a Sprawę prowadzi: Wydział Zamówień Publicznych Komisja Przetargowa ul. 1 Maja 29; Bogatynia Tel wew. 54 POSIADAMY CERTYFIKOWANY PRZEZ PCBC S.A. zamowienia.publiczne@bogatynia.pl SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ CERTYFIKAT NR 1418/2/2008