Załącznik nr 4 do DIWZ PROJEKT UMOWY

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 do DIWZ Zawarta w dniu... r. pomiędzy: PPUP Poczta Polska z siedzibą w Warszawie ul. Rakowiecka 26, wpisany do KRS prowadzonym przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy pod nr działającą przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mającym swą siedzibę: ul. Bronowicka 44, Kraków NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Piotr Szewczyk Joanna Szymula a Dyrektor CIOR w Krakowie Dyrektor CR OR w Krakowie... z siedzibą w... ul...., zwanym dalej Dostawcą wpisanym do... NIP... REGON... reprezentowanym przez: Niniejsza umowa zawarta jest na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w trybie procedury otwartej o wartości poniŝej , na podstawie Wytycznych dotyczących udzielania Zamówień Odrębnych przez jednostki organizacyjne ppup Poczta Polska zwanymi dalej Wytycznymi, wydanych w związku 2 Zarządzenia nr 15 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 30 stycznia 2007 roku w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w p.p.u.p Poczta Polska, z którymi wykonawca się zapoznał i do których nie wniósł zastrzeŝeń, o następującej treści: 1 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania gazu propan-butan w butlach, których specyfikacje techniczną przedstawiono w załączniku nr 1, przystosowanych do zasilania wózków widłowych marki NISSAN typu FORKLIFT, w terminach i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, oraz w określonych przez Zamawiającego ilościach. 2. Dostawy będą realizowane środkami transportu Dostawcy. Informacje dotyczące miejsca dostawy oraz wielkości dostaw do jednostki Zamawiającego w okresie obowiązywania

2 umowy oraz wielkości jednorazowych dostaw, będą określane w kaŝdorazowym zgłoszeniu Zamawiającego. 3. Dostawy odbywać się będą 2-3 razy w tygodniu, w ilości około 50 szt. butli na tydzień. 4. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem butli z gazem oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy. 5. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w ilościach zaleŝnych od potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych. Określone przez Zamawiającego ilości butli z gazem oraz kwota określona w 3 nie mogą być podstawą, w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego, do Ŝadnych roszczeń ze strony Dostawcy. 6. Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez okres 24 miesięcy lub do wykorzystania kwoty umowy, w zaleŝności od tego co nastąpi pierwsze Integralną część składową umowy stanowi oświadczenie o posiadaniu Koncesji na obrót gazem płynnym Strony ustalają wartość umowy w wysokości: podatek VAT:... PLN, słownie:... PLN cena brutto:... PLN, słownie:... PLN cena jednostkowa netto 1-nej sztuki pełnej butli wynosi... PLN 2. Zamawiający dopuszcza waloryzacje ceny jednostkowej netto podanej powyŝej. Zmiana ceny jednostkowej netto moŝe nastąpić wyłącznie w przypadku zmian cen obowiązujących u producenta. Wysokość tej zmiany nie moŝe być większa od wielkości zmian cen producenta. Dostawca jest zobowiązany podać o ile cena ulegnie zmianie i udokumentować jej zmianę powiadamiając na piśmie Zamawiającego oraz podać termin obowiązywania. 3. Rozliczenie za dostarczone paliwo będzie się odbywało na podstawie faktur wystawianych przez Dostawcę po kaŝdej dostawie na adres Zamawiającego:... Zamawiający upowaŝnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 30 dni licząc od daty ich doręczenia Zamawiającemu. Forma płatności - przelew. 5. NaleŜności będą płatne przelewem na konto:

3 Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie naleŝności wynikających z faktury Realizacja dostaw następować będzie środkami transportu Dostawcy do obiektu przy ul. Prokocimskiej 6 w Krakowie. 2. Zamawiający zapewni bezpieczny dojazd do miejsca składowania butli przez cały czas trwania umowy. 3. Zgłaszanie dostaw będzie się odbywało telefonicznie i potwierdzane za pomocą faksu lub maila przez Zamawiającego. 4. Ze strony Zamawiającego do kontaktów uprawniony będzie: Ze strony Dostawcy do kontaktów uprawnione będą osoby : Termin realizacji kaŝdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego faksem lub mailem nie moŝe być dłuŝszy niŝ 24 godziny. 7. Dostarczany gaz propan-butan w butlach będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi Polskiej Normy PN-C W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego gazu, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Dostawcy pisemną reklamację. Dostawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamacje bez zbędnej zwłoki nie później jednak niŝ w ciągu 3 dni licząc od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni licząc od daty jej otrzymania przez Dostawcę uwaŝane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 9. Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyŝej następować będzie na koszt własny Dostawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę gazu na wolny od wad, w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. 5 Kary umowne: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto, gdy tak Dostawca jak i Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które Dostawca odpowiada i bez względu na czas w jakim to nastąpi. 2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

4 - 1% wartości zamawianej dostawy brutto za kaŝdą godzinę zwłoki w dostawie ponad czas określony w 4 ust. 6, - 1% wartości reklamowanej dostawy za kaŝdy dzień zwłoki, ale nie więcej niŝ 10% wartości umowy brutto, za nie wywiązanie się z zobowiązania reklamacyjnego w terminie określonym w 4 ust Kary płatne będą w terminie 14 dni, od daty wystawienia noty księgowej. 6 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: 1. Dostawca wniesie przed podpisaniem umowy, a najpóźniej w dniu jej podpisania, na rzecz Zamawiającego kwotę w wysokości 5% wartości brutto zamówienia... zł, słownie:... (00/100), w formie... tytułem zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 2. Kwota wniesionego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy zostanie zwrócona do 30 dni od daty zakończenia umowy, w przypadku braku roszczeń ze strony Zamawiającego. 3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi na wskazany przez Dostawcę rachunek bankowy wraz z odsetkami wynikającymi z oprocentowania rachunku, na którym przechowywana była kwota naleŝytego zabezpieczenia wykonania umowy. Zamawiający wypłaci niniejszą kwotę po potrąceniu kosztów związanych z prowadzeniem rachunku oraz pomniejszoną o prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Dostawcę W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego. 2. Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do drugiej strony. Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy tj. od dnia... do dnia Umowa moŝe zostać rozwiązana przez obie strony za wcześniejszym 2 miesięcznym wypowiedzeniem. 3. Strony zastrzegają sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku

5 naruszenia jej postanowień. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W w/w przypadku Dostawca, moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku moŝliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego wymienionej we wstępie umowy. 10 W sprawach nie regulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy wymienione na wstępie umowy. 11 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 12 Umowę niniejsza sporządza się w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA