Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę tonerów, tuszy i wkładów drukujących do drukarek, znak sprawy 66/ZA/15

Transkrypt

1 Świętochłowice, dn r. WYKONAWCY Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę tonerów, tuszy i wkładów drukujących do drukarek, znak sprawy 66/ZA/15 Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.) Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. udziela odpowiedzi na następujące pytania: Pytanie 1 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących spełniania wymogów przez zaoferowane materiały równoważne. Zamawiający w SIWZ nie umieścił zapisów dotyczących jakości i rodzaju przedmiotu zamówienia. Dlatego zwracamy się o uszczegółowienie wymagań w stosunku do przedmiotu zamówienia. Nie wiadomo jakich materiałów równoważnych Zamawiający oczekuje, czy mają być fabrycznie 100% nowe czy mogą być regenerowane. Brak dokładnego określenia w zakresie złożenia dokumentacji wskazującej parametry zaoferowanych materiałów równoważnych umożliwia wykonawcom zaoferowanie produktów posiadających jedynie minimalne parametry jakościowe. Uniemożliwia to Zamawiającemu, jak również innym oferentom biorącym udział w postępowaniu, zweryfikowanie ofert na etapie ich oceny i rozpatrywania pod kątem równoważności z materiałami oryginalnymi, spełniania norm wydajności oraz prawdziwości złożonego oświadczenia woli, jakim jest oferta. Dlatego też zwracamy się z prośbą o wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, tj.: - Raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC oraz dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez podmiot niezależny od producenta, wykonawcy i dystrybutora zawierających wszystkie wymagane przez normy ISO/IEC elementy tj. Średnia ilość wydruków Odchylenie standardowe Dolna granica przedziału ufności (90%) Data testowania Liczba testowanych kaset Liczba kaset użytych do obliczeń Typ kasety Czy stosowano procedurę wstrząsania Tryb drukowania Liczba urządzeń użytych w teście Użyty nośnik Format papieru ul. Chorzowska Świętochłowice tel. 32/ do 5 tel./fax: 32/ Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: Nr NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: ,00

2 Orientacja podawania papieru System operacyjny Oprogramowanie Wersja sterownika drukarki Wersja y testowej Kody testowanych wkładów Numery użytych urządzeń Temperatura Wilgotność sposób połączenia komputera z testową drukarką Zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w jakich odbyło się badanie. Istnieje duże ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów nie będą spełniały wymagań bezawaryjności i jakości wydruku, co w perspektywie może spowodować utrudnienia w realizacji umowy podpisanej z wykonawcą oferującym takie materiały oraz utrudnienia w pracy Państwa placówki, np. powtarzające się reklamacje, naprawy sprzętu etc. Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają Zamawiającemu ocenić jakość i wydajność tych produktów w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a także ich kompatybilność, a tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego w postaci oferowania produktów odpowiedniej jakości oraz zgodność zaoferowanych materiałów z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Wprowadzenie wymogu złożenia dokumentów również powoduje niezłożenie oferty przez nierzetelnych i nieuczciwych wykonawców, a więc zmniejsza ryzyko zaoferowania materiałów niezgodnych z wymaganiami. Odp. Zamawiający używając słowa zamiennik oczekuje zaoferowania fabrycznie nowego asortymentu. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 2 Zwracamy się z prośbą o umieszczenie w formularzu cenowym kolumny, którą będzie musiał wypełnić Wykonawca, zatytułowanej: Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału. Kolumna ta ma na celu lepszą identyfikację oferowanych przez Wykonawców materiałów i ma pomóc Zamawiającemu w procesie badania ofert. W przypadku umieszczenia tej kolumny w formularzu cenowym Zamawiający będzie posiadał dokument wskazujący czy materiały zaoferowane przez Wykonawców spełniają jego wymagania już na początkowym etapie sprawdzania ofert. Odp. Zamawiający umieszcza dodatkową kolumnę zatytułowaną: Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału. Poniżej Pakiet I po zmianach:

3 Pakiet I Tonery i tusze. L.p. Asortyment j.m. ilość max cena netto wartość netto % Vat wartość brutto Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału uwagi 1 Brother MFC-J4410DW (black) szt. 12 oryginał 2 Brother MFC-J4410DW (color) szt. 15 oryginał 3 Brother L2540 DN (toner) szt. 6 oryginał Brother L2540 DN (bęben światłoczuły) szt. 2 oryginał 5 CANON ip 1800 (black) szt. 3 6 CANON ip 1800 (color) szt. 3 7 Canon PIXMA ip4600 black szt. 3 8 Canon PIXMA ip4600 color szt. 6 zamiennik 355 zamiennik 308 zamiennik 344 y zamiennik 444 y ul. Chorzowska Świętochłowice tel. 32/ do 5 tel./fax: 32/ Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: Nr NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: ,00

4 9 10 Folia kop. do faksu PHILIPS Magic 5 Primo szt. 3 oryginał Folia kopiująca do faxu PANASONIC KX-FC 228 (KX-FA 52) szt. 50 oryginał 11 HP LaserJet Pro MFP M125a szt. 15 oryginał HP Laser Jet 100 color MFP M 175 a (czarny) szt. 20 oryginał 13 HP Laser Jet 100 color MFP M 175 a (kolor) szt. 21 Bęben światłoczuły do drukarki zamiennik 1200, 14 HP Laser Jet 100 color MFP M 175 a szt. 2 oryginał HP Color LaserJet Pro MFP M176n black szt. 12 HP Color LaserJet Pro MFP M176n color szt. 15 oryginał 1300 oryginał 1000, 17 HPLaserJetProMFP M176n (bęben światłoczuły) szt. 2 oryginał 18 HP Laser Jet P 1005 szt HP Laser Jet 1010 szt. 3 zamiennik 1500 zamiennik 2000

5 20 HP Laser Jet 1020 szt HP Laser Jet 1100 szt. 25 zamiennik 2000 zamiennik HP Laser Jet P 1102 szt. 150 oryginał 23 HP Laser Jet P 2055 DN szt. 20 oryginał 24 HP Laser Jet 2100 M szt HP Laser Jet 4050 DN szt. 5 zamiennik 5000 zamiennik 6000, HP Photosmart C4280, DeskJet D4260 black szt. 4 oryginał HP Photosmart C4280, DeskJet D4260 color szt. 3 oryginał 28 HP PSC 1315 black szt HP PSC 1315 color szt HP DeskJet 845c black szt HP DeskJet 845c color szt. 4 zamiennik 450 zamiennik 400 zamiennik 494 zamiennik HP DeskJet 1510 black szt. 8 oryginał 360

6 33 HP DeskJet 1510 color szt. 8 oryginał HP DeskJet Advantage 2060 black szt HP DeskJet Advantage 2060 color szt HP Office Jet 5610 All-in One black szt HP Office Jet 5610 All-in One color szt HP OfficeJet 4500 black szt HP OfficeJet 4500 color szt Konica Minolta bizhub 163 szt. 4 zamiennik 480 zamiennik 200 zamiennik 450 zamiennik 415 zamiennik 700, zamiennik 360 oryginał 2 x Konica Minolta bizhub 163-bęben światłoczuły szt. 2 oryginał Konica Minolta bizhub 250 szt. 6 oryginał Konica Minolta bizhub 250-bęben światłoczuły szt. 2 oryginał Lexmark E260 DN szt. 5 zamiennik Lexmark E260DN-bęben szt. 2 zamiennik 30

7 światłoczuły (E260X22G) 46 Lexmark E352dn szt zamiennik Lexmark E352DN-bęben światłoczuły (E250X22G) szt. 2 zamiennik OKI ML 321 Elite szt. 5 oryginał 49 OKI MICROLINE 3320 szt OKI C 301n black szt OKI C 301n color szt. 20 zamiennik 3 mln znaków oryginał 2200 oryginał OKI C301dn bęben światłoczuły ( ) szt. 3 oryginał tryb czarno-biały 30000, tryb kolorowy OKI C301dn pas transmisyjny ( ) szt. 2 OKI C301dn grzałka utrwalająca ( ) szt. 2 oryginał oryginał Samsung ML-3710ND szt Samsung Xpress SL-M2825ND szt. 8 oryginał oryginał 3000,

8 57 Samsung Xpress SL-M2825ND - bęben światłoczuły szt. 4 oryginał Toner czarny (SCX-D6555A) do drukarki wielofunkcyjnej SAMSUNG SCX-6555N szt. 10 oryginał Wałek światłoczuły (SCX-R6555A) do drukarki szt. 5 oryginał 60 Xerox Phaser 3117 szt. 5 zamiennik 3000 Razem

9 Pytanie 3 Zamawiający w projekcie umowy umieścił zapis: W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 2. w wysokości 1% szacunkowej wartości umowy, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad, czy też uzupełnieniu braków ilościowych w dostarczonym przedmiocie umowy Realizacja przedmiotu umowy będzie się odbywała w terminie 12 miesięcy od jej podpisania, będą to dostawy sukcesywne cząstkowe w związku z czym naliczanie kar umownych za opóźnienie w dostawie partii towaru od wartości całej umowy nie ma w tym przypadku uzasadnienia i jest krzywdzące dla jednej ze kontraktu. Dlatego zwracamy się z wnioskiem o zmianę powyższego zapisu na: W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 2. w wysokości 1% szacunkowej wartości niedostarczonego terminie przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad, czy też uzupełnieniu braków ilościowych w dostarczonym przedmiocie umowy. Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. ul. Chorzowska Świętochłowice tel. 32/ do 5 tel./fax: 32/ Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: Nr NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: ,00