Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krośnie na rok 2013.

Transkrypt

1 załącznik nr 5 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krośnie na rok I. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Wkłady drukujące Głowice barwiące do maszyn drukujących Toner do drukarek laserowych/faksów Il. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: Dostawa materiałów eksploatacyjnych Lp. Nazwa materiału Razem Uwagi Nazwa materiału eksploatacyjnego Ilość zapotrzebowana przez 1 poszczeaólne Wydziały 2 toner do drukarki OKI B alternatvwnv 3 toner do drukarki OKI B ,00 alternatvwnv toner HP C7115A do drukarki HP 1200 v alternatvwnv toner ML-1610 D1 (E) do drukarki samsung 5 ML ,00 alternatvwnv 6 dyskietki 30,00 7 płyta CD MB -slim v box 110,00 płyta CD RW MB - box płyta DVD R-min 4,7GB box 39 toner HP CB436A do urzadzenia 10 wielofunkcyjnego HP LJ M1120MFP 10,00 alternatvwnv 11 toner Q2612A do drukarki HP LJ 1010/1020 tusz HP 51645A- dtukarki HP DJ 1120C 27,00 alternatvwnv 12 alternatvwnv toner HPLJ C42 A do drukarki HP LJ n alternatvwnv toner HP C 4129X do drukarki HP alternatvwny toner Q 6000A do drukarki HP LJ

2 16 toner Q 6001A do drukarki HP LJ toner Q 6002A do drukarki HP LJ 2600 orvoinalny lub alternatywny 18 toner Q 6003A do drukarki HP LJ 2600 orvainalny lub alternatywny toner do plotera HP DJ ps 72 C ml orvoinalny lub alternatywny toner do plotera HP DJ ps 72 M ml orvainalny lub alternatywny toner do plotera HP DJ ps 72 Y ml toner do plotera HP DJ ps 72 Mat 22 Black ml toner do plotera HP DJ -11 OO ps 72 Photo 23 Black ml orvoinalny lub alternatvwny toner do plotera HP DJ -11 OO ps 72 Gaay ml orvoinalny lub alternatywny 25 tusz do plotera HP DJ 500ps - C4844AE orvoinalny lub alternatywny 26 tusz do plotera HP DJ 500ps - C4911A orvoinalny lub alternatywny tusz do plotera HP DJ 500ps - C4912A 27 orvoinalny lub alternatywny tusz do plotera HP DJ 500ps - C4913A toner do ksero kopiarki NASHUATEC 1315/DMR13A orvoinalny lub alternatvwny 30 toner 1382A002 do drukarki OKI B430d 1 orvainalny lub alternatvwny tusz C1823DE do drukarki HP OJ T65/ HP c alternatywny tusz 51645AE do drukarki HP OJ T65/ HP C alternatywny tusz HP 1 O - C4844AE do drukarki HP 911 O 33 V HP OJ d125 alternatywny tusz HP 11 - C4836AE do drukarki HP 911 O 34 V HP OJ d125 alternatywny tusz HP 11 - C4837AE do drukarki HP 911 O 35 V HP OJ d125 alternatywny tusz HP 11 - C4838AE do drukarki HP 911 O 36 V HP OJ d125 alternatvwny głowica drukująca HP 11 o długiej żvwotności (C4810A) alternatvwnv głowica drukująca HP 11 o długiej żvwotności (C4811A) orvainalny lub alternatvwny 39 głowica drukująca HP 11 o długiej żvwotności (C4812A) oryainalny lub alternatvwny 40 głowica drukująca HP 11 o długiej żvwotności (C4813A) orvainalny lub alternatvwny 41 toner Q5949X do drukarki HP LJ 1320 alternatywny

3 42 toner do ksero Canon ir 2016 C-EXV 14 orvoinalnv / 1 opakowania, 2 wkłady/ 43 tusz HP 56 do drukarki HP 5655 czarny/kolor alternatywny 44 toner do drukarki OKI C Y orvainalnv lub alternatvwny 45 toner do drukarki OKI C M 46 toner do drukarki OKI C C 47 toner do drukarki OKI C tusz C 6625 AE do drukarki HP DJ 845c 49 toner 12016SE Lexmark E120 40,00 50 toner DQ -TU 10 J do Panasonica DP 8016 p 16,00 51 toner do drukarki Samsung ML 201 OPR orva. 4 alternatywny 52 tusz nr 10 do drukarki HP IJ 2800 DT alternatywny 53 toner do ksero kopiarki NASHUATEC 3715 orvoinalnv lub alternatvwnv 54 toner do ksero kopiarki NASHUATEC MP 1600 L orvoinalny lub alternatywny 55 toner HP CC530A- black do drukarki HP 56 toner HP CC533A- magenta do drukarki HP orvoinalnv lub alternatvwnv 57 toner HP CC531A- cyan do drukarki HP 58 toner HP CC532A- yellow do drukarki HP 59 do drukarki OKI C Y 60 do drukarki OKI C M 61 do drvkarki OKI C C 62 beben do drvkarki OKI C toner do ksero kopiarki NASHUATEC MPC 2050AD Y 64 toner do ksero kopiarki NASHUATEC MPC2050AD M orvainalnv lub alternatywny toner do ksero kopiarki NASHUATEC MPC 2050 AD C tonerkx-tat4 11NKXFAT411 E do faksu Panasonic KX-MB2030 do faksu Panasonic KX-MB toner do ksero kopiarki NASHUATEC MPC 250 AD K 69 toner do drukarki OKI B 431d oryginalny lub alternatvwnv alternatywny alternatywny 30,00

4 6,00 OKI B 430 d orvainalnv lub alternatywny LEXMARK E 120 oryginalnv lub alternatywnv 70 taśma 71 beben światłoczuły OKI B 431 d 72 bebęn światłoczuły 73 światłoczuły do maszyn do pisania robotron 24" zespół bębnów A3A OKI MC toner Maoenta OKI MC toner CYAN OKI MC toner BLACK OKI MC362 7,00 79 tusz nr 11 (C4836A) do drukarki HP IJ 2800 OT 80 tusz nr 11 (C4837A) do drukarki HP IJ 2800 OT 81 tusz nr 11 (C4838A) do drukarki HP IJ 2800 OT 82 komplet głowic (4 szt) do drukarki HP IJ 2800 OT orvainalny lub alternatvwny orvainalny lub alternatvwny toner YELLOW OKI MC DSC 224/Ricoh 1224C black DSC 224/Ricoh 1224C yellow orvo. 85 DSC 224/Ricoh 1224C Magenta 86 DSC 224/Ricoh 1224C Cyjan 87 Drukarka wielofunkcyj na HP LJ 5200 DTN Q 7546A (16A) orvainalny lub alternatvwny 88 Toner do drukarki HP LaserJet 1022 alternatywny 89 Toner do drukarki HP LaserJet 1606DN 6,00 orvqinalny lub alternatywny 90 Bęben 91 Tusz do drukarki HP 845c czarny HP 17 orvainalny lub alternatvwny 92 Toner do drukarki Kyocera FS TK Toner czarny do drukarki HP LJ 3052 Q2612A 94 Tusz do drukarki HP C kolor C8766EE orvqinalny lub alternatywny 95 Tusz do drukarki HP C czarny C8765EE orvainalnv lub alternatvwny 96 Toner do Canona 2520 C-EXV Tusz do drukarki HP 940C/920C HP 78 orvqinalny lub alternatywny 83 do drukarki OKI B4400

5 98 Tusz do drukarki HP 940C/920C HP 15 Przedmiotem zamow1enia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Krośnie. Wymagania Zamawiającego: 1. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od usterek materiałowych i produkcyjnych, pochodzące z bieżącej produkcji. Materiały nie mogą być regenerowa ne, prefabryko wane, ponownie napełniane lub modyfikowane w jakikolwie k sposób. 2. Za produkt fabrycznie nowy", nie regenerowany, nie prefabrykowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy modyfikowanego, w którym np. wyczyszczony o z został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony oraz wyrobu wykonaneg zastosowaniem używanych elementów. 3. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i w pełni z nim współpracować, umożliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji technicznych, diagnostycznych i informacyjnych urządzeń drukujących, zarówno w czasie pracy stanowiskowej jak i w sieci informatycznej. Nie mogą powodować zgłaszania błędów i informacji urządzeń drukujących nie związanych z awarią techniczną. Muszą być jednoznacz nie rozpoznawane przez urządzenia pobierające informacje z układu elektroniczne go materiału eksploatacyjnego. muszą zapewniać pod względem techniczny m właściwą i pełną eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń. 4. Materiały eksploatacyjne i jakościowym 5. Zamawiający preferuje materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, taśmy) oryginalne, zalecone przez producenta urządzeń drukujących (materiały ze znakiem firmowym producenta), ale dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (zamienników), z zastrzeżeniem pkt 6 opisu przedmiotu zamówienia. 6. W związku z umową zawartą pomiędzy Powiatem Krośnieńskim a Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S. A. na mocy której Zamawiający zobowiązał się do użytkowania tylko oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń dostarczonych przez PWPW, wymaga się aby materiały eksploatacyjne określone w pozycji 30,49,69,71,72,73 oferowanego formularza cenowego były materiałami oryginalnymi (zalecanymi przez producenta urządzenia). 7. W odniesieniu do pozycji 74,75,76,77,78,89 formularza cenowego Zamawiający preferuje zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych oryginalnych z uwagi na obowiązujące zapisy w umowach gwarancyjnych producenta urządzeń, do których przeznaczone są wymienione przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych materiały. W (zamienników), Wykonawc a zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie, w którym zobowiązuje się przejąć zobowiązania wynikające z gwarancji na urządzenia i pokrycie

6 kosztów ewentualnych napraw, realizowanych z powodu uszkodzenia urządzeń z wmy materiałów nie będących oryginalnymi. 8. W przypadku sprzętu na gwarancji- jeśli na skutek awarii urządzenia z winy zastosowania, W okresie ich przydatności, dostarczonych przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych (zamienników) Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszystkie zobowiązania gwaranta dotyczące urządzenia na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 9. Przez materiały równoważne (zamienniki)" Zamawiający rozumie materiały, kompatybilne ze sprzętem do którego jest zamówiony, których parametry fizyczne, techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe takie jak na przykład temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalenia, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku są takie same bądź lepsze niż materiału oryginalnego, zalecanego przez producenta urządzeń drukujących. 10. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia, iż ich zastosowanie nie spowoduje obniżenia jakości pracy urządzeń drukujących, że są to materiały o parametrach i właściwościach co najmniej równych parametrom materiałów oryginalnych ze znakiem firmowym producenta sprzętu, do którego są przeznaczone. Na potwierdzenie wartości pojemności i wydajności każdego równoważnego materiału eksploatacyjnego (zamiennika), nie mniejszej niż produktu oryginalnego, Wykonawca złoży wraz z ofertą raport z testów wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC bądź ISO/IEC lub normami równoważnymi wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod potwierdzenie spełnienia powyższych norm. 11. Materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w opakowaniach stosowanych przez producenta typowo dla danego produktu, zaopatrzonymi w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności, posiadającymi znak firmowy producenta. Każdy materiał eksploatacyjny musi posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. Ponadto do każdego jednostkowego opakowania z materiałem eksploatacyjnym musi być dołączona instrukcja obsługi. 12. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin ważności do instalacji i używania nie krótszy niż 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 13. Oferowany asortyment musi być wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z normą ISO 9001 :2000 i ISO lub równoważnymi (wymagane załączenie do oferty dokumentów potwierdzających zgodność systemu zarządzania jakością z normą ISO 9001 :2000 i ISO 14001). Jeżeli Wykonawca nie jest producentem oferowanych materiałów, zobowiązany jest dostarczyć stosowny dokument wystawiony dla producenta materiałów. 14. W przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego powstałego w wyniku zastosowania, materiałów eksploatacyjnych zaoferowanych przez Wykonawcę, w okresie ich przydatności,

7 potwierdzonego pisemną ekspertyzą niezależnego rzeczoznawcy z serwisu urządzenia, Zamawiający kosztami naprawy urządzenia serwisie i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała oraz przedmiotowej ekspertyzy obciąży Wykonawcę. Termin naprawy urządzenia nie może przekroczyć 14 dni. Wykonawca zobowiązuje się, w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia, (faxem lub mailem), żądania przez Zamawiającego dostarczyć, na okres naprawy uszkodzonego urządzenia, zastępcze urządzenie o równoważnych parametrach. 15. Koszty ekspertyzy i naprawy uszkodzonego sprzętu drukującego, potwierdzonego przez serwis sprzętu, będą potrącane bezpośrednio z kolejnej faktury dotyczącej zapłaty za dostarczone materiały eksploatacyjne lub zostanie wystawiona faktura(y) przez serwis urządzenia drukującego bezpośrednio na firmę Wykonawcy. 16. Wykonawca gwarantuje bezpłatną wymianę urządzenia drukującego na nowe tego samego producenta, o równoważnych parametrach, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii, potwierdzoną przez serwis urządzenia, będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, w okresie ich przydatności, a naprawa nie przywróci poprzedniej funkcjonalności urządzenia. Termin wymiany urządzenia nie może przekroczyć 14 dni od daty zgłoszenia (faxem lub mailem) zażądania takiej wymiany przez Zamawiającego. 17. Jeżeli w trakcie realizacji umowy oraz terminu ważności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów oczekiwanych przez Zamawiającego (parametrów produktu oryginalnego), lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. na pochodzący lub zalecany przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (faxem lub mailem), bez zmiany ceny umownej. 18. W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego. 19. W przypadku reklamacji przekraczającej 20 % ilości asortymentu danego rodzaju (do jednego modelu urządzenia drukującego), Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy skutkuje sankcjami finansowymi określonymi w umowie. 20. Wszelkie dostawy oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych i urządzeń przebiegają na koszt Wykonawcy.