WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKA NY

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKA NY w Warszawie Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWY MATERIA ÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZ DZE BIUROWYCH ZO/08ME/04/2015 Szanowni Pa stwo, Serdecznie zapraszamy do sk adania ofert na dostawy materia ów eksploatacyjnych do urz dze biurowych. Szczegó y zamówienia mo na pobra ze strony internetowej Zamawiaj cy nie dopuszcza sk adania ofert wariantowych. Termin realizacji zamówienia 8 miesi cy, do roku. Termin p atno ci 30 dni. Kryteria oceny ofert: cena 100%. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Magdalena Karaszkiewicz M odszy Specjalista ds. Zamówie Publicznych tel.: (22) , faks: (22) , dzp@zakazny.pl. Oferta musi by napisana w j zyku polskim, czytelnie oraz by podpisana przez osob do tego upowa nion. Do oferty nale y do czy : formularz Oferta, Specyfikacja asortymentowo-cenowa oraz Wzór umowy. Ka da zapisana strona oferty musi by parafowana przez osob upowa nion. Wszystkie strony, zarówno zapisane jak i niezapisane, musz by ponumerowane. Ca o nale y umie ci w nieprzejrzystej, zapiecz towanej kopercie z napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWY MATERIA ÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZ DZE BIUROWYCH ZO/08ME/04/2015 ILO STRON OFERTY... Oferty prosimy sk ada do dnia r. godz Wojewódzkiego Szpitala Zaka nego w Warszawie ul. Wolska 37, Warszawa. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostan powiadomieni pisemnie. w Sekretariacie Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do odwo ania zapytania ofertowego na ka dym etapie bez podania przyczyny. ul. Wolska 37, centrala (22) Warszawa, Dyrektor (22) fax (22)

2 Lp. Nazwa drukarki Orygina / zamiennik Producent oferowanego materia u eksploatacyjnego Ilo szt. Cena jednostkowa netto zgodnie z j.m. (PLN) Warto netto (PLN) HxI VAT (%) Kwota podatku IxJ Warto brutto (PLN) I+K A B C D E F G H I J K L HP 12 1 Packard zamiennik 10 A Laserjet Packard Laserjet 1022 N 3 4 Packard Laserjet 1100 Packard Officejet Packard Officejet Packard Officejet Packard Officejet 6003 Drukarka Hewlett - 8 Packard Laserjet Pro M176N Drukarka Hewlett - 9 Packard Laserjet Pro M176N Drukarka Hewlett - 10 Packard Laserjet Pro M176N Drukarka Hewlett - 11 Packard Laserjet Pro M176N Rodzaj materia u eksploatacyjnego HP 12 A HP 92 A switch HP 920 XL C HP 920 XL M HP 920 XL Y tusz zamiennik 9 zamiennik 1 zamiennik 2 tusz cyan zamiennik 3 tusz magenta zamiennik 2 tusz żółty zamiennik 3 HP 126A bęben oryginał 1 HP 130A LaserJet CF350A HP 130A LaserJet CF351A HP 130A LaserJet CF353A błękitny purpurowy oryginał 7 oryginał 6 oryginał 6 1

3 Drukarka Hewlett - 12 Packard Laserjet Pro M176N 13 Magicolor 3730 DN 14 Magicolor 3730 DN 15 Magicolor 3730 DN 16 Magicolor 3730 DN Magicolor 3730 DN Page Pro 1350 W Page Pro 1350 W Konica- Page Pro 1390 MF HP 130A LaserJet CF352A 3730 BK 3730 C 3730 M 3730 Y POJEMNIK NA ZUŻYTY TONER 1300W żółty oryginał 6 cyan magenta yellow pojemnik na zuzyty oryginał 25 oryginał 16 oryginał 16 oryginał 16 zamiennik 4 bęben zamiennik 1 zamiennik 2 9 2

4 Drukarka Lexmark 21 LEXMARK E 260 E260 Drukarka Lexmark LEXMARK 22 E 261 E260 BĘBEN Drukarka Lexmark 23 LEXMARK E 260 DN E260 Drukarka Lexmark LEXMARK 24 E 260 DN E260 BĘBEN 25 Drukarka Lexmark X422 LEXMARK X422 Drukarka 26 Samsung ML 2571 N ML Drukarka Samsung CLP Drukarka Samsung CLP Drukarka Samsung CLP Drukarka Samsung CLP Drukarka Samsung CLP BK 406 M 406 Y 406 C POJEMNIK NA ZUŻYTY TONER CLP365 zamiennik 2 bęben zamiennik 2 zamiennik 10 bęben zamiennik 3 magenta yellow oryginał 15 zamiennik 20 zamiennik 4 zamiennik 2 zamiennik 4 cyan zamiennik 2 pojemnik na zuzyty zamiennik 2 3

5 32 Samsung SCX 4521 F 33 Samsung SCX 4623 F 34 Samsung SCX 4623 FN 35 Samsung SCX 4729 FD Canon Pixma MG 3150 Canon Pixma MG 3151 HL 5250 DN HL 5250 DN HL 5350 DN HL 5350 DN ML L 105L 103 CANON PG-540XL BK CANON CL- 541XL COL TN-3170 DR-3100 TN-3280 DR-3200 tusz tusz kolorowy zamiennik 25 zamiennik 4 zamiennik 4 zamiennik 15 oryginał 11 zamiennik 5 bęben zamiennik 5 zamiennik 8 bęben zamiennik 2 4

6 HL 2130 DN HL 2130 DN HL 5450 DN HL 5450 DN Drukarka OKI C531 DN Drukarka OKI C531 DN Drukarka OKI C531 DN TN-450 DR-2200 TN-3380 DR3300 oryginał 30 bęben oryginał 6 oryginał 6 bęben oryginał bęben oryginał (Yellow) (Magenta) żółty (5 000 purpurowy (5 000 niebieski Drukarka OKI C531 DN (Cyan) (5 000 Drukarka OKI C531 DN (Nero) ( Drukarka OKI MC bęben 52 Drukarka OKI MC żółty (Yellow) (2 000 oryginał 25 5

7 53 Drukarka OKI MC (Magenta) 54 Drukarka OKI MC (Cyan) 55 Drukarka OKI MC (Nero) Drukarka OKI MC 562 DNW Drukarka OKI MC 562 DNW Drukarka OKI MC 562 DNW Drukarka OKI MC 562 DNW Drukarka OKI MC 562 DNW purpurowy (2 000 niebieski (2 000 (3 500 oryginał 25 oryginał 25 oryginał bęben oryginał (Yellow) (Magenta) (Cyan) (Nero) Drukarka kolorowa OKI C531 DN Drukarka kolorowa OKI C531 DN (Yellow) żółty (5 000 purpurowy (5 000 niebieski (5 000 (7 500) bęben oryginał 2 żółty (

8 Drukarka kolorowa OKI C531 DN Drukarka kolorowa OKI C531 DN Drukarka kolorowa OKI C531 DN Drukarka monochromatyczn a OKI B431 DN Drukarka monochromatyczn a OKI B431 DN OKI MB451 DN OKI MB451 DN (Magenta) (Cyan) (Nero) purpurowy (5 000 niebieski (5 000 (7 000) bęben oryginał (12 000) bęben (2 500) SUMA 7

9 ZO/08ME/04/2015 Za cznik nr 2 OFERTA W zwi zku z og oszeniem zapytania ofertowego na dostawy materia ów eksploatacyjnych do urz dze biurowych informujemy, i : 1. Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa za kwot brutto: Pakiet nr 1 s ownie: 2. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentuj cymi firm w umowie s : W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazw banku oraz numer rachunku bankowego, który nale y wpisa do umowy: Osob upowa nion do kontaktów z Zamawiaj cym jest: nr telefonu :... nr faksu miejscowo i data piecz tka i podpis

10 ZO/08ME/04/2015 Za cznik nr 3 WZÓR UMOWY stanowiąca wynik zapytania ofertowego na dostawy materia ów eksploatacyjnych do urz dze biurowych zawarta w dniu roku pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Zaka nym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiaj cym, który reprezentuje: Dyrektor Szpitala Agnieszka Kujawska Misi g G ówny Ksi gowy Jolanta Krasuska a firm., zarejestrowaną w. pod nr NIP:, REGON:, zwaną dalej Wykonawc, którą reprezentuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy są zakupy i dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych zgodnie z załącznikiem nr 1 Specyfikacja asortymentowo cenowa, stanowiącym integralną część umowy Umowa zostaje zawarta do czasu wyczerpania asortymentu, jednak nie dłużej niż na okres 8 miesięcy i wchodzi w życie z dniem. 2. Ilość zamawianych materiałów eksploatacyjnych podawana będzie Wykonawcy każdorazowo w formie pisemnego zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianego asortymentu pomiędzy poszczególnymi pozycjami przedmiotu umowy (zwiększenie danej pozycji przy jednoczesnym zmniejszeniu innej pozycji) przy czym łączna wartość przedmiotu umowy po dokonanych przesunięciach nie może przekroczyć kwoty określonej w 6 ust 2. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Do dokonania zmiany umowy w tym zakresie nie jest konieczne zawarcie aneksu w formie pisemnej. 4. Zmiany w umowie mogą nastąpić w związku z wystąpieniem przejściowym braku produktu z przyczyn niezależnych od stron, przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, przy zachowaniu cen nie wyższych niż dotychczasowe Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto na cały okres trwania umowy Dostawy będą realizowane transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia w przypadku zamówień zwykłych. Natomiast w przypadku zamówień pilnych Wykonawca dostarczy zamówiony towar w ciągu 24 godzin. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru lub krótkiego terminu ważności, Wykonawca zobowiązuje się do jej bezpłatnej wymiany na nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych w terminie 3 dni roboczych od pisemnego zawiadomienia (fax). 3. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy zamawianego lub kwestionowanego asortymentu w wyżej podanych terminach Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu niezrealizowanego zamówienia u osób trzecich obciążając Wykonawcę różnicą w cenie. 4. W przypadku dwukrotnego zdarzenia opisanego w ust. 3 niniejszego paragrafu dotyczącego tej samej grupy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 5. Zamawiający wymaga zaoferowania materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych lub

11 materiałów eksploatacyjnych równoważnych dedykowanych do odpowiednich urządzeń drukujących i kopiujących, wolnych od wad fizycznych i prawnych, nieregenerowanych i opatrzonych znakiem firmowym producenta, z roczną gwarancją na dostarczane produkty, liczoną od dnia dostawy. 6. W przypadku, gdy wymieniony na skutek reklamacji materiał ponownie nie spełni wymagań określonych w Umowie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu niezrealizowanego zamówienia u osób trzecich obciążając Wykonawcę różnicą w cenie. 7. W przypadku dwukrotnego zdarzenia opisanego w ust. 6 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 8. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne do wyczerpania środka barwiącego oraz pokrycia kosztów ekspertyzy i naprawy urządzeń drukujących, gdy ich uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania a lub tuszu równoważnego. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia drukującego (wliczając w to wymianę bębna i głowicy) będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. W tej sytuacji oprócz pokrycia kosztów naprawy i ekspertyzy uszkodzonych urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały eksploatacyjne pozwalające na sprawne funkcjonowanie sprzętu. 9. W przypadku dwukrotnego zdarzenia opisanego w ust. 8 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 10. W przypadku utraty gwarancji na urządzenia drukujące z powodu stosowania ów dostarczanych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy obciążając go karą umowną zgodnie z 8 ust Wykonawca zapewni odbiór od Zamawiającego i utylizację lub recykling na swój koszt zużytych materiałów eksploatacyjnych w okresie trwania Umowy i jednego roku od daty ostatniej dostawy, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz opłacie produkcyjnej i opłacie depozytowej (Dz. U. nr 63, poz. 639 z późn. zm.) Odbiór materiałów eksploatacyjnych odbędzie się na podstawie faktury VAT. 2. Płatność realizowana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury na konto Wykonawcy. Nr konta:.. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP Wartość umowy brutto wynosi: Słownie:.. 7 W razie wystąpienia istotnych zmian powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych zmianach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% od wartości opóźnionego zadania za każdy dzień opóźnienia. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy. 2. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. 3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, to Zamawiający zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. 9 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia

12 wspólnego stanowiska, skierują sprawę na drogę sądową, sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnych aneksów pod rygorem ich nieważności. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. W IMIENIU WYKONAWCY W IMIENIU ZAMAWIAJ CEGO