Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Transkrypt

1 Nasz znak: IPR.272.I Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Starostwo Powiatowe w Choszcznie zaprasza do złożenia oferty cenowej na Sukcesywną dostawę tuszy i tonerów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Choszcznie Nazwa i adres Zamawiającego: Powiat Choszczeński Starostwo Powiatowe w Choszcznie ul. Nadbrzeżna 2, Choszczno Tel.: (095) do 31 Fax.: (095) Godziny urzędowania: Poniedziałek Piątek od godz. 7:30 do 15:30. NIP: REGON: ZATWIERDZIŁ: STAROSTA /-/ Lesław Śliżewski 1

2 I. Opis przedmiotu zamówienia: Klasyfikacja według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): Toner do drukarek laserowych/faxsów Wkłady drukujące Taśmy barwiące 1. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz.759) zgodnie z art.4 pkt 8 w/w ustawy. 2. Zamówienie obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nieużywanych i oryginalnie wyprodukowanych przez producentów wskazanych w Załączniku nr Zamawiający wymaga, aby każde urządzenie było chronione gwarancją naprawy w przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem zaoferowanego produktu. 4. Oferowane materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecjalizowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. 5. Oferowane tonery i tusze nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. 6. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 7. Termin przydatności do użycia oferowanego przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia go do siedziby Zamawiającego. 8. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach równoważnych wypisane były wszystkie typy drukarek i kserokopiarek, z którymi tonery i tusze są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania. 9. Oferowane materiały eksploatacyjne winny posiadać indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, certyfikat bezpieczeństwa oraz znak dopuszczenia do obrotu w UE. 10. Dostawa zamówionych towarów realizowana będzie na koszt Wykonawcy w terminie 3 dni od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, elektroniczną lub faxem. 2

3 11. Zmiana ilości przedmiotu umowy nie będzie skutkowało dla Zamawiającego żadnymi konsekwencjami prawno-finansowymi. 12. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zadania oraz nie wnosi przedpłat na poczet realizowanych dostaw. 13. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawców do realizacji zamówienia. II. Wymagane terminy realizacji umowy: 1. Dostawa realizowana będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wskazaną część zamówienia do siedziby Zamawiającego, tj. Starostwo Powiatowe w Choszcznie, ul. Nadbrzeżna 2, pok. 204 w godz w ciągu trzech dni roboczych od złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego drogą telefoniczną, elektroniczną lub faxem. 3. Koszty transportu ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający nie dopuszcza zmiany zaproponowanej przez Wykonawcę ceny tuszy i tonerów w czasie trwania umowy. III. Kryterium wyboru Cena jest jedynym kryterium oceny oferty; 1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Cena może być tylko jedna i nie ulega zmianie przez okres ważności oferty. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Dopuszcza się zwiększenie do 10% nabywanych pozycji asortymentowych wymienionych w Załączniku nr 3 po tej samej cenie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, spowodowanych np. wprowadzeniem nowych urządzeń do użycia. 4. Dopuszcza się zmniejszenie ilości nabywanych pozycji asortymentowych wymienionych w Załączniku nr 3 w zależności od potrzeb Zamawiającego, spowodowanych np. wycofaniem obecnych urządzeń z użycia. 5. Zmiana ilości przedmiotu umowy nie będzie skutkowało dla Zamawiającego żadnymi konsekwencjami prawno-finansowymi. 6. Strony dokonywać będą rozliczeń na podstawie faktur częściowych wystawionych zgodnie z ilością i rodzajem dostarczanych tuszy i tonerów. 3

4 7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury VAT w siedzibie zamawiającego na konto określone przez Wykonawcę. IV. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej; Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Choszcznie ul. Nadbrzeżna 2, Sekretariat Starosty do dnia r. do godz.: Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie, zaadresowanej na adres Zamawiającego, oznaczonej w następujący sposób lub odesłać na adres: ipr@powiatchoszczno.pl Wykonawca OFERTA CENOWA NA NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ TUSZY I TONERÓW NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W CHOSZCZNIE V. Propozycja winna zawierając następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy załącznik nr Wypełniony i zaparafowany projekt umowy załącznik nr 2. Formularz cenowy załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru ( odpis z KRS) 4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie kopii. Dokumenty muszą być opatrzone klauzulą,, za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. VI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1.ds. przedmiotu zamówienia: Aneta Kalita Podinspektor w Wydziale Organizacyjno-Prawnym tel , pokój 204 Starostwo Powiatowe w Choszcznie ul. Nadbrzeżna 2, Choszczno w godz w dni robocze oprócz sobót, artbiurowe@powiatchoszczno.pl 4

5 2. ds. procedury postępowania : Aneta Mazurczak- Inspektor w Wydziale Inwestycji, Przedsiębiorczości i Rozwoju Powiatu tel , pokój 211 Starostwo Powiatowe w Choszcznie ul. B. Chrobrego 27A, Choszczno w godz amazurczak@powiatchoszczno.pl Załączniki: Formularz ofertowy- Załącznik nr 1. Projekt umowy-załącznik nr 2. Formularz cenowy- Załącznik nr 3. 5