Dyrektora Generalnego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie z dnia 19 kwietnia 2010 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 19 /2010 Dyrektora Generalnego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie ustalenia regulamin naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie słuŝby cywilnej w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie z wyłączeniem wyŝszych stanowisk w słuŝbie cywilnej Na podstawie art. 25 ust.10 w związku z art. 4, art. 5, art. 26, art. 28, art. 29, art. 30, art. 31, art. 32, art. 33 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o słuŝbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz.1505 ze zm.) zarządza się, co następuje: Ustala się Regulamin naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie słuŝby cywilnej w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie z wyłączeniem wyŝszych stanowisk w słuŝbie cywilnej. 2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie wewnętrzne nr 23/2009 Dyrektora Generalnego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie z dnia 18 maja 2009 r. w sprawie ustalenia zasad postępowania przy naborze kandydatów do korpusu słuŝby cywilnej w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie. 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. /- właściwy podpis na oryginale/

2 Załącznik do zarządzenia nr 19 / 2010 Dyrektora Generalnego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie z dnia 19 kwietnia 2010 r. Regulamin naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie słuŝby cywilnej w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie z wyłączeniem wyŝszych stanowisk w słuŝbie cywilnej. I. Postanowienia ogólne: Nabór kandydatów do korpusu słuŝby cywilnej organizuje Dyrektor Generalny Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. 2. Bezpośredni nadzór nad prawidłowym przebiegiem naboru kandydatów do korpusu słuŝby cywilnej sprawuje Dyrektor Biura Organizacji i Kadr, który zapewnia obsługę organizacyjną. 3. W słuŝbie cywilnej moŝe być zatrudniona osoba, która: 1) jest obywatelem polskim; 2) korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy; 5) cieszy się nieposzlakowaną opinią. 4. Dyrektor Generalny Urzędu moŝe wskazać, za zgodą Szefa SłuŜby Cywilnej, stanowiska o które, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. II. Wszczęcie naboru: W sytuacji konieczności obsadzenia wolnego stanowiska pracy Dyrektor Wydziału/Biura występuje do Dyrektora Generalnego Urzędu z wnioskiem w sprawie zatrudnienia na stanowisko w korpusie słuŝby cywilnej (wniosek stanowi załącznik nr 1 do regulaminu). Do wniosku dołącza się opis stanowiska pracy. 2. Biuro Organizacji i Kadr opiniuje wniosek pod kątem racjonalnego obsadzania stanowisk w Urzędzie oraz zabezpieczenia środków finansowych. Zaopiniowany wniosek przekazuje do Dyrektora Generalnego Urzędu. 3. Decyzję w sprawie wszczęcia postępowania rekrutacyjnego podejmuje Dyrektor Generalny Urzędu. 4. Biuro Organizacji i Kadr sporządza na podstawie opisu stanowiska pracy ogłoszenie o naborze kandydatów do korpusu słuŝby cywilnej, które następnie zatwierdzane jest przez Dyrektora Generalnego Urzędu: 1) w pierwszej kolejności ogłoszenie kierowane jest do członków korpusu słuŝby cywilnej zatrudnionych w ZUW. Ogłoszenie to zamieszcza się w serwisie Uwinet oraz na tablicy ogłoszeń Biura Organizacji i Kadr. Termin do składania dokumentów określonych w ogłoszeniu wynosi 3 dni; 2) w przypadku niewyłonienia osoby do zatrudnienia na dane stanowisko w ramach postępowania wewnętrznego, Biuro Organizacji i Kadr niezwłocznie zamieszcza ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (BIP KPRM), Biuletynie Informacji Publicznej Zachodniopomorskiego Urzędu

3 Wojewódzkiego a takŝe na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz odpowiednio na tablicy ogłoszeń w Delegaturze ZUW w Koszalinie. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu, nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie KPRM. 5. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: 1) nazwę i adres urzędu; 2) określenie stanowiska pracy; 3) wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 4) zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy; 5) wskazanie wymaganych dokumentów; 6) termin i miejsce składania dokumentów. 6. W ogłoszeniu o naborze publikowana jest informacja o sposobie postępowania z dokumentami kandydatów określona w 11 regulaminu. III Komisja przeprowadzająca nabór Komisja powinna składać się z co najmniej 3 członków korpusu słuŝby cywilnej. W skład komisji mogą wchodzić: 1) Dyrektor Generalny Urzędu lub/i przedstawiciel kadry kierowniczej Biura Organizacji i Kadr; 2) Dyrektor komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie i/lub osoba przez niego upowaŝniona, który przewodniczy pracom komisji; 3) Pracownik oddziału kadr i słuŝby cywilnej w Biurze Organizacji i Kadr będący jednocześnie sekretarzem komisji. 2. Propozycje do składu komisji, wskazywane są przez dyrektora komórki wnioskującej o zatrudnienie na wniosku w sprawie zatrudnienia, a następnie zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego Urzędu. Nie ma konieczności wskazywania imiennie członków Komisji z Biura Organizacji i Kadr. 3. W przypadku zmiany członka komisji z powodu jego usprawiedliwionej nieobecności bądź innych zajęć uniemoŝliwiających udział w pracach komisji a takŝe potrzeby uzupełnienia składu komisji stosowna adnotacja dokonywana jest na wniosku i zatwierdzana przez Dyrektora Generalnego. 4. Członkiem komisji nie moŝe być osoba, która jest małŝonkiem kandydata lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, albo pozostaje wobec niego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić wątpliwości co do bezstronności. 5. JeŜeli okoliczności, o których mowa w ust. 4, zostaną ujawnione w trakcie postępowania rekrutacyjnego, Dyrektor Generalny dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji. 6. Członkowie komisji mają obowiązek zachowania w tajemnicy, uzyskanych w trakcie naboru, informacji o kandydatach. 7. Do waŝności prac komisji wymagany jest udział minimum 3 członków. IV Postępowanie kwalifikacyjne dla pracowników ZUW będących członkami korpusu słuŝby cywilnej Przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego w przypadku złoŝenia oferty przez pracowników ZUW będących członkami korpusu słuŝby cywilnej polega na: 1) analizie ofert pod kątem spełnienia wymagań określonych w ogłoszeniu;

4 2) przeprowadzeniu rozmowy rekrutacyjnej lub zastosowaniu innej metody rekrutacyjnej określonej przez przewodniczącego komisji; 3) udzieleniu informacji zwrotnej kandydatowi przystępującemu do naboru. 2. Nabór wewnętrzny nie jest przeprowadzany w szczególności w przypadkach: 1) stanowisk o szczególnych wymaganiach (sugerujących brak pracowników posiadających wymagania określone w ogłoszeniu); 2) naboru w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu słuŝby cywilnej; 3) publikacji ponownego ogłoszenia, w przypadku zakończenia postępowania i nie wyłonienia kandydata do zatrudnienia. V Etapy procedury rekrutacyjnej 5. Etap pierwszy procedury kwalifikacyjnej otwarcie ofert i ich selekcja polegająca na: 1) weryfikacji przez komisję złoŝonych dokumentów pod kątem spełniania przez kandydatów wymagań formalnych podanych w ogłoszeniu ( w tym terminu złoŝenia oferty) oraz wymagań niezbędnych i dodatkowych; 2) sporządzeniu listy kandydatów spełniających wszystkie wymagania formalne i niezbędne zawarte w ogłoszeniu oraz listy kandydatów nie spełniających wymagań wraz z podaniem przyczyny niezakwalifikowania do postępowania; 3) ewentualne ustalenie dodatkowego kryterium lub sposobu postępowania, dzięki któremu komisja wytypuje uczestników do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Na przykład moŝe to być następująca sytuacja: a) ustalenie sposobu postępowania w przypadku stwierdzenia braku dokumentu: stworzenie moŝliwości uzupełnienia przez kandydata swojej aplikacji o brakujące dokumenty, czy teŝ uznanie, Ŝe brak dokumentu stanowi element dyskwalifikujący kandydata z udziału w postępowaniu. Warunkiem dopuszczającym do udziału w postępowaniu jest wcześniejsze dostarczenie przez kandydatów brakujących dokumentów; 4) dokonaniu oceny danych biograficznych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Ocenę tą dokonuje się przyznając np. punkty w skali 1-0, gdzie 1 oznacza spełnienie wymogu dodatkowego określonego w ogłoszeniu, 0 - oznacza niespełnienie tego wymogu Etap drugi część pisemna (nie obligatoryjna) przeprowadzona moŝe być przy zastosowaniu m.in. następujących technik: 1) test wiedzy; 2) praca pisemna. 2. Preferowanymi technikami powinny być te, które wynik przedstawiają w sposób niewymagający skomplikowanych interpretacji (eliminujące uznaniowość i subiektywizm). 3. Część ta podlega ocenie wg ustalonego przez komisję minimum dopuszczającego do dalszej części postępowania. 4. Członkowie komisji, którzy sprawdzali prace nanoszą na nie oceny oraz składają podpisy. 7. Etap trzeci rozmowa rekrutacyjna, przeprowadzona wg następujących zasad: 1) kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania, ustalone wcześniej przez członków komisji, 2) w trakcie rozmowy ocenie moŝe podlegać: a) przygotowanie merytoryczne (znajomość przepisów, zagadnień dotyczących danego stanowiska, znajomość aktualnej sytuacji w danej problematyce), b) treść i poprawność wypowiedzi, c) motywy podjęcia zatrudnienia w administracji, d) cechy osobowości i kultura osobista (ubiór, postawa), e) umiejętność prezentacji,

5 f) odporność na stres. 3) ocena kandydatów dokonywana moŝe być metodą opisową (krótki opis spełniania ww kryteriów) lub punktową (wg ustalonej uprzednio skali). 8. Ostateczny wybór osoby do zatrudnienia polega na podsumowaniu wyników z dwóch pierwszych etapów naboru oraz oceny dokonanej podczas rozmowy rekrutacyjnej. VI. Dokumentowanie postępowania, informacja o wynikach naboru oraz postępowanie z dokumentami Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego komisja sporządza protokół z naboru, który zawiera: 1) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niŝ pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; 2) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert niespełniających wymogów formalnych; 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru; 5) skład komisji przeprowadzającej nabór. 2.Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 10. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze upowszechnia się informację o wyniku naboru przez umieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biuletynie Informacji Publicznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz odpowiednio na tablicy ogłoszeń w Delegaturze ZUW w Koszalinie. Informacja zawiera: 1) nazwę i adres Urzędu; 2) określenie stanowiska pracy; 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego Oferty złoŝone przez kandydatów, które nie zostały zakwalifikowane do postępowania rekrutacyjnego, bądź nie zostały wskazane jako najlepsze w protokole z naboru, są niszczone po upływie 1 miesiąca po zakończeniu rekrutacji. Oferty te mogą zostać na wniosek adresata odesłane lub odebrane osobiście przed upływem tego terminu. 2. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia wskazanych w protokole z naboru jako najlepsze, są niszczone po upływie trzech miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska. Oferty te mogą zostać na wniosek adresata odesłane lub odebrane osobiście przed upływem ww. terminu. VII. Postanowienia końcowe 12.W przypadku niewyłonienia kandydata do zatrudnienia z powodu: 1) braku ofert Biuro Organizacji i Kadr sporządza notatkę oraz ponownie upowszechnia ogłoszenie o naborze. JeŜeli ogłoszenie jest dwukrotnie ponownie publikowane oraz w wyniku tej publikacji nie wpłynie Ŝadna oferta, dyrektor Wydziału wnioskującego o zatrudnienie proponuje dalszy sposób postępowania, mający na celu obsadzenie stanowiska. 2) braku ofert spełniających wymagania formalne lub niewyłonienia kandydata do zatrudnienia z powodu niespełnienia przez Ŝadną z osób, które przystąpiły do postępowania, wymogów określonych w ogłoszeniu komisja sporządza

6 protokół, w którym proponuje dalsze postępowanie (np. dotyczące propozycji ponownego opublikowania ogłoszenia). 13. JeŜeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru wystąpi konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, Dyrektor Generalny Urzędu moŝe zatrudnić na tym samym stanowisku kolejną osobę spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z naboru.

7 Załącznik nr 1... /pieczęć Wydziału/ Szczecin, dnia... WNIOSEK W SPRAWIE ZATRUDNIENIA NA STANOWISKO W KORPUSIE SŁUśBY CYWILNEJ Wnoszę o wszczęcie postępowania rekrutacyjnego: na stanowisko... w Wydziale/Biurze... w wymiarze... Uzasadnienie zatrudnienia /niepotrzebne skreślić/: Stanowisko nowo utworzone w związku z: Stanowisko wakujące w związku z: Proponowany skład Komisji rekrutacyjnej: Przewodniczący: 1... Członkowie: Przedstawiciel Biura OiK. 4 Sekretarz (pracownik Biura OiK) Załączam odpowiedni opis stanowiska pracy /dane zawarte w opisie stanowią jednocześnie podstawę do sporządzenia ogłoszenia do BIP KPRM/... podpis wnioskodawcy Opinia Dyrektora Biura Organizacji i Kadr: Proponuję wynagrodzenie zasadnicze w kwocie... Decyzja Dyrektora Generalnego Urzędu:... podpis wyraŝam zgodę na wszczęcie naboru na wolne stanowisko pracy i zatwierdzam/ustalam skład komisji rekrutacyjnej nie wyraŝam zgody data, podpis data, podpis

8 Wypełnić po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego /wypełnia wnioskodawca/: Proponuję zatrudnienie Pani/Pana:... z dniem:... - na czas określony 12 m-cy lub na zastępstwo - na czas nieokreślony * na stanowisko.. 1) Opinia Dyrektora Wydziału dotycząca poziomu przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska, na którym będzie pracował, będąca podstawą do określenia zakresu słuŝby przygotowawczej pracownika: 1 imię i nazwisko opiekuna pracownika nowozatrudnionego. lub 2) Umotywowany wniosek dyrektora Wydziału o zwolnienie z obowiązku odbycia słuŝby przygotowawczej.. Uwagi Biura Organizacji i Kadr dot. postępowania rekrutacyjnego: Propozycja wynagrodzenie zasadnicze w kwocie... data i podpis wnioskodawcy data i podpis dyrektora Biura Organizacji i Kadr Decyzja Dyrektora Generalnego Urzędu: wynagrodzenie zasadnicze w kwocie... - kieruję pracownika do odbycia słuŝby przygotowawczej *niewłaściwe skreślić... Załączniki: 1. protokół z postępowania rekrutacyjnego 2. komplet dokumentów kandydata data, podpis 1 Dyrektor Wydziału określa ogólny zakres wiedzy i umiejętności, jaki powinien posiadać pracownik po skończeniu słuŝby przygotowawczej. Szczegółowy wykaz zagadnień, z którymi pracownik będzie zobowiązany zapoznać się podczas praktycznej części słuŝby przygotowawczej, sporządzony będzie w terminie do 14 dni od zatrudnienia, na podstawie opinii zamieszczonej w załączniku nr 4 do Regulaminu dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników ZUW, stanowiącym zał. do Zarządzenia nr 23 z dnia 18 maja 2009 r. Dyrektora Generalnego ZUW.

9 Załącznik nr 2 WZÓR PROTOKOŁU Z PRZEPROWADZONEGO NABORU NA STANOWISKO W KORPUSIE SŁUśBIE CYWILNEJ Nr spr. Miejscowość/data Protokół z naboru na stanowisko. w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, Szczecin W Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i Biuletynie Informacji Publicznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie w dniu.. ukazało się ogłoszenie o naborze na ww. stanowisko. Ogłoszenie zostało równieŝ udostępnione na tablicy informacyjnej Biura Organizacji i Kadr od.. do.. Naboru dokonała komisja w składzie: Przewodniczący..Imię i Nazwisko Członek..Imię i Nazwisko Sekretarz..Imię i Nazwisko W celu wyłonienia kandydata na ww. stanowisko Komisja zastosowała następujące metody naboru: 1. Selekcja ofert kandydatów 2. Część pisemna (jeŝeli odbyła się) 3. Rozmowa kwalifikacyjna I etap postępowania konkursowego - selekcja ofert kandydatów pod kątem kompletu wymaganych dokumentów, spełnienia wymagań niezbędnych i dodatkowych. Termin:.Miejsce.. W odpowiedzi na ogłoszenie wpłynęło.ofert, w tym ofert nie spełniających wymogów formalnych. Lista kandydatów spełniających wymagania i zaproszonych na postępowanie rekrutacyjne (z dokonaną oceną danych biograficznych) a takŝe kandydatów niespełniających wymagań ( ze wskazaniem, których wymagań nie spełnił kandydat) stanowią załącznik do protokołu. Komisja ustaliła dodatkowe kryterium lub sposób postępowania słuŝący wytypowaniu uczestników do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego, określony w 5 pkt 3 ( wskazać jeŝeli ustalono). II etap - test wiedzy, praca pisemna, zadanie do wykonania (podać właściwe) Termin:.Miejsce.. Wyniki prac pisemnych: Imię i nazwisko kandydata Liczba punktów lub ocena dokonana przez członków komisji Maksymalna liczba punktów lub określenie zastosowanej skali ocen/mierniki ocen Poziom minimum, tzn. zaliczający/kwalifikujący do dalszych etapów postępowania Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej: Wszyscy kandydaci zostali poinformowani telefonicznie (lub pisemnie) o terminie rozmowy i potwierdzili przyjęcie powyŝszej informacji.

10 III etap postępowania rozmowa kwalifikacyjna, odbyła się z następującymi kandydatami zakwalifikowanymi w wyniku dotychczasowych etapów postępowania: 1. Imię i nazwisko dnia, godzina, miejsce Pytania zadane kandydatom (jednakowe dla wszystkich kandydatów): 1 2. Wyniki rozmowy Lp. Imię i nazwisko kandydata przygotowanie merytoryczne* Wyniki na przyjętej skali ocen (opisowe lub punktowe): treść i poprawność wypowiedzi* motywy podjęcia zatrudnienia w administracji* cechy osobowości i kultura osobista* umiejętność prezentacji* odporność na stres* * jeŝeli było sprawdzane lub wskazać inne elementy podlegające ocenie Po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym, Komisja sporządziła ranking kandydatów uszeregowanych wg poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze: (imiona i nazwiska nie więcej niŝ pięciu kandydatów adres zamieszkania) Do zatrudnienia wytypowano Panią/Pana Uzasadnienie dokonanego wyboru: Podpisy członków komisji przeprowadzającej nabór: Imię i nazwisko Imię i nazwisko Imię i nazwisko... (podpisy) Zgodnie z art. 31 ustawy o słuŝbie cywilnej przekazuję do upowszechnienia informację o wyniku naboru... (data i podpis Dyrektora Generalnego) Wszelkie materiały pomocnicze zastosowane podczas naboru, takie jak arkusze ocen poszczególnych kandydatów, testy, prace stanowią załącznik do protokołu.