REGULAMIN NABORU PRACOWNIKÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W OSTROWCU ŚW.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 5 Dyrektora PUP z dn REGULAMIN NABORU PRACOWNIKÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W OSTROWCU ŚW. Cel wprowadzenia regulaminu : celem wprowadzenia regulaminu jest ustalenie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w oparciu o przejrzyste kryteria zapewniające otwartość i konkurencyjność oraz zagwarantowanie kaŝdemu równego dostępu do miejsc pracy w urzędzie i wyborów kandydata posiadającego najwyŝsze kwalifikacje i predyspozycje do pracy. Zakres regulaminu : Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Św. na wolnych stanowiskach urzędniczych w tym kierowniczych stanowisk urzędniczych w ramach umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie przewidziano zatrudnienia pracownika w ramach: a) przesunięcia zatrudnionych pracowników samorządowych na inne stanowisko pracy, b) przesunięcia w trybie art. 20 lub 22 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458), c) nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. Nie wymaga przeprowadzenia naboru na zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego. Podstawa prawna : -Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2008r. Nr 223 poz. 1458). Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym moŝe być osoba, która: 1. jest obywatelem polskim, z zastrzeŝeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. cieszy się nieposzlakowana opinią, 6. posiada co najmniej trzyletni staŝ pracy lub wykonywała przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, 7. posiada wykształcenie wyŝsze pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyŝszym, 1

2 Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym moŝe być osoba, która: 1. jest obywatelem polskim z zastrzeŝeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych, 3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 4. posiada co najmniej średnie wykształcenie, 5. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6. cieszy się nieposzlakowana opinią. Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze Decyzje o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy ( zwany dalej Dyrektorem), w oparciu o informację o wakującym stanowisku lub potrzebie utworzenia nowego stanowiska pracy przekazaną odpowiednio przez Kierownika działu. Informacja powinna być przekazana Dyrektorowi na piśmie w formie wniosku. 2. W przypadku stanowisk kierowniczych z wnioskiem występuje Z-ca Dyrektora. ( wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 Regulaminu) Wniosek o zatrudnieniu nowego pracownika na stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze powinien zawierać: a) podanie przyczyny powstania wakatu, b) wskazanie, potrzeby zatrudnienia nowego pracownika, c) określenie zakresu obowiązków, d) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji, e) określenie uprawnień słuŝących do wykonywania zadań. 2. Opis stanowiska oraz wykaz wymagań kwalifikacyjnych Kierownik działu sporządza na wniosku korzystając z pomocy pracownika ds. kadr. 3 Wniosek o którym mowa w 1 po konsultacji z Główną Księgową PUP ( w celu uzyskania opinii dotyczącej kosztów zatrudnienia dodatkowego pracownika, a takŝe kosztów wyposaŝenia jego stanowiska), oraz akceptacji Dyrektora zostaje przekazany pracownikom ds. kadr celem wszczęcia procedury rekrutacyjnej. Za przygotowanie dokumentów niezbędnych w procesie rekrutacji pracownika odpowiedzialny jest pracownik ds. kadr. 2

3 Ogłoszenie o naborze pracownika i podanie go do publicznej wiadomości Na podstawie zatwierdzonego przez Dyrektora wniosku, dotyczącego zatrudnienia pracownika na zgłaszane stanowisko pracy, pracownik ds. kadr sporządza projekt ogłoszenia o naborze pracownika i przedstawia go do akceptacji Dyrektorowi. (Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu). 2 Zaakceptowane przez Dyrektora ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. Nr 112, poz.1198, z późn. zm.) zwanym dalej BIP oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Urzędu na II piętrze. W uzasadnionych przypadkach moŝliwe jest takŝe zamieszczenie ogłoszenia w lokalnej prasie. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych za stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu, nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informacje publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 5 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy informacyjnej następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w PUP. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się między innymi: a) list motywacyjny ( podanie z uzasadnieniem), b) Ŝyciorys curriculum vitae, c) kserokopia świadectw pracy i inne potwierdzające staŝ pracy, d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, e) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3

4 f) oświadczenie kandydata o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, g) oświadczenie kandydata, iŝ ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, h) o świadczenie kandydata, iŝ nie był skazany prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy waŝnego kwalifikowanego certyfikatu ( zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym Dz.U. z 2001r. nr 13-, poz. 1450). 5. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. 6. Informacja o formie składania dokumentów aplikacyjnych powinna zostać zamieszczona w publikowanym ogłoszeniu o naborze. 7. Dokumenty naleŝy składać osobiście w sekretariacie Urzędu lub za pośrednictwem poczty. 8. Dokumenty opatrzone pieczęcią Urzędową i potwierdzone datą wpływu zostają przekazywane przez sekretariat pracownikowi ds. kadr. Wybór kandydatów 6 Do przeprowadzenia rekrutacji Dyrektor powołuje Komisje rekrutacyjną ( zwaną dalej Komisją) w składzie : a) Z-ca Dyrektora przewodniczący Komisji, b) Kierownik działu do którego przeprowadza się nabór, c) Kierownik działu Organizacyjno Administracyjnego sekretarz Komisji Dyrektor, jeŝeli uzna to za uzasadnione, moŝe uzupełnić skład Komisji o dodatkową osobę posiadającą niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, które mogą być przydatne podczas prowadzenia naboru. Komisja moŝe być stała powołana Zarządzeniem Dyrektora lub powoływana Zarządzeniem Dyrektora kaŝdorazowo na okoliczność przeprowadzenia rekrutacji Po upływie terminu do złoŝenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, Komisja dokonuje weryfikacji kandydatów którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze poprzez test i rozmowę kwalifikacyjną. Testu nie przeprowadza się w przypadku złoŝenia małej ilości ofert ( do uznania komisji). 2. Rozmowę kwalifikacyjną Komisja przeprowadza z kandydatami, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu. 3. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest: 4

5 nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, określenie predyspozycji i umiejętności kandydata w zakresie wymagań związanych ze stanowiskiem, wybór najlepszego kandydata. Rozmowa kwalifikacyjna prowadzona jest w oparciu o pytania problemowe dotyczące wymagań związanych ze stanowiskiem na które przeprowadzany jest nabór. 4. Celem testu kwalifikacyjnego będzie sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. KaŜde pytanie w teście kwalifikacyjnym musi mieć odpowiednią skalę punktową. Test kwalifikacyjny i pytania do rozmowy kwalifikacyjnej opracowuje Komisja Po przeprowadzeniu wszystkich zaplanowanych rozmów i testów kwalifikacyjnych dokonywana jest ocena poszczególnych kandydatów. 2. KaŜde kryterium naleŝy oceniać oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielonych przez kandydatów odpowiedzi na zadane pytania. Ocena jest dokonywana metoda punktową w skali od ) do ( ilość punktów do. ustali Komisja w zaleŝności od opracowanego testu lub przyjętej punktacji pytań z rozmowie kwalifikacyjnej). Przy czym ocena O pkt oznacza, Ŝe kandydat w ogóle nie odpowiada wymaganiom określonym w rekrutacji na dane stanowisko. Ocena dokumentowana jest przez kaŝdego członka Komisji indywidualnie na opracowanym przez Komisję formularzu Po przeprowadzeniu indywidualnej oceny, Komisja dokonuje podsumowania liczby punktów uzyskanych przez kaŝdego z kandydatów. Kandydat który uzyskał największą ilość punktów zostaje wybrany do zatrudnienia. 2. W przypadku jeŝeli dwóch lub więcej kandydatów uzyska maksymalną ilość punktów naleŝy z tymi kandydatami przeprowadzić drugą turę rozmów kwalifikacyjnych. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności : a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, b) liczbę kandydatów, c) imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, d) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, e) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 5

6 f) skład komisji przeprowadzającej nabór. Po sporządzeniu protokołu Komisja przedstawia go Dyrektorowi Urzędu, który podejmuje ostateczną decyzje w sprawie nawiązania stosunku pracy. Protokół nie podlega publikacji. (wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do regulaminu) 3. Wybrany kandydat jest zawiadamiany przez pracownika ds., kadr o przyjęciu jego oferty oraz planowanym terminie rozpoczęcia przez niego pracy telefonicznie lub pisemnie. Przed zawarciem umowy o pracę, jest on zobowiązany złoŝyć oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne. Oryginał zaświadczenia wydanego przez właściwy sąd ww. kandydat jest zobowiązany przedłoŝyć pracownikowi ds. kadr w terminie 2 miesięcy od daty zatrudnienia Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji otrzymały największą liczbę punktów i zostały umieszczone w protokole. przechowywane są zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty pozostałych osób wydawane będą przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Nieodebrane po tym terminie zostaną zniszczone zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Podanie do publicznej wiadomości wyniku postępowania w zakresie naboru pracownika Informację o wyniku naboru niezwłocznie umieszcza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja o wynikach naboru powinna zwierać: a. nazwę i adres jednostki, b. określenie stanowiska, c. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, d. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięci naboru na stanowisko. ( wzór informacji stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu) 3. JeŜeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, moŝliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru. Przepisy punktu 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 6

7 Załącznik Nr 1 do Regulaminu (nazwa komórki organizacyjnej) Ostrowiec Św.. Wniosek o rozpoczęcie naboru na : I. Określenie stanowiska urzędniczego: 1. kierownicze stanowisko urzędnicze. nazwa stanowiska 2. stanowisko urzędnicze nazwa stanowiska w dziale.. Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Św. II. Podanie przyczyny powstania wakatu: Wolne miejsce pracy powstało wyniku : ( tu wybrać i podkreślić właściwe określenie z podanych poniŝej) a) przejścia pracownika na emeryturę lub rentę, b) powstania nowej komórki organizacyjnej, c) zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych dodatkowych zadań do realizacji, d) innej sytuacji ( podać jakiej). III Wskazanie potrzeby zatrudnienia nowego pracownika : Uzasadnienie :.... IV Określenie zakresu obowiązków nowego pracownika :

8 V Określenie szczegółowych wymagań z zakresu kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji : 1.wykształcenie ( konieczne/ preferowane) 2.staŜ pracy ( konieczny/preferowany) 3.doświadczenie zawodowe ( konieczne/ preferowane) 4. pozostałe wymagania konieczne, 5. pozostałe wymagania preferowane. VI Określenie uprawnień słuŝących do wydawania decyzji. 1. np. uprawnienia do wydawania decyzji. VII Konsultacja z Główną księgową PUP ( w celu uzyskania opinii dotyczącej kosztów zatrudnienia pracownika a takŝe kosztów wyposaŝenia stanowiska pracy ) Opinia: (data i podpis Głównej Księgowej ) VIII Zgoda Dyrektora Urzędu na wszczęcie procedury naboru.. (data i podpis kierownika kom. orga.).. (podpis i pieczęć Dyrektora Urzędu) 8

9 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Ostrowiec Św. ( Wzór ogłoszenia) OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 1. Nazwa i adres jednostki: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Św. Aleja 3-go Maja Ostrowiec Św. Ogłasza nabór kandydatów Na wolne stanowisko urzędnicze 2. Określenie stanowiska :.. (nazwa stanowiska pracy na które ogłoszony jest nabór) 3. Określenie wymagań: 1. Wymagania niezbędne : a) obywatelstwo polskie z zastrzeŝeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) wykształcenie. 2. Wymagania dodatkowe: a) staŝ pracy jeśli jest wymagany, b) praktyczna umiejętność obsługi komputera, c) znajomość przepisów prawa regulujących problematykę związaną ze stanowiskiem ( podać jaką, d) dodatkowe uprawnienia ( podać jakie ), e) znajomość języków obcych ( jeŝeli jest konieczna). 4. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku : Wskazanie wymaganych dokumentów: a) Ŝyciorys ( CV), b) list motywacyjny ( podanie z uzasadnieniem ), c) kserokopia świadectw pracy i inne dokumenty potwierdzające staŝ pracy, 9

10 d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, e) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, f) oświadczenie kandydata o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, g) oświadczenie kandydata, iŝ ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, h) oświadczenie kandydata, iŝ nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów : Wymagane dokumenty naleŝy składać osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Św., poczta elektroniczną na dres :kios@praca.gov.pl w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres urzędu. Oferty mogą być zakopertowane i opatrzone dopiskiem : dotyczy naboru na stanowisko.. Dokumenty naleŝy złoŝyć do dnia.. ( termin składania dokumentów nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP i wywieszenia na tablicy ogłoszeń ). Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyŝej określonym nie będą rozpatrywane. Osoby, które spełnia wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną zaproszone telefonicznie, dlatego teŝ na dokumentach aplikacyjnych naleŝy podać nr telefonu, w przypadku braku telefonu pisemnie na adres zamieszkania. Informacja o wyniku naboru zostanie niezwłocznie po zakończeniu naboru upowszechniona przez okres 3 miesięcy w Biuletynie Informacji Publicznej PUP oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń przy ul. Aleja 3- go Maja 36. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. Ostrowiec Św.. 10

11 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Ostrowiec Św. PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: W Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Św. przeprowadzono otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko : 1. Określenie stanowiska, na które był przeprowadzony nabór:. 2. Podanie liczby kandydatów: ( imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze ). 3. Podanie liczby nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne: 4. Podanie informacji o zastosowanych metodach i technikach naboru : 5. Podanie składu Komisji przeprowadzającej nabór 6. Uzasadnienie 1. Uzasadnienie dokonanego wyboru: Załączniki do protokołu : a) Ogłoszenie o naborze, b) Dokumenty aplikacyjne kandydatów, c) Wyniki rozmowy kwalifikacyjnej kwestionariusz oceny kandydata na stanowisko urzędnicze. Protokół sporządził: (imię i nazwisko pracownika) Podpisy członków Komisji: 1. Przewodniczący 2. Sekretarz. 3. Członek.. Zatwierdził.. (podpis i pieczęć Dyrektora Urzędu) 11

12 Załącznik Nr 4 do Regulaminu Ostrowiec Św. INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Św. Aleja 3-go Maja Ostrowiec Św.. (określenie stanowiska urzędniczego) Informujemy, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na wyŝej wymienione stanowisko pracy został wybrany Pan/i. (imię i nazwisko) zamieszkały / a ( miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru :.... (data i podpis osoby upowaŝnionej) Informacje o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie i na tablicy ogłoszeń niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru lub w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia Ŝadnego kandydata. Informacje upowszechnia się przez okres co najmniej 3 miesięcy. 12