Zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Stanin

Transkrypt

1 1

2 Załącznik do zarządzenia Nr 0152/3/2010 Wójta Gminy Stanin z dnia 12 stycznia 2010 r. Zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Stanin 1 1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze zwane dalej stanowiskami urzędniczymi w Urzędzie Gminy Stanin, zwanym dalej Urzędem następuje w drodze otwartego i konkurencyjnego postępowania konkursowego. 2. Otwartość naboru jest realizowana przez zamieszczenie ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym zwanym dalej ogłoszeniem na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 3. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru pracowników, na pisemny wniosek Sekretarza Gminy podejmuje Wójt. 4. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszych zasad naboru Do przeprowadzenia rekrutacji w drodze postępowania konkursowego na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie, Wójt w drodze zarządzenia powołuje komisję konkursową zwaną dalej komisją, w skład której wchodzą: a) osoby spośród pracowników Urzędu wyznaczone przez Wójta, b) Wójt może powołać w skład komisji również inne osoby posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydatów. 2. Prace komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 jej składu. 3. W skład komisji nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby której dotyczy nabór, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub 2

3 faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 1. Postępowanie konkursowe składa się z trzech etapów postępowania: 1) zamieszczenie ogłoszenia, 2) dokonanie analizy wymaganych dokumentów pod kątem spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych oraz ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne, 3) sprawdzenie wiedzy merytorycznej kandydatów Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin składania dokumentów jest ustalany odrębnie dla każdego postępowania konkursowego i nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 1. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą składać wymagane dokumenty tylko w formie pisemnej Dokumenty powinny zawierać: 1) list motywacyjny, 2) życiorys (CV) z załączonym zdjęciem, 3) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, 3

4 4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i innych potwierdzających podniesienie kwalifikacji związanych z opisem stanowiska, 5) kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń, potwierdzających staż pracy, 6) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze, 8) inne dokumenty istotne dla stanowiska, na które przeprowadzany jest nabór. 3. Oferty składane są w zamkniętych kopertach z dopiskiem "Nabór na stanowisko.. określone w ogłoszeniu, w terminie wskazanym w ogłoszeniu, na adres: Urząd Gminy Stanin, Stanin 62, Stanin lub dostarczone osobiście do siedziby Urzędu z potwierdzeniem doręczenia. 1. Po upływie określonego w ogłoszeniu terminu do złożenia dokumentów, komisja dokonuje weryfikacji złożonych ofert pod względem spełnienia wymagań formalnych i ustala listę osób, które zostaną zaproszone do następnego etapu postępowania konkursowego. Dokonanie wstępnego wyboru polega na analizie, czy kandydaci złożyli wymagane dokumenty oraz czy spełniają wszystkie niezbędne wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Komisja sporządza listę kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu i przedkłada informację Wójtowi. 3. Listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu zawierającą imiona i nazwiska kandydatów upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Na co najmniej 3 dni przed terminem rozpoczęcia trzeciego etapu postępowania konkursowego, zakwalifikowani kandydaci są powiadamiani: telefonicznie, drogą elektroniczną lub poprzez umieszczenie zapisu w Biuletynie Informacji Publicznej, o czasie, miejscu i sposobie sprawdzenia wiedzy merytorycznej kandydatów. 5. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze. 4

5 6. Przed rozpoczęciem trzeciego etapu postępowania konkursowego przewodniczący komisji informuje wszystkich kandydatów o zasadach jego przeprowadzenia. 7. Pracami komisji kieruje przewodniczący, do zadań którego należy w szczególności ustalanie terminu i miejsca posiedzeń komisji oraz wykonywanie innych zadań określonych w niniejszych zasadach naboru. 8. Kwestie formalne i proceduralne komisja rozstrzyga w drodze głosowania jawnego. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego. Postępowanie konkursowe może być prowadzone, jeżeli w pracach komisji uczestniczy minimum 2/3 jej składu, w tym przewodniczący. 9. Komisja decyduje o zastosowaniu metod i technik naboru w przeprowadzanym postępowaniu konkursowym oraz przyjętych kryteriach ocen przyznawanych poszczególnym kandydatom. 6 Ustala się następujące kryteria oceny kandydatów: 1) wiedza merytoryczna - znajomość zakresu działania i zadań stanowiska na którym kandydat ma być zatrudniony, znajomość przepisów prawnych z danej dziedziny, 2) treść i poprawność wypowiedzi - udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań, rozwinięcie wypowiedzi zawierające przykłady odnoszące się do doświadczenia kandydata, prezentacja własnych poglądów lub koncepcji, wyrażanie opinii w sposób jasny i zrozumiały, przestrzeganie zasad gramatycznych i stylistycznych, 3) odporność na stres - spokój i opanowanie w czasie rozmowy, brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych, 4) umiejętność prezentacji - ogólne wrażenie, przygotowanie do rozmowy, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktu z członkami komisji, prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko Na ostateczny wybór kandydatów może składać się: rozmowa kwalifikacyjna lub test kwalifikacyjny, albo test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna jednocześnie. 2. Komisja zaprasza kandydatów, których oferty spełniły wymagania formalnoprawne, do udziału w dalszym postępowaniu konkursowym podając: metodę, termin i miejsce przeprowadzenia konkursu. 5

6 3. Komisja z zachowaniem tajemnicy służbowej, przygotowuje do rozmowy kwalifikacyjnej zestaw sześciu pytań konkursowych, jednakowy dla wszystkich kandydatów, związanych ze stanowiskiem urzędniczym, na które ogłoszono nabór oraz dotyczących między innymi administracji publicznej i zasad postępowania administracyjnego. 4. Komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną indywidualnie z każdym kandydatem, zachowując kolejność alfabetyczną nazwisk umieszczonych na liście kandydatów. 5. Kandydat ma maksymalnie 30 minut na udzielenie odpowiedzi na sześciu zadanych pytań. Członkowie komisji mogą zadawać kandydatowi pytania dodatkowe ale wyłącznie dotyczące pytania głównego, pozwalające ustalić faktyczny poziom wiedzy merytorycznej. Członkowie komisji dokonują oceny odpowiedzi na poszczególne pytania stosując system punktowy, w skali od 0 do 5 punktów za każde pytanie. 6. Członkowie komisji po każdej zakończonej odpowiedzi na dane pytanie dokonują jej oceny poprzez wpisanie w imiennej karcie oceny, na wysokości konkretnego pytania, w odpowiednio do tego przeznaczonym polu, wybranej oceny punktowej, a następnie sumują oceny i wynik wpisują w pozycję łączna liczba punktów. Wzór imiennej karty oceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad naboru. 7. W przypadku zastosowania testu kwalifikacyjnego jako metody konkursowej, test opracowuje Sekretarz Gminy występujący z wnioskiem o przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko przy udziale pracownika ds. organizacyjnych i kadrowych, z zachowaniem tajemnicy służbowej. 8. Celem testu kwalifikacyjnego jednokrotnego wyboru, składającego się najwyżej z 15 pytań jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową: zero punktów za złą odpowiedź lub jeden punkt za poprawną odpowiedź. Kandydat ma 30 minut na rozwiązanie testu. 9. W przypadku zastosowania testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej komisja zaprasza do rozmowy kwalifikacyjnej kandydatów, którzy po sprawdzeniu testu uzyskali wynik większy niż 60 % punktów możliwych do uzyskania tj., co najmniej (60% + 1), jednak nie więcej niż 5 kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę punktów. 10. Dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną więcej niż 5 kandydatów w przypadku uzyskania przez nich równej liczby punktów. 6

7 11. W przypadku nie uzyskania przez żadnego z kandydatów wymaganej, minimalnej liczby punktów z testu tj. 60% +1 oraz z rozmowy kwalifikacyjnej 50%+1 maksymalnej liczby punktów przewidzianych w 7 ust. 9, procedurę naboru uważa się za nierozstrzygniętą. 12. Po udzieleniu przez kandydata odpowiedzi na wszystkie pytania i dokonaniu ich oceny przez członków komisji, karty ocen składane są przewodniczącemu komisji, który sprawdza, czy zostały one kompletnie wypełnione i podpisane. W przypadku stwierdzenia braków przewodniczący zwraca je właściwym członkom komisji celem uzupełnienia. 13. Po zakończeniu postępowania konkursowego komisja dokonuje ustalenia wyników postępowania, na które składa się: 1) ustalenie maksymalnej liczby punków możliwych do osiągnięcia w postępowaniu konkursowym, 2) sporządzenie Zbiorczego zestawienia łącznych wyników uzyskanych przez kandydatów w postępowaniu konkursowym. Wzór zbiorczego zestawienia określa załącznik nr 3 do niniejszych zasad naboru. Zbiorcze zestawienie podpisują wszyscy członkowie komisji. 3) ustalenia kolejności kandydatów według liczby uzyskanych punktów. 14. W sprawach związanych z naborem, które nie zostały uregulowane w zasadach naboru, rozstrzyga przewodniczący komisji. Suma punktów decyduje o wyborze najlepszego kandydata Z przeprowadzonego naboru kandydatów komisja sporządza protokół, który zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie dokonanego naboru, 5) skład komisji przeprowadzającej nabór. 2. Informację o wynikach naboru, zawierającą nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce 7

8 8