Zarządzenie Wewnętrzne Nr 14/2014 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 04 luty 2014 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Wewnętrzne Nr 14/2014 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 04 luty 2014 r. w sprawie: zmiany Zarządzenia Wewnętrznego Nr 5/2009 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 11 lutego 2009 r w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Nowego Sącza. Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2013 r poz.594 z późn. zm.) zarządza się co następuje: 1. Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 5/2009 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 11 lutego 2009 r w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Nowego Sącza otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego Zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej. PREZYDENT MIASTA Nowego Sącza (-) Ryszard Nowak

2 Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 14/2014 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 4 luty 2014 r. R E G U L A M I N naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Nowego Sącza 1. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Urzędzie Miasta Nowego Sącza na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, na podstawie umowy o pracę. 2. Regulamin niniejszy jest oparty na wymogach ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz z późn. zm.) zwanej w dalszej części regulaminu ustawą. Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 1 1. Wniosek o obsadzenie wakującego stanowiska lub utworzenie nowego stanowiska urzędniczego przekazuje do Prezydenta Miasta kierownik merytorycznej komórki organizacyjnej. W przypadku stanowisk urzędniczych podlegających bezpośrednio Zastępcy Prezydenta, Sekretarzowi Miasta lub Skarbnikowi Miasta wniosek powinien zawierać opinię osoby sprawującej bezpośredni nadzór. Wszczęcie postępowania moŝe nastąpić równieŝ bez wniosku osób wymienionych w zdaniu 1, jeŝeli Prezydent Miasta uzna to za stosowne. 2. KaŜde wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze moŝe być obsadzone w drodze wewnętrznych przesunięć na stanowiskach, przeniesienia lub awansowania, na zasadach określonych w ustawie. 3. W przypadku braku moŝliwości obsadzenia wolnego stanowiska w sposób o którym mowa w pkt. 2 Prezydent Miasta podejmuje decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej, w oparciu o informacje przekazane przez kierownika komórki organizacyjnej Urzędu właściwej ds. kadr. 4. Kierownik merytorycznej komórki organizacyjnej przedkłada Prezydentowi Miasta do akceptacji projekt opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy. 5. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 4 zawiera: a. dokładne określenie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciąŝających zajmującego to stanowisko, b. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem (m. in. w zakresie kwalifikacji, staŝu pracy, umiejętności i predyspozycji), ze wskazaniem, które z nich są niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku), a które dodatkowe (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku), c. informację o warunkach pracy na danym stanowisku, d. inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska. 6. Akceptacja projektu opisu stanowiska oraz zgoda Prezydenta Miasta powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

3 Rozdział II Komisja Rekrutacyjna Komisję Rekrutacyjną powołuje Prezydent Miasta w drodze zarządzenia wewnętrznego. 2. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 3. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej mają obowiązek zachowania w tajemnicy, uzyskanych w trakcie naboru, informacji o kandydatach. 3. Zadania Komisji Rekrutacyjnej Do zadań Komisji Rekrutacyjnej naleŝy, w szczególności: 1. Analiza treści i kompletności złoŝonych ofert oraz ustalenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. 2. Odrzucenie aplikacji złoŝonych po terminie wskazanym w ogłoszeniu. 3. Wyznaczenie terminu przesłuchania i dokonanie selekcji kandydatów. 4. Przedstawienie Prezydentowi Miasta propozycji obsady wolnego stanowiska urzędniczego przez kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji lub informacji o braku wyłonienia kandydata. Rozdział III Etapy naboru 4. Procedura naboru przebiega w następujących etapach: 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Analiza złoŝonych dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie informacji o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowiącą informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 5. Selekcja końcowa kandydatów. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu wybranego kandydata. 8. Ogłoszenie wyników naboru niezwłocznie po jego zakończeniu. 9. Podpisanie umowy o pracę.

4 Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, na którym pracownik będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, a takŝe na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta Nowego Sącza Rynek 1. W przypadku, o którym mowa w 15 pkt. 1 niniejszego regulaminu ogłoszenie umieszcza się takŝe na tablicy informacyjnej w siedzibie jednostki organizacyjnej gminy, w której prowadzony jest nabór. 2. Ogłoszenie o naborze moŝe zostać dodatkowo umieszczone w Urzędzie Pracy. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres Urzędu Miasta Nowego Sącza, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe (w tym ewentualne wskazanie dotyczące obywateli innych państw, o którym mowa w art.11 ust. 2 i ust. 3 ustawy), d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku, f) informację czy w miesiącu poprzedzającym planowaną datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%, g) wskazanie wymaganych dokumentów (w tym kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata, w przypadku stosowania art. 13a ust. 2 ustawy), h) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Ogłoszenie umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej na okres nie krótszy niŝ 10 dni. 5. Wyznaczony w ogłoszeniu termin składania dokumentów nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia opublikowania go w Biuletynie Informacji Publicznej. Rozdział V

5 Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miasta Nowego Sącza. 2. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 3. Dokumenty aplikacyjne mogą być przesyłane drogą pocztową lub składane na dzienniku podawczym w Urzędzie. 4. Za datę wpływu dokumentów aplikacyjnych do Urzędu Miasta uwaŝa się datę wpływu na dzienniku podawczym. 5. Dokumenty aplikacyjne wpływające do Urzędu poza ogłoszeniem pozostają bez rozpatrzenia, a kandydatura osoby składającej dokumenty po terminie zostaje odrzucona. 6. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) szczegółowy Ŝyciorys zawodowy (CV), c) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staŝ pracy (świadectwa pracy), d) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe (wykształcenie), e) oświadczenie kandydata złoŝone pod odpowiedzialnością karną o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe f) zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku urzędniczym, g) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, h) oświadczenie kandydata o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, i) kopia dowodu osobistego albo oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, j) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata, w przypadku gdy podczas danego naboru mają zastosowanie postanowienia art. 13a ust. 2 ustawy, a kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, k) ewentualnie inne dokumenty, jeŝeli przepisy szczególne tego wymagają, a takŝe referencje. Rozdział VI

6 Analiza dokumentów aplikacyjnych oraz ogłoszenie informacji o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru Po upływie terminu do złoŝenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze Komisja Rekrutacyjna powołana do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych, oraz weryfikuje terminowość i poprawność ich przekazania. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z dokumentami aplikacyjnymi nadesłanymi przez kandydatów oraz dokonaniu oceny danych zawartych w aplikacji z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest ustalenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. 4. Ogłoszenie informacji o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowi informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. Rozdział VII Selekcja końcowa kandydatów Selekcja końcowa kandydatów polega na dokonaniu przez Komisję Rekrutacyjną ostatecznego wyboru kandydatów do zatrudnienia. 2. Komisja Rekrutacyjna dokonuje wyboru kandydatów poprzez zastosowanie następujących metod i technik naboru: a) rozmowa kwalifikacyjna, b) egzamin kwalifikacyjny, c) metoda mieszana (egzamin i rozmowa kwalifikacyjna). 3. Wybór metody i techniki naboru naleŝy do Komisji Rekrutacyjnej. 4. W przypadku, gdy kandydat nie stawi się na przesłuchanie w wyznaczonym przez Komisję terminie, jego oferta zostaje odrzucona, a fakt ten Komisja odnotowuje w protokole. Rozmowa kwalifikacyjna 9.

7 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, a ponadto ocena: a) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadanej wiedzy na temat zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną Urzędu Miasta, w której ubiega się o stanowisko, c) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d) celów zawodowych kandydata. 2. W przypadku wyboru rozmowy kwalifikacyjnej jako metody i techniki naboru stosuje się odpowiednio KaŜdy członek Komisji Rekrutacyjnej po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej ma prawo do przydzielenia w głosowaniu jawnym kandydatowi, który jego zdaniem w najwyŝszym stopniu spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o naborze jednego punktu. 10. Egzamin kwalifikacyjny 1. Celem egzaminu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 2. Egzamin kwalifikacyjny moŝe zostać przeprowadzony w formie testu lub egzaminu ustnego. 3. O formie przeprowadzenia egzaminu kwalifikacyjnego decyduje Komisja Rekrutacyjna. Fakt ten potwierdza w protokole. 4. KaŜde pytanie w teście lub egzaminie ustnym ma odpowiednią skalę punktową. Komisja Rekrutacyjna kaŝdorazowo ustala maksymalną liczbę punktów moŝliwą do uzyskania z udzielonych odpowiedzi. 5. W przypadku przeprowadzenia przez Komisję zarówno rozmowy kwalifikacyjnej jak i egzaminu kwalifikacyjnego Komisja ustala zasady przydziału punktów w kaŝdej części postępowania oraz zasady obliczania wyników całego postępowania. 11. Wyłonienie kandydata 1. Po przeprowadzonej rozmowie lub egzaminie kwalifikacyjnym Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyŝszą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej, egzaminu kwalifikacyjnego lub łącznie z rozmowy kwalifikacyjnej i egzaminu kwalifikacyjnego. W przypadku równej liczby punktów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. Komisja moŝe wyłonić nie więcej niŝ pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe stosując odpowiednio przepisy art. 13a ust. 2 ustawy dotyczące pierwszeństwa w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru jest zobowiązany na wezwanie przedłoŝyć Komisji Rekrutacyjnej oryginały dokumentów aplikacyjnych potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych i wymaganego staŝu pracy. 3. W przypadku braku dostarczenia w wyznaczonym przez Komisję Rekrutacyjną terminie oryginałów dokumentów wskazanych w pkt 2 kandydat jest pomijany w procesie rekrutacji a jego miejsce zajmuje kolejny najlepiej oceniony kandydat.

8 4. Na podstawie dokonanego wyboru, przedłoŝonej przez kandydata dokumentacji Komisja Rekrutacyjna podejmuje ostateczną decyzję przedstawiając Prezydentowi Miasta celem zatrudnienia wybranego kandydata lub wskazuje przyczyny braku akceptacji kandydatów. Komisja wykonuje wskazane działania równieŝ w przypadku gdy jej przewodniczącym jest Prezydent Miasta. 5. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zatrudnieniem jest zobowiązany przedłoŝyć do Komórki właściwej ds. Kadr oryginał waŝnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającego niekaralność osoby ubiegającej się o zatrudnienie, w przypadku gdy zaświadczenie takie nie zostanie dostarczone kandydat nie moŝe zostać zatrudniony na stanowisko. Rozdział VIII Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko Urzędnicze Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzenia naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2 ustawy, przedstawionych kierownikowi jednostki, b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie dokonanego naboru, e) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Komisja Rekrutacyjna przedkłada Prezydentowi Miasta protokół z przeprowadzonego naboru wraz z dokumentacją, a w przypadku gdy Prezydent Miasta jest jej przewodniczącym protokół przekazuje się Prezydentowi Miasta do podpisu. 4. Prezydent Miasta zastrzega sobie prawo podjęcia ostatecznej decyzji dotyczącej zatrudnienia wyłonionego kandydata. 5. Zatrudnienie wyłonionego kandydata następuje w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony na zasadach wskazanych w ustawie o pracownikach samorządowych.

9 Rozdział IX Informacja o wynikach naboru Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informację o wyniku naboru upowszechnia się przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Nowego Sącza Rynek 1 oraz przez opublikowanie w Biuletynie Informacyjnym na okres co najmniej 3 miesięcy. W przypadku, o którym mowa w 15 pkt. 1 niniejszego regulaminu informację umieszcza się takŝe na tablicy informacyjnej w siedzibie jednostki organizacyjnej gminy, do której prowadzony był nabór. 2. Informacja, o której mowa w pkt.1 zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia jego nawiązania oraz istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów, o których mowa w art. 13a ust.1 ustawy. Przepis art. 13a ust. 2 ustawy stosuje się odpowiednio. Rozdział X Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zostały umieszczone w protokole wśród pięciu najlepszych kandydatów, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście. Rozdział XI Ustalenia dodatkowe Postanowienia niniejszego regulaminu mogą być stosowane w przypadku zatrudniania pracowników w Urzędzie Miasta Nowego Sącza na wolne stanowiska pomocnicze i stanowiska pracowników obsługi. stanowiska doradców i asystentów oraz w przypadku przeprowadzania naboru na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 pkt 3, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

10 2. Decyzję w sprawie uruchomienia procedury podejmuje Prezydent Miasta. 3. Prezydent Miasta zastrzega sobie prawo do stosowania innych wymagań, nie wskazanych w postanowieniach niniejszego regulaminu.