M o d e r n i z a c j a k s z t a ł c e n i a z a w o d o w e g o w M a ł o p o l s c e. UMOWA (wzór)

Transkrypt

1 Załącznik nr 6a do siwz UMOWA (wzór) Zawarta dnia r. w Krakowie pomiędzy Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu, którego działa: zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą.. NIP:., REGON:. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907 późn. zm.). Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , Działanie 9.2, Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce.

2 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi cateringowej dla uczestników Gali Kształcenia Zawodowego w 2013 r. (zwanej dalej: Galą) w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, na którą składa się przygotowanie, dostarczenie i zorganizowanie poczęstunków w formie przerwy kawowej z zimną płytą oraz przerwy kawowo-obiadowej w formie bufetowej z produktów własnych Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym wykaz menu zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Realizacji umowy nastąpi w dniu roboczym (od poniedziałku do piątku), w terminie pomiędzy dniem 2 grudnia 2013 r. a 13 grudnia 2013 r, w obiekcie zlokalizowanym na terenie miasta Krakowa. Czas trwania Gali nie przekroczy 8 godzin zegarowych. W dniu podpisania umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym miejscu, terminie i czasie trwania Gali Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, z pełnym uwzględnieniem warunków oraz zobowiązań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w Ofercie Wykonawcy a także zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie oraz najwyższą starannością. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, w tym w szczególności do: a) podania posiłków w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem jednolitej białej porcelanowej zastawy: filiżanek, talerzyków, szklanek, sztućców, serwetek, obrusów, w razie potrzeby stołów oraz własnych koszy na śmieci. Przedmioty i urządzenia użyte podczas świadczenia usługi cateringowej, w szczególności zastawa, sztućce, szklanki oraz bielizna gastronomiczna musza być czyste, nieuszkodzone oraz wysterylizowane, zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, b) udekorowania stołów przy użyciu wyłącznie świeżych kwiatami oraz owoców, c) dostarczenia świeżych produktów, a w przypadku produktów przetworzonych dostarczenia produktów, których termin przydatności do spożycia nie może

3 wygasać wcześniej, niż co najmniej trzy miesiące po dniu wykonania zamówienia, d) zastosowania sprawnych i działających urządzeń grzewczych do napojów podawanych na ciepło, e) zapewnienia obsługi kelnerskiej w ilości osób umożliwiającej sprawną obsługę cateringu, ubranej w jednakowe, estetyczne ubrania, f) bieżącego sprzątania stołów i uzupełniania menu przez cały czas świadczenia usługi cateringowej a także zapewnienia w tym zakresie dyskretnej obsługi kelnerskiej, g) starannego uporządkowania pomieszczenia, w którym były podawane poczęstunki, po zakończeniu Gali, h) uzgodnienia z Zamawiającym ostatecznego menu oraz wszelkich wątpliwości pojawiających się w toku realizowanego zamówienia, i) przestrzegania przepisów prawa, w tym w szczególności, przepisów w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie w wysokości:... zł brutto (słownie:.), na którą to kwotę składa się: a) kwota. zł (słownie:..) w tym. % podatku VAT z tytułu serwowania posiłków. b) kwota. zł (słownie: ) w tym. % podatku VAT z tytułu serwowania napojów. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na podstawie rachunku/faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy każdej ze stron. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT łączna kwota wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust.1 nie ulegnie zwiększeniu.

4 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wypłacone zostanie z rachunku bankowego nr: wyodrębnionego na potrzeby projektu systemowego pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w ramach działania 9.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Zapłata zostanie przekazana przelewem na konto bankowe w: Bank: Numer Konta:. w terminie 30 dni od dostarczenia do Urzędu Marszałkowskiego poprawnie wystawionego rachunku/faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy wystawionej na: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Wydział Kształcenia Zawodowego, ul. Basztowa 22, Kraków, NIP: , REGON: adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 7. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT. 8. Kwota wynagrodzenia wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z przedmiotem umowy Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest. pracownik Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Departamentu Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Wydziału Kształcenia Zawodowego. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 2 niniejszego paragrafu, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 5

5 1. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10 % kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć ograniczenie zakresu rzeczowego prac lub jego samodzielną zmianę przez Wykonawcę lub naruszenie zapisów 1 i 2 umowy. 2. Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. Zamawiający może bez wyznaczania dodatkowego terminu odstąpić od umowy w przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy, w terminie, o którym mowa w 1 ust. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę zapisów umowy. Przez rażące naruszenie przez Wykonawcę zapisów umowy rozumieć należy takie zaniedbanie ze strony Wykonawcy, które uniemożliwia realizacje przedmiotu umowy bądź znacząco ogranicza jego zakres i funkcjonalność bądź naruszenie zapisów 1 i 2 umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia. 3. Kary umowne z tytułu nienależytego wykonania umowy podlegają potrąceniu z faktury wystawionej przez Wykonawcę, a kary umowne z tytułu odstąpienia od umowne podlegają są płatne w terminie 14 dni od otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty. 4. Niezależnie od ustalonych kar umownych, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni poniesionej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. 6 Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów odpowiadających polskim normom oraz wymogom określonym w ustawie Prawo ochrony środowiska i aktów wykonawczych do niej.

6 7 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, także po jej realizacji. Obowiązek ten nie dotyczy informacji stanowiących informacje publiczne. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia warunku określonego w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej umowy w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, w tym dokumentów finansowych. 9 Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 4 ust. 3 niniejszej umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

7 13 Następujące Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi cateringowej dla uczestników Gali Kształcenia Zawodowego w 2013 r. w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, na którą składa się przygotowanie, dostarczenie i zorganizowanie poczęstunków w formie przerwy kawowej z zimną płytą oraz przerwy kawowo-obiadowej w formie bufetowej z produktów własnych Wykonawcy. Przygotowanie poczęstunku przerwy kawowej z zimną płytą z produktów własnych Wykonawcy dla uczestników Gali obejmuje: Kawę czarną, herbatę czarną tradycyjną po 300 porcji każda (200 ml porcja), dodatkowo cukier, śmietanka do kawy jednorazowego użytku, cytryna w plasterkach - bez ograniczeń Ciasteczka bankietowe w papilotach (np. tiramisu, ptasie mleczko, ciasteczka tortowe, babeczki) 3 szt na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Woda mineralna gazowana, niegazowana - 0,25 l na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Soki owocowe 2 rodzaje - 0,25 l na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Kanapeczki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie - po 4 szt. na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Drobne przekąski np. koreczki na różnych gatunkach sera, mini szaszłyki z kurczaka i warzyw, ruloniki z szynki - po 3 szt. na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Przygotowanie przerwy kawowo - obiadowej w formie bufetowej z produktów własnych Wykonawcy dla uczestników Gali obejmuje: Kawę czarną, herbatę czarną tradycyjną po 300 porcji każda (200 ml porcja), dodatkowo cukier, śmietanka do kawy jednorazowego użytku, cytryna w plasterkach - bez ograniczeń

9 Ciasteczka bankietowe w papilotach (np. tiramisu, ptasie mleczko, ciasteczka tortowe, babeczki) - 4 szt. na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Woda mineralna gazowana, niegazowana - 0,25 l na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Soki owocowe 2 rodzaje - 0,25 l na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Dwa rodzaje jednodaniowego ciepłego posiłku np.: - Tradycyjny strogonow z pieczarkami i kolorową papryką + pieczywo po 300 gram na porcję, zamawiana ilość porcji Makaron zapiekany z cukinią, bakłażanem i serem mozzarella po 300 gram na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Dwa rodzaje sałatek np. sałatka z kawałkami kurczaka i sosem curry, sałatka grecka z serem feta - po 100 gram na porcję razem 200 gram, zamawiana ilość porcji 300 Drobne przekąski np. koreczki na różnych gatunkach sera, mini szaszłyki z kurczaka i warzyw, ruloniki z szynki - po 3 szt. na porcję, zamawiana ilość porcji 300 Kanapeczki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie - po 4 szt. na porcję, zamawiana ilość porcji 300.